一、建立合理的建造合同组织管理构架，强化内部管理和控制
1.制定建造合同管理办法，明确项目部及各管理部门职责。为保证建造合同准则和企业内部控制的顺利实施，施工企业必须制定建造合同管理办法，明确业务流程和关键控制点，明确项目部、各管理部门的职责权限，同时为了全面有效推进建造合同管理工作，加强实施过程中的总体协调，企业应成立由领导牵头，工程预结算、财务会计、人力资源、市场营销、物资机械等管理部门组成的管理小组。
2.做好项目投标阶段和项目中标后项目成本测算工作，明确内部管理责任指标。项目投标阶段的成本测算，主要用来决定项目是否投标以及投标价的确定，同时对于项目中标后初始成本策划也具有较高的指导意义。在很多施工企业，往往以项目投标阶段的成本测算来做为项目预计总收入、总成本的初始依据，但由于投标阶段常具有局限性，没有具体综合考虑项目施工组织、技术、设计，机械的布置使用，以及投标时的技术性调整，往往与项目实际情况有所差异。笔者认为在项目中标后，应由市场营销部门的商务人员、工程预结算管理部门以及其他部门人员、项目部人员共同配合，根据中标合同价格、结合项目工期、设计技术要求、场地环境等特点及要素资源价格的行情测算出项目初始合同总收入及总成本，对建造合同的执行更具有指导意义。
根据经济指标测算和管理要求，在初始总收入和总成本测算的基础上，企业应下达内部承包指标，与选聘的项目经理签订内部管理责任书，明确建造合同履约要求、应实现的经济效益、社会效益和建造合同执行结果的奖惩办法等。项目部应根据下达的责任指标，进行具体的成本策划工作，细化各项成本要素的管控措施，确保责任指标的实现。
3.真实、可靠地计量项目成本，完善工程项目成本核算办法。为完成合同尚需发生的成本能否可靠地确定，关键在于施工企业是否已经建立了完善的内部成本核算制度和有效的内部财务预算及报告制度，能否对为完成合同尚需发生的合同成本作出、可靠的估计。因此，项目部应每月组织各相关部门进行工程成本盘点：项目部预算部门每月末必须统计出真实的当月分包成本；材料部门每月末必须真实的统计出当月材料消耗成本；机械部门每月末必须真实的统计出当月机械使用成本；财务部门每月末必须真实的统计出当月项目现场经费的摊销成本、项目部管理费用、合同财务费用支出成本。
4.定期组织建造合同执行情况分析。企业应当定期组织项目部及相关部门对建造合同执行过程中出现的估计结果和实际差异事项进行分析校对，通过分析查找问题及时调整偏差，使建造合同的执行结果更接近实际。其中要重点关注的事项有：一是根据业主确定的变更、索赔、奖励资料重新调整合同预计总收入，根据材料、人工等价格的变动以及工作量的增减及时调整合同预计总成本。二是分部分项、分量分价地分析实际发生成本与预计成本的差异及原因，拟定成本超支应采取的对策及措施。三是分析累计已确认合同收入与业主工程结算的差异及原因，对预计可能发生无法承受的结算风险时，应拟定风险防范对策与措施。
二、项目建造合同收入和成本管理是内部控制的关键
1.突出预结算工作在建造合同管理中的作用。工程预结算工作在施工企业中处在龙头的位置，项目收入、成本的把握和管控，都离不开预结算工作。做好建造合同的管理，必须突出企业预结算部门的作用，因为实施《建造合同准则》和内部控制的重心和关键点在于对于项目预计总收入、预计总成本和预计毛利的合理估计，以及对项目实施过程中收入的结算和成本的控制。
2.开展项目成本策划工作，合理确定项目预计总收入和预计总成本。成本策划工作是项目预计总收入、预计总成本、预计毛利目标实现的保证，也是企业执行建造合同准则的关键，贯穿着项目实施的全过程。企业必须制定相应的制度，使项目成本管理工作逐步实现制度化、统一化、系统化、标准化。
企业预结算管理部门要根据项目的管理模式，主合同及分包合同的计价模式，充分考虑内部控制单价及社会资源市场价格，分部分项地对项目进行分解测算，得出分部分项的成本控制单价和控制量，并汇总得出项目初始预计总收入和预计总成本，控制单价和控制量即可作为项目材料采购单价及采购量、分包合同单价及结算量、机械租赁单价、项目管理费用等成本要素相关的指导性依据。
