关于校庆的邀请函
尊敬的校友：
乔木参天竹千茎，鼓山欲晓风露清。明年我们的母校上海交通大学即将庆祝120周年华诞，而今福建校友会也迎来成立周年庆典。
百年岁月，斗转星移，我们曾经共聚在东海之滨，汲取着知识的甘泉。每一年都有无数交大学子从上海奔赴八闽大地，我们恪守饮水思源、爱国荣校”的校训，弦歌不缀、薪火相传，书写着交大人的荣光和梦想。
时光荏苒，桃李芬芳，亲爱的校友，我们的母校今天的辉煌，凝聚着福建交大人的拼搏、汗水和奉献，我们相信您对我们的母校的情意亘古绵长。来吧，亲爱的校友，无论你仍在求索，或是事业辉煌，无论你多么闲暇，还是何等繁忙，我们相信您也在期待相聚的时光。让我们把盏言欢，聊聊当年的故事，共谋未来的发展；让我们举杯共庆，愿校友事业成功，祝我们的母校再创辉煌。
上海交通大学福建校友会诚挚邀请您在百忙之中拨冗参加，把手共叙同窗情谊。
活动时间：20xx年9月12日14：30开始签到
活动地点：福州香格里拉酒店福州厅、厦门厅
活动安排：15：30—18点会议，18点开始晚宴
上海交通大学福建校友会
20xx年8月
关于校庆的邀请函
尊敬的校友:
佛山科学技术学院建校五十周年暨教育科学学院建院二十七周年庆典将于20xx年11月8日举行。值此盛典来临之际，我们谨向奋斗在全省各地的广大校友致以亲切的问候和崇高的敬意！衷心感谢大家在各自岗位上以自己的辛勤工作和卓越成绩,为社会进步无私奉献,为母校发展增光添彩！
二十七载辛勤耕耘，桃李满南粤。自1981年佛山教育学院创办以来，教育学院人遵循团结、求实、勤奋、创新”的校训，坚持自己的办学特色，坚持培养与培训的统一、脱产教育与函授教育的统一，不断拓宽办学思路，提高教学质量，取得了令人瞩目的成绩。20xx年，经广东省人民政府批准，佛山教育学院并入佛山科学技术学院，更名为佛山科学技术学院教育科学学院。目前，全院师生正同心同德，开拓进取，为实现学校和学院的发展目标而不懈奋斗！
金秋相约，畅谈别后人生路；母校重聚，共话同窗师友情！我们诚挚邀请各位校友在校庆日回来看看，会恩师，叙友情，了解母校新貌，为母校的改革发展献计献策！
校庆报到时间：20xx年11月8日8:00-11:30
校庆报到地点：佛山市禅城区同济西路5号（原佛山教育学院）
****教育科学学院
院长：陈**
党委书记：蒋**
二**年十月十八日
关于校庆的邀请函
尊敬的各地方校友会负责人：
20xx年xx农林科技大学地方校友会年会将于xx月在杭州召开。本次会议由xx农林科技大学主办，xx农林科技大学校友会、浙江校友会承办。经与浙江校友会商议，确定本次会议有关事项如下：
一、会议主题交流、合作、发展、共赢。
二、会议时间、地点
时间：20xx年xx月xx日下午报到，会议时间xx日晚至xx日;
会议地点：浙江省杭州市杭州湾大酒店，总机。
三、参会人员
各地方校友会会长、秘书长、校友企业家代表2-3人，特邀代表，xx农林科技大学校领导、有关单位负责人等共计约120人。
四、主要议程
1.校友企业家论坛
2.学校校友会工作汇报
3.学校教育发展基金会工作汇报
关键词:高校就业管理ExcelWord应用
随着近几年高校的连年扩招,毕业生人数的不断增多,高校就业管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多,如双选会邀请函、用人单位跟踪调查表、毕业生跟踪调查表等。作为从事学校的就业管理的一员,要求首先要具有处理数据的能力。但是并不是每个工作人员对数据库都很熟悉,因此要通过数据库建立打印报表更是有困难。考虑到上述因素,笔者提出通过Word和Excel数据表的有机结合的思路。在利用现有资源的前提下,轻松方便快捷地完成工作,从而降低劳动强度,减少人工操作出错的风险,提高准确性和工作效率。
WORD字处理软件是微软公司推出的OFFICE办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,是一个非常优秀的工作软件。目前,在全球来看,是日常办公使用频率最高的文字处理软件,功能非常强大。而且,WORD界面非常友好,为用户提供了一个智能化的工作环境。邮件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的数据,完成文档编排的操作过程。合并过程通常涉及到两类文档,一是合并过程中保持不变的主文档,一是包含变化的信息(如联系电话,家庭地址等)的数据源,在合并过程中,把来自数据源的相关信息加入到主文档的邮件合并域中。在事务性处理的文档处理中,有着广泛的用途。如大批量打印通知书、准考证、毕业证、请柬等,可以将几百分、甚至几千分、几万份邮件迅速处理完毕。就业部门人员少,工作量大,重复性工作多,而这些工作的特点与邮件合并完全吻合。邮件合并作为一种计算机技术,它不仅简单易学,而且功能强大,能让工作人员轻松、准确、快捷地完成那些简单而重复性很大的工作,大大提高了工作效率和质量。
