有关如何写好应用文的方法
应用文的要求是根据所给的场景写出100字左右的文章，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。下面我简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧。首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。XX年、XX年考的都是信函，所以说信函是很重要的一种应用文。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是四级考试中常见的一种信函。研究生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加mr、， mrs、， dear 等比较尊敬的称呼。 信的结尾注意使用常用的客套话如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully、英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。 正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would， could， may， please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。其次是备忘录。备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的`？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。接着谈谈摘要。摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要，文章摘要是对文章主要内容的简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意；摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致；摘要应该简明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，应该用自己的话概括原文的主要观点；并且注意千万不要照抄，也千万不要评论，只需要写出中心思想或者段落大意即可。第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文，硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程，多采用一般过去时；说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……，表示表示结论、观点或建议可以用the authors。
最后一种是报告。报告其实也分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，与摘要不同的是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同，读书报告也要注意时态，比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？
应用文写作能力的提高不可能一蹴而就，必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学帮忙检查，让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说，虽然大家对应用文的写作还比较陌生，但是只要认真对待，只要花时间背范文了，花时间写文章了，就一定能取得理想成绩。
写好应用文的方法
一是方法上，善找小伙伴，学会借鉴、多篇整合。
众所周知机关之间的工作有许多相似之处，在安排部署、贯彻落实、汇报交流、研究探索等层面都可以相互借鉴，取长补短，文字材料当然也离不开吸收和借鉴。在动笔之前，有意识地为自己的材料寻求点小伙伴儿作为参照物，看看人家如何构思、如何运笔的？
类似文稿，可以多选取几篇，把精华的方面表明，以备更好提取借用。借鉴的目的是提升自己的品位，其内容要符合自身实际，拿来要适用，能经受住实践检验，不要照抄照搬，否则就失去了借鉴的意义。
二是结构上，把好精巧形，搭好框架、起好标题。
机关材料非常注重概括性、准确性、针对性、可操作性。所以，文章的结构很重要，递进式的、并列式的'都可以，但要讲究逻辑性、紧凑性。也就是，大标题之间要遵循逻辑性和严密性，有效突出文章的流畅性和紧凑感。
同时，更应起好标题。就好比文章喜欢戴小帽儿，()顶顶小帽子发挥统揽该段落的作用。为增强材料的工整性，段落的标题之间虽然不像对联那般对仗，但风格极其相似，通常用的是四、五、六字句。
三是文字上，注重顺溜儿，表述清楚、言简意明。
通顺是衡量文字材料好坏的最基本要素。何为通顺，即表述清楚、言简意明、前后呼应、富有逻辑。机关文字材料虽然不是特别注重文字之华美，但精准的用语是十分重要的。最忌讳的是洋洋洒洒千言，不知道说东道西，要提倡写短文，有精品意识，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉。
还有一点，起草文字材料一般是根据工作需要而拟制的。起草者也时常成为领导的文字代言人，通过文字表述来体现领导意图，既为领导代言，就要彻底作好角色转换，站在机关或领导的高度部署工作、发表意见，切忌断章取义、随心所欲，更不能另起炉灶。
所以，文字秘书在领导讲话、汇报材料方面，要用心领会领导意图、思维方向、关注重点的基础上，善于体现领导特点，展示领导风采。譬如，对于干练型的领导，在作文特点上要注重短小精悍，读来琅琅上口、铿锵有力、气势恢宏；对于睿智型领导，则要注重深入浅出、寓意深远、发人深思，形成了人文风格相得益彰。
如何写好应用文呢
第一讲：计划
一、计划的概念和作用
1、计划：是指党政机关、社会团体、企事业单位等，以及个人，对一定时期内的全局工作或某项活动，作出预想性部署或安排的一种书面文体。
2、计划的作用：①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作，检查进程的重要依据。简要地说，计划的作用有两个方面：一是行动的先导；二是工作的重要依据。
二、计划的种类（略）
三、计划的基本内容：1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。
四、计划的特点：1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。
五、计划写作的结构与写法
计划的结构：标题+正文+文尾
1、标题：即计划名称。
标题的构成：制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种
如：生产管理部2010年第一季度工作计划
