宣传部作为校学生会一个展示的窗口，为我校各项文娱活动的宣传与开展提供了良好的前提保障。我们以全心全意为同学服务，全心全意为校学生会服务作为工作理念，及时有效的开展各种宣传活动，保证我校同学都能及时了解学校开展的各项活动。我们尽力完成各项分配下来的任务，用心将每张海报、背景板、条幅做好，以求达到预期的宣传效果，让更多的同学能过参与到学生会所组织的各项活动中。我们宣传部也在努力提高自己的技术水平，争取能做出更好更美观的海报、背景板。为了能更好的开展工作，我们积极地配合各部，处理好与其他各部工作关系。在老师和主席团各位成员的帮助下，我们也有了不小的进步，宣传部也在逐渐成长，部内的每位成员都或多或少的从每次的活动中收获到了一些东西。
本学期马上就要结束了，学生会的工作也已经接近尾声，我们做了很多的海报、条幅、背景板，无论活动大小，宣传部的成员都以最高的热情，投入了最大的精力，完成每项任务。为保证工作质量，我们的海报经过层层审批，每一张海报、条幅的内容都会经过各个老师确定。以下列举几个重大活动：
在活动进行中，我们配合各部门工作，及时张贴各类海报及条幅，为活动的有效开展及进行作保障。每份海报、条幅都凝聚了我们宣传部成员的心血与汗水。平时的活动比较多，有时几个部门的工作又是同时进行的，所以我们的工作量非常大，工期也非常紧，我们不惜牺牲我们的课余时间、休息与吃饭时间甚至是上课时间来完成海报、条幅。我们相信，只要努力、用心和踏实的工作，我们一定会做的更好！
短短的半学期，每个人都有所收获：
第一：团队凝聚力。
通过上学期的工作，大家彼此之间都有了一定得了解，相互之间建立了一种比平时的学习生活中更特别的友谊，宣传部就像是一个大家庭，每位部员都是大家庭中的一份子。工作中，我们相互支持帮助，相互鼓励慰藉。在一次次的工作中，我们每个人都在不断成长，团体的凝聚力也在逐渐增强，部员之间的关系也变得更加融洽，大家庭也变得更加和睦。
第二：责任心。
无论是海报还是条幅，我们都会用心完成，认真的审核，保证活动时间和地点的准确性，保证条幅在悬挂期间的平整，保证海报在活动开始之前能一直保留在展板或橱窗里，这些都是为了能更好的宣传学生会，准确及时的向同学传达学生会的活动信息。虽然都是一些琐碎的事，但仍需要我们有很强的责任心与耐心。
第三：创新性。
总结前一段时间的工作，我们海报的风格各有不同，有简约的，有古典的，有活泼的。大家在不断地提高技术的同时，开拓思维，制作的海报也越来越多的得到老师的认可。
总结这半个学期的工作，我们宣传部与各部之间保持密切的联系，保证时间、地点、内容的准确，为活动的顺利进行提供了先决条件。并且我们积极、我们热情、我们团结一致，以最好的状态与高质量的海报展示我们学校的各项学生工作。另外，我们在这半学期的工作中也暴露了不少的问题，出了一些错误，在后半个学期中，我们会认真总结吸取教训，全力改正，将宣传工作做到最好。回顾之前做的工作，无论时好时坏，那还都不是高潮。宣传部依然会保持现在的工作热情，开拓创新，加强与各部门之间的交流合作，为了更好的为校会，为同学服务而努力。
20xx年4月是商务学院大学生艺术团最忙碌的一个月，在这个月的18号，我们与商务学院文艺部、学生会宣传部联合，成功地举办了商务学院班级风采大赛，此次比赛精彩纷呈，获得大家的一致好评。我在此次比赛的主要任务是负责开场部分的舞蹈表演的训练及编排工作。此外，本月份我还负责了28号的商务学院篮球联赛的开场健美操表演及中场的篮球宝贝表演的排练及表演工作，下面将主要针对这两项工作对我4月份在大艺团的工作作一个总结：
一、目标分析
1、本次商务学院的班级风采大赛主要为增进商务学院班级凝聚力，展示班级学生团体风采而举办，而开场舞《Gee》在此次比赛中起来热场作用，同时也是代表着商务学院学生会节目级别的一个标识，是比赛中不可或缺的一部分。
2、健美操表演及篮球宝贝的《爱你》是应商务学院姐妹部门体育部之邀的友情出演，此次演出不仅在篮球赛中起到调动现场气氛的重要作用，同时也增进了姐妹部门感情。
二、目标达成情况
