律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年,迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“xxxxxx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力;
2、对20xx年公司业绩进行总结,对市场进行分析,制订新年度公司的工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的`工作之中。
二、年会主题:xxxxx
三、年会时间:20xx年1月17日上午
四、年会地点:xxx宾馆(暂定)
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:xxxx和xxxx全体员工
七、会场布置:
会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外:
1、宾馆入口处挂红布幅;
2、宾馆内放置指示牌;
八、年会流程:
A、回首分享篇:公司领导致辞;公司年度PPT成绩分享;公司指导年度总结和新年计划报告。
B、祝愿颁奖篇:公司领导公布优秀员工名单;优秀员工上台领奖;获奖代表(或员工代表)致辞。
C、同乐篇——互动游戏+员工才艺(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录)
D、同庆展望篇:公司领导致祝福辞;举杯共庆,祝福明天;大合唱(明天会更好)
九、经费预算(暂略)
十、人员安排
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排;
3、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
4、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人:xxx
一、前言:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的.学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
20xx年xx月xx日
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、xx校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、xx、xx、xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐、五官端正、热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、活动目的:
1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。
4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。
二、活动主题:
三、活动信息
1、活动时间:20xx年1月14日
2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV
3、参加对象:公司全体员工
4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案
5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。
四、活动内容
五、经费预算
(一)农家乐1、晚宴餐费:2、奖品
(1)优秀员工奖10名:(2)幸运奖6名:(3)惊喜奖6名:(4)游戏奖品8名:
(5)待统计节目后确定。
表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:
(二)KTV
包间费:酒水:
(三)摄影摄像:自带
(四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):
预计总费用:
六、项目分工及时间进度
附件一
20xx年年会奖项及奖品清单
附件二
20xx年年会游戏项目
一、游戏1:协力吹气球
1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务
2、人数:每组限6人
3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。
4、游戏方法:
(1)分两组,但每组必须要有6人。
(2)两组成员进行抽签。
(3)首先,抽到嘴巴的'必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);
然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。
二、游戏2:泡泡糖
1、游戏人数:11人
2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如:支持人说“左脚心”,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
(4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。
(5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。
一、晚会背景
医院在不平凡中走过了整整一年的时间,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。一路风雨我们相依相伴,伴随着时间的推移,20xx年的到来,我们甜在心里,因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年,新的开始。在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在xx医院,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的.成长天空!让我们相聚在xx医院,用最美的音符谱写出人间爱的战歌!太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜!
二、晚会主题
感恩、感动、感谢、感激——20xx医院感恩主题晚会暨颁奖典礼
三、晚会目的
1、激发员工的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边人心存感激
2、懂得感谢生活、感谢生命,远离报怨牢骚的心态,让每个学员都能以一颗感恩的心来生活。
3、建立成功的人生价值体系。
四、晚会纪律
1、主持人在聚餐时宣布,各科室清点自己的员工,不得缺席,务必参加
2、晚会期间不得擅自离开和缺席,请假者必须向院长请假;
3、晚会结束后统一合影留念。
五、晚会时间
20xx年12月31日、19:00---22:00(拟定)
六、晚会地点
xxx饭店、一楼、多功能厅
七、组织领导
晚会总统筹:院长
晚会领导小组组长:、李某某、组员:
办公室总负责:
1、节目安排落实、聚餐分桌、名单打印安排、晚会道具租赁、(礼仪婚庆)奖杯证书、购买打印刻字、颁奖托盘、红布、奖金红包购买等
2、晚会当天值班人员第二天负责聚餐人数及安排、用车安排等
3、所有人员服装化妆自理
会务现场总管
负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排执行、(四排、前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企划负责
1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱)、晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等
2、获奖人照片、做PPT、幻灯、(面对观众一个投影)
3、颁奖期间、播放颁奖背景音乐、及下载
相信自己、零点乐队
壮志在我胸、成龙
倔强、五月天
最初的梦想、范玮琪
蜗牛、周杰伦
财务后勤保障组
1、负责人:司机、医院2车、负责接送全体员工入场散会后送到医院
2、会场通讯调试、笔记本投影等多媒体保障(音箱、灯光、投影、话筒)
3、强弱电的接入
4、场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气球10包、充气筒2个细绳胶带、等购买
5、晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车安排等
颁奖礼仪负责、医生助理2人、服装化妆
会场布置负责人:李某(布置有企划、市场部、后勤)
主持人、串词、讲话稿、会场布置、节目彩排
七、氛围营造
1、悬挂横幅:医院恭祝全体员工新年愉快阖家欢乐!
