20xx年上半年，物资供应部承担了公司内外部物资的采购、供应和管理工作，有效保障了公司各部门的物资需求，提高了供货效率和供货质量。下面是对上半年工作进行的总结，并制定了下半年的工作计划。
一、上半年工作总结
1.采购管理
在上半年，物资供应部坚持按照公司采购管理规定，严格按照合同履行采购工作，为公司提供了稳定和高质量的物资采购服务。同时，加强与供应商的合作与沟通，提高供应商管理，确保供应商的合格产品提供给公司使用。
2.储备和库存管理
根据市场需求和公司的实际情况，物资供应部合理进行储备和库存管理，确保各类物资的储备充足，并对库存物资进行动态管理和调整，避免过量和滞销的情况发生，提高库存周转率和资金利用率。
3.物资质量控制
物资供应部严格把控供应商提供的物资质量，通过对物资的抽检和检验，确保物资的品质符合公司的要求。在上半年工作中，我们对物资质量问题进行了及时处理和跟踪，减少了物资质量问题对公司正常运营的影响。
4.供应链管理
为了提高供应链的效率和可靠性，物资供应部与公司其他部门加强了协作和沟通，及时了解各部门的物资需求，并根据公司战略和计划合理安排供应链，提高供货效率和满足公司各部门的需求。
5.成本控制
物资供应部在上半年，通过加强供应商谈判和合同管理，以及优化采购流程和供应链管理，有效降低了物资采购和供应的成本，提高了公司的经济效益。
二、下半年工作计划
1.提升供应链可持续性
下半年，物资供应部将继续加强与供应商的合作，与其建立长期稳定的合作关系，共同推动供应链的可持续发展。同时，加强对供应链的风险管理和控制，确保供应链的安全性和可靠性。
2.优化采购流程
物资供应部将进一步优化采购流程，提高采购效率和质量。通过引入信息化系统，加强对采购流程的监控和管理，提升采购决策的准确性和时效性。
3.加强供应商管理
下半年，物资供应部将持续加强对供应商的管理，加强与供应商的沟通和协作，确保供应商能够按时提供合格的物资。同时，加强对供应商的评估和考核，以优化供应商库和提高供应商的整体绩效。
4.加强成本控制
物资供应部将继续加强对成本的控制，通过供应商谈判和合同管理，优化采购和供应链相关流程，降低物资采购和供应的.成本，提升公司的经济效益。
5.推动数字化转型
下半年，物资供应部将推动数字化转型，提高工作效率和管理水平。通过引入物流管理系统和信息化平台，实现物资供应和仓储管理的数据化和集成化，提高工作的精确度和自动化程度。
6.加强供需预测和规划
物资供应部将加强市场调研和需求分析，准确预测市场需求和趋势，以及公司内部各部门的物资需求。根据市场和公司的实际情况，合理进行供应规划和采购计划，确保供应和需求的匹配，并避免过量和滞销的风险。
7.提高供应链灵活性和应急能力
为了应对市场和公司的突发需求变化，物资供应部将加强供应链的灵活性和应急能力。制定应急预案，建立应急物资储备，加强与供应商的沟通和应对能力，确保在突发事件发生时能够及时调整供货计划和满足公司需求。
8.完善物资采购合同管理
物资供应部将继续加强物资采购合同管理，确保采购合同的合法性和规范性，并严格按照合同履行采购工作。加强与供应商的协商和沟通，及时处理合同履行过程中的问题和纠纷，保护公司的合法权益。
9.引进新技术和新工具
下半年，物资供应部将积极引进新技术和新工具，提升工作效率和管理水平。探索物联网、人工智能等新技术在物资供应和供应链管理中的应用，加强对数字化工具和平台的使用，提高工作的自动化和智能化水平。
10.实施供应商评估和优化
物资供应部将持续实施供应商的评估和优化工作，对供应商进行定期考核，评估其绩效和服务质量。优化供应商库，建立合格供应商和优质供应商的数据库，确保供应商的稳定性和可靠性。
11.加强团队建设和培训
物资供应部将加强团队建设和培训，提高团队成员的专业素质和工作能力。加强团队协作和沟通，营造良好的工作氛围和团队精神，激发团队成员的积极性和创造力。
12.加强风险管理和合规监控
物资供应部将持续加强对供应链风险的管理和控制，制定并实施风险管理措施和预警机制，及时发现和应对各类风险。同时，严格遵守相关法规和公司的内部规定，加强对物资采购和供应过程的合规监控。
三、总结
20xx年上半年，物资供应部在采购管理、储备和库存管理、物资质量控制、供应链管理和成本控制等方面取得了一定的成绩。在下半年，我们将继续加强供应链的可持续性，优化采购流程，加强供应商管理，推动成本控制，推动数字化转型，提高工作效率和管理水平。同时，我们将加强团队建设和培训，加强风险管理和合规监控，确保物资供应工作的顺利进行。物资供应部将以更高的工作热情和责任，与各部门紧密合作，为公司的发展和成长贡献力量，为公司的物资供应工作提供持续稳定的保障。
物资供应公司自11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、工作情况回顾
1、将要过去的是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到12月6日，共完成了以下采购任务：
采购天然气7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；购进材料6276440.64元，轮胎1265496.36，机油1790969.36元，辅油917887.49元，总计采购金额达4600多万元，采购批次达3000多次，配送批次达余次。
2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于3月，引入了信息化管理（ERP）来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的`动态管理。
3、对于非单一xx的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。
