一、认真做好日常工作:
1、认真做好发文通知,今年共计15份,要求各镇、园区、局行仓储管理部门,接到通知后及时告知仓库有关精神和要求。做到及时、迅速布置好工作要点,落实情况等。
2、做好日常督促检查工作,如:元旦、春节、防台防汛、高温、安全生产月等等。业务部在和各镇仓储管理部门密切配合下,对仓库进行检查,在多次检查中,累计出动检查人员131人次,检查仓库237库次,发出安全隐患整改意见书52份,检查中查出问题694条(包括口头意见),及时消除安全隐患19个,通过检查,有效地确保了仓库的安全,为安全生产提供了保障。
3、根据国家气象局上海市防雷检测中心的要求,对各镇(乡)、园区、局行、仓库的避雷针(带)在年初雷暴雨来临之前发文告知,帮助联系上海市气象局防雷检查站对全区所属仓库450根避雷针(带)在四月底之前进行了全部检测,通过检测及部分检测维修后,都符合了国家要求的安全标准。
4、请区劳动培训中心,对储存危险化学品仓库的从业人员进行安全生产知识教育及危险化学品的安全技术培训,通过培训知识,熟练掌握各岗位的操作方法,经培训考核:53人次都取得了合格证书。
5、做好“五优”仓库的申报和初评及总评工作,为进一步贯彻“五优”管理工作,加深“安全、优质、方便、多储、低耗”的仓储十字方针,今年组织了二批以“五优”仓库主任和镇(村)大型仓库主任主要负责人的外出考察学习、取经,共计62人。
6、认真贯彻《中华人民共和国防洪法》和《防汛条例》,进一步落实“以防为主、有备无患”,坚持防汛工作“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针,做好防台、防汛工作,要求储存危险化学品的仓库,及仓库面积在4000㎡以上的单位建立防台、防汛抢险队伍,按“抓早、抓好、抓实”的要求,各单位从自身实际出发,确保组织、人员、物资三落实,全面布置好各项防台、防汛的工作。
在我们组织了检查,检查出动人员83人次,检查仓库96库次,查出问题174条。
7、六月份“安全生产月”是全国的安全月,根据市区有关职能部门的通知要求,围绕主题“安全发展、国泰民安”的活动。
8、做好仓库协会第xx届三次登记编册、存档情况并做好服务工作和会费到位工作,今年的会员单位共计55户。也为成功举办第xx届第三次协会、年会的顺利打好基础。
9、积极做好定额发票的换版工作,在工作中听到仓库对2元面额发票在日常的使用中觉得不方便,我们能及时向领导汇报并做好由原来的2元调整为5元的过渡期更换工作。
二、存在的不足:
1、在与有关镇仓储管理部门的日常工作上有待加深沟通,进一步做好相互间的工作配合。
2、信息缺乏,如:某仓库发生意外事故后公司不能在第一时间掌握相关的信息材料,故造成被动局面。
3、仓库习惯性违章较多如:电线老化、乱拉电线、违章作业,车辆进出不戴防护罩、商品混放、保护措施不到位、违章指挥、只抓经济、忽视安全,仓库普遍存在我行我素。
4、在日常管理上,缺乏长效管理,员工的日常业务知识有待进一步加强,要不断掌握业务管理水平,提高自身素质及才能维护公司形象。
5、作业棚内商品存放过夜较普遍,在检查中发现还有个别仓库有混放现象及超经营范围的储存商品。
三、工作体会:
一年过去了,又迎来新的一年,为了把今天的工作做得更好,回顾昨天的成绩和不足,是非常有意义的。我们在按照公司年初制定的年初计划大纲上,根据不同的季节,有时间、有阶段、有效地做好发文告知及做好日常督促检查管理工作,做好宣传工作,完成了公司交给的各项工作任务,在业务部全体工作人员的共同努力下,取得了较好的成绩,各项工作完成得比较出色,所以一年来无任何上报事故,只有团结一致认真对待每项工作,树立“敬岗、务实、开拓、创新”的精神,以人为本,全面提高岗位工作能力和岗位技能的整体素质,增强优质服务意识。遇上难题时,大家齐心协力想办法,出主意,克服困难,才能有效收获,总之,围绕企业的宗旨:“服务、协调、帮助、指导”,和企业精神:“团结拼搏、求真务实、高效优质”。制定目标及搞好凝聚力工作是关键。
第一,合理安排和使用人力
作为一个食品公司的保管员,虽然技术不高,但是需要勤劳、细心、努力,对体力要求高。随着客户的不断进入和业务的不断增加,人力相对紧凑,这就要求我们合理安排装卸工人,合理安排有限的人力,在不受到影响的情况下,使每一项操作尽可能有序。
第二,人才的培养和提高
虽然装卸工人的工作相对简单,但为了提高操作水平,我们应该不断提醒他们现场操作的规定和领导的要求,这有利于我们的仓库管理、理货、配送等操作。他们的工作效率也会提高。
第三,商品管理
做好仓库管理,商品进出仓库,日常保管,仓库清洁,做好库存管理,防止不必要的损失,有效利用库存区域。易拿、易放、易看、易点的堆码方法。不要把货物堆得太高,注意距离。货物进出时做好记录。对于经常进出仓库的货物和小件货物,应多盘点,以减少库存差异。保持仓库清洁,地面清洁,通道畅通。
第四,卫生工作
