外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
一、主要工作内容
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时我们就将密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。协助院学生会其他各部举办学院活动,增强与学生会各部之间的联系,彼此交流工作经验,以提高工作效率。
二、关于部内自身建设
定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才。
三、举办富有外联特色的活动
活动策划
1、名称:素质拓展比赛
2、地点:公十一
3、活动对象:大一新生,各系选派3-6人以团队形式参加比赛
4、时间:暂定
5、目的:培养大一新生的团队合作意识,锻炼大一新生的语言沟通能力,启发想象力和创造力,磨练战胜苦难的毅力
6、活动安排:
1、自我展示
通过短片来展示整个团队,要耳目一新,即有队名、队歌、口号……展现个人魅力的同时,要体现团队意识。
2、模拟拉赞助/活动策划
由组织者想出六种任务,现场抽取,围绕题目做出活动策划,体现活动原因,内容以及目的,针对哪些方面,采取哪些手段。团队配合完成陈述(5-8分钟)陈述后,由评委针对其方案进行提问……
3、信任类游戏
游戏目的、在于贯彻团队精神
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年度工作计划 | 年度工作计划范文 | 工作总结及计划
新的一学期又开始,本部门即将开始新的工作。通过对该部门的认识,为了更好地,顺利的进行工作的开展。拟定外联计划如下:
●首先要高度重视招新工作,队成员进行严格的考察,选出最佳成员进入我们部门,对此,招新工作需要做好准备,要求成员具备一定的特长和非常的工作热情。
●积极与系部干事交流,尽快熟悉了借这个机构及自己部门性质和工作性质。加强对他们的培训尽快提高他们的工作能力,让他们尽快成为一名真正的干事。
●手机多方面的信息,尤其是与外联工作相符合并对同学们有很大帮助的信息。将学校周边及一切可能拉到赞助的地方划分区域,收集各个区域可能进行赞助合作的商家,注意一些新开业的企业和商家,方便以后的跑外工作减少工作的盲目性。
●组织一些会议、聚会及活动,促进本部成员及各干事之间的交流,尽快让彼此熟悉起来,方便以后的工作进行。
●对本部干事进行最基本的礼仪培训及同学们的一些交流礼貌问题与相关赞助合作方面的规定,并把干事分成小组开展工作。
●在干事溯溪本部门的基本事项后,安排并带领他们分区域工作,有目的性的拉赞助,争取唯一希望活动的开展提供一些必备的物质和财力,并与商家保持良好的、长期的合作关系。