4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、工作计划
1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程；
2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。
汇报完毕
物资供应公司自20xx年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕选购业务为重点，本着努力降低选购成本、提高选购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障力量得到了逐步提高。
一、20xx年工作状况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分别运作的第一年，随着运修分别方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当时人员缺乏、人员结构力量不足、修理点分布零散等困难，本着服务好修理部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去削减了许多。截止到20xx年12月6日，共完成了以下选购任务：选购自然气7050403.85立方，柴油1243409.83公斤，汽油41652.28公斤；购进材料6276440.64元，轮胎1265496.36，机油1790969.36元，辅油917887.49元，总计选购金额达4600多万元，选购批次达3000多次,配送批次达20xx余次。
2、在公司领导的关怀支持下，加大了科技投入，于20xx年3月，引入了信息化管理（ERP）来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的精确性，使物资的管理更加精细化、透亮化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，转变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加精确准时；制约制衡机制得到了建立，库存成本和选购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的全部物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行选购，力争选购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。
4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从选购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的方案选购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程相互制约，相互制衡进一步提高了选购行为的公开化、透亮化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。
5、为了协作营改税工作的顺当进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满意财务要求的基础工作。
6、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，领先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的状况来看，既缓解了公司库容紧急的冲突，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的'，取得了良好的效果，基本避开了新的积压和损失发生。
7、乐观联系机务、修理等部门，依据不同时期的实际状况，敏捷调整选购方案，避开形成新的积压。
8、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、20xx年工作方案
1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程；
2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头选购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的掌握选购成本，又能进一步保证选购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以猎取供应商的优待政策。
3、实行多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加准时精确。
4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理（ERP）的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满意生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的选购也供应了肯定的依据，对库存成本和选购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随便涨价及选购价格失控的现象，能够对选购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了准时了解市场行情、最新动态，以便更好的把握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时，能够对选购工作供应更多一些技术支持，从而能够保证选购的精确性及效率。
