1．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
2．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的、形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
3．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
4．成文时间。写明具体的年、月、日。
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尊敬的领导：
为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来!如此精彩的风筝大赛，将在XXX年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导!
尊敬的xxx：
您好!
xxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxxx召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
xxxxx
二、主要论题
1、xx面临的形势与任务
2、xx建设与xx的完善
3、xx的经验总结
4、xx队伍建设的主要措施与途径
5、xx定位
6、xx等xx问题
7、当前xx的热点问题
8、xxx相关xx问题
三、投稿要求
本届xx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
中央、省驻中山新闻单位和中山市属各新闻单位：
中山市政协十一届二次会议将于2月25日至27日在市会议中心召开。为做好会议宣传报道工作，诚邀贵单位安排记者进行采访报道，具体事项如下：
1、请贵单位安排政治思想觉悟高，业务能力强的记者参加采访报道活动，并提前将记者的相关资料提交到大会宣传组进行审核。
2、需提交的资料包括：本单位出具加盖公章的《媒体采访申请表》;同时提交记者本人身份证复印件、新闻出版总署颁发的记者证复印件、记者本人彩色一寸证件照一张。
3、提交资料请于21日前送到大会宣传组，审核通过后将电话通知领取采访证。
大会宣传组设在市政协大楼206室，办公电话：，传真： ，联系人：手机：
市政协办公室
市委宣传部
尊敬的先生/女士：
您好！
您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7～8日（周五、六）在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples（裴克为）、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场，与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验，共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题！
中国已成为全球最大的工业机器人购买国，直面竞争全球化的挑战，走出低价泥沼，把握创新经营，有效推动精益管理实践，持续提升企业盈利能力，已经成为越来越多企业管理者的共识。为此，第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利；让我们共同为“中国智造”添砖加瓦；让我们共同营造美好的家文化，为中国企业“管理提升”贡献力量！
我们期待着与您共襄盛举！谨此奉邀，特致谢忱！
xxx
20xx年x月x日