2、医院网站大力宣传
八、晚会流程
17:30员工统一聚餐
18:55聚餐完毕
19:00主持人致辞、介绍到场嘉宾、宣布晚会开始
19:05院长新年致词
19:10院长、颁奖、(证书、奖金)
最佳护理奖1名
最佳贡献奖1名
最佳协调服务奖1名
最佳后勤保障奖1名
最佳优秀员工奖8名
恒诚不渝奖、4名
德医双馨奖、9名
19:30晚会开始
19:40互动游戏
22:00主持人宣布晚会结束
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
xxx公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年xx月xx日
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00——4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00
九、年会准备安排
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年月日晚至21:00
二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:
3.联系方式:
(二)参与人员确定
(三)年会节目报名方式
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的.原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
xxx公司20xx给力跨年盛典
晚会分为三个部分
一、时间:
会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30
晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00地点:
二、参与人员:公司全体员工与嘉宾
三、流程:
第一篇20xx回顾与展望(15:00—16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟)20xx回顾与表彰篇(40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝福(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟
第二篇娱乐现场(16:30—18:30)主持人:布景:灯光:音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。
一、年会主题:
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:
办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx
四、年会节目报名方式:
1x及时通报名、电话报名、现场报名
2x联系人:xxx
3x联系方式:xxxxxx
五、参会人员:
xxx、xxx
六、年会节目要求:xxx
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的`艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1x参会人员入场
2x主持人宣布年会开始
3x总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4x表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5x优秀员工发言
6x联欢会节目表演
7x互动小游戏
8x闭幕词
注意事项:xxxxx
行政部
xxxx年xx月xx日
策略开启
公司企业在开始策划年会时,要有一个全面的规划。做一张表格列出你的要求,它能帮你确立活动的基本流程,使你对年会的需求有一个整体了解。
1、场地的选择
选择场地除了要考虑公司人数和活动规模,还需要考虑设备的搬入与安装、排练。设备的拆卸及搬出的需求,尤其是时间安排和物流方面的要求。
以酒店为例,会场在几层、是否有电梯、从酒店外到会场的沿途经过哪些地方、设备车辆的停车问题、如何搬入安装、如何从停车场进入会场等等。
2、场地空间要求
设想年会的全过程,确定对相应空间的要求。考察可行性并开始制作成本报表,要尽量做到具体详细。
如果视听设备和舞台搭建需要6米高的天花板,就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。
如果需要提前24小时预订宴会厅,以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话,也要流出来。
如果需要为演出人员准备一间化妆室,为员工准备一间办公室或岸炮一个区域摆放陈列物品,一定要在着手布置时通知会场方,好让他们为你预留出合适的位置。一旦合同签订完毕,所见多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。
3、精确的预算
为了准备一份精确的预算,需要照顾到年会的方方面面,尽量把可能的成本都考虑在内。
在这个过程中,你会发现有很多不同的事项都要计入成本,如办理街道停车许可证、聘请下班的'警务人员等,这些费用应列入成本中的哪一项以及支付这些费用的原因要列示清楚。要不断更新成本核算,并根据变化增减项目。
正如前面提到的,随时掌握开支情况是很重要的,这样你就可以及时调整并具有足够的资金确保活动要素的完整,这些活动要素是实现公司年会目标的必要元素。
4、成本的考量
有些年会想通过场景布置带来一种奢华的感觉,使其成为人们津津乐道的谈资。举个栗子,沙漠中举办一场类似篝火晚会的年会,在沙漠里闪烁的星空下,由知名音乐家为客人线上专长交响乐演出。
你可以让客人在日落时分乘坐热气球到达,着陆时送上香槟。在策划富有创意活动的同时,也要考虑到活动地点的实际成本问题。比如万一天气状况或锋利情况不适宜热气球飞行,就要有后备的交通工具、为不愿意乘坐热气球的嘉宾准备的交通工具、返程的交通工具(因为热气球在天黑后无法飞行)、一个透明的塑料帐篷(适合天气不好时使用)、一个烹饪帐篷、卫生间、运送设施到沙漠的车辆、随时待命的医疗援助、保安、灯光设施、取暖设备、供电与备用发电机以及负责处理异常情况的监察员等。
当把所有的费用纳入预算后,你可能会发现在沙漠里举办这样一场特殊活动的费用实在太高,转而考虑其他的方案,或者看看成本报表中哪里还有可以调用的资金,以实现你最初的设想。
任何情况下都要清楚地知道资金状况,以做出明智的决定。活动策划周详,活动执行按部就班,才能保证最后不出现“意外”。提前了解各项成本才能做出明智的决定。
活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮
细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎
活动时间:20xx年9月12日(星期六)
活动类型:年会fb徒步露营狂欢
活动地点:xxx(待定)
装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣
物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壶个人药品等
活动行程:xxx(待定)
注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节:
一、a、(9月12日)早上8:00,准时在xxx集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点xxx。领队:xxx,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。
2、腐败型:先行到达活动地点xxx,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:xxx,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。
3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:xxx,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。
3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在
群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《xxx户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日.收款人:xx电话:xxxqq:xxx