一、原材料采购情况汇报
1、我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。共采购泡化碱（液碱）总计：500吨，其中50吨产品不合格，原则上全部退货，但因为今年的上半年原材料供应比较紧张，为了满足正常生产的需要，在不影响我公司质量的前提下，经供需双方协商，每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96。6%，圆满完成公司下达的指标。目前合格的`供应商有4家，新增一家，经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱：200吨，经检验部门检测，没有出现质量问题，合格率达100%，煤：300吨，供应商与去年相比增加比较多，煤：但前半年市场比较不稳定，原料出现比较紧张的局面，价格持续上扬，给工作带来了很大的困难，在领导的支持下，比较顺利的度过了艰难的时期。
二、工作中存在的问题：
a、信息渠道在过去的一年里有所增加，但相对来说还是比较少，客户单一，缺乏有效的市场分析，预测手段，与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。
b、针对客户缺乏有效的管理手段，选择余地和范围比较窄，供求关系不稳定，筛选优质客户力量不足。
c、积极配合仓库管理，使供应和仓库工作的各个环节都要配合好，避免工作中出现漏洞。
过去了，金融危机带来的冲击依然扫荡着每个角落，企业面临种种困难，做为采购工作人员，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；千方百计去降低成本，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。
xxxx年度，公司采购造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：
在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了公司的利益。
一、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xxxx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：
（一）经xx批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力；其中主要措施：保留原有的xx加工业务，另选xx，用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂选择xx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等。
（二）取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
（三）建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本；全年度向供应商索赔金额折合人民币约xx元。
（四）同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
二、规范工作流程，制定交叉工作台帐
xxxx年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，把握市场价格；每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》，一切按规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
三、廉洁奉公，保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质。吝啬的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益，吝啬的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。
对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司；经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。
但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的`解决了问题。对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应商，使供应商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱的观念，积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大限度为公司节约成本的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按xx的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣，xxxx年是不平凡的一年，各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难，前半年的市场困境，下半年各种原材料的持续上涨，也给采购工作加大了一定的难度；办公室人员的不稳定，也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位，就接手大宗原料采购工作，工作岗位的转换，技术要求的差异，特别是大宗坯布的采购方面从零开始，熟悉了解坯布和印染市场行情，到巩固原有供应商的关系，进一步寻找更加优质的供应商，到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好，采购相对及时、优质。