1、对于开场舞《Gee》的表演，在训练过程中我们一次次地纠正动作，强调队形及动作的整齐度，注意跟上音乐节奏，以及跳舞时的表情等，虽然六位参演成员几乎都是第一次练此类舞蹈，但最后她们的现场表现还是值得表扬的，本节目最终得到大家的认可及好评。
2、对于篮球比赛中健美操的表演，整体效果还是可以的，但动作没有舒展开来，这也许和动作的熟练程度有关。而中场的篮球宝贝《爱你》的表演则是可圈可点的，音乐节奏本身比较活泼轻快，舞蹈动作也是相当的可爱，从现场观众的口哨声及喝彩及掌声可见，中场表演是很受大家喜爱的，也达到了我们想要调动赛场气氛的初衷。
三、经验及教训
1、此次风采大赛的开场舞可谓是我的处女作，是我第一次跟着视频学舞，也是第一次带大家一起学舞，直至最后的编排队形。也许是由于大部分人都是第一次接触舞蹈，大家有积极性还是比较高的，但也正是因为大部分人之前都没有接触过舞蹈，也为动作的教学带来了难度，在训练过程中，应当注意将难度动作分解开来，例如先教腿部动作再加手部动作等，同时也要注意语言情绪的心情愉悦性及鼓舞性，让有些心灰意冷的同学再次积极起来。在刚开始教动作时就应当对大家严格要求，注意动作细节，统一规范动作，以防止成员练到后期形成习惯，增加后期纠正动作的难度。由于大家缺乏舞台经验，所以在训练的过程中，就要对大家的表情有严格的要求，让大家在跳舞时有一种自然而然的舞蹈时应有的表情习惯。另外在队形的变换到后期跟音乐的训练过程中，应拟设舞蹈中心点，严格要求成员找准自己的位置，注意队形及动作的整齐性。对于成员中个性张扬自尊心过强以至于不愿意接受指出的错误这一问题，应在私下多与其沟通交流，使其能以整体效果为主，虚心接受别人的意见，以让整个集体更加和谐美观。最后对于现场的表现效果，灯光方面可能是我考虑欠缺的一个因素，也许观众席不打灯效果会更好，以后会考虑得更加全面些。
2、对于篮球赛中健美操的开场表演，虽然动作是之前校运动会团体操表演的动作，但由于时间已久以及之后的许多换队形动作的方向变动，以至于许多人动作也不熟练了。而我们的时间也是非常紧的，仅仅两个晚上的时间，熟悉动作、排队形是比较仓促的，以致于现场的表现欠佳。此后的工作中，应注意更合理安排时间，充分训练。而篮球宝贝的表演，虽然排练的时间比较短，但现场效果相对还是比较不错的。此次训练过程中注意强调了动作的细节、队形的整齐度与表情，大家也开始慢慢有了意识，并有一部分人形成了一定的习惯。但大部分人的动作并没有舒展开来，除了由于音乐的动感力不足之外，跟平时的训练要求不到位有很大的关系，以后会注意改进。
总的来说，20xx年4月是大艺团的成员过得忙碌而充实的一月，每个人都付出了许多，当然，在这过程中我们也势必收获了许多。希望以后的工作中，我们每一位成员都能积极地负起责任来，做好我们的每一份工作，更好地融入我们这个团体，希望大艺团能够越办越有活力！
光阴荏苒，转眼间，我已经在咱社团公关部工作了一年了，在这一年中，我有太多太多的忘不了，汗水和泪水同在，你们让我看到的是在其它部门乃至其他人身上学不到的优秀品质，大恩不言谢，虽然咱们即将面临换届，你们即将面临离开，但是咱们之间的感情永远不变，到什么时候，你们都是我的哥哥和姐姐，咱们公关部永远是一家人，即便说我们人不能在一起，但我相信我们的心一定会为彼此守候！可能我们以后会各奔东西，在这里，我所希望的是：你们能常回家看看！
好了，下面言归正传，谈一下我这一年以来的工作总结，我这一年，可以分为两个阶段，从时间上说，包括上下两个学期的两种态度，大一上学期的我，来社团的目的纯粹就是娱乐，从没想过，积累些经验，学习点东西，更没有为公关部，我们的这个家，作出一份子应有的贡献，浪费了宝贵的大学时间，而在娱乐方面我也没有得到实质性的快乐。对此，我很是后悔。但是上学期我在娱乐中收获的是集体责任感，目睹了公关部的团结，体会到公关部热情，从部长到干事，真是很令人感动，我更是倍受感染，我相信这必定是个有前途的部门！我期待下学期的惊喜！
