关键词:电力企业;战略管理;综合绩效;人员考核;专业素质;道德素质文献标识码:A
中图分类号:F425文章编号:1009-2374(2015)06-0171-03DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.0513
1综合绩效考核相关概述
要研究电力企业管理综合绩效考核体系,首先要明确综合绩效考核的含义,综合绩效考核由于其明确性、客观性不仅仅在电力企业中备受推崇,在我国政府的公共部门中也受到了极大的重视。本文综合绩效考核针对电力企业而言,在电力企业中综合绩效考核是电力企业的相关部门或监督部门依照电力企业已经指定的人员考核标准、体系进行分数的总结或是对内部工作人员工作情况的判断,在这个过程中,不能单靠员工个人表现进行判断,还需要管理人员和其他工作人员点评、整体情况调研等等多个方面。对于电力企业在人员的管理方面来看,绩效是电力企业内部工作管理中最为重要的一个环节,只有企业内部整体考核严谨才有可能进行很好的战略部署。
2电力企业综合绩效考核
2.1综合绩效管理体系复杂
电力企业综合绩效管理体系服务,在我国政府等公共行政部门使用比较频繁。主要是我国政府对于公共部门的一个统称,我国政府是多个公共部门组成的结合体,从中央到地方,从一个大的公共部门到无数个小的部门,我国公共部门人力资源管理体系建立的系统是非常复杂的,所管理的工作人员数量也是非常庞大的。相比来说,电力企业为了确保企业内部各个部门有机管理的有效性,避免因管理系统管理负责带来的不便,电力企业实施综合绩效管理将是一个比较复杂的过程。
2.2健全绩效信息系统
电力企业内部综合管理体系概况的控制。现代社会是一个科技和经济快速发展的时期,电力企业若要适应快速多变的社会经济环境,必须继续提高内部综合绩效信息体系建立。经过这样在管理制度上的创新,使电力企业能真正实现由简单的基础监督差错到落实内部合理运作、科学的考核体系,发挥电力企业综合绩效管理模式的独有优势。而人力资源管理体系恰恰也是属于电力企业综合绩效管理发展体制之中的。利用信息技术,企业资源管理网络化信息和网络技术的广泛应用给电力企业内部综合资源管理带来极大的便利和效率。充分利用网络技术可以节约管理成本,提高管理效率。利用互联网人们更容易加强沟通和联系,实现公众参与管理,为公众自由表达意志提供了空间。电力企业可以实行网上招聘,也可以实行全方位的态管理。
2.3不断提升对人力资源管理的认识,促进现代化人力资源管理体系建立
首先要加强宣传,树立“综合管理是企业内部第一管理制度”的观念。其次,电力企业应该探索吸引高层次人才的新途径。最后,要树立人本管理的理念,要有计划进行开发,要尊重员工需要,要善于积极授权。人本管理的内涵是以电力企业全体工作人员为中心,实现组织员工整体的发展而不是几个人的发展。因综合管理是基于科学性、客观性和公平性的基础上,所以综合管理对促进人力资源管理具有重要作用。
3我国电力企业内部管理综合绩效考核体系存在问题
3.1综合绩效考核被划分到单独部门进行工作
实际上,综合绩效考核在电力企业中因其性质不同,应当被作为电力企业内部管理中一个单独的部门存在,但是这里的单独部门,和我们前面解释的单独部门有所区别。作为电力企业各个部门的一部分,目前我国多数电力企业中并没有将综合绩效考核和电力企业发展规划相适应,也没有同电力企业人员管理的制度方案进行有机结合。在电力企业中,对于电力企业相关人才的管理属于人力资源上的管理,这其中应当明确电力企业工作人员的工作性质、工作方向,这也是电力企业员工工作的重点。因为,只有在员工知道自己工作内容、方向的基础上,才有可能熟悉电力企业业务,为电力企业带来业绩的同时提升自身。另外,员工通过自身业绩的取得,也直接成为电力企业综合绩效考核的主要衡量标准通过员工绩效取得,也是判断其工作状况的主要判断依据。基于这种原因,电力企业管理人员,综合绩效考核体系的建立应当在独立中与其他部门保持联系,但就目前情况看,我国大多数的电力企业都没有达到这一标准,有的电力企业甚至在内部的人员综合绩效考核形同虚设,内部人员构成也比较混乱、不明确。
3.2缺少实践,完全模拟西方国家电力企业内部综合绩效考核制度