实话实说：我问心无愧，对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下，认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司ISO9000标准执行方面，本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审，一次管理评审；并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作，对标准中不切合实际的条款，与部门负责人员及时协商进行增删工作；使公司的质量体系更加规范、有效的运行。
xx月接受公司的监督审核，仅一次就通过。在受命带领公司进行xx认证工作中，以前我本人接触的并不多，通过努力学习和咨询（曾参加过纺织部举办的BSCI高级研讨班学习），成立了公司xx认证领导小组，并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下在审核中取得了较好的成绩。
20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战，在上级领导的正确领导下，我部门按照厂内制度和要求开展各项工作，围绕“降本提效”主题思想，坚持“采购低成本”的原则，严格控制采购成本，努力提高物资供应的总体水平，各项工作稳步提升，基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报：
一、采购管理情况
（一）采购情况
20xx年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元，材料消耗共计XXXX万元。
（二）降本提效情况
围绕着降本提效，采取的具体措施。
1.采购价格公开透明化。
在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。
2.对采购市场进行充分调研。
对于进厂的大宗原燃材料的定价，由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组，对市场的材料价格进行调研，将调研结果形成调研报告，报厂领导审批，最后确定供应商及价格。
3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。
4.把握价格变动的时机。
及时掌握原材料的价格变动，在价格低位时，进行适量采购储存，有效降低了采购成本。
5.开展“交旧领新”工作。
从1月份建立了“交旧领新”这项新制度，实行废旧物资专人管理，建立了废旧物资回收台账，坚持交旧领新制度，抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元，交旧率达到XXXX%。通过开展增加此项工作，各车间材料领取和使用的压力感，较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性，现场材料管理得到了明显改观，同时也有效控制了新材料的审批发放，节约了生产成本。
20xx年我厂采取降本减耗措施，主要原材料采购成本有所降低与20xx年同期相比成本共减少了XXX万元。其中：
（1）XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨，同比降低XX%，1-6月消耗XXXX吨，节约成本XXXX元；
（2）…….；
（3）XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨，同比增加XX%，1-6月消耗XXX吨，成本增加XXX元；
（4）………..；
20xx年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元，比上年同期减少XXXX万元，同比降低XXXX%。
1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元，比上年同期减少XXXX万元，同比降低XX%。
（三）物资管理制度执行情况
1.根据生产需要，本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核，并经领导审批后，进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任，岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善，并能严格执行收到了较好的效果，至今未发现差错和违纪行为。
2.严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度，至今未出现越权采购及无计划采购。
3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点，对于存在的'问题，积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符，为物资的采购工作提供有效依据。
（四）提高部门工作人员的业务素质和责任感
20xx年供应部除注重部门人员专业培训外，还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质，同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感，要求工作零差错，工作高效率。通过我部门的共同努力，整体工作水平有了很大提高。