来到大一下学期，我本想还保有上学期的态度，本着娱乐为主，乐观做人的态度对待公关部中的工作及有关公关的生活，这是，是闯哥，一语惊醒梦中人，他让我认识到，该是努力学习，积极求发展的时候了，于是，我端正了态度，开始了不同以往的公关生活，这才开始了我所向往的真正的公关生活，通过和源姐，欣姐的交流，我了解到了自身的弱点，并试图在工作中加以改进，这里主要要修正的是我性格上的弱点，态度上的缺陷，有点傲慢，在这半年，我着实有了不少收敛，但还需要进一步完善，是你们教育了我怎样去做一个真正的公关人！说过了思想上的提高，现在，让我回顾一下工作中的成长，上学期呢，我们主要是参加社团内部以及各协会举办的精彩活动，包括社团篮球赛，风采礼仪大赛等等。在这些活动中，我体会到了真正的快乐，加深了对学校及社团的了解，也同时留下了许多美好的回忆。活动中我付出了，成长了。转到下学期，随着各种活动的增加，咱们公关部的工作重心也从活动偏向了赞助，曾经多次例会进行了赞助方面的培训，我的赞助能力，也确实有了一定提高，学习到了一些宝贵的经验，终于在机遇来到之时，适度把握，为社团生日献上了蛋糕一个，虽然在社团生日那天我没有全然体会到蛋糕的甜美，但我的心里确是蜜一样的甜着！
再说说出活动吧，说实话，我有时确实惰性强着呢，但每次活动，只要我能去，我就力求做到，西装背后是汗水，但我仍然为我的辛苦快乐着，因为我爱社团，我爱公关！感情的凝聚是我工作的动力，也同样是我能坚持到今天的原因。我已不用说这届公关部有多好，但只要我们能有这份热情，公关部还会拥有更灿烂的明天！
收获方面这一点必不可少，那就是友情，在公关部，我收获到了真正的友谊，它是那么的美好，这可能是我人生中不可或缺的收获，无论在学习还是在生活方面，我们会相互支持，相互帮助，无论走到哪里，他们将是我一生宝贵的财富。“朋友今生一起走，那些日子不再有，一句话，一辈子，一生情，一杯酒！”
最后容我对哥哥姐姐们再说上几句话。
闯哥，你真的教会我很多，我已无法言语。不管以后怎样，你永远是我闯哥，雷打不动！下个生日咱们一起过！
欣姐，你聪明，睿智，美丽大方，哈哈，虽说有点胖吧，但也着实可爱，我喜欢。不要追求一般女生俗不可耐的眼光，咱要与众不同，对不？有事你只要喊一声，我随叫随到！
源姐，你嘛，可爱端庄，平易近人，就是有点傻，哈哈，不过现在很好呢，你终于找到了属于自己的幸福，在这里送上我最诚挚的祝福！至于待遇和地位嘛，一概同上！
还是那句话，我爱你们！我爱咱们公关！
今天，根据会议的安排，我就20xx年度财务执行情况做以下汇报：
一、资产财务报告、负债及所有者权益财务工作报告财务工作报告情况公司已形成总资产财务报告20685。55万元，其中：流动资产财务报告9240。15万元；固定资产财务报告净值10188。78万元；无形及递延资产财务报告1200。63万元；流动负债6571。51万元，长期负债1800万元；所有者权益12314。09万元；负债率为40。47%，财务部门工作报告。从资产财务报告结构来看，今年我们诚请宁夏资产财务报告评估公司对我公司所有资产财务报告重新做了评估，现有固定资原值14129。48万元，评估增值4145万元，现有无形资产财务报告1102。12万元，评估增值296万元，累计折旧3940。70万元，其中本年折旧518。03万元，本年摊销无形及递延资产财务报告115。71万元，新购置固定资产财务报告103。58万元，现有存货1892。57万元，三期投入资金3041。64万元；从负债来看，本年负债率40。47%较上年负债率49。54%下降了9。07个百分点，其中归还银行贷款590万元，从所有者权益来看，今年新增注册资本1600。80万元，转增资本公积4915。24万元，新增税后利润5502。16万元。
二、生产经营财务工作报告情况：
本年度生产水泥33。68万吨，生产熟料28。85万吨，完成工业总产值10272。40万元，较上年度8581万元，净增产值1691。40万元；实现销售收入10092。79万元，较上年度8390。57万元，净增收入1702。21万元，实现利税3049。39万元；销售利税率30。12%，较上年度销售利税率27。43%，上升了2。78个百分点，其中：上交资源税63。49万元，上交各项附税80。53万元，即征即退增值税1058。86万元，上交所得税217。64万元，实现税后利润1628。87万元，工作报告《财务部门工作报告》。