如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,
以确保您的财产安全;
联系电话:xxx
备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。
郑重申明:
1、本组织的`是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。
2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】:
1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话:
一、总协调:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调,同时负责物资组,做好本次活动的预算决算;
二、xxx:负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;
xxx:负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组:xxx
职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。
2、运输组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组:xxx(3人)
职责及事务:主要负责本次活动;
4、文艺组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组:xxx(3人)
职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。
6、安保组:xxx
职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组:xxx
职责及事务:负责本次活动的餐饮。
8、物资组:xxx
职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。
9、摄影组:xxx
职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。
xxx户外年会活动组委会
qq群号:xxx
一、活动背景:
**品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的.品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
二、年会主题:
追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:
**益田喜来登酒店宴会厅
七、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
掐指一算,距离年底还有3个多月,眼看又要到了一年一度的年会高峰!企业年会不只是一种形式,更代表着一种企业文化,代表了企业对于员工的一种馈赠。
身为优秀的行政人员,相必老板一定跟你说了这样的话:希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……
那么,年会应该如何筹备呢,下面小聚就从几个细节处入手,教你几个重要的小环节吧!
一.确定年会的主题
随着近年来年会上玩法的越来越多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。
大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去,展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题,例如“创新破局、策动未来、奔跑吧20xx、新发展新机遇”等等,而且互联网企业办年会喜欢解释而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二.选定年会场地
一场成功的年会,合适的场地是前提。年会的场地分四种,选择场地时可以先确定大致方向。
1.酒店
分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等
2.游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。
适合:人数较少、喜欢轻松惬意的'企业
3.创意仓库
越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。
适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业
选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算
场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好
三.确定年会环节
领导致辞:公司业绩回顾、明年工作安排
年度优秀员工表彰
员工才艺展示
抽奖游戏、互动环节
企业文化宣传
四.准备年会搭建材料
1.签到区
1)签到背景板
签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念。
2)签到工具
以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3)其他部分
礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等
2.主会场区
舞台:预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏),预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦
音响设备:全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师,这些都需要提前准备好
灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师
3.摄影摄像
回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材。
预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来解决,
五.活跃气氛
年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边有两个小建议:
善于利用热点事件给大家留下深刻的印象
注意年会活动的实用性,从节目安排到奖品发放,从主题选定到时间安排,都要从实际出发,富有创意又实在,拒绝华而不实。
一、接待部分:负责人
1、来宾接待
(1)现场指挥:
(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名
(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加公司20年表彰大会暨新春团拜会”
(5)大厅灯光开启
(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅
(7)厂区彩旗:
2、展厅准备
3、五楼多功能厅:
(1)现场指挥:,负责引导嘉宾入座
(2)门口礼仪2名
(3)茶水服务
(4)座位牌摆放
(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:
4、食堂就餐-嘉宾桌
(1)现场指挥:
(2)酒水服务
(3)配餐服务:
(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
(5)座位牌摆放
5、车辆引导和调度
(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)
(2)调度:总经办
二、节目演出部分:负责人
1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的'红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:
三、晚宴部分:负责人
1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20年公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20年表彰大会暨20年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。