下半年我部门的主要工作有三个重点：
一是以我厂的安全生产为中心，搞好生产建设所需的材料的供应工作，靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节，减少工作失误。
二是继续围绕“采购低成本”的工作目标，加强对重大物资材料，原辅料市场行情调查，坚持每月底形成调查报告报厂领导，以便能充分把握市场行情，为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理，保证所采购材料按照合同约定及时到货，为下半年生产建设做好充分准备。
三是加强部门学习，要求所有供应科的员工要做学习型员工，在工作中学习，在学习中工作，要建设学习型的供应科，提高我部室整体工作水平。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
一、20xx年全年采购汇总情况
1、采购汇总数据
20xx年全年物资回货金额较去年同期上涨41。6%，付款金额增长33。3%，全年付款率较去年同期下降5。6%，累计欠款金额同比上涨45。4%，开出的承兑金额同比上涨318。3%。
2、全年供应部各业务员分类统计数据
从回货金额、合作客户数、付款金额等方面来看，刘芳、樊冰心、董慧三人工作量较大，业务分配较为平均，李扬的合作客户数最多，主要是因为新产品开发所带来的临时性客户较多，也导致付款率较高。
二、成本控制方面
1、由于货款结算具有较强的周期性和实效性，且长期合作的客户相对固定，20xx年供应部做了大量的沟通协调工作，20xx年全年付款率为88。5%，较去年同期下降5。6%，扣除去年遗留到期的老款外，20xx年实际资金付款率为69。6%，，累计欠款较去年同期增长45%。
2、加大与客户的沟通，将以前的小批量现金付款转变为集中承兑付款，全年开具承兑金额为20xx万元（含商业承兑），较去年同期增长318%，增加利息收入26万元。
3、采取老客户降价和开发新的客户两种途径降低成本。20xx年物价上涨幅度较大，很多供应商提出涨价，做了大量工作后，基本保持原价不变。同时对采购量较大的供应商提出降价。仅非固封真空泡一项，成都旭光由640元降至610元，全年采购910支，节约成本27300元。20xx年12月开发东芝白云，非固封真空泡价格为500元/支，已采购300支，节约成本420xx元，非固封真空泡共计节约成本69300元。此外，永磁模块在20xx年12月降价取得突破，平均下浮10%，已节约资金8500元，高压无功电容器降低成本12070元等。因本年度新接手供应工作，经验不足，还有其他产品的降价情况尚未能完全统计。
4、积极清理库存，并针对不同情况，与供应商协商退换货，降低公司的资金占用。今年解决了安互306000元的互感器退货问题，跟供应商换货20余批次，涉及金额10余万元，截止到目前尚有约40万元的历年积累下来的暂时无法使用的各种原器件。20xx年初将拿出具体措施，解决历史遗留问题。
三、团队建设情况
1、团队协作、互补协同作战能力增强
今年以来，根据公司订单情况的变化及人员的变动情况，在初步分工的基础上，适时进行工作业务的调整，将工作任务较为均衡的分配到不同的业务员。同时通过每日的早会，不断强调团队合作的重要性，不断提升业务员的团队意识。由于早期较多的业务员对自己分管的业务比较熟悉，而对其他人员的业务不熟悉，不利于业务员的个人成长及工作调配，因此在今年的工作中有意识的将部分采购物资按品种在不同的业务人员中间进行轮动，使业务员对公司产品的熟悉程度得到提升。在年中业务人员发生变动，新老业务人员的交接工作实现平稳过渡，年末李珊珊因病休假期间，部门整体工作均未受到大的影响。2、部门人员的个人业务能力及综合素质得到一定的提升
为进一步提升部门人员的个人业务能力，根据贺总提出的建议，今年在人事部的配合下，由公司技术部派人，对供应部及仓库全体人员进行了10多次公司常规产品培训，涉及品种：ZW32、永磁、低压柜、XGN、KYN、调压器、高压无功、ZW7、GCK等产品，进一步提升了采购人员及库管人员的产品元器件的认知度。在平时的工作中，借助开早会及专题会议的时机，培训部门人员与客户、公司内的其他部门沟通的技巧和处理问题的方法，提升沟通效率和效果。同时，不断加强部门人员的廉洁自律，自觉抵制供应商的请、吃、送等诱惑，对无法推却和客户邮寄的礼品、礼金全部上缴公司办公室和财务，全年上缴现金20xx元，名烟名酒、月饼、土特产及其他各种礼品预计总金额近万元，部门自律廉洁程度很高。
四、部门之间的沟通协调逐步理顺，配合度增强。
供应部是公司部门中的一个重要部门，除对外联络外，对内主要与生产部、技术部、质检部、财务部、后勤部等部门整体配合。今年以来，供应部积极与各相关业务部门积极沟通与协调，保证了公司业务流程的顺畅。虽然中途出现过沟通不畅等问题，供应部本着忍让、宽容和谅解的态度，进一步改进沟通方法和技巧，最终取得了其他部门人员的理解和支持，保证了业务的正常开展。部门之间的业务配合度得到提升。
五、存在的问题及对策
1、付款率仍然偏高
分析：全年合作供应商共计为393家，其中合作金额10万以下的供应商312家，且较多存在于设备采购或新产品研发试制阶段的初次合作厂家，合作频率非常少，有些甚至只有一笔业务合作。312家采购金额占全部采购金额比重为10.9%。由于金额较少，导致付款率高达120%，其中包括部分厂家历年欠的老款。
年合作金额在30万以上的客户，共计42家，占全年采购金额的75。4%，平均每户欠款25万，占全部总欠款的70%，平均付款率为：82.5%。这42家客户为公司长期合作的重点客户。
合作金额在100万以上的12家供应商，采购金额达到41.6%，平均每家欠款达到56.5万，给予公司的支持力度较大。而合作金额50—100万的16家供应商，每家的欠款平均只有13.2万，说明还有潜力可挖。
对策：20xx年开始，根据不同客户的合作情况，按照合作金额的大小，建立初步付款率的执行标准（含偿付的到期老款）。具体如下：