仓库作业重,灰尘容易堆积,每天要打扫仓库,打扫地面,保持卫生。创建一个干净的仓库,并在一个良好和卫生的工作环境中工作。
第五,自学和总结
日常工作中存在很多问题,要善于发现问题,抓住问题,第一时间解决问题,提升业务潜力。这也要求我们不断学习、提升、学习业务知识,掌握专业技能;交流,理解,借鉴他们的'经验;学习仓储保管、货物核算等业务知识。这点我还是欠缺的。
总的来说,由于缺乏工作经验,我的潜力仍然不足。虽然我敢打敢打,但我有资格胜任我的工作,但我主要是因为我手下没有弱兵。我得益于在这样一个优秀的团队里,在鞭策中磨练出来的;在今后的工作中,要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,在生活中更加严格自律,在学习中加强修养。在上级的正确领导下,我们要努力工作,脚踏实地,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风把工作做好,为我们的事业做出应有的贡献。
1、产品质量保证。也就是说,我们必须保证储存的产品质量,以防止火灾、水、压力、变形和腐蚀。按先入先出;轻而重,小而大;入库、出库采用定时、定位、量化三大原则。
2、做好仓库账目。每天晚上下班前,确保当天的进出和库存数量按照物料类型和名称进行准确的登记和核算,以便所有兄弟部门和领导都能看到准确的库存数量
3、做好月报工作。每个月底都要盘点。仓库不仅要保存仓库的进货、销售和仓储账目,还要汇总全厂的各种数据,并做月报给决策部门,以便决策者及时安排和调整下一步。
4、做好材料控制。每种材料的数据应严格控制,使其与账目一致。为了实现这一点,必须实现以下方面:
(1)控制好仓库内的材料,及时准确地做好进销存台帐,无论材料入库还是入库都要做好明确的记录,做到材料的进出。三者严格一致,使仓库数据的差异为零。
(2)做好送至喷墨打印部门的材料发放和回收数量的对比工作。原则上,发行多少收回多少。如果你不能使用它们,你应该打开退货单,把它们退回仓库。需要报废的物品应有报废单,数量由专人控制,不应有差异。月底汇总各种数据,如有差异找出原因和责任人,这样以后就不会有数据差异了。
(3)入库一定要有一定的手续。购买新的生产设备后,应该不会再有印刷部门直接从该部门的生产线上收集材料的事件了。我觉得当时的入库应该是当班领班下班后把当班的生产资料交给仓库管理员,仓库管理员清点并认为资料完全正确后再进行入库工作,检查名称、数量、颜色、原材料、材料编号等是否正确。材料与实物的一致性以及仓库管理。这使得在仓储过程中很容易控制数量差异。
(4)控制成品交付和顾客退货的资料和数据。装运应严格按照交货单进行,并控制好数量。对于退回的物料,应立即发出退回订单,对于需要报废的物料,应立即发出报废订单。如果要打印的材料以样品的形式发送给客户,应进行特殊登记,并在月底进行数据调整。只有这样,我们才能控制交货或退货时的数量差异。有了这些点,物质数据的差异可能就不复存在了。
5、做好材料收发工作。仓库实际上是工厂产品的中转站:仓库管理的主要工作是及时准确地收发中转物资,以配合工厂的生产。这就要求我们清楚的知道每一个进入仓库的物料的位置、数量、生产日期、颜色、原材料等等。能够在下一道工序需要时将产品送到需要的部门,并在产品制作完成后及时配合其他部门入库,以便及时发货。
6、做好下一道工序的崔料工作。由于订单多,生产设备有限,领导忙,生产安排之间可能会有冲突。此时,仓库经理有责任和义务根据交货计划及时提醒生产部门,以便及时准确交货,维护工厂的声誉。
7、给下属做安排。包括配送人员、送货人员、装卸人员的监督指导、及时的工作安排、人员调配、工作监督、内部小矛盾的解决等。
8、做好仓库的整理工作。现在大部分企业都要求能达到5S标准,导入ISO9000体系。虽然我们还没有实施这些系统程序,但我们应该严格使用这些系统要求来测试我们的工作是否合格。对于仓库来说,仓库是一个有很多货物进出的地方。另外,工厂暂时不用的东西都要归还仓库,所以仓库比其他地方更容易出现凌乱,这就需要我们时不时的整理仓库。所有物品都要随处归还,有用的放整齐,无用的扔掉,经常清洗,定期坚持,
9、做好与兄弟部门的合作。任何一个部门,任何一个人都有义务为你的下一个工艺部门考虑,努力让自己做过的产品或者事情更容易,更方便下一个工艺部门。例如,如果进入仓库的货物可以整齐地放置在托盘上,仓储人员在进入电梯时会越来越容易,产品也不会容易掉落到地上,这样会更好地保护我们的产品质量。如果回收的旧包装材料仓库能及时整齐地放在车间或入库,车间会更加整洁有序。
10、反思工作,解决问题,持续改进。每天上班前十分钟开早会,反思昨天工作中犯的错误,找出原因,想办法改进,下次不要再犯。提出昨天工作中发现了哪些问题,扬长避短,扬长避短。一个工厂的推进过程,也可以说是一个不断提问,解决问题,不断改进的过程。对于日常工作中发现的错误和问题,要提出来改进,解决,再发现再解决,然后反复不断的改进,公司才会兴旺发达。