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
学校双选会筹备阶段是就业部门最为紧张的阶段,而向用人单位发邀请函是其中的工作之一。由于双选会邀请函份数多,意义大。对于邀请函的设计就显得非常必要。本文以利用现有的“大中专毕业生就业信息管理系统”导出的毕业生就业信息库来打印招聘单位邀请函为例。邀请函的设计具有这样的特点:正文中除了单位名称、联系人不同之外,其它的内容是完全相同的。如果我们采用普通的编辑方式,将相同的文本内容进行复制,其他内容再逐一填写,要制作几百份的邀请函则是一个庞大的工程,即费时以费力,而且很容易出错,造成邀请函不能按时正确发放的问题。
本文采用WORD提供的邮件合并功能来完成邀请函的设计,其中一些域的数据来源,直接来自本校的“大中专毕业生就业信息管理系统”。本设计中邀请函的格式,主要包括两部分内容:一部分为可变动内容,主要有单位名称、联系人等信息;别一部分是相同的内容,即邀请函的正文。所以要建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容,另一个是数据来源文档,用来存放变动的内容。
基本步骤如下:
1、准备数据源
从“大中专毕业生就业信息管理系统”导出毕业生信息,保留“用人单位”、“联系人”、“联系人职务”等必要信息,另存为文件名为“毕业生就业信息汇总.xls”的Excel文档,如图1。
图1
COUNTIF函数用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
我们在表中添加“该单位就业人数”的字段(如放在E列),在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回车键,生成该单位共安置我校毕业生的人数。拖动填充柄可以得全部用人单位的该单位就业人数。如图2:
图2
2、建立主文档(邀请函中相同的内容部分)
启动MicrosoftWord2003,新建一Word文档,命名为“邀请函.doc”,并输入相应内容,大致如图首先设计出固定不变的部分。
图3
3、数据源与主文合并:利用“邮件合并”工具,可以将数据源合并到主文档中,得到目标文档。合并完成的份数取决于数据表中记录的条数。
打开已建主文档,选好插入点,选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令,工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格。选择文档类型为“信函”,点击“下一步:正在启动文档”、“使用当前文档”、“下一步:选择收件人”、“使用现有列表”、“浏览”,选择数据源文件“毕业生就业信息汇总”,点击“撰写信函”。
将插入点移动需要插入合并域的地方,点击“其他项目”,显示”插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档将出现用尖括号“《》”括住的合并域,添加完如图4:
图4
4、最后合并选项,调整打印的页面。
这样所有用人单位的邀请函请做好了,用同样的方法再生成邮寄信封,我们的工作是不是即快又准确无误的做好了呢。
以上是我在工作生活中关于利用Excel和Word邮件合并就就业管理工作中的体会与实践操作。
结束语
本文介绍了WORD的邮件合并功能,主要讲述了按照某种格式打印的方法,尤其是对数据库不是很了解的管理人员特别有用。这种方法已经应用在我校的实际工作中,大大减少了人为因素造成的错误,减轻了管理人员的工作量,取得了较好的效益。Office办公组件,在实际工作中灵活运用,有时会达到事半功位的效果。本文只是尝试应用了Word编辑软件中的插入Word域中的一条指令,很容易掌握,通俗易懂,有其广泛的应用范围,也适合于打印准考证、成绩单等其它工作中,具有推广的价值。随着计算机技术的不断发展和完善,将被越来越广泛地运用到教育管理的改革之中,高校就业工作只有改变传统的管理思想和管理模式,充分利用现代化的手段,不断强化改革创新的意识,才能进一步走向现代化和科学化,才能开创教育信息化时代高校学生就业管理工作的新局面。
Excel,andWORDintheCollegiateEmploymentManagementApplication
GuHui-min
(ShangqiuMedicalCollege,ShangqiuHenan476100)
2022新年聚会邀请函
居民朋友们，好消息啦!xx社区将举办新年联欢会啦!不论你是小朋友，还是大朋友，我们诚挚您参加xx社区联欢大聚会!