10万以下95%10—30万90%
30—50万85%（实际执行中，力争控制在80%以内）50—100万80%100万以上75%
在执行过程中，首先清理出对应合作金额的厂家名单，有意识的在平时签订合同时，进一步加强对付款方式等方面的控制。针对不同情况的'客户，如非常强势，合作以来一直是现款现货的厂家，提出保留质保金10%的要求，逐步降低付款率。同时，对合作金额较大的厂家，签订年度合作协议，争取获得更大的资金支持。
2、人员的整体素质有待进一步提升
目前部门人员配备交齐，基本能够满足日常采购工作的需要，但是业务员对供应商的整体把控能力不足，主要体现在：
1）业务员自身对产品元器件熟悉程度不够，成本核算能力不强，导致采购议价能力趋弱；
2）沟通能力需要进一步提升，由于采购人员年龄较轻，社会阅历不够丰富，遇到经验老到的销售员，容易造成被动或是与对方发生争执，从而影响业务合作；
3）综合分析问题的能力不足，遇到一些意外情况，如：货期延误、订单数量的合理分配，整体采购的元器件回货时间的把握等，不能很好的处理，独挡一面的工作能力不强。
4）仓库人员的整体素质较低，库房的账目数量有部分与实物不相符，工作责任心有待加强。
对策：
1）、进一步加强自身的学习和培训力度。提高对公司产品的认知度、元器件的内部构成、功能，增强成本核算能力。
2）、在日常工作中，对发生的沟通困难问题、回货延期、质量问题等，选取具有代表性的案例进行分析解说和示范，提升业务人员的沟通技巧和独立处理事务的能力。
3）、物色一部分品行好、沟通能力强、工作思路清晰的优秀人员补充到供应和仓库部门，并对少数能力较弱的人员实行换岗或淘汰。
3、内部管理的系统性有待进一步加强
采购工作是一个系统性工作，涉及供应商开发、询价、议价、合同签订、回货、结算等诸多业务流程。由于本人以前并无相关岗位工作经验，在公司领导的指导下，可以说是摸着石头过河，但经验不足。虽然目前的业务都是按照既定的流程在走，但是并没有相关规范性文件的指导。虽然有ISO9000的文件，但是与实际工作脱节，仅能做简单的参考。通过1年的工作，明显感觉各个相关环节的规范性不够。因此，20xx年将对整个采购流程的各个环节制定可操作性的管理流程文件，使采购的日常工作能够得到程序化管理。
4、与其他部门人员的沟通协调需要进一步加强
在平时的工作中，各个部门的配合程度也影响着供应部的各项工作进度，目前存在着同一批订单、同一种（或同一类型）的材料，分段下计划，导致采购难度及采购成本增加，生产计划的下达时间、技术部门的确认时间、财务部门的付款时间都会对回货的时间造成影响。目前，供应部的内部规定，已确定交期的订单，自接收生产计划开始，无需新找厂家和技术确认的，在24小时内订货完成。需要技术确认的，自确认完成时间起24小时订货完成。对交易金额较大（5万以上），产品价格需要协商的，一般72小时订货完成。这只是供应部的内部规定，其他部门是否有相应时间的规定不得而知，但建议由生产部牵头，其他相关部门也同步制定相关规定，以保证整个业务流程的顺畅和完整。
供应部的工作离不开其他部门的支持，因此需要在后期的工作中，进一步加强部门之间的横向沟通，及时通报信息，以保证生产的正常进行。20xx年，采购金额同比上升41%，这意味着公司在20xx年实现了大幅度的增长，这个局面是喜人的，也是令人鼓舞的。随着公司三期项目的建成，公司的产能将进一步扩大，供应部门的工作任务也将进一步加大，虽然面临着更多的困难和压力，供应部将继续在付款率、成本控制、回货及时度以及质量合格率方面下大力气，真抓实干，为公司的快速发展贡献自己的力量。
摘要在采购资金紧张的形势下，煤矿物资供应部门应编制好物资计划，加强物资采购管理，提高资金使用效率，提高物资利用效率。关键词物资采购物资供应资金管理煤炭企业
采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题，在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。
一、煤炭企业物资供应管理存在的问题
煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。
2、物资采购不规范缺乏科学管理。采购物资不够规范，没有做到科学管理，采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等
信息就盲目采购，致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远，造成不必要的资金浪费。
3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。
4、物资供应管理制度不健全，资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节，管理制度不够严格，导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。
二、资金匮乏下的.煤矿企业物资供应管理办法
1、搞好物资计划编制，避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划，都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题，给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此，一定要规范物资计划管理，由各生产单位根据实际需要，编制物资需求计划（包括供应部门采购计划及自购物资计划），报供应部门审批。供应部门根据基层计划，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况，编制企业公司物资采购计划，
