主题party
策划案“迎新生,共欢愉”
目录
第一部分.....活动主题
第二部分.....活动目的第三部分.....主(承)办方
第四部分.....活动对象
第五部分.....活动场地
第六部分.....活动流程
第七部分.....工作人员及工作安排
第八部分.....活动预算
第九部分.....可行性分析
第十部分.....效果预测及应变
第一部分:活动主题
“迎新生,共欢愉”
去年的此时我们刚刚踏入商贸学院,怀着对大学生活的向往,我们来到这里,完成军训,感受大学生活的丰富多彩。如今,我们完成一年的学习任务,正式成为一名大二学员。在11级新生踏入校门的时候,我们就知道我们的肩上又多了一份责任......在结束了紧张而又兴奋的高考压力下,许多高考学子来到了自己梦寐以求的大学,他们以前无比憧憬的大学生活即将在安徽商贸职业技术学院这个新校园中度过,更多的是喜悦,是憧憬。在这里不仅可以结交到更多的朋友,也离踏入社会更近了一步。为迎接大一新生,帮住他们更快更好的融入大学生活中来,安徽商贸职业技术学院策划协会特为此开展一场主题活动迎新party,来增进彼此之间的情感交流,体现10级学员对大一学弟、学妹们的关心。
第二部分:活动目的通过开展娱乐互动节目来彼此沟通,让新生更好的了解和熟悉新的环境,释放出激情,远离高考的压力,享受朋友间真挚的友谊,广结人际关系,感受来自学校的愉悦,忘记想家的苦楚,憧憬大学新生活的好奇之旅。我们开展的活动将在大一新生结束军训之后进行,大家经历了两个星期的体能训练,身心的疲惫也难于言表,在这时通过开展这种活动,使大家在精神上得到慰藉,忘却过往的辛酸,欢乐此时的好心情,更好的感受到校园的和谐融洽的气氛。
第三部分:主(承)办方
本次主题派对活动将由安徽商贸学院策划协会主办,院团总支协办。同时各个兄弟协会、10级全体策划学员自主参与给予帮助。
第四部分:活动对象
本活动以迎新为主,所以活动对象将主要以刚刚结束军训正式开始大学生活的全院大一新生为主。
第五部分:活动场地
本次活动以派对形式开展,所以场地定在足球场,且活动时间定在晚上。尽量的让活动对象放开拘束,尽情的享受派对带来的欢乐。
第六部分:活动流程
活动概述
通过派对游戏、派对节目、派对活动以及公益广告、策划知识宣传,以期达到娱乐放松并乐于其中的目的。
第一阶段:活动前期阶段
1、宣传阶段
在全体新生进行军训的时候就开始进行活动宣传,并绘制一定数量的手绘POP海报以及条幅。宣传目的为让全体大一新生了解并认识我策划协会,并且对派对活动有着积极参与的心态。
新生军训期间,将由协会会长、副会长牵头,各部门部长开展宣传造势活动,前期为宣传协会为主,后期以宣传活动为主。具体操作由会长组织。
手绘POP海报由协会联系艺术系10级同学进行绘制,海报内务求突出本次活动的主题。条幅的准备由协会赞助商进行赞助,我协会进行条幅宣传语的准备,在新生进入校园前务必挂于学校显眼处。
2、准备阶段
活动所需音响、投影、等大件设备由会长向院里申请调用学校设备,同时副会长也带领部长去校外联系商家进行租用的商榷,做好两手准备。
派对主持人由公关部联系10级有丰富主持经验的主持人进行准备。
用品由协会内部部长主动承办,并准备好详细清单以及费用预算。
活动道具同上。
本次活动将采取足球场露天举行的模式,需要大量的秩序维持人员,将在10级全体策划学员中招募。
第二阶段:活动开展阶段---------小型派对
1、表演环节
由各个兄弟协会出表演节目,演唱、舞蹈、小品、情景剧皆可。以能带动现场气氛为佳,表演节目数量要求控制在2-7个,表演时长控制在3-5分钟为佳。
大一新生中如有才艺者,可由主持人发动,现场同学推荐的形式,尽可能的带领大一新同
学融入大学新生活,自信的展示自己优秀的一面。
2、游戏环节
小游戏环节
①发破音吹乒乓球
②猜价格
③猜歌名或歌手
④一个比划一个猜
发破音吹乒乓球规则:要求参与者唱歌,利用歌词里的破音字词来吹落摆于瓶口的乒乓球。规定时间内吹的越多则为胜利
猜价格规则:由协会准备好商品,参与者进行观察并利用生活常识进行猜价,越接近者为获胜。
猜歌名或歌手规则:由音响设备放出协会事先准备好的歌曲伴奏(以耳熟能详为佳),参与者跟着节奏唱出至少3句,说出歌名或者歌手。规定时间内猜对最多则为获胜。
一个比划一个猜规则:参与者人数为2人,挑战参与者默契程度,一个参与者戴上放着音乐的耳机,另一个参与者从主持人处获得一个关键词。进行肢体语言的诠释,力求听音乐的参与者猜出。关键词由协会事先准备,要求关键词易表演,够搞笑。
(本环节由奖品相送)
大游戏环节
①守护天使
活动规则:每人发一张纸条、一支笔,写下自己的姓名和一个愿望,对折两次后交给协作人员。打乱后每人从中抽取一张,抽到的那个人就是自己需要守护的对象,在活动中你需要对守护对象加以保护和给予帮助,同时又不能让其发现你是天使。活动结束的时候揭晓答案,同时在日常生活中引导大家互帮互助,尽力的实现自己所守护的对象的目标。
3、公益广告环节
播放创意公益广告,公益公告是针对全人类的一个集体的利益,最大的区别是一个是集体的一个是个别的.表现形式上,公益广告的表现的形式比较有寓意.认为意味深长,引起思考,有教育和启发的作用,提高新生的公益认知能力。
以上三个活动应同时开展。
第三阶段:活动尾声阶段
播放《海派甜心》,主持带着大家happy起来,想唱的就吼起来,想跳的就扭起来,想谈恋爱的就赶紧告白。活动结束...第四阶段:结束
由会长进行总结发言,并组织人员打扫场地收拾道具。
第七部分:工作人员及工作安排
迎新生活动方案
一、活动主题:相互交流
共同进步
二、活动内容:篮球、拔河、跳大绳
二、活动宗旨:
加强竞争意识,促进团结合作;友谊第一,比赛第二。
三、活动时间:2017年6月
日篮球比赛
2017年6月
日拔河、跳大绳
四、活动地点:体育馆和田径场
五、活动对象:新生和在校男女篮球队
六、工作人员安排:
裁判员:李佳林、党圣杰、刘伟、黎忠林记录员计时员:张艳华、李雨芮、贾敏、胡淼全体学生集合整队由政教处带领统一步行到体育馆。(全体班主任随班)
七、比赛规则及要求:
1、篮球比赛采取4节制,并做如下规定:全场4节制比赛,1、2节
3、4节中间休息2分钟,中场休息5分钟,每节每队有2两次暂停。
2、参赛队伍全场比赛犯规次数累计不得超过5次,如果犯满5次罚下场必须换人。如果比赛中出现恶意犯规现象,立即罚出场外。
3、拔河和跳大绳比赛已片区为单位。(1)拔河比赛采取三局两胜制。
(2)在场地上画3条平行的短线,间隔2米,居中的为中线,两边的为界。拔河绳中间系一根红带子作为标志带,下面悬挂一重物垂直于中线。参赛的两队人数相等,同时上场。裁判员发出“预备”口令,双方队员站好位置,拿起拔河绳,拉直做好准备。此时标志带应垂直于中线。待裁判鸣哨后,双方各自一齐用力拉绳,把标志带拉过本队河界的队为胜方。
(3)跳大绳比赛在3分钟规定时间内个数多者为胜。
艺体教研组2017年6月4日
迎新生系列活动招商方案
活动简介
活动名称:××――“20xx年师大迎新生系列活动”(××为冠名企业)
主办单位:xx师范大学协和学院
支持媒体:待定
冠名单位:待定(出资企业)
协办单位:待定(出资企业)
宣传推广:天视文化飞皇文化
活动时间:20xx年9月1日起
方案一:总冠名1家,冠名出资人民币6万
冠名赞助商权益:
1.冠名赞助商享有“20xx年xx师范大学协和学院迎新生系列活动”组织机构授权的冠名权;
2.冠名赞助商可以“20xx年xx师范大学协和学院迎新生系列活动”名义,经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动,宣传活动内容应经过主办方确认。
活动现场回报:
1、活动期间,迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称;
