1、主办单位、鄂州职业大学传媒系团总支
2、社团内部筹集资金
3、鄂州大学传媒系楚天风社团
4、参观人员、全校师生
5、我们想把楚天风做大、做强，使楚天风成为能代表传媒系的招牌社团。我们希望通过这次书画展提高社团的知名度，让同学们一提到传媒系就能想起楚天风社团。在这次活动中社团决定花大力气来宣传传媒系以及楚天风社团，所以这次活动只许成功，不允许出半点差错。
6、活动期间准备擦鞋工具，提供免费擦鞋服务。
7、准备常用药品、药品箱并严把药品时效关。
8、展出地点、图书馆二楼大厅。
9、活动负责人及主要参与者、
10、提供行李员（由前厅管理人员担任）开拉门服务，运送行李服务，活动期间行李员坚守岗位。前台接待热情礼貌，耐心细致确保接待质量。
11、对安全通道进行清理疏通、对消防设施、监控设施进行检查维保，确保正常运转，安排专人实施24小时监控值班。
12、楼面必须按照规范、专业、热情标准做好接待服务工作。康娱部（责任人：康丽 电话15827977782）
13、由传媒系团总支，传媒系学生会主办，宣传部负责本次活动的宣传及活动中摄影工作，外联部负责本次活动资金的筹集。做好防火、防盗工作，以免发生意外。社团内部成员要团结互助，每个部门要发挥好自己部门的长处，各司其职；每个社员要尽心尽责，全力以赴，将此次画展顺利举办。
14、工作人员、潘博、师甜、张海豹、张立阳、张行、王辉及全体楚天风社员。
15、承办单位、鄂州职业大学传媒系楚天风文学社
16、准备鲜花、水果、点菜单等购买。
17、活动中应注意的问题及细节、
18、加强各区域的巡查力度，特别做好11日演员入店和后期离店的安全保卫工作，杜绝部分粉丝在相关区域逗留，及时做好每日巡查记录。
19、主要负责人、王家乐 傅作正
20、关注活动期间天气变化，备好雨伞、伞袋等工具，并在客人出入口处的作好防滑准备，保证客人出行安全。
21、到场嘉宾、传媒系领导 各班班主任
22、增强同学们的民族自豪感和归属感，培养同学们的民族自尊心。
23、为防部分客人忌口，要预设清真专灶、专座（设专职厨师烹调）。
24、书画展正式开始。
25、主办方致词。
26、做好摄像、摄影工作，积极为酒店储备宣传资料。
27、活动期间安排保安员在1号楼后楼值勤。加大夜间巡查力度，确保宾客的人身及财产安全。
28、前厅管理人员在大堂区域走动式管理，时时关注客人，发现问题，要求迅速反映，马上行动。活动期做好总台、总机、商品、商务中心各部口衔接、协调的工作。
29、作品的整理、
30、配合营销做好接待各种费用（活动消费为签单挂帐）的跟踪协调。 质检人事部（责任人：丁淑 电话15871903360）
31、保证菜品质量，确保所供菜肴鲜活、时令。每天专人严把采购、储藏、加工、烹制、上桌、餐厨具消毒关，对各种食品实行48小时留样备查，
32、主持人宣布书画展结束时间以及颁奖等相关事宜。
33、全体楚天风社员也会竭尽全力为这次画展做积极的准备，尽量所有的问题在我们社团内部商讨解决，尽可能独立的完成这次活动。届时邀请系领导、老师、学生以及各社团负责人前往观展，希望领导能够支持楚天风社团的发展。同时希望老师同学提出宝贵意见，以便楚天风社团的持续发展。
34、使楚天风文学社成为全校的优秀社团！
