求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。
(一)称谓(对受信者的称呼)
称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
(二)正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求
向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。
(三)结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。
(四)署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的`右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
(五)附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名
等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点。T求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚，
甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象。T求职信应言简意赅，不该写与主题无关的`内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然。T关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前
职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。T求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。
尊敬的领导：
非常感谢您在百忙之中抽出时间来垂阅我的求职材料。我叫xx；现读于xx学校，主修旅游导游。将于xx年完成学业，在即将步入社会，面对日益激烈的竞争社会里，我勇敢地走向市场，向您推荐我——一个全面发展，特点鲜明的旅游毕业生；希望能得到贵单位的青睐。
在激烈的人才竞争中，我没有大学生的知识渊博；但我有颗真挚的心和拼搏进取的`精神，愿为贵单位献出一份自己的力量，为了更好地为贵单位服务。虽然我刚从学校毕业，没有实际的工作经验，但我相信贵单位那样重能力，重水平，有远见的单位，一定能把能力，水平与经验等同社之；给新人一个显身手的机会，希望贵单位能给我一个机会，能考虑我，我迫切希望早日成为贵单位的一员。
如我有幸成为贵单位的一员，我将严格遵守贵单位的规章制度，发挥自己的聪明才智，一切以公司的利益出发，全心全意为公司服务，以报答贵单位对我的信任。
相信您的选择与我的实力将给我们带来共同的成功。
尊敬的招聘经理：
您好！首先非常感谢您在百忙之中能抽空看我的求职信，我是在上看到贵公司招聘人事助理的信息，我看了贵公司要求，感觉自己非常适合这份工作，所以写这封求职信申请该职位。
我毕业于师范学院行政文秘专业，在大学时期一直注重专业知识方面的学习，提高自身的素质，参加了本系学生会并担任干部一职，能和老师同学很好的沟通，积极筹办各种活动，得到系学生会的一致认可。我在20xx年顺利毕业，拿到了学位证并顺利考取人力资源助理管理师。
我利用学业假期参加各种社会实践，并在大四进入x公司实习人事专员。主要负责工作有：
1、负责公司人事资料的统计、归档工作；
2、负责员工入职、离职手续办理工作；
3、协助人事主管完成部分人员招聘预约面试的工作；
4、公司人员劳动合同的`签订、续签、终止的工作，续签时发放续签意向调查表给各部门负责人，专员（含）以上人员必须报行政人事经理审核；
5、员工的绩效考核。员工请假、加班、调休的登记、录入、整理和归档的工作；
6、负责人事通告、文件的保管、借用、更新工作；
7、负责根据审批后的人事资料（入职、转正、定级、调薪、奖惩、转岗等）资料的录入和更新工作；
8、每月整理社保购买相关资料报人事主管办理社保工作
9、每天整理当天人事相关单据、单据报人力资源主管审核后，报行政人事经理核准；
我为人诚实，品行端正，有积极的工作态度和良好的交际技能，能吃苦耐劳，在以后的工作生活中，一定会努力做到更好，为公司的发展贡献一份力量。我不缺少信心和能力，我缺少一个机会证明自己。
随信附上个人简历，我真诚的希望热忱的心能得到贵校的青睐！我相信，热忱开朗伴随着人生不断奋进中，一定会越来越精彩！
此致
敬礼
求职人：
日期：
尊敬的领导：
你好！
感谢您在百忙之中抽空阅读我的求职信。我叫xxX，今年20岁，我是山西省戏剧职业学校的毕业生，我所学的专业是导游服务。普通院校，普通的我却有一颗不甘落后的心。二十一世纪竞争是知识与素质的竞争。经过三年的学习，在师友的严格教益及个人的不但努力下，我不断进取，立足基础扎实，专业求广度、深度。这使我具有扎实的专业理论知识和自学能力。在专业课学习的基础上，为了扩大知识面，我阅读了大量的课外书籍，利用课余时间学习。
在校期间我曾在课余时间在各种私营小餐馆打工，学会了与人沟通交流，增加了生活经历！这不仅锻炼了我的社会实践能力，而且还锻炼了我的组织管理能力。期间曾获得“优秀标兵”等荣誉称号。我乐观热情，爱好旅游，认真是我最大的性格特点，我愿意从基层做起，不断积累经验，提高专业技能。
我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的`一员，我将踏踏实实的工作，为公司效力。再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的简历，静候您的回音，谢谢。
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中审阅我的求职信。我是广西大学国际贸易专业20xx年应届毕业生，面临择业，我满怀憧憬和期待，并将我的求职信呈上，敬请审阅。
现在，我将对自己进行一个简单的自我介绍。我毕业于一所年轻的学校，十五年的寒窗苦读造就了自强不息的我。大学四年生活短暂而充实，一千来个日日夜夜，我荡起智慧之舟，迎朝阳，送落霞，遨游于知识的海洋。我明白：现代社会，机遇与挑战并存；我懂得：只有不懈的努力才会有好的收获。正是凭着这种信念，我以乐观向上的进取精神，勤奋刻苦的学习态度，踏实肯干的工作作风，团队合作的处世原则，开拓进取，超越自我，力争成为一名有创新精神，积极开放的复合型人才。
大学期间，我不断完善自己的知识结构，提高自己的综合素质。“天道酬勤”，今日的我已系统的学习并掌握了本系所开设的所有课程，并且熟悉国际形势的发展需要。正因如此，在大学期间多次社会实践活动。并且能够理论联系实际，在校内外积极进行的实践中，检验自己所学的知识的同时，使自己具备了较强的分析问题和解决问题的动手能力，同时学生会的生活更增强了我的高组织和领导及管理能力。自信和执着是我的原则，沉着和乐观是我处事的态度，爱好广泛使我更加充实。面临择业，我对社会和自己都充满信心，渴望得到社会的'认可，能有机会发挥自己的聪明才智，对社会有所贡献。