2、活动期间,校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动;
3、活动期间,校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品;
4、活动期间,在合约规定的宣传物料上体现冠名赞助商广告,如:迎新手牌100个、迎新帐篷20个、迎新横幅20条,学生手册3千本等
5、冠名赞助商享有其logo服装提供,将供迎新晚会时使用,服装500件。
6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。
7、晚会演出现场广告牌4面。
8、活动期间,迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称,大巴共五辆,路线分别为火车站---师大新校区,汽车北站---师大新校区,汽车南站---师大新校区。
9、在迎新晚会上,主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。
其他回报
1.扩大冠名赞助商在学生群体中的影响力,进一步提高其产品的销售额;
2.扩大冠名赞助商在福州市区及大学城区的影响力,大巴的车体广告有效的实现了这一功能。
效果评估
综上所述,我们将获得:
1.超值的广告回报;
2.赢得关注的新闻公关事件;
3.多达2万人次的传播受众,绝佳的事件营销机会;
4.参与文化事业的美誉,提升品牌高度;
5.经济效益的提升;
6.以文化手段展示实力的成就感。
宣传方式表现
---大学迎新生活动方案大学迎接新生活动方案一、活动背景
1伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接生会针对本年新生工作特点,草拟
开始进入到下一
保证迎新任务的顺利完成,我们
20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,20xx年新生接待工作方案。
xx学
迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,这场战役。
三、主办:共青团xx委员会四、承办:xx省xx学生联合会
为了让广大的新生更好地体验到我们学校
我们学生会成员必须齐心协力打好的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。
五、协办:xx省xx社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间:
在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)七、活动地点:xx学校门口、食堂门口。八、活动对象:20xx届新生及家长。九、活动实施安排:(一)前期准备:
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,在迎新工作中将会遇到的问题,以后的工作中汲取教训,更好地工作
;
;
由学生会主席向我们讲解
解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在...---3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。(二)后期结束:
;1.在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。十、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是xx,需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖
4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助
;;5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。十一、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务1、按照分工,迅速开展工作
;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
;
不能在公共场合发生
...---十二、突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其它同学贡献雨伞,事后尽量全部归还
;2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据
;3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息
;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清
凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。
如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。大学迎接新生活动方案
2新学期新气象,xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进xx大学,迈进xxx的x学院。
又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,同学服务的宗旨。
放心的把新生留在美丽的xx大学。
同时,借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌,表达出x学院学生会全心全意为xx大学x学院的这一年里,我让他们更快的融入我我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,...---五、活动时间:xx年x月x日六、活动地点:xx大学xx校区
七、参与对象:x学院学生会全体成员、青协八、活动形式:(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。
为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊处。
x学院报到请各部门主
20xx级x学院新生群,并在群内邀请下届
x学院报名点、各
(如
x学院分部志愿者及其它自愿报名同学
宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备...
---(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先
加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天
(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召
开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
13级x学院各(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊
x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊
x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
