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办公室工作制度

发布人:原作者 发布时间:2021-04-27

  办公室工作制度(一):

  第一章 总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

  第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a) 女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  b) 男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a) 上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c) 坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b) 严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

  c) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

  d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 员工日常工作行为规范

1 、 工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

2 、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

3 、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

4 、 年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

  17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

6 、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

  员工请休假制度

  一、 公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。

  二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

  三、 怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时光,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情景酌情另定。

  四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

  五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。

  六、 公司上班时光内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

  七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。

  八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

  九、 凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!

  十、 员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。

  十一、公司会议不定期举行,必须会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

  考勤制度

  一。总则

  本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

  二、考勤细则

  1。出勤

  1。1工作时光: 各部门职员须按以下时光出勤:上班时光9:0017:30,因季节变化需调整工作时光的,由公司另行通知。

  1。2签到:公司全体员工采取人脸识别考勤办法考勤。

  1。3外出:员工外出必须在外出登记表上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

  1。4迟到:每一天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时光以公司通知为准。

  1。5早退:每一天午时17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

  2。请假:

  2。1 员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情景在当日上午9:30前报给公司,否则视为旷工处理。

  2。2员工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

  2。3上班时光外出办事须填写外出登记表。超过规定上班时光到岗被视为迟到。

  2。4员工因公需出差时,在部门经理批准的情景下,登记考勤,否则视为旷工处理。

  2。5任何类别的请假都需填写请假条,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情景,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  3。请假、迟到、早退和旷工的处理

  3。1请假:未满一天者,以工作时光计算,请假时光在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。

  3。2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司研究到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,所以每月允许迟到3次,但时光不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元次。

  3。3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。 早退考核10元次。

  3。4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

  4。公休

  4。1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。

  当月工资计算方法:

  (月合计工资全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

  5。考勤统计

  5。1每月考勤时光:本月1号至本月31号

  5。2有以下情景之一者,扣除当月全勤奖:

  ①全月累计迟到4次者(包括4次)

  ②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

  ③月度旷工1次者(包括1次)

  5。3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报

  财务处理;

  公司卫生管理制度

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

  一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

  二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、

  镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

  三、卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

  办公室工作制度(五):

  一、总则:

  为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1 、诚实守信,言行一致。做到今日事、今日毕,当日情、当日报。

2 、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

3 、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

4 、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

  17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

6 、本规定从发布之日起生效。

  办公室工作制度(九):

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为, 创造良好的企业文化氛围。

  第二章 细则

  第一条 服务规范

  1。 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  2。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3。 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  4。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  5。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时光太长。

  第二条 办公秩序

  1。 工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光 一般不应超过三分钟(特殊情景除外)。

  3。 职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,坚持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  4。 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

  5。 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  6。 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

  7。办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

  8。不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时光不得用本部电脑上

  网聊天。

  第三章 办公礼仪规范

  第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1 、本规定适用于全体办公室工作人员。

  一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时光上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  公司人员自觉遵守作息时光;工作时光禁止一切娱乐活动。

1 、午休时光不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。

2 、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。

3 、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,构成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

  五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

  六、本制度于颁布之日起施行。