2、正文的构成（不含主送单位的）：前言+主体+结语
每个自然段首行（缩进）空2格，或用序号分列层次。
3、文尾的构成：落款+制定计划的日期（+报送单位和个人）。
六、制定计划的步骤及注意事项
1、步骤：准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见（或在适当的范围内进行讨论）——修改完善——印发执行。
2、注意事项：一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地，要考虑时空的变化。四文字要简明扼要，结构要条理清楚。
第二讲：总结
一、总结的概念
1、总结：是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查，用一分为二的方法作出分析与评价，概括出经验与教训，并把它条理化、系统化，引出规律性的东西，从而写成的书面材料。
2、总结所要解决和回答的中心问题是：①已经做了什么工作（事情）。②如何做的。③做到什么程度。
3、撰写总结的注意事项。
总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌，而是对社会实践活动的科学分析与概括，是将零星的、、肤浅的、表面的、感性的材料集中后，进行认真的分析与研究，再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度，其实质就是要找出规律性的东西，举一反三，对今后的工作有所启示和借鉴。由此可见，一篇总结的优劣和社会典型意义的大小，其根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律，从而指导未来或推动全局的工作。
4、总结的作用：
①是正确认识客观事物的手段。
②是汇报工作、沟通信息的重要方式。
③是积累经验、提高工作效率的重要方法。
④提高理论修养和政策水平的重要途径。
二、总结的种类（略）
三、总结的写作
总结的结构：一般由：标题、前言、正文、落款组成。
1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种：
①公文式标题：单位名称+时限+事由+文种。也可以由：事由+文种组成，或时限+文种组成。如：《XX公司XXXX年度经营工作总结》。
②言论式标题：一般是直接标明总结的基本观点，鲜明地表现总结的主旨。常
常是具体地体现一个直截了当的判断性句子，或是道理。如：《经济要发展，科教要先行》；《搞好调查研究，为正确决策提供依据》。
③新闻式标题：它是根据内容，切实有力地概括总结的内容和特点，而制作的标题。常常以正副标题的形式表现：
如：《两个文明同步建设 生产经营共奏凯歌》
——XX公司XXXX年度生产经营工作总结
2、前言。也称导语，即总结的开头部分。常见的有以下几种：①概述式：概括介绍基本情况，简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。②结论式：开头就明确提出结论，使人了解经验、教训的核心所在，然后再引出正文。③提示式：开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。④对比式：先提出问题，提出总结的重点，以引起人们的注意。
3、正文。正文主要应该包括以下内容：①基本情况。即写这一阶段开展（做）了哪些工作，采取了哪些措施、方法、步骤，有哪些效果；取得了什么（总体的）成绩，遇到问题是怎样解决的，主客观原因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手，发掘事物的本质，找出规律性的认识（或者东西），特别是要说明为什么要这样做的原因和道理。③问题和教训。④今后设想，努力方向。
4、落款。署上单位（个人）名称（全称），并标明总结的时间。
四、正文的表现形式，即具体的写作方法。
1、标题式。按材料逻辑关系，把正文分成若干大段，围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。小标题即感性材料上升到理性认识后概括出来的观点。
2、阶段式。即按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，强调各部分之间的纵向关系。
3、总分式（也是用得较多的）。先开宗明义，说明总的指导思想和基本估计，接着将各种材料，分门别类，然后再总结若干项主要工作。
4、贯通式。全文紧紧围绕主旨，前后贯通，一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排层次。它要求主旨单一，选材集中，结构紧凑。专题总结常常用此格式。
5、条文式。将总结的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序，将情况、措施、成绩、经验、问题等结合在一起，分条穿插，加以叙述。写时可以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议，介绍情况和成绩；也可以用工作项目列条，引出经验教训。
五、总结的撰写要求。
1、调查研究，充分占有材料。2、一分为二，坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、要注意分析揭示其规律性。4、结构严谨，层次分明，连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。5、语言准确生动，简明朴实。
第三讲：报告
一、报告的含义与适用范围
1、报告的含义：是向上级汇报工作，反映情况的一种公文。
2、它适用于向上级机关及其领导人汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问等。
二、报告的特点1、汇报性。2、陈述性。3、沟通性。
三、报告的类型（略）
四、报告的写作
1、结构：标题+主送机关+正文+落款和成文日期
①标题一般有两种：一是完整式：发文机关+事由+报告。如：XX公司关于深化改革情况的报告。二是省略式（省去发文机关）。如：关于深化改革情况的报告。
②主送机关：报告呈报主送的上级机关（一般是一个）。如联合行文，则多头呈报主送：XX车间和党支部关于深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。
③正文：是报告的主体。不同的报告，内容构成也有所不同。如，工作报告的正文：包括报告缘由+工作的基本情况+取得的经验、教训。
缘由（的写法）：一般是说明为什么写报告的理由、原因，是强调报告的目的、意义。如，答复性报告正文的缘由写法：一般先交代写报告的依据，说明写报告的原因。
基本情况（的写法）：一要交代做了什么，二要写怎么做的，三要写做到什么程度，四要写取得什么成效，五要写存在什么问题。
总结经验教训是工作报告的重心所在，所以要把工作实践上升为理性认识，从怎么做之中探寻规律，总结出能指导工作的经验教训。
而对内容单一、主旨集中的报告，也可采用以时间推移为序的纵式结构来写。