“十年磨一剑，今日把示君”。我拥有一个健康自然的我，自信而不狂妄，稳重而富有创新，成熟而充满朝气。我愿凭着这个自然的我以最诚挚的心和其他大学生一起接受您的挑选。“英雄有几称夫子？忠义怕公号帝君”，现实社会中，人才如恒河沙数，即宇宙之神也难以一一捡拾，我是否能够脱颖而出，惟有实践验见真值。回首过去，是我勇于探索勤于求学的知识蕴积之路；展望未来，将是我乐于奉献于业务的事业开拓之途。
尊敬的领导，相信你的您的信任和我的实力的结合将会为我们带来共同的成功。随信附上个人求职简历，蒙阁下抽暇一顾此函，不胜感激！谨祝工作顺利！
此致
敬礼！
求职人：
一、标题。
标题是求职信的标志。一般写“求职信”即可，以表明信件的性质。
二、称谓。
在标题的下一行，顶格写用人单位的名称或负责人的姓名，职务。注意后面尽量不要写问候，寒暄的话语。通常用“您好”“打扰了”等。
三、正文。
这是求职信的重点。写-清楚自己求职的目标，介绍自己求职的.条件及自己的特长等。
求职的缘由。包括为什么求职和求什么职。这里可以介绍一下自己，展现一下自我，自己怎么了解到这家公司的以及这个职业的需求，要做到真心诚意。求什么职位，要准确自己希望得到这个职位，要坚定一些。
四、求职条件。
这是求职信的主题内容，要将自己的条件一一举出来表明自己为什么求职。说到底，求职要凭自己的实力。说到这里，可以先讲一下自己的学习经历和工作经历。学习经历要将自己的毕业学校。所学的专业课程，自己所获得的荣誉情况等。而工作经历要写明自己是否工作过，这里要注意一下，有没有工作经验这一点对现在的求职者是很重要的。
五、特长条件
是指专业，兴趣其他各方面的能力，包括自己所学专业突出的技能，获得的荣誉，以及自己在兴趣爱好方面的过人之处。
注意：要记得展示自己的与众不同之处，借机推销自己，但应实事求是，不要吹牛胡-诌。
六、求职愿望。
在结尾处要写-清盼望得到肯定的答复，希望给予面试的机会等。
七、附件。
是证明自己的履历表，包括推荐信，获奖证书等。要在正文下一行空两格写明“附件”，一一写清。
八、落款。
写求职者的姓名机求职时间。注意格式要正确。
尊敬的公司领导：
您好！首先，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。
我是一名ｘｘ财经学校会计电算化专业的应届毕业生，我来自汕头，家乡淳朴的民风形成了我节俭、勤奋、善良。三年学习生涯培养了我实事求是、积极向上的作风，使我树立了正确的人生观，价值观，形成了热情，上进，不屈不挠的性格和诚实，守信，有责任心，有爱心的，扎实的人生信条。
在校三年来，我学习刻苦，成绩优异，曾获得班里三好学生和品学兼优生，优秀班干部。在师友的严格教益和个人努力下，我学习了专业课程：基础会计，商业会计，企业会计，成本会计，具备了扎实的专业基础知识。我能够熟练的操作会计电算化系统软件模块，也熟悉手工记账，在校经老师培训，完整的完成了一套手工记账会计毕业实训，同时也掌握了有关于财务的出纳实务知识,以及统计知识！
我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在校三年期间，我参加了学校组织的为期两个月的全校性社会实践：到ｘｘ市ｘｘｘｘ印刷有限公司实习，被评为“优秀实习生”，这不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，更得到了所属部门领导和老师的肯定和表扬。而且，我还利用假期时间参加了，中国移动公司组织的《大学生勤工俭学助学基金》面试，从中脱颖而出，在沟通100服务厅开始了为期6个月的`兼职，这个经历使我具有了一定的营销经验和社会经历，且业绩斐然。除此之外，在校期间，我担任于学生社团演讲协会副会长一职，营销协会外联部部长一职，多次组织、参与社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
我一直坚信只要有恒心，铁杵能磨成针，所以我希望能凭借自己的一技之长拥有一个稳定的职业。如果我有幸被贵公司录取，我将以认真钻研业务，力争为公司多做贡献，我有一颗不断上进的心，和较强的专业水平，我能吃苦耐劳，服从安排，集体观念强，有奉献精神，我衷心的希望贵公司给我面试和应聘的机会，我将以我的工作表现和工作成果来证明一切。
此致
敬礼！
求职人：ｘｘｘ
ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?
第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。
七步写好求职信技巧解密
你要想引起人事经理对你的兴趣，首先必须写好你的求职信。求职信的写法没有固定格式，但一些细节是不能疏忽的。
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意：每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的'姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是：从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如：“在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩：┄┄”如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的敲门砖。自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。
2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前尊敬的加以修饰，后以领导职务或统称领导落笔，如单位不明确，则用统称尊敬的贵单位（公司或学校）领导领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
条件展示是求职自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的`应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致，敬礼恭候佳音之类语名。
4、附件求职自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
5、落款落款处要写上自荐人的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为你带来佳音。