3.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
4.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)5.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
(建议各工作
6.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
7.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。用。
宣传组于家中绘制海报,以便到校使
...---8.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
9.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)10.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领
(尽量统取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。
一着装)(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到
x学院搬桌椅,置于相应地点其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3.12:00由采购组负责为全体工作人员
(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用
海报、学院楼所挂横幅等)2.新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心...;
---(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:
(未定)
以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据
KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
;负责活动前的各点准备情况检查,现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者引导家长前去学院楼参加家长会
(全体人员)))...---十三、经费预算:十四、后期工作:(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至
x学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二)活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。大学迎接新生活动方案一、活动目的xx网各
...---为了更好地配合学校做好迎接案。
二、活动事项
20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文
20xx年新生接待工作方学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天2、地点:在我校和谐广场。3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长=10M*10.8M小横幅:每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。到位。
(分配工作)3日其组成是由来自该
9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日
*宽
(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其它部门的闲置人
3日早晨7:30全部参与接待人员全部
...---2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责:主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接(协调)工作。组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李。
...---2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌3、联系饮食来源。大学迎接新生活动方案一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接
30个左右
20**级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助
xx学院院团委学生会,提高我们新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我特点,草拟20**年新生接待工作方案如下。
二、活动主题数学院20**级迎新三、活动时间、地点
时间:20**年9月6、7、8、号地点:**师范大学西区万人餐厅南门四、活动流程一、前期准备⑴征集迎新志愿者
①征集时间:9月1号---9月5号②征集对象:数学院20**级全体同学
(东侧)在学生中的知名度。**师范大学xx院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生
③征集要求:由xx级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长下文中期迎新安排。
⑵迎新成员培训会
①会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。②参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。③会议内容及说明)具体人数安排见
...---a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励⑶组织搭建迎新点
①9月6号晚7点由办公室干事xx,体育部干事xx和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事xx,体育部干事xx负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)(2)网络部干事xx负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事xx负责宣传板块3块。内容包括:
i)20**级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准
;ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事xx负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。(5)心理部干事xx负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事xx负责收发工作人员服务牌。(7)xx级新生班主任xx负责制作防骗指南。(8)xx级新生班主任xx负责微博报道。
(9)学习部干事xx,宣传部干事xx负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新...