3.项目部根据情况变动及时对预计收入和成本进行及时调整。随着工程的进展，施工图纸陆续到位，到图后实际计量的量差、价差，以及业主要求的变更、索赔、奖励等使工作量产生了变化，相对应的成本也发生了改变，同时市场资源进一步明朗化，这时项目部应适时调整预计总收入、总成本及项目毛利率。应该指出的是，项目毛利率是项目经营效果的晴雨表，是项目成本管理的警戒线，是优化项目成本的重要经济指标，是评价项目经理及管理团队完成绩效的重要依据，项目对预计收入和成本的调整，即是对合同毛利率的纠偏，项目部通过分析差异产生的原因，及时采取有效措施，防范可能出现的风险，可以有力保证项目经济目标的实现。
4.预结算部门每月对项目建造合同收入、成本完成情况进行审核，及时发现过程管理出现的问题。（1）对材料采购及领用的控制：项目部采购材料必须编制材料预算，经项目部预算部门和企业主管部门审批后实施。（2）对已完工作量的结算成本的控制：项目部预算部门根据已到施工图、设计变更、有效技术核定单及现场签证，按分包合同约定的计价模式，动态计算出目标控制结算值与理论用各种材料控制量。（3）对已完工作量结算收入的控制：项目部预结算部门，应按照建造合同约定的时间、方式，按照施工进度完成情况，对施工图预算、设计变更和现场签证、甲方奖励等收入进行分析、汇总编制建造合同结算资料报送甲方，并与甲方进行分阶段、分专业的中间结算或竣工结算工作。
三、将项目资金预算与建造合同管理有机结合
1.建造合同与项目整体资金预算的结合。项目部在签订内部承包责任书后，应组织项目部相关职能部门进行二次成本策划，对各成本子项根据市场现有的资源进行重新测算，同时编制项目施工方案，根据合同工期要求对项目施工进度进行安排，项目整体资金预算正是以合同约定收款比例、二次成本策划值以及预计付款比例，项目月施工进度计划为基础，编制整个项目的资金预算。项目整体的资金预算以为应至少从以下几个方面去考虑：合同的收款条款；成本子项的构成；分包（采购）方式和付款条款；施工进度计划；项目资金成本。
项目的资金预算应先做整体框架，最后在逐步分解到成本子项一一对应的作业（供应）资源当中。整体框架的编制重点在于计算项目的资金是否产生缺口，缺口的金额大致在什么范围。逐步分解到成本子项，是通过合理的筹划，包括分包合同的签订方式、付款条款、支付方式等，从而对资金的缺口是否可以进行补救，并对资金使用的时间性做出一个合理的安排。
2.建造合同与项目月度资金预算的结合。在项目编制月度资金计划时，很多因素已经明朗化，例如成本实际发生值、合同约定付款比例等。在企业按照要求每月审核项目部建造合同完成情况的前提下，项目月度资金预算的编制准确性大大提高。项目可根据上级主管预算部门审核通过的上月建造合同成本与业主结算量，各供应商、分包商等完成的实际工作量，按照约定的合同收付款比例，编制项目月度资金预算。
关键词：计算机系统信息集成项目管理总结
随着社会的发展，现代企业的管理愈加艰难，为了促使企业发展步入正轨，科学的企业制度管理发挥着重大作用。在现代企业管理制度的构建中，引入计算机信息系统集成项目将对企业制度完善具不可估量的作用。
一、计算机系统集成项目管理的内容和特点
计算机系统集成项目管理的最终目的是为了实现效益最大化，利用项目的内在规律自行组织计划、协调、控制等工作，将各部门资源进行优化和重组，使资源分配达到最佳状态，将浪费值降到最低，从而保证利益不受损失。在具体操作过程中，需要注意以下问题。首先，在资源有限的情况下，比如时间、费用等，要保证完成目标。其次，注意项目在实施过程中的变化，并具备实时调控的能力，对项目的进展情况进行监督。最后，在制定相关计划时，必须了解具体情况。
以笔者亲身参与的“医院机房改造及防雷接地项目”为例，由于医院的特殊性，必须保证网络和电路的稳定，避免对病人造成伤害。同时，机房内部施工只能等医院下班后在晚上进行。那么，在资源有限的前提下如何保证项目顺利完成，周详的计划才是胜利的法宝。为了节约时间，施工分为两队，第一队白天进行外部防雷接地挖坑埋接地装置，第二队晚上进行机房内部设备安装。本项目在具体实施过程中相当复杂，因此合理分工异常重要。比如为了保证医院正常运行，必须保证原有设施的安全，其次，施工过程尽量保持安静。第三，机房地板全部是水泥材料，对接地网的铺设工作带来非常大的阻碍。通过实施本项目我们可以得出结论，盲目的依照书本制定计划，肯定会出现各种各样的问题，只有了解自己所掌握的资源和条件，以及对环境因素的客观评价，才能促使项目保质保量的完成。
