1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的`其他临时性工作;
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.全权负责传真件的收发工作。
7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的`事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
1、主要负责综合部日常事务性工作;主要负责中心各种文稿的打印、发送,主要负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、主要负责办公室的日常管理工作,主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。
6、主要负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的.有关工作;
7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的'做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的.工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。
6、负责公司人力资源的`数据分析统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境,办公用品;
4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的`保管工作,做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
1公司环境卫生管理与监督;
2前台电话接听与转接来访客人相关接待工作;
3物业水电等费用缴纳快递收发;
4部门外勤工作员工活动组织安排;
5招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
1、接听、转接电话;接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8、其他领导交代的工作