三、生产任务指标完成财务工作报告财务工作报告情况
本年度一线生产熟料4。62万吨，完成年计划任务的92。4%，二线生产熟料24。23万吨，完成年计划任务的100。1%；一线生产水泥4。54万吨，完成年计划任务的90。9%，二线生产水泥29。14万吨，完成年计划任务的93。4%；本年度两线共生产水泥33。68万吨；（其中生产油井水泥1。12万吨）完成年计划任务36。2万吨的93%。
四、销售经营财务工作报告情况
本年度共发出水泥33。36万吨，其中：油井水泥1。08万吨，散水泥7。43万吨；袋装水泥25。93万吨，矿粉0。08万吨，熟料0。018万吨，共计销售收入为10092。78万元，回收货款8474。05万元，下欠应收货款1116。20万元，货款回收率83。96%，水泥平均销售单价302。56元，较上年228。60元/吨上升了73。96元/吨。
五、成本费用支出财务工作报告情况
本年度共购进原燃料金额为3677。81万元，耗用3326。28万元，库存607。61万元；本年度购进备品备件及辅助材料442。49万元，耗用440。98万元，年终库存154。08万元，购进包装物516。76万条，金额为437。55万元；耗用437。73万元，期未库存1。60万元；耗用动力电20xx。46万元；支付职工工资417。02万元。支付财务费用362。62万元，营业费用75。19万元，管理费用394。07万元；其中：办公费25。85万元，招待费4。25万元，差旅费4。78万元，车辆支出费11。18万元，管理人员工资53。17万元，支付职工养老保险金31。36万元。
六、水泥成本及经营指标考核财务工作报告情况
1、成本财务工作报告情况
本年度
一、二线吨水泥平均完全成本241。86元，较上年189。30元上升了52。56元，其中：一线直接生产成本284。94元，完全生产成本321。48元，较上年219。73元上升101。75元，二线直接生产成本206。45元，完全生产成本229。49元，较上年成本183。87元上升了45。62元。
这一个学期我们部门主要参与的活动有：策划展示会，两度炼金计划，开幕式(组织信息)，考研就业交流会（组织），谁是模仿王（文艺），协助志愿者实践部联合国义卖活动，文化节后调研（前期），整体来说北校的活动挺多，活动中大毛病没有，小毛病层出不不穷，部门成员群策群力去完成工作，个人和组织都在这些活动得以提高和发展，同时对日后组织相似的活动举办方面提供宝贵的经验，更促进对组织的发展走向的深度思考。
北校的策划展示会可以说是一些列活动的一个热身，但是对于我们来说并未一味想要去复制上一届的策划展示会，想创新一下。也是得益于一次开会的机会，和体育部生活部一起思维风暴过策划展示会的形式，我们着眼于小点、细节方面出新，比如给嘉宾看得流程顺序评分表，将南北校活动分开，相似的活动归类一起，设置不同的评分考虑因素，将A4纸的用得最经济化，同时设立严格的展示时间控制等。但是也还是有很多的缺憾，答辩的时间设置得太短导致总体时间安排表没起到作用，现场的不太安静有点混乱等等，这些都和前期的组织有很大的关系，应该设置更多的人员控制现场。但是虽有缺憾，但是至少是一个很好努力的开始。
两度炼金计划主要是设置一个大家学习交流的过程，如何当好部长，给部门成员最大的培养平台，如何在一个团队中给自己定位，等等，我想这是我们大家都需要思考和揣摩的问题。