活动主题：和谐互助，友爱一家，WeAre伐木累!
地点：xx社区居委会三楼
活动对象：6岁以上社区居民
晚会内容：
歌舞才艺表演、趣味体验游戏、幸运大抽奖，美食共分享!晚会精彩纷呈，赶快报名吧!
同时我们还招募表演嘉宾，如果您有才艺，请不要吝啬哦，登上舞台展示自我。参与表演的嘉宾有礼物相赠，赶快找我们社工报名吧!
2022新年聚会邀请函
尊敬的XX：
您好！
20xx年即将接近尾声，为促进家园沟通交流，增进亲子之间的情感，特邀各位家长和孩子们一同参加本次亲子游园活动。
活动时间：
20xx年1月1日星期日（上午9：00----11：00）
为了确保当天活动的秩序，使您和孩子尽情参与，我们将活动内容告知您，让您有所了解，并提前安排好时间，在这个充满幸福、快乐的节日里，爱孩子就和孩子一起来参加吧!最佳伙伴英迪国际幼儿园欢迎您的到来!
2022新年聚会邀请函
尊敬的XX：
您好!快乐元旦节即将来临，为了让孩子们能感受新年的愉悦，进一步增进亲子之情，幼儿园定于20xx年12月30日(周五)下午2点半，举行“迎新年，庆元旦亲子乐活动”。我们诚邀请您走进校园，和您的孩子一起在活动中获得体验、获得快乐、活动情感交流。诚挚的期待您的光临!
一、活动流程：
第一环节：教师和宝宝们的才艺展示及礼仪宝宝颁奖典礼。
(本环节在幼儿园大厅内)
第二环节——亲子乐活动“手艺大比拼”
注：以家庭为组，包饺子比赛，自带饺子馅、饺子皮、擀面杖(根据家庭人员吃的多少准备食材。花样、种类自创)
第三环节——评选创意饺子，颁发礼品
第四环节——品尝、分享饺子
第五环节——发新年礼物
二、活动地点：小雨点礼仪幼儿园
三、咨询电话：张老师
四、注意事项：
1、要求每个家庭至少来一位家长参与;
2、本次活动是为了教育孩子的动手及创新能力，为了让孩子更好的参与活动，请家长积极参与成为孩子们的榜样，同时增进亲子感情。
学术会议邀请函
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：DearXXX。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函范文(一)
尊敬的_______医生：
在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科部级继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。
“Visumax”全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。
时间：20xx年10月18日(星期六)
地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室
日程安排：
会议主持：中国中医科学院眼科医院亢泽峰副院长
8：30-9：00签到
9：00-9：30全飞秒激光手术的最新临床应用结果天津眼科医院王雁
9：30-10：00角膜机制透镜植入术治疗远视北京同仁医院周跃华
10：00-10：20茶歇
10：20-10：30中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍中医科学院眼科医院尹连荣
10：30-11：00Smile手术的未来发展趋势上海五官科医院周行涛
11：00-11：30Smile手术的得与失重庆大坪医院白继
11：30-12：00问题与讨论
12：00-13：30午餐
13：30-14：00糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗中医科学院眼科医院接传红
14：00-15：00名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路中医科学院眼科医院张丽霞
15：00-15：30病例讨论一
15：30-16：00病例讨论二
学术会议邀请函范文(二)
同学：
您好!我是201世界园艺博览会“(世园)，让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。
本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安，创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念，将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子，将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。
参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。
网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。
非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。
学术会议邀请函范文(三)
亲爱的何雨教授：
您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
清明祭祖活动的邀请函范文一
尊敬的傅氏宗亲：
XX傅氏家族定于20XX年4月2日上午(星期x)，在XX区傅家大院举行清明祭祖大会，凡我XX傅氏族人及女儿、女婿、外甥、傅家亲戚、祖籍XX的傅氏均可参加，同时邀请XX周边区县及在重庆主城工作和居住的傅氏宗亲光临，需参加的宗亲请提前报名，以便安排接待和伙食。
请大家相互转告。
联系人：
时间：20XX年4月2日上午(星期x)
地址：重庆XX区新盛镇德胜村六社傅家大院
乘车路线：
1、XX开发区四季花城乘105路公交车到拉拉桥站下车，有接待。
2、XX512高速路桥下，早上八点，乘坐XX南龙中巴，在楼坊路口下车。
自驾车路线：
1、XX开发区德胜村委金泰驾校楼坊路口傅家大院，全程15分钟。
2、XX普惠观音XX生活垃圾场楼坊路口傅家大院，全程15分钟。
3、重庆主城XX开发区，全程38分钟。
特此通知
XX傅氏宗亲联谊会
20XX年x月x日
清明祭祖活动的邀请函范文二
XX聂氏七修谱筹委会决定：
于二零一三年农历二月二十四日(即清明节)，上午9点8分在迁衡始祖曲鳌公墓地,举行清明集体祭祖活动，及七修族谱工作座谈会。
特诚挚邀请XX聂族全体族人及由XX迁岀赴全国各省、市、区聂氏宗亲，老板、商人及社会各界的家族宗亲前来参加祭祖活动，热烈欢迎各地家族宗亲光临，指导工作。现将有关事项告知如下：
一、祭祖时间;20XX年农历2月24日上午9点8分即清明节，请各位准时参加。
二、祭祖地点：XX县永和乡金田村石塘塞鯰鱼山迁衡始祖曲鳌公墓地。
三、活动地点：XX市南岳鑫缘大酒店。
四、活动内容：为XX聂氏七修谱篡修工程献计献策
五、乘车路线：XX火车站、XX汽车站、XX高铁火车站坐车直达南岳。有专人接待.