受我国固有思想和现实因素影响,无论是人力资源还是员工综合绩效考核体系都是从西方发达国家随着现代化发展引进我国的。我国对于电力企业管理人员综合绩效考核体系研究不论是理论研究还是实际在电力企业中的实践都有限,因此,导致我国电力企业未来方便也是为了快速在电力企业中实践综合绩效考核体系,直接将西方国家电力企业在综合绩效考核上的制度、方式、方法拿过来使用。因为和我国时间发展情况不符,这种综合绩效考核体系发展并不顺利,在人力资源管理上也出现很多问题,员工消极情绪严重。对于我国和西方发达国家的电力企业来说,无论是电力企业发展、国家国情、法律制度、人员构成、薪金标准都有着很大的差异,如果不和我国电力企业实际发展情况相结合,那么一定会导致电力企业管理人员综合绩效考核没有办法顺利在电力企业内部实施,然而,我国大多数的电力企业管理者在电力企业出现这种情况后依然没有采取有效措施去改进和治理。
3.3综合绩效考核主要范围上不清晰
就我国目前电力企业在综合绩效考核上制定的标准看,大部分的电力企业将综合绩效考核的内容涵盖在两个点。一方面是对电力企业工作人员进行能力、道德、素质、勤劳程度等进行综合绩效考核;另一方面则是对员工在相应工作业绩上的表现,即为电力企业带来的经济效益。从现代化电力企业人力资源管理上看,上述两点已经不能表现出电力企业员工在综合绩效考核方面上的优劣,单纯依靠这两个方面对员工进行综合绩效考核也是缺少科学性的。作为我国从小到大的体能、智力、德育的固定考核,很容易影响管理者在实际进行判断上还有一些主观情绪或者是判断中因其他情况带来的片面因素。
3.4总结综合绩效考核中存在不足
由于在综合绩效考核上缺少实践经验,我国部分电力企业在进行综合绩效考核后不能很好地进行后续工作的安排和对员工进行改善方面的建设性意见。对于考核工作过于片面,只注重在考核结果出现后存在的不足和为电力企业带来的经济性损失,却忽视了怎样通过加强员工培养、训练对员工现有存在的不足进行改善,进而出现员工在综合绩效考核之后无论是工作还是个人发展都没有实质性的突破,进一步也会在员工之间产生不良影响,最终影响电力企业全面发展。对于电力企业员工来说,在人力资源管理上的综合绩效考核无非是对员工薪资、未来职业发展的最终评断,因此,要将电力企业员工综合绩效考核体系和薪资、员工未来发展进行有机结合,增加员工的积极性,但是显然我国电力企业还没有在电力企业管理人员综合绩效考核体系中进行这方面的重视。
4建立健全我国电力企业管理人员综合绩效考核体系建议
4.1建立健全电力企业综合绩效考核信息和交流体系
电力企业绩效管理实际上就是电力企业可以通过对一定信息的掌握,和内部员工通过一定平台进行有效交流,另外电力企业内部工作人员和各部门之间的沟通也是信息和交流管理体系之内的。
为适应经济发展对电力企业综合绩效考核管理上要求的转变,充分发挥综合绩效考核管理在电力企业整体管理中的优越性,我国电力企业的信息和交流平台体系管理过程中也应该普及电子化进程。力求通过现代化网络技术和软件,让电力企业员工综合绩效考核管理告别传统,增强现代化程度,不断提高对电力企业在员工综合绩效考核管理方面管理和认识。采用信息化对整体进行研究讨论,在电力企业员工绩效交流平台上相关管理者可以适当公布一些综合绩效考核优秀的员工,让其他员工通过这样的平台找到自己不足,为电力企业人力资源综合绩效考核管理进一步发展奠定基础。
4.2完善电力企业内部工作人员考核监督制度
电力企业工作人员的综合绩效考核是衡量其内部员工的重要标准。我国几乎所有的电力企业都在积极探索一套新型的内部工作人员考核办法,如加强平时考核、强化年终考核。从现在电力企业发展看,在内部工作人员考核监督上制定的制度看,依然存在比较明显的问题,例如,在积分考核具体评定上没有明显的规定,相应的考核项目缺少实际操作,工作人员之间的人际交往、印象成为考核标准,缺少客观基础性评断,主观臆断更多。因此对电力企业员工的考核,要根据德、能、勤、绩全面考核的要求,根据不同的岗位、不同的职责、不同的任务设计相应的考核指标,科学确立指标的权数。在已经掌握到的各项数据上看,对于绩效管理的体系设置,不仅仅要以电力企业的具体办事效率为导向,其中电力企业对内部控制的审计、监督、评价都是属于绩效管理中的主要方面,控制着政府综合绩效考核的方方面面,决定了电力企业在未来办事效率的质量和数量。因此,对于电力企业管理人员建立综合绩效考核管理体系,应当站在其内部工作人员的角度上,进行更为有效的监督考核机制,为完善发展需要,诸如个人职业规划、上升空间、工资、福利等都应计入到电力企业内部工作人员考核监督制度之中。
