2012年是我校社团发展尤为重要的一年,学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。今年学生处、团委对社团工作十分重视,为使我校社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战,故现将社团部2012年工作计划安排如下:
工作的开展分为两个大阶段:
第一阶段：社团部内部建设;
第二阶段：社团活动策划、开展；
每个协会都有着各自的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会，对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大学校园来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个协会的'建设并组建有实际生存意义的新协会。
我们将对社团部目前存在的一些不足进行改革，对各协会负责人进行考核，对就任的负责人进行引导与培养。
一、以下是各个协会在未来一年中活动的策划:
（一）青年志愿者协会:
三月份：
1.组织青年志愿者注册登记并参加清扫校园、教育林及灌溉树木活动；
2.组织学生观看成长励志类影片。
五月份：选拔参加2011年大学生服务西部计划志愿者。
（二）普通话协会:
三月份：组织开展教育学院第二届“针峰相对”辩论赛。
四月份：组织开展教育学院第九届“读书月”系列活动。
五月份：组织纪念建团90周年“学团史、知团情”校园文化活动。
七月份：组织2011年大学生志愿者科技、文化、宣传“三下乡”社会实践活动。
（三）书画协会
三月份：组织各团支部开展志愿者宣传主题团日活动。
四月份：组织开展教育学院“心灵手巧，美丽有约”手工作品展示活动。
五月份：
1．组织纪念“五四”运动系列活动；
2．组织开展教育学院第一届“手中的精彩”DV摄影比赛。
六月份：欢送毕业生“文明离校”校园文化艺术活动。
二、在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1.各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再
经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2.社团的宣传力度不够问题:社团活动的宣传是教育学院学生素质、能力对外的彰显,充分展现我院学生课外活动和风采，所以社团部需要与宣传部配合做好宣传工作。
3.社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招主要负责人3人,社团部内部设普通话协会,青年志愿者协会，书画协会，各协会在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务，做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用。
4.各协会每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须组织三个以上的大型活动。
在未来的一年时间里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的，其次，组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果；最后，完善协会队伍的自身建设，加强团体合作精神，多与兄弟院校进行交流,提高各协会整体水平。
部门职能：
外联部的职责，即利用社联在学校所拥有的的资源，与社会商家进行洽谈，协商，换取活动所得收益，为社联基本运作提供资金，从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次，积极参予社团内部活动，着重以社联社团活动为媒介，创造最大的经济价值，同时扩大社团在校的影响力。
管理理念：
1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.
3.时刻提高积极性，增强凝聚力量
具体措施：
1、入岗培训。
这是针对新成员而言的'。通过入岗培训，新成员可以深入了解外联，对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。
例会的实行是对上周部内情况的基本总结，并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验，这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失，而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。
一个组织要想维持长久的发展，文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心，人心齐就可以干好每一件事了，多组织部内活动，这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划：
1.干好本职工作，建立良好的资金链保证.
2.尽快组建完善外联制度，与社团合作保证市场公平。
3.预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4.预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5.预计明年4月份举办社联第一届“爱社联，社团家”征文活动.
