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管理中的垃圾桶理论是什么

发布人:网络 发布时间:2023-07-07

垃圾桶理论是什么?在处理员工偷懒的时候,加强沟通是非常重要的。需要注意的是,让员工有限制地加班是一种过时的管理方式。给予员工更多的理解、关心和体贴,有助于发挥他们的积极性和创造性。以下是学习边肖为大家收集整理的管理知识。我们来看看吧!

垃圾桶理论是什么?

荷兰有个城市为了解决垃圾问题买了垃圾桶,但是因为人们不愿意用垃圾桶,乱扔垃圾的现象还是很严重。市政卫生当局提出了许多解决这个问题的办法。第一种方法是将乱扔垃圾的罚款从25元提高到50元。实施后,收效甚微。第二种方法是增加街面巡逻人员,效果不大。后来有人在垃圾桶上出了个主意:设计了一个电动垃圾桶,在桶上安装了传感器。每当垃圾被扔进桶里,传感器就会做出反应,启动录音机播放一个故事或笑话,其内容每两周更换一次。这种设计很受欢迎。结果,所有的人,不管距离远近,都把垃圾扔进垃圾桶,从而使城市变得干净。

垃圾桶理论的启示

在垃圾桶上安装感应式录音机,把垃圾扔进去播个故事或者笑话,远比那些惩罚方式好,既省钱又不会让人觉得恶心。同样,要解决员工在工作中偷懒的问题,用监督和惩罚的手段其实是很难的,因为员工工作的成效主要取决于他们的努力。员工懒,是故意懒还是忙?是员工自身的错还是公司管理的问题?具体问题要具体分析。在处理员工懒惰的问题上,加强沟通是非常重要的。需要注意的是,让员工有限制地加班是一种过时的管理方式。给予员工更多的理解、关心和体贴,有助于发挥他们的积极性和创造性。

垃圾桶理论案例分析

案例一:从“垃圾桶”理论谈安全管理

在垃圾桶上安装感应式录音机,把垃圾扔进去播放一个故事或者笑话,远比那些惩罚措施有效,既省钱又不会让人觉得恶心。我们可以看到人性化管理的良好效果。同样,在安全管理中,如果只要求员工做什么,怎么做,否则就会受到惩罚,结果往往事倍功半。

这是因为,一方面容易诱发员工形成逆反心理,另一方面抑制了员工的积极性和创造性。比如让我们头疼的习惯性违章问题,几十年来一直喊着“杜绝习惯性违章”的口号。监管手段不断增加,处罚力度不断加大。但是,习惯性违章还是时有发生。这不得不让我们反思。为什么?除了完善的制度和严厉的惩罚,我们还缺什么?是的,我们还是缺乏以人为本的安全理念。管理上过于强调刚性,人性化太少。

我们常说严格管理是必须的,但惩罚不是目的,只是手段。既然是手段,就可以人性化,让被惩罚的人更容易接受。比如有的企业把“违章处罚单”改成了“友情告知单”,同时还告知违章的危害和事故的后果,既维护了制度的权威性,又起到了教育作用。

除了自杀者和精神病人,没有人愿意被伤害。对于习惯性违规,要分析更深层次的原因。人的不安全行为导致物的不安全状态,物的不安全状态会诱发人的不安全行为。安全管理者要从物和人两方面考虑对策。一方面,要分析违法现象背后是否存在事物的不安全状态。比如员工不想戴头盔,就要分析头盔的舒适性和透气性是否有问题。通过不断消除事物的不安全状态,创造良好的安全环境,有助于员工形成良好的安全习惯。另一方面,意识决定行动,人的不安全行为源于人的不安全思想。要消除不安全行为的意识,引导员工自觉遵守规则和纪律,而不是单纯依靠违反规定就要受罚的大棒威慑下维护的安全秩序。这就要求我们以安全生产为中心,开展安全文化建设,强调人的价值观在安全生产中的地位,通过文化的潜移默化的渗透和暗示,使员工认同安全价值观、目标和行为准则,实现自我控制和自我调节,从而形成有形的、无形的、强制性的和非强制性的规范功能。关注员工的行为,通过对作为主动主体的人的学习,更完善、更充分地发挥员工的主动性和创造性,从而达到安全生产的最高目标。

案例二:垃圾桶理论:有效纠正错误行为。

“垃圾桶理论”来源于城市管理中一个有趣的实践:荷兰有一个城市,人们不愿意使用垃圾桶,乱扔垃圾的现象非常严重。该市的卫生部门尝试了许多解决方案,希望使城市变得干净。第一种方法是对乱扔垃圾加倍罚款,实施后效果不大。第二种方法是增加街面巡逻次数,但实施效果并不显著。后来有人在垃圾桶上出了个主意:设计了一个电动垃圾桶,在桶上安装了传感器。每当垃圾被扔进桶里时,传感器就会做出反应,启动录音机播放一个故事或笑话,其内容每两周更换一次。这种设计很受欢迎。结果,所有人不分远近都把垃圾扔进垃圾桶,城市变得干净了。