4.3完善电力企业综合绩效考核管理制度
综合绩效考核制度作为一种能够起到有效约束的系统已经被广泛地应用到了我国的各个领域当中。电力企业作为在我国有着特殊地位的经济发展主体就更应该如此,制定电力企业员工的综合绩效考核体系不仅能够使电力企业提高办事效率和方法,还为电力企业建立综合绩效考核管理制度的多元参与机制提供了有效保障。我国电力企业可以通过建立电力企业内部员工综合绩效考核体系进一步完善电力企业内部各部门,而实际上,综合绩效考核体系属于一种“问责”体系,建立这样的体系能够使电力企业员工在自身工作方面的做法更加趋于制度化,严格打击电力企业部分工作人员只单纯注重指标完成而忽视电力企业形象的工作态度和方法。
5结语
伴随着经济化进程的逐渐加快,电力企业管理人员综合绩效考核研究的程度在电力企业管理上都发挥着越来越重要的作用。尽管,目前我国电力企业人力资源综合绩效考核管理上还存在一些问题,但为了电力企业未来更好地发展,这种人力资源管理考核方式更应该发展下去。所以,清楚明确电力企业员工综合绩效考核管理对电力企业改革和发展战略制定具有重要意义,这也正是我国不同类型、不同规模电力企业建立人力资源综合绩效考核系统带给我们的启示。通过电力企业人力资源综合绩效考核体系的出现才有可能使电力企业工作人员在压力下,推动自身发展,进一步促使电力企业内部综合绩效考核管理体系更加完善,为电力企业未来发展奠定基础。当然,随着社会不断发展,对于电力企业在人力资源综合绩效考核方面的执行能力要求也会更高,通过电力企业包括其下属各个部门进行人力资源综合绩效考核的监督和检查,有效地保障了电力企业内部综合绩效考核体系的发展。
参考文献
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[关键词]员工;绩效考核;中小企业;指标
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.20.069
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2015)20-00-01
1中小企业绩效考核的意义
1.1绩效考核的概念
企业绩效考核是人力资源管理的一个重要组成部分,主要是指企业采用科学合理的方法及一定的标准对企业各部门员工的日常工作表现及企业规章制度履行情况的监督检查及评价,最终分析出各员工一定时期内的工作业绩情况的管理方法。
1.2中小企业优化绩效考核制度的意义
第一,完善的绩效考核制度能帮助中小企业在我国经济市场中提升核心竞争力,有效完成中小企业制定的战略目标。有效的绩效考核制度能稳定和健全企业的内部管理,使企业在人员配置上达到一定水平,能有效帮助企业将短期目标和长期目标结合。绩效考核可以匹配企业的长远目标,帮助企业实现最有效率的发展途径。
第二,确保企业内部竞争公平,注重对企业有帮助的人才培养。健全的绩效考核制度能帮助企业有效识别员工的优势并加以利用。对于中小企业而言,员工数量有一定限制,需要合理分配人员,提升每位员工的工作效率和工作能力。制定良好的绩效考核制度能达到公平分配职位和按能力发放薪酬的目的,有助于内部员工的稳定,工作环境的优化,对中小企业的发展也至关重要。
2Y公司绩效考核制度存在的问题及解决措施
2.1Y公司研究背景
Y公司是一家从事高新技术产品研发、生产及销售的中小企业,在近年来的发展中,快速成为了一家进取型、效益型的省级高新技术企业。公司现有员工126人,其中本科及以上学历77人,高级职称13人,中级职称26人,是典型的技术强势、管理弱势的知识型、成长型中小企业。Y公司的总资产和销售额在近几年飞速发展,但内部管理存在很大问题,Y公司的员工绩效考核体系流于形式,没有完善的组织机构和专业化管理支持,导致内部员工管理混乱。
2.2Y公司绩效考核制度存在的问题
纵观全球,绩效考核问题都或多或少地存在于各大企业中,针对员工的绩效管理也是世界性的管理难题。相关学者对此展开了很多调查,调查结果均显示企业内部员工对考核制度不满意的达到了60%,甚至有的国家更高。我国也不例外,随着中小企业的蓬勃发展,这个问题愈演愈烈,特别是我国针对该方面的研究还尚不成熟,处于初步探索阶段,因此,Y公司能参考的措施也很少,Y公司绩效考核制度存在的问题有以下几点。