---中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:⑴在校门口,后操场,东区桥头各安排下公交车的新生及家长引至院迎新点
⑵院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事xx,生活部干事xx负责制作迎新板(六块)由外宣部干事xx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx,外联部干事xx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其它想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事xx,文娱部干事xx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。由网络部干事xx负责指导电脑录入工作。由女生部干事学校、负责发放一卡通。
由统筹规划部干事xx,组织部干事xx负责收钱,并做好记录。由心理部干事xx,实践部xx负责收档案,通知书,团关系信。
.10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚
...---由院领导(待定)走访新生宿舍。值班人员食物等(待定)说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事
xx清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
9月9号早上6点。
10个志愿者
实践部干事xx负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为五、注意事项及要求
⑴本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。⑵本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。⑶总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。(4)具体要求:
①按照分工,迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事
③分工负责,各司其职,团结协作,要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,发生冲突。
⑤特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。六、经费预算饮水机,水票20元笔记本,圆珠笔15元打印费30元
不能在公共场合xx处。
对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也
及
...---大学迎接新生活动方案一、目的为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天002、地点:在我校大门口两侧3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,xx两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。三、计划安排
1、活动场所的布置,规划方案活动宣传所需物料必须在门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
.9月13
(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:
xx,提高我9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其它部
...---人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元备用资金学校200元企业500元总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。
经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体xx的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
.谢谢..再见....
2012年秋迎新生方案
2012年,为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,把迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。
一、组织领导
学院成立2012年迎新生工作领导小组,领导、组织迎新生工作。学校迎新工作领导小组组成如下:
组长:
副组长:
成员:
二、新生入校时间安排
(一)新生报到时间:2012年8月30日—9月3日
(二)新生军训时间:
(三)新生入学教育:
(四)开学典礼:
(五)新生上课时间:
三、迎新生工作安排
1、接待时间及地点
(一)学校统一安排接站时间及地点:
郑州火车站:2012年8月30日7:00到20:00—9月3日7:00到20:00
郑州长途客运南站:2012年8月30日7:00到20:00—9月3日7:00到20:00
注:①金色大巴停靠于火车站接待处;白色大巴停靠于南站接待处;
②下午3点前,车坐满后开往新校区送新生,再返回原地,待晚上8点如有新生则送往新校区,无新生停留在郑州西校区。
(二)新生报到地点:办公楼前广场,由南向北经贸管理系、机电工程系、艺术传媒系、信息工程系新生报名点。
(三)新生及家长临时休息室。
(四)公寓备品、军训服发放处:。
(五)交费处:办公楼一楼财务收费处。
2、具体流程
(一)学生会先从火车站、汽车站将新生引导至学院接新生专车,专车载满人后开往新校区大门口,学生下车。下午3点前,专车坐满后开往新校区送新生,再返回郑州接站点原地,待晚上8点如有新生则送往新校区,无新生停留在郑州西校区。各车站接待处由1名司机、2名老师、3名学生组成。
(二)校门口的保卫室外设“入校引导处”,由2名老师、4名学生负责。此处负责在校门口引导新生到各系报名点报到。
(三)负责各系新生报到地点的划分。经贸管理系、机电工程系、艺术传媒系、信息工程系的新生在办公楼前广场按系分别办理报到登记手续。各系报名点处由3名老师、5名学生负责,此处共需12名老师,20名学生。
(四)由新生所在系将新生送到财务处交费,然后送到后勤处领取物品;最后再送到新生住宿宿管接待处,登记领取钥匙。财务处设两名学生维持现场排队秩序;后勤处设三名学生帮助派发物品、两名学生维持现场排队秩序。
(五)新生住宿宿管接待处分设男、女生寝室楼前,新生住宿宿管接待处给新生发放完钥匙后,由宿管处学生引导员带领学生入寝室。男生新生住宿宿管接待处设2名老师,5名学生;女生新生住宿宿管接待处设2名老师,5名学生。
3、工作任务及分工
(一)学院办公室
