一、档案管理：
1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）
2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员）
3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）
4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人苏泽亚）
二、内部活动
1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传）
2、促进团结的户外活动：
方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）
方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算）
3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动）
三、社员奖惩制度：
1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。
2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。
3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%
四、财务制度：
1经费审批流程：本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放
2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。
新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里，同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：
一、晚自习的检查与统计。
对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变，当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。
二、每周会安排固定的内部例会。
总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”，坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。
三、举行几个重要的交流会。
每年六月份和十二月的英语四六级考试，我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减轻一些压力，少走弯路。
第二个较重要的是“考研交流会”，到时打算请部分研究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。
还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。
四、开展一系列学习活动。
计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词”。
五、定期开展各班级学习委员会议.
了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救.以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。
以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化，使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展示最佳的精神面貌而努力。
新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：
一、加强部门交流携手分会工作
在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下
：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。
2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作
6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：
将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察重点培养
做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。
求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