这一实践证明,通过运用灵活的引导方法,可以使人们在遵守规范、维护秩序中获得心理上的满足和愉悦,效果远胜于惩罚,也不会引起人们与“管理”的冲突。在人力资源管理中运用这种方法的关键在于“疏堵结合”。当员工有影响绩效的行为时,要站在员工的角度思考问题,设计“垃圾箱”,吸引员工主动丢弃这类行为“垃圾”。

比如,为了防止员工上班打电话影响其他同事的办公室或店内柜台形象,可以在办公区外或店内设立“绿色电话区”,既方便员工及时处理紧急私事,又能引导员工主动改掉影响工作的习惯;比如,面对顾客投诉率高的现象,我们可以按时为员工评选出“服务之星”、“顾客满意之星”等奖项,并给予适当的奖励,这样服务质量就会大大提高。

这种管理思路也可以用来解决目前困扰很多管理者的员工上网问题。据报道,许多企业甚至自发组成了“反失败者联盟”,对迷失在网络社交游戏中的员工进行监督、教育甚至严惩。

当然,这种严肃的管理手段无可厚非,但员工的这种情况不能简单定义为“懒”“不思进取”。客观公正的做法应该是,首先根据员工的岗位情况评估心理压力的程度,适当调整其工作和玩耍的比例,给员工“理直气壮”偷懒和放松的机会。比如合理设置员工每天在外网上的时间长度。在此基础上,调整工作内容,适当施加压力、教育和监督,让员工在放松后尽快产生紧迫感,主动将低效行为限制在一定时期或空间内。

案例3:管理中的垃圾桶理论

案例:

F药房的苏经理有多年的管理经验。为了提高团队的执行力,他完善了药店的各项规章制度,经常抽时间去店里“看岗”,监督员工的表现。

起初,由于制度的缺失,部分员工工作作风松懈,比如工作时谈笑风生,随意接听和拨打手机。

店长苏随后提出了“奖制、严管、高要求、重罚”的管理方针。这一办法实施后,虽然在一定程度上限制了员工的行为,但店长苏很快发现仍有店员不服从。有一次他在店里“监督”,发现一个店员在货架前接电话。他严厉批评了店员,并处以经济处罚。还有一次,他发现一个店员没有按照药店《服务规范》的要求,先对顾客微笑再打招呼,马上批评了这个店员。然而,严格的管理并没有收到预期的效果。大家反而觉得苏经理更像个“监工”,背地里给他起了个外号叫“苏老虎”。这让苏经理哭笑不得。他无论如何也无法理解。为什么严格的管理改变不了团队的执行力?

消除疑虑

很多管理者认为,管理就是“严格要求”,提高执行力就是“敢于惩罚”。所以很多精力都花在制度的制定和惩罚的执行上。这些虽然能起到更直接的管理效果,但容易造成下属“敢怒不敢言”“——表面服从,内心抵触”。中苏经理遇到的困境就是如此。

对于门店管理来说,完善的制度和强有力的执行是必不可少的,科学的管理方法也是非常必要的。

如果管理者能够改变管理思路,调整管理方法,或许会有意想不到的收获。以上“垃圾桶理论”或许能给管理者一些启发。

“垃圾桶理论”告诉我们,仅仅依靠制度来纠正下属的某些行为是远远不够的。管理者必须学会运用发散思维,引导下属主动避开违反制度的“雷区”。

织锦

苏店长在管理上过于死板,希望通过单一的“严厉”和“惩罚”来获得团队的执行力,这显然与现代社会倡导的人性化管理背道而驰。为了改变这种状况,商店经理苏灿从以下几个方面着手。

首先要有新思路。在垃圾桶上安装感应式录音机,把垃圾扔进去播放一个故事或笑话,远比任何惩罚方式都有效,既省钱又让观众乐于接受。在门店管理中,管理者要充分发挥管理的主动性,学会“疏堵结合”,站在下属的角度考虑问题。为什么下属在店内接听和拨打手机违反规定?为什么下属没有按要求微笑着提供服务和工作?仅仅是因为“遗忘”吗?作为店长,首先要查清事实,然后酌情处理。

第二,要有新策略。在对下属下达处罚指令之前,一定要和他们沟通,问清楚事情的来龙去脉。让下属意识到你不是在建立一个惩罚的制度,而是让所有店员有一个共同的工作导向。当“惩罚”失败时,管理者不应该试图用强硬的行政技巧来扭转下属的心理取向,而应该通过耐心的沟通、善意的提醒和鼓励,为那些行为“失控”的店员指明前进的方向

最后,必须有新的方法。这里的新方法就是上面说的“疏堵结合”。员工如水,如果只“堵”不“疏”,要求严格,就可能造成“漫堤”的结果;如果只有“疏”而没有“堵”,那就“随波逐流”了。

为了让市民养成“垃圾存放”的习惯,荷兰城市最终选择了让垃圾桶给有意识的人“讲笑话”。

在药店,可能是因为情况紧急,员工上班接打手机,来不及去外面。商店经理苏可能希望在药店里设立一个“绿色电话区”,这样店员就有地方接电话了。同样,店员的服务质量也不高,店长苏灿每月在药店开展“服务之星”、“微笑之星”活动,对入选者给予相应奖励,相信服务质量一定会得到提升。