作为采购依据。对大宗主要材料及设备，由供应部门统一采购。这样，既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。
2、加强物资采购管理，合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节，也是控制采购成本的重要一环，在目前采购资金短缺的情况下，能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为，充分发挥集团优势，进行批量采购，在物资采购之前，本着节约的原则，摸清物资供应市场质量、价格动向，对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资的质量。在物资采购时，广泛搜集同类厂家有关资料，遵循“三同三看”原则，即同名称、型号、规格看质量，同质量看价格，同价格看费用，做到货比三家，以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备，要采取公开招标采购方式，杜绝暗箱操作，堵塞采购黑洞。同时，对采购物资的计划、价格和质量，要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收，以确保采购资金运作透明、合理，发挥最大效益。
3、搞好储备资金管理，提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一，作为物资供应部门，要根据市场变化，结合单位实际，适时调整储备定额和库存结构，对积压、毁损、报废物资及时进行处理，最大限度地降低库存积压，减少资金占用，加速资金周转。
要充分利用社会库存，降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料，与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系，按时统一供应，定期进行结算，减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料，可按价格变化规律、企业需求量及综合实力，进行合理采购和储备。要加强物资材料的统计稽核工作，随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况，对超额储备及质量不合格、不适用的物资，坚决拒收，避免形成新的积压，从而占用储备资金。
4、加强物资供应管理，提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门，要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件，制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时，对大项材料实行租赁和跟踪管理，对小型器材、工具实行建卡、立账管理，严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。
一、原材料采购情况汇报
我公司原材料有泡花碱、烧碱、氯化钙、氯化钾、凹凸棒、高岭土等。其中泡花碱、烧碱为大宗原材料。20xx年共采购泡化碱（液碱）总计：500吨，其中50吨产品不合格，原则上全部退货，但因为今年的上半年原材料供应比较紧张，为了满足正常生产的需要，在不影响我公司质量的前提下，经供需双方协商，每车以扣款20元的方式让步接受。产品合格率达96.6%，圆满完成公司下达的指标。目前合格的供应商有4家，新增一家，经过多方面了解贵公司的情况和公司生产部门对产品使用效果的反馈结果及评价。烧碱：200吨，经检验部门检测，没有出现质量问题，合格率达100%，煤：300吨，供应商与去年相比增加比较多，煤：但20xx年前半年市场比较不稳定，原料出现比较紧张的局面，价格持续上扬，给工作带来了很大的困难，在领导的支持下，比较顺利的度过了艰难的时期。
二、工作中存在的问题：
a、信息渠道在过去的一年里有所增加，但相对来说还是比较少，客户单一，缺乏有效的市场分析，预测手段，与供应商之间的业务沟通还未调整到理想状态。
b、针对客户缺乏有效的管理手段，选择余地和范围比较窄，供求关系不稳定，筛选优质客户力量不足。
c、积极配合仓库管理，使供应和仓库工作的各个环节都要配合好，避免工作中出现漏洞。
20xx年过去了，金融危机带来的'冲击依然扫荡着每个角落，企业面临种种困难，做为采购工作人员，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；千方百计去降低成本，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。
二季度，我部门认真贯彻公司安委会精神，时刻牢记“安全第一，预防为主”这一安全工作永恒主题，针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点，紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作，现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下：
一、6月安全工作开展情况
1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次，监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为，认真做好部门安全工作，加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查，发现问题及时处理，迅速汇报。
2、针对夏季燃油特点，及时调整夏季加油时间。
