1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
6、公司日常维护及管理
1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的'入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;
2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
3、协助开展与企业生产经营相关的.法律咨询、培训和宣传工作;
4、负责车辆以及相关的行政工作;
5、完成上级交代的其他事务。
宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的'领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。
4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的'审核;
1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3、负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;
4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;
6、管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;
7、负责公司培训相关工作开展。
8、处理相关行政事务。
9、人事行政事务约各占一半。
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的`跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的'开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。