2.2.1缺乏有效的管理体系
Y公司缺乏有效的管理体系。大多数中小型企业的经济得到飞速发展,但相应的企业文化和内部管理制度还不够明确和健全,管理人员经验不足,员工工作散漫。系统的管理制度及配套的员工绩效考核制度得不到完善。
2.2.2管理者不重视
Y公司考核标准太过随意,管理者不重视。Y公司的绩效考核标准大部分是由管理者按照喜好制定,并没有经过一系列完整的调查、分析、评估,考核标准在实际实施过程中困难重重,缺乏科学性和可操作性,最终导致大部分员工无法完成,使考核失去实际意义,而考核标准设计的随意性也使员工对考核的态度淡漠,达不到充分评价的目的。
2.2.3缺乏有效的监管制度
企业绩效考核制度的实施缺乏有效的监管制度,Y公司内部的职能部门建立还不够全面,没有设立专门的监督项目记录、评估绩效考核的实施过程,最终导致绩效考核过程中出现权力滥用、考核不公正的现象,从而间接导致员工不满,不利于企业发展。
2.3优化Y公司绩效考核体系的措施
2.3.1加强企业内部全体员工对绩效考核的认识
目前,Y公司的绩效考核制度得不到发展的原因主要是管理者和基层员工不重视该问题。管理者主要关注市场的拓展,而基层员工过多地关注短期薪酬,对管理制度的重要性认识不足。因此,应定期开展有针对性的企业管理课程等相关培训,提高管理层及广大员工对绩效考核体系的重视程度。人力资源部还应注重与员工的沟通,强化他们对绩效管理的认识。
2.3.2建立科学的考核指标
由于Y公司处于发展初期,应针对员工进行全方位考核,以全面了解员工,因此,指标的设计覆盖面要更加广泛,针对预期了解员工的具体能力设计多方面考核标准,最终汇总各项标准的评估结果,完整客观地分析员工的整体表现。将考核结果与员工的职业生涯规划相结合,制订出利于企业发展的人员配置计划,根据不同员工在知识结构、能力类型、职业需求、发展规划等方面的不同,综合考虑安排不同的职位和薪酬。对在绩效考核中表现优异的员工,除提供薪酬奖励外,还可根据他们的职业规划,为其提供继续深造、岗位晋升等机会,达到员工和企业的双赢。
2.3.3建立专门监督小组
为使绩效考核过程更加公正、公平,企业应组成专门的绩效考核监督小组,追踪和评估绩效考核计划的全过程,以真正落实绩效考核工作,收集员工对绩效考核体系的建议和反馈。监督小组还可根据监督过程记录和员工的建议,合理制订完善考核制度的计划,最终优化绩效考核体系。
关键词:内部审计;绩效;评价;管理
中图分类号:F243.5文献标志码:A文章编号:1673-291X(2012)05-0095-02
一、内部审计部门绩效评价管理的必要性和难点
(一)必要性分析
1.国有企业普遍推行目标管理绩效考核,内部审计部门作为国有企业内部部门,需要实行目标管理绩效考核,与国有企业管理保持同步运作,实现整体效能的提高。内部审计部门不应把审计业务开展的相对独立性推理为不被考核和评价。
2.国有企业内部审计部门需要实行目标管理与绩效考核,以进一步落实内部审计部门职能。
3.国有企业内部审计部门需要通过目标管理绩效考核,落实内部审计部门和人员的责任,进一步提高职能和工作质量,提高监察人员的工作素质。
4.与任何一项管理工作或部门工作一样,内部审计部门的工作质量只有经过质疑、评价,才能体现出其工作价值。
5.内部审计部门是企业的职能部门,应把部门目标融入企业目标,把内部审计工作融入企业管理工作,以更有效地支持企业目标的实现。
(二)难点分析
针对国有企业内部审计的工作目标,迫切需要一套科学的绩效评估体系,来客观地评价内部审计在多大程度上实现了对组织价值的增值作用。由于内部审计的特殊性,对内部审计的目标管理绩效考核需要考虑的因素有:
1.内部审计的产品是内部审计报告、内部审计建议书、决定书、内部审计汇总报告和管理建议书,它对企业目标的实现、企业风险控制都是间接发挥作用的,较难准确量化内部审计工作在“促进组织目标的实现”和“降低风险水平”中发挥的作用。况且内部审计质量的高低关键取决于企业的内部控制架构和内部审计在企业中的地位,以及业务部门是否采取内部审计建议并整改落实。
2.不能简单设置考核指标,考核面也须与内部审计工作相适应。评价指标的选择上,企业一般会简单地使用内部审计项目计划完成情况,内部审计的及时性、时效性等指标。