二、项目管理问题略析
（一）问题的出现
在项目运转过程中不可能顺风顺水，比如项目在招投标阶段时，一旦接触相关信息，就立即组织各部门集合，对项目的相关情况进行了仔细说明，并一起进行分析和研讨，最终确定各部门分工和整体项目计划的进程部署。
但是，意外总是无法完全避免，在投标前几天，发现参与评审的技术方案中出现问题，里面所列出的配置设备在以往使用过程中出现故障，需要更换。接下来，授权代表声明出现意外，部分内容和投标方案出现分歧，不过顺利解决。最终在激烈的竞争压力下拿下项目，并签订合同。按照之前流程，接下来的工作由售后实施部门接收。
实施部门接手项目后，临时任命一名项目经理，可是由于之前没有介入项目，项目经理对很多细节不是很清楚，需要花费更多的时间理清头绪，不但降低了整体项目进程，无形中也增加了施工成本。当所有工作都进入正轨后，发现商务部在下单订货过程中，由于工作不细致造成设备采购缺失，同时在现有设备中型号错误，不符合施工要求。
在公司中，售前和售后由于负责不同，成为独立的部门，同时在协调方面相当缺乏，项目执行中或结束后没有进行有效沟通，导致很多环节不断重复，同时出现大量错误，造成项目在执行过程中阻力很大，导致客户满意度下降。
（二）项目总结
通过参与本项目，我们应该明白项目总结工作对今后工作起着怎样重要的作用。为了做好总结工作，在项目启动初期就要明确总结的方式和评价标准，以及参与总结的部门和人员。
项目总结工作是为了在今后工作中最大程度的避免错误的发生，因此这是一项长期和持续的工作内容。项目工作的本质在于发现错误，改正错误，从而避免错误，防止同类错误的再次发生。同时，建立一套完善的项目总结制度，对今后项目的售后维护和设备保修都很重要。
（三）项目总结的内容及分析
项目总结主要应该全面和透彻，传统的项目总结过于片面，每个部门只从自己的角度看问题，缺乏其他部门人员提出的意见和建议。可是，科学的项目总结应该是秉承客观的态度，保证信息反馈的全面性和公正性，应该学会接纳来自各方面的意见，然后将这些意见收集和储存，并且建立一个稳定的系统流程，确保资源的合理运用。
从项目运转来说，分为多个不同的阶段，而别个阶段都可以视作一个小的结束点，那么就可以进行分析和总结，只不过和整体项目总结相比，阶段性总结的形式和内容有所不同。
项目总结报告应该完整细致，同时具有针对性，可以将项目的背景和进展情况进行简述，为今后工作起到借鉴作用。
1.项目进度
项目在实施前都会制定进度计划，查找进度计划和实际进度之间存在的差距，并分析产生进度差距的原因，做好记录工作，以便提高今后工作效率。
2.项目成本
项目在实施前会提前进行预算，即计划成本。项目完成后要将项目的实际花销和计划成本进行对比，了解哪些是必须花的，哪些是可以少花甚至不花的，并形成书面材料，在今后工作中要做到严格控制成本支出。
3.项目风险
项目实施过程中的风险是无处不在的，应该做好项目风险的识别工作，对于已经发生的项目风险，应高做好总结和分析，汲取教训。
4.项目资源
项目资源包括设计项目实施的所有资源，比如设备、材料，以及人力资源。应该充分利用各种资源，特别是对参与项目成员的绩效统计分析和评价，有利于人力资源的有效利用。
5.项目沟通
通畅的沟通渠道是确保项目顺利实施的基本条件。很多企业对项目沟通理解不到位，或者不够重视，造成项目脱节，甚至严重影响了整体进程和质量，造成重大责任事故。因此应该做好项目沟通的总结工作。
综上所述，我们应该明白，项目总结的功能在于避免犯错，因此我们应该怀着批判的态度进行总结，不能报喜不报忧，这样项目总结才能发挥实质性的作用。
参考文献：
[1]周伦钢，吴建军.IT项目管理探讨[N].郑州大学学报，2003，24，4：102.