1.协助学校迎新生工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作;
2.负责迎新工作中车辆的调度,办理各接站点停车手续,制作迎新车
辆通行证;
3.负责制作校园平面图(新生报到引导图);
4.负责校内迎新商业服务摊点的审批和管理。
(二)学生处
1.协助学校协调各系的迎新、报到注册工作;
2.制定新生寝室分配方案,协调各相关部门及各学生所在系做好新生
寝室分配工作;
3.负责统计、分析当天新生报到数据,及时汇报新生报到情况;
4.负责新生报到绿色通道(国家助学贷款)的设计、宣传和管理;
5.负责接待新生的各项具体工作,接收新生档案、办理组织关系,收取并验证录取通知书、发放校徽、学生证等。
(三)后勤总务处
1.负责对新生宿舍进行全面检查、维护、卫生清理,确保新生按时、按计划入住;
2.负责落实迎新车辆;落实迎新场地电源、灯光,用电保障;
3.负责落实新生公寓备品的发放;
4.负责新生报到场所所需桌椅的运送和回收;
5.做好新生报到服务工作,开水供应,喝水用具等;负责校内新生接
待点的卫生;
6.负责新生饭卡的办理、保证新生用餐,按时提供校内接待工作的教
职工及临时服务工作人员工作餐;
7.迎新期间学生食堂的开饭时间要延长,并安排值班,保证新生的用
餐,校内接待工作的教职工工作用餐,保证饮食卫生和安全;
8.协调、落实新生家属临时住宿事宜;
9.负责迎新气氛布置,包括条幅标语、彩旗、彩带、海报、宣传栏等;
10.负责新生学费、住宿费、教材费、军训服装费等的收取;
11.校医务室负责迎新期间的卫生保健工作及卫生健康知识教育。
(四)院团委
1.组织青年志愿者及院学生会协助学校做好新生及家长的接待、报到
引导及相关服务工作;
2.负责设立新生报到咨询处、服务台;
3.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播;
4.协调赞助部门为新生报到室外接待处提供太阳伞。
(五)教务处
1.负责新生的编班工作及新生学号的编排;
2.按照学籍管理规定,做好新生报到注册;
3.安排好新生开课的各项准备工作,保证课表及时发放和教材及时到位;
(六)保卫处
1.负责办理新生户口迁入手续;
2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安安全;
3.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作。
4、接待人员上岗、物品摆放的时间具体安排
(一)校内接待人员分别按照早晚班,两班。早班6:50到14:00;晚班13:50到20:00。
(二)各新生报到处所需桌椅等用品的布置是6:45前,由1名老师带领10名学生给各接待处摆放桌椅。入校引导处(保卫室外)设2张桌子、4个凳子;各系报名点分设2张桌子、10个凳子,即此处共8张桌子、40个凳子。20:00后,由1名老师带领10名学生撤回各处桌椅,归放原教室。
(三)12:00和18:00,由1名老师带领6名学生给各处工作人员(老师和学生)发放午餐和晚餐盒饭。注:第(一)和
(二)处工作老师和学生是同一组人员。
四、迎新生注意事项
1、树立“一切从大局出发,一切为新生服务”的思想,做到热情、周到、耐心、细致,有问必答,有求必应;
2、保持校园环境卫生,话语文明;
3、保持良好状态,穿戴整洁;
4、告知新生入学报到注意事项,想新生之所想,急新生之所急;
5、迎新期间,保持良好秩序,严禁乱拉乱拖,乱挤乱拥;
6、学生干部、青年志愿者迎新佩戴校庆帽,避免校外不法人员乘机骗新生;
7、宣传安全防范知识;
8、详细了解学校发展历史,向广大新生及家长介绍学校。
迎新生活动策划方案
迎新生方案策划书
关于迎新生活动策划书
迎新生活动策划书(15篇)
迎新生晚会活动策划书
迎新生主题活动方案
迎新生主题活动方案一
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会
四、活动时间:20**年12月31日晚7:00-9:30五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)2.思想内容健康,积极向上(2分)3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分6.老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。迎新生主题活动方案二
一、目的为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:002、地点:在我校大门口两侧3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
大学迎接新生活动方案的延伸阅读——企划书的写作注意事项
企划书的一般格式大致如下:1.企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。2.企划者的姓名
企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。3.企划书完成时间
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”4.企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。5.企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。6.预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程,需要花一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使用各种花费时,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
企划过度表则是把企划活动的全部过程拟成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。7.企划实施所需场地
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。8.预测效果
根据掌握的情报,预测企划案实施后的效果。一个好的企划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明企划者负责的态度,二是则可增加企划案的可信度。10.其他注意事项
为使本企划顺利进行,其他重要的注意事项应附在企划案上,诸如:
执行本企划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。
现将上述企划书的一般格式归纳如下:
企划书的一般格式
封面
(1)企划书名称
(2)企划者的姓名要求具体、清楚(3)企划书完成时间
正文(4)企划的目标
(5)企划的内容本企划书的主要内容(6)预算表与进度表
细化内容(7)企划场地(8)预测效果
附件(9)参考的文献资料(10)其他注意事项