时间如白驹过隙般，转眼间2011这一年度就快到头了，2012这一新年度即将来临。那是我们社团总会外联部新的年度，新的气象，新的起点，新的征程。回顾2011这一即将逝去的年度里，在工作中有我们的创新，有我们的改革，更有我们智慧与汗水所组成业绩，但是，也存在一些不足的地方。在即将到来的2012年度里我们将在部断改进自身不足的同时，我们外联部所有成员将继续秉承理性的思考与明锐的改革创新精神，艰苦奋斗与永不言败的意志，指导和帮助我们做好社团总会分配给外联部工作，加强工作内容体系化，内部管理规范化。从而在一定程度上有助于我们社团总会开展更多丰富多彩的社团活动。总的来说，我们为我们社团总会外联部在2012年度里走上新的台阶，新的历程做不懈的努力。
一、指导思想与奋斗目标
坚持以社团总会的`工作思想为我们外联部的指导思想，一切的工作方针与政策的制定都要根据总会的活动进度去制定，以服务社团文化繁荣为目标，以促进社团总会文化艺术活动的发展为指南，实现一手抓外联部相关活动开展，一手抓外联部相关规范建设。创新工作机制加强外联部管理，在换届之前提高外联部新学生干事综合素质，培养一批有口才，有头脑并熟悉外联事务的外联队伍，努力使外联部成为社团总会中最有影响力和最具水平的部门之一。
二、具体计划和任务
1.做好换届准备
外联部是一个学生部门，每年都有新干事被招进来，旧干部退出，这是每一个学生部门都每年都会发生的事情，因此，我们新干事不能总是在学长学姐的庇护下做事，必须得做好从学长学姐的庇护下成长、独立工作的准备。
2．各干事应加强部门有关知识教育
外联部干事是外联部有关工作的主体，只有保证外联部干
事队伍的先进性，才可能外联部工作的先进性。目前，很多外联部干事不太够负责任，工作不太认真塌实，缺乏主动积极的工作作风，也有许多人新干事对外联不没有准确的定位，甚至有些新干事不知道部门或自己的工作职能等等问题。因此，2012年度春季学期开学初，应把对干事的教育当做一项很重要的工作。落实不好，将会阻碍2012年度各项工作的开展。这可以从以下的几点去入手：
1)组织外联部新干事开展学习外联部有关工作职能的讨论会等活动；
2)组织外联部新干事进行思想教育，在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干事的形象以及外联部和外联部干事的正确定位上进行教育；
3)组织外联部新干事进行相关外联活动事务教育，以保证在外联工作上的熟悉与熟练，从而提高办事效率；
3.完善外联部管理制度，加强外联部管理
外联部也是一个学生组织，必须要有组织、有纪律。对其管理需依靠一些制度。由于外联部的纪律性不像纪检部那样强，再加上外联部几乎没有什么规章制度，而且在很多方面都不完善，因此，有必要加强这方面的工作，这样，才可能使外联部的管理规范有序。
4.促进各部门间的交流
社团总会是由多部门共存，每个部门都有自己的职能与政策，但是各部门与外联部一样都有一个共同的目标——服务社团文化繁荣。因此，为了更好服务社团文化繁荣，外联部与其他部门间的交流是必不可少的，适期举行外联部与其他部门的交流会，在交流会中相互学习、相互借鉴、共同发展。
5.做好外联有关实践工作
理论终究要用实践去证明，在2011年度第七届校园文化艺术节中就证明了这一点，就拿拉赞助来说，此次文化艺术节中新干事能拉成功的的赞助几乎为零，虽然事前都有向学姐学长请教，但一实践起来就几乎群军覆没，这因为缺乏实践经验。因此无论是拉赞助或出外联等外联工作，都应积极参加，多实践多锻炼，才能把外联工作做好。
言而总之，在即将到来的2012年度里，外联部的全体干事都应刻苦奋斗，努力拼搏，为了外联部在2012年度里走上新的
台阶做不懈的努力，为了外联部成为社团总会中最有影响力和最具水平的部门之一做不懈的努力，为了外联部新的历程做不懈的努力。
社团总会外联部
2011年12月16日
<2012年是我院社团部发展尤为重要的一年，学生社团作为我院校园文化的重要载体，是培养学生兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示才华智慧的舞台。为使我院社团有更新的发展，就要加大社团管理，使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战。
【指导思想】
坚持以以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标，以实现服务青年，服务大局，促进学生成才发展，促进西部发展为行动指南，以打造精品社团为重点，一手抓社团活动的开展及社团规范建设，一手抓开展的外联活动，突显社团的科技文化成分和发展层次，努力使之立足校园，走向社会，为使之成为最有影响力和最具水平的社团而奋斗。
【奋斗目标】
1、加强我系“工程机械模型协会”的建设，完善管理，合理正确的利用我系现有教学设备等资源，组织系部各班学生进实训室充分提高动手和观察能力，深刻领会课堂所学知识。
2、创新工作机制，加强社团管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力建设好机电工程学院两个专业社团，使之逐步形成优秀社团特色，社团活动吸引力强，学生参与面广，开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局。
3、加强校级之间经验交流，提升社团发展层次和水平，力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社团发展步伐。
4、提高部门学生干部综合素质，使部门成员能得到更多的提高，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的学生管理队伍。
【具体计划和任务】