一、电力勘测设计企业财务管理存在的问题
(一)业务的复杂性与日俱增除了传统的包括电力工程咨询、工程设计勘测外，新增的工程总承包业务(EPC)及其各种演化形式，如设计及采购承包(EP)、工程项目管理承包(PMC)业务、大大增加了企业财务管理的复杂性。工程总承包涉及工程的全过程，工程投资规模大、时间跨度长，业务环节多，项目执行的复杂性与传统的咨询设计业务相比大大提高。
(二)与项目管理配套的项目会计核算和财务管理尚未形成科学体系运用项目管理模式开展工程总承包业务是国际通行的建设项目组织实施方式。这就要求对工程总承包项目开展与项目管理配套的项目核算和财务管理工作，核算单个项目的财务会计数据，对项目的资金进行统筹、对项目的税务进行筹划，积累项目财务会计数据，核算总承包工程的盈亏。为今后同类型的项目投标报价提供参考依据。传统业务板块工程咨询、勘测设计业务属于技术服务业，一般没有按单个项目进行核算。随着勘测设计市场竞争的日益激烈，投标报价不断降低，在没有项目核算数据支持的情况下，难以确定合理的投标报价。因此尽快建立和完善项目会计核算和财务管理体系，对工程总承包业务和重大咨询勘测设计项目实施项目核算和财务管理模式，对电力勘测设计企业是一项迫在眉睫的任务。
(三)总承包业务及海外业务面临的财务风险大总承包商负责整个项目资金的统筹，由于总包项目实施环节多。资金量大，总承包工程的收费进度与项目资金流广东省电力设计研究院
朱海成难以做到完全的匹配，总包商在项目实施过程中可能出现向下游分包商垫支工程款的情况，所以对总包商资金实力是严峻的考验；海外业务，包括海外总承包业务和海外勘测设计业务，除国内总承包业务的财务风险外，必须面对总承包工程所在国的税务体系、外汇管制风险，如果工程款项以外币计算，还面临外币与人民币汇率波动的风险。
二、电力勘测设计企业财务管理问题解决建议
(一)建立和完善与项目管理配套的项目预算和核算体系一是建立和完善符合项目管理特点的矩阵式企业组织结构，强化项目经理负责制，为项目管理和项目核算提供组织保障。二是结合总承包项目的费用控制目标和费用控制计划编制项目预算，通过项目预算将预计发生的成本费用分解落实到整个项目建设期和相关责任人，为项目费用控制、核算和考核提供基础；三是结合项目预算开展项目核算工作，通过核算项目预算执行数据，将项目预算实际执行情况目标与项目预算目标进行对比分析，对项目预算执行偏差开展控制工作，确保项目预算目标的实现。四是建立项目管理信息化系统，通过系统将项目预算、项目核算、项目费用控制、项目人工时管理、项目绩效考核等环节连接起来，实现不同板块的数据共享。五是对大型的咨询设计勘测项目，参照总承包工程开展项目管理和项目核算工作。
(二)提高与项目管理配套的项目资金管理能力总承包业务的投资规模大，环节复杂，特别是企业同时承担多项总承包工程时，必须统筹做好资金收支管理工作，确保项目的资金正常运转。合同谈判阶段，需要对总承包项目进行资金流测算，评估项目进度收款与项目支出的匹配程度，通过谈判争取尽量充分的净现金流空间；项目执行阶段，做好项目收付款计划，并落实到位，严格执行；对实际出现短期资金缺口，除利用企业本身的资金结余，适当压缩支付进度等形式外，可通过短期银行借贷、商业承兑汇票，卖方付息的商业票据贴现等形式进行短期融资。