3.目标体体系缺乏应变性,不能及时反映内部审计在不同时期因企业战略目标、经营策略的调整而适时转换工作重心。
4.考核关系不够合理。内部审计部门的工作实际上是一种面向企业内部提供的监督和管理服务,对于服务质量的认定缺乏统一的方法和一致的标准,如采取360度打分原则,被审计部门作为质量评价主体,易影响到内部审计工作的独立性和客观性。
5.许多内部审计项目内容具有不确定性,而不同的内部审计内容、内部审计对象和内部审计目的等,都决定了每次内部审计有不同的特征,所心及时性、时效性等指标就缺乏涵盖度。且内部审计的贡献一般都具有长期性,而绩效考核一般是以不超过一年的时间段为周期,考核时很难兼顾各周期之间的联系,无法全面评估长期性业绩。
二、内部审计绩效评价管理的理论依据
如何对国有企业内部审计工作进行评价,首先要解决的是从什么角度来进行评价。本文从“目标论”、“过程控制论”和“发展论”对内部审计目标的实现程度、内部审计工作质量过程控制和促进企业效能发展三个方面的作用来评价内部审计工作。
1.目标论。“目标论”包括了三方面的目标:一是内部审计机构负责人对内部审计的目标,二是内部审计部门负责人对内部审计的目标,三是审计对象对内部审计的认可程度目标。对具体的被审计单位和内部审计项目的目标管理工作,内部审计相关方的评价既有不同的目标要求,也有重合的目标要求。
2.“过程控制”论。“过程控制”论也包含着三方面的过程控制:一是内部审计机构和部门制订的过程控制管理制度;二是内部审计人员对过程管理控制制度的执行质量;三是被审计单位和个人对内部审计过程管理控制的质量感知。采用过程管理控制保证企业产品质量和工作质量,是企业加强管理最主要的管理办法,是对目标管理的完善,也是目标管理的措施,但目标管理和过程控制管理还是有着显著区别的。一是制定过程控制管理制度和考核制度;二是内部审计人员对过程管理控制制度的执行质量。
3.“发展论”。“发展论”也包含着三方面内容:一是被审计单位对内部审计建议在多大程度上进行了整改,二是被审计单位在多大程度上以内部审计建议为动力,举一反三地、全面地对其企业管理制度和活动进行反思和整改,三是国有企业管理层在多大程度上认可内部审计工作,以内部审计结果为基础信息,对全公司企业管理进行规范和提高,并提升了全公司的企业管理效能。一是被审计单位对内部审计建议在多大程度上进行了整改。二是内部审计部门在企业管理活动中的角色对内部审计部门来说,在企业管理活动中,应该既是“规则专家”,也是“效能专家”;既要加强制度管理,也不能迷信制度管理。三是国有企业管理层对内部审计工作的认可程度。
以内部审计结果为基础信息,对全公司企业管理进行规范和提高,并提升了全公司的企业管理效能,是内部审计机构、部门和人员共同追求的工作目标。
三、国有企业内部审计部门绩效评价管理的途径
(一)工作标准模板和评价模板设计
就工作内容来说,内部审计工作机关工作一般有事务管理、专业行政管理和专业业务管理,都可制作规范的工作标准模板,对工作目标进行细化和分解,既要求体现出完成目标的工作步骤,也能反映出对工作目标的认识理解水平,还能反映出实现目标的过程。
1.制订事务管理工作标准模板,明确工作范围、内容、量化指标、责任人和落实途径。
2.制订专业行政管理工作专项工作标准模板,在制订绩效目标、绩效要点、完成时间、责任分工等内容时,清晰地反映出可评价的内容。
3.制订非专业工作的专项工作标准模板,从组织工作、学习情况和后勤保障三方面设计工作标准模板,分别落实责任部门和责任人。
(二)内部审计全面绩效考评内容体系设计
绩效考核内容设计一般要回答六个问题:考核什么、谁来考核、何时考核、为何考核、怎么考核和何地考核。按这六大主题来设计业绩考评体系。
(三)目标管理、绩效考核的主要内容
内部审计部门一般承担以下几类工作:一是专业工作;二是行政组织工作;三是机关事务管理工作。明确各类工作绩效目标和要点,设立目标值,并依据年度计划,进行月度分解,保证内部审计工作职能的发挥。
按照内部审计年度工作绩效管理分布表确定的工作类型、内容、绩效目标、目标值、分数权重和考评分。
(四)对内部审计工作进行量化的主要方法
一般采用工作分析法、刻度值法、瑕疵法等对内部审计部门工作进行量化。
(五)目标管理和绩效考核管理