紧紧结合学院改革发展的实际，把社团部建设有机的融入课堂育人的体系中去，使社团成为学生学习和知识拓展的重要平台、学生科研的重要高地、学生创新精神和实践的有效载体。加强干部队伍建设，提高干部自身素质及为同学们服务的能力，将会加强学生干部能力方面的培养。
工作的开展分为三个大阶段：第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展；第二阶段社团部内部建设，第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是我院学生社团的忠实代表，旗下有：工程机械模型协会。
工程机械模型协会有着独特的发展方向和独有的魅力所在，可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的机电工程学院来说是远远不够的。因此，在将来的工作中我们将更加完善各个
协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正；对各协会负责人聘用将严格按照“机电工程学院社团部组建章程”进行考核。在这学期里，将着重点放在协会的.管理和发展上，希望在专业老师的指导下，真正的起到配合我们学校发展的目的；其次，组织社团开展有品位、有意义的社团活动，达到丰富同学课余生活的效果。
（一）以下是社团部2012年下学期工作计划和工程机械模型协会在本学期活动的计划安排如下：
九月份：
1、部门及社团制定工作计划；
2、部门开展招新工作。
3、组织学院协会招新；
十月份:
1、开展社团日常活动；
2、在校园文化艺术节申请两个院级重点立项活动并将其开展；
3、组织我院全体学生进行一次大学生职业规划；
十一月份：
1、组织其协会会员进行培训；
2、组织模具设计与制造协会开展一次大型的户外活动
3、协助其他部门开展活动以及本部门日常活动；
4、组织本部门成员与其他系进行一次社团文化交流会。十二月份：
1、深入推进各项常规管理；
2、开展一次机械模型设计展。
3、开展社团日常活动。
4、开展总结工作，迎接期末考试。
（二）在借鉴上届社团部工作的同时，对社团提出几点问题及解决方案构思：
1、各协会自身举办的内部活动由协会自行承担，确实不够部分，再经社团部向学校提出申请；各协会所需经费必须以报告形式书面申请，交送部长审核，并对协会活动经费去向必须详细列出，做好存档工作，以备监督检查。
2、社团的宣传力度不够问题：社团的宣传是机电工程学院学生素质，能力对外的彰显，充分展现我校课外活动和学生风采。要加强社团报纸，期刊等出版，不求多但求精，及时向外界宣传社团的活动。
3、社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人2人,在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务。做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用。
4.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部，且每个社团每年须有两个以上的大型活动，否则社团责令整改。
以上的计划尚不尽完善，有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确，社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进，争取创造社团工作的新佳绩!
学生社团联合会在今年计划还是秉承着去年的优良传统，在旧的工作上增加新的内容。在今年，外联部一如既往的与各高校进行交流，并与之保持良好的沟通联系，增加学院在其他高校之间的影响力。同时，我们也不忘我们的最主要任务：寻找赞助商，尽可能的解决活动经费问题，实现自给自足。于此同时，我们也将计划进一步对外联部的工作进行改革，争取在工作上精益求精，使学生社团联合会，使广大的校园群众焕发出朝气蓬勃的精神面貌。
1、按时按质召开部门例会，再次强调社联的各项规章制度，使部门的干事认识到纪律的重要性，才能让部门的工作有条有序的进行。
2、加强跟其他部门的'沟通交流，使社联不仅在精神上团结为一家人，在行动上也能团结一致。
3、多对以前的工作做总结，只有总结以前工作上的不足，才能更好的计划以后的工作。
4、要加大对其他部门的学习力度，在今年，我们部门也要积极的向其他部门看齐。让我们学习其他部门的优点，改正我们部门的缺点，才能使部门更加的强大。才能得到其他部门，协会的认可，才能更好的进行一系列的工作。
1、外出寻找赞助商。身为学生社团联合会的外联部，我们肩负着学生社团联合会发展的重任，所以，我们计划在今年4月开始组织干事外出寻找赞助商共同合作，力争能取得双赢，让学校外的一些商品能为广大在校学生所知，也让学院在校外打出我们的名牌。增加学校的知名度，通过干事与商家协商合作，也能更好的达到锻炼干事的工作能力的效果，使部门干事切身体会外联部的精神面貌，增加对部门的认同感。
2、社联文化节。对于今年5月份的社联文化节，外联部非常重视，所以我们计划在社联文化节时，将加大对干事的要求，在开幕式的期间，尽量做到工作不晚到，不早退，不偷懒，严格地贯彻着社联的宗旨，以一个主人公的身份，认真，努力的对待这次活动。在闭幕式时，我们也要求要将开幕式时的干劲由始至终的贯彻下去。让社联给别人形成积极向上，蓬勃发展的好印像！
3、高校联谊。虽然高校联谊是计划包含在社联文化节之内，但我觉得身为外联部，有必要将高校联谊重点列入我们的工作计划中，我们今年打算将于5月份前往湛江各高校，促进兄弟院校之间的友好交流与沟通，让我们与兄弟院校之间的关系更加的紧密，也能加深我校的影响力，届时，我们也计划安排邀请兄弟院校到我校参观，同时举办一些友谊赛，愿我校与兄弟院校的友谊长存。