3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油，消除用普通油桶装汽油的安全隐患。
4、利用业务培训测试机会，要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识，并组织人员参加学习消防知识安全讲座。
5、6月安全存在问题：油库北墙头距离居民区过近，需制作一道防护网；仓库大门为木制结构且使用年限过长，无法正常保证安全防盗需求，建议公司给予更换防盗门。
二、第2季度安全工作开展情况
1、根据年初制定的物资部工作思路中，我部门上下统一思想，将做好安全工作纳入部门工作首要任务，并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案；利用会议、培训、现场指导等手段，全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。
2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人，各管理员及仓（油）库组长为所管辖区安全责任人的分级安全管理责任体制，针对部门人员女性较多，存在安全意识薄弱，消防设施不能规范操作的可能，部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员，监督检查各仓（油）库现场安全生产，及时发现并消除安全隐患，切实做到“不安全，不生产”。
3、针对重点安全管理部位，制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置，目的在于增强部门员工安全意识，提示驾修人员遵守安全，在思想上建立起一道安全防护线。
4、针对夏季安全特点，六月份，部门加强仓油库的安全防范，开展部门内部安全大检查，在检查中，明确检查范围、重点，对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查，确认无安全隐患；尤其对车辆、加油设备安全状况，针对性地进行安全例行保养，保证不带病工作。
5、加强常规性的'安全检查，部门对重点安全部位，强化警钟长鸣意识，做到了时时检查、处处留心，严加防范。部门在各仓（油）库建立并严格执行了每日定期检查制度，并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患，部门立即采取措施，切实整改。
6、在狠抓安全管理的同时，我部门将安全知识纳入考核，将安全教育培训作为中心任务，注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成，从根本上防止人为安全事故发生。
三、下一步安全管理工作重点
1、做好夏季安全生产工作，安全管理工作重在现场，对重点防范部位，坚决监控到位。
2、强化现场管理力度，及时查找各种安全隐患，发现问题，及时解决。
3、注重培训，结合实际，开展各种安全教育，重点提升部门员工的整体安全意识。
安全发展是企业永恒的主题，安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作，加大隐患排查力度，确保安全生产万无一失，为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。
经过了一年的认真的辛苦的工作，供应部出色的完成了20xx年公司下达的工作任务，也通过一年的工作经验，我们学会了许多少走弯路的经验，在20xx年工作中我们将吸取经验，争取做到最好。
20xx年我们的换热器厂出色的完成了公司交给我们的艰巨任务，社会在发展，我们的公司也在以最快的速度发展，20xx年对于换热器厂来说，我们的任务将更艰巨，所以20xx年我们从几个方面进行工作。
1、在换热机组的外观和造型方面
对换热器厂的'工人进行专业知识的培训，通过各个换热器厂家的样本和换热机组实例的了解，然后对我们的换热机组进行改造，机组外观、颜色的选择，还有在配置方面，安装什么样的阀门和水泵即合理又美观，又好使用尤其要参照和学习的是进口机组，我们将通过学习把机组的外观做到最好，通过一系列的尝试不止是利用其他厂家换热机组的优势，也做到了我们机组的创新，希望20xx年我们的机组可以和进口机组媲美，为了这个目标我们将在20xx年坚持不懈，做好我们的工作，为换热器厂的发展努力。
2、在换热器厂的工艺方面
对于换热机组的工艺要求，相比于20xx年要更进一步，通过20xx年一年的培养和考验，我们选出了一部分比较优秀的焊接工人和施工人员作为公司的正式员工常驻基地，为20xx年生产换热机组培养人才，不管在怎样艰苦的环境中都要严格把关，提高焊接工艺水平。
3、换热器厂的建设工作
根据换热器厂土地和规划审批进度进展，换热器厂对施工图进行审核，对设备合理布置，提前勘测现场，为明年开春开挖基础做好准备。换热器厂现阶段人员配备情况，在具备开工建设条件下，由公司人员组织施工。根据施工情况进行人员调配，尽量做到节约资金，安全有效的完成换热器厂的建设工作。
4、物资供应方面
20xx年在物资供应方面我们将进一步加强材料的供应能力，优化库存，在有利于公司资金周转的情况下，保证备料齐全、保证工程的进度，经过20xx年一年的与各厂商合作经验，我们在20xx年会更好的与厂商协调，来保证产品的供货周期和质量，为我们20xx年的公司发展而努力。
5、配合各部门的调价及报价工作
在20xx年里供应部共接受项目报价和调价工作110多项，在20xx年在我们公司快速发展的大前提下，我们的任务将更加艰巨，但是我们供应部一定会全力以赴，做好调价和报价工作，为各部门的工作提供有力保障。20xx年供应部将以全新的面貌面对公司下达的任务和工作，也将以饱满的热情去完成任务和工作，20xx年的供应部将是充满活力的部门，希望在公司领导的大力支持下，在各部门员工的鼎力配合下，供应部在20xx年有更大的发展和进步。