六、组织单位：XX七修族谱筹委会，联系电话：
XX聂氏七修谱筹委会
20XX年3月15日
清明祭祖活动的邀请函范文三
----村王氏宗亲台鉴：
在美丽的绣江河畔，在历史悠久的阳丘故城内，有我们的养育之地---章丘XX村，自我先祖立户，六百多年以来创下了千秋基业，多少辈辛勤奋斗，使我族人丁兴旺，人才辈出。
阳春三月，万物复苏，盛世祭祖，百业可兴。今岁清明，适逢我XX村王氏三年前约定的清明祭祖日期。
追思先人，不忘列祖艰苦创业之精神，弘扬先祖忠孝传家、读书济世、心系故土、感恩图报、振我家乡、兴我王氏之光荣传统。
喜看今日，百舸争流，百鸟飞腾。相聚在始祖墓前，互道手足之情;围坐饭桌旁，共诉创业之感想、分别之离情;漫步儿时村路，感叹游子两鬓渐花;喝口家乡井水，笑看叔伯儿孙满屋。寄希望众亲指良策于富裕，献宏图于振兴，展望未来，故乡之前途更加光明。
祭祖寻根，根深叶茂，溯本求源，源远流长。凡我王氏之宗亲，为了子孙后代的昌盛，为了养育之地的繁荣，无论在天涯，抑或海角，无论是位高，还是澹泊，纵然千里迢迢，也诚邀飞度关山，XX乡欢聚，共祭我列祖，荣我族亲，耀我王氏，励我后昆。
村王氏宗亲们，生育之大恩期盼陵前一叩，养成之大德还待堂上一酹。祖泽之流长因你归来而不息，家声之丕振缘你驾临而愈宏。
现定于20XX年4月4日清明节上午10时30分，在XX村王氏始祖墓前祭祖;敬请各地XX村王氏的裔孙和宗亲，以及各界热情的兄弟朋友光临指导!
专此恭迎。
联系人：
年会赞助的邀请函范文一尊敬的合作伙伴：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的xxxx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：xxxx年x月xx日17：30入场，18：00晚会开始。地点：xxx酒店(详细地图和路线见附件)
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于xxxx年xx月xx日前予以回复。
联系人：______________联系电话：_______________传真：再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!
顺颂商祺!
xxx公司
xxxx年xx月
年会赞助的邀请函范文二尊敬的供应商：
您好!新年快乐!感谢贵公司一直以来给予我司的大力支持与配合，这一切使得我公司得以健康发展，我们非常感激!在新的一年里希望我们的友好合作关系更进一步，互惠共赢，共创辉煌!
借此新年之际，为感谢大家的辛苦工作，本公司谨定于XXX年1月21日下午18时在xxxxxx举行20xx年春节联欢宴会，特邀请贵公司一起参与，届时晚会过程中，除了丰盛的美食与君共享之外，我公司还安排了抽奖活动。还望贵公司能提供适当的费用赞助，作为抽奖使用，望贵公司能一如既往的支持我司，与我们架起一座坚固的合作桥梁!竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助，特函奉商，期能共享盛举。愿我们在XXX年携手共进。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
年会赞助的邀请函范文三___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办XXX年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