和组织信息部举办的开幕式，可以说是迄今为止文化节开幕式的一个里程碑，做大了，做体面了，这是我的一个感受，展示了自动化的风采。因为是第一次，虽然大家很卖力的在工作，也遇到了很多的问题：前期很混乱，工作开展缓慢而没效率，主要问题有如信息反馈不足，无论从老师给主席团，还是主席团反馈给我们的信息都不是很及时，与策划的时间相去甚远，导致很多工作都被压到最后，匆忙完成，效果达不到最理想；活动地点申请时也没有和老师商量明确，例如科学馆二楼报告厅嘉宾接待室的问题导致等到嘉宾到了后才准备布置接待室；活动海报制作时由于没有嘉宾的信息，同时模板成型的时间又略微延误使海报仓促完成，并在宣传当天才打印出来；活动剪裁环节在事先没有考虑充分，使物资购买和租借出现了问题，应急中找老师和其他学院，不过最终效果还是好的，人员不足。由于南北校分开的原因，导致准备阶段只有少量的人可以参与，要有大量的工作要做。今后涉及到大的活动是尽量避免这些情况的出现应该从以下几个方面入手：首先上级最好能敲定最后的方案，比如：宣传可以做到多大，需要一个什么样的效果，活动必须要的展现的内容是什么，总之设计决策性的问题的都需要提前与老师沟通好，让具体实行者能够有章可循，也不会到最后因为活动的总方案变化而做很多的无用功;实行者特别是同级之间开展工作一定要多注意交流，要勇于跳出来”管事”,不要感觉大家都是一样的，不好意思去催人家干活，或是有一种事不关己高高挂起的心态，多从更高的角度出发想问题。活动的开展需要经过缜密的思考，各个方面的协调要把握好。不过好在现场控制很好，也有很多值得借鉴的经验的：从活动效果来看，访谈形式的开幕式还是可以打响文化节的第一炮的，活动按组分工效率提高很多，活动主持和礼仪很重要，基本贯穿全场，礼仪的培训也反映了要有专业的团队
和组织部举办的考研就业交流会对我们来说，虽然不如开幕式那么大工程，但是也一度困扰着我们，首先是精力问题，开幕式结束后，大家都感觉很累，马上又要投入另一个活动，学习等各方面压力也挺大的，另一方面可是考研就业交流会宣传出去后的反应很淡，这也验证了当天到场的人数少。前期的工作其实开展得并没有想象中的好，建议以后主席团在分配工作时能尽量考虑到部门活动时间上与人力精力方面相协调的因素，否则也会顾此失彼。关于现场，开场有点冷场，后来陆陆续续来了多些人，整个教室才不至于太空，但是就提问的环节来看，每一个参加的交流会的同学确实是带着自己的疑问和困惑来的，所以此次交流会也是有很大的积极意义的。由于给嘉宾的活动流程表里写明时间，导致嘉宾刻意缩短了发言时间，这也体现了之前我们工作上经验的缺乏，此次之后便有个认识。关于到场人大多为08的同学这一问题之后了解到07级的很多班级的班委已经举办过类似的活动，诚然，此次交流会却是有很大的益处，但是时间上并没有协调好，所以以后举办这种活动可以在考察班委和党组织动态后适时推出，这样也就更能发挥它的作用了。
和文艺部举办的谁是模仿王，一部分原因也是觉得文艺部是室内型娱乐活动的专业队伍，这样会给部门成员有一个很好的学习的机会，这是大一干事全面负责的第一个活动，作为干事普遍存在对活动把握过于自信，总有些细节容易被忽略，而这很容易影响到活动的质量。
这也是一个合作的活动，在分工上安排两个负责人分工合作可以全面提高两个部门的积极性。每年的文化节在南校的室内活动总感觉主持人没有起到特别好的作用，没有提前让主持人尽可能提早全面熟悉这是最容易被干事所忽略，这需要部长级及时督促提醒。在这个小活动中也遇到很多的困难：活动掀起的跟进缓慢，主要也是部长级太多事情没有来得及管太多，另一方面也是想给干事一个自由点的空间，但导致活动的信息反馈不是很好；由于过多的信赖干事，由于他们的经验缺乏，没用做好相关的现场细分安排，导致现场工作人员出现一些混乱；之前借好的教室突然因为某些原因音箱坏了，故不得不重新申请教室，好在问题及早发现并顺利解决；活动快开始时发现楼观不让用麦接课室的多媒体，不过还好有09的干事带了音箱，这是以后室内活动的一个资源；现场人员太多，太杂，各个环节没有时间管理导致现场不得不删了几个环节。本次活动对部门的干事是一次很好的提高的机会，同时也是部长上任委任干事放权最多的活动，对干事的统筹能力，对部长的管理沟通能力都是一次很好的锻炼，同时就这个活动的性质来说，虽然活动仅仅限于院内09级新生，但是活动的方式是以班级为单位的，这是除了体育比赛之外一种另类的增强09级各班团结力的一个活动，所以尽管有些小家子气但是却有他很大的积极意义的，但是以后此类活动可以减少工作人员，否则会出现现场或是前期工作僧多粥少的局面。
协助志愿者实践部联合国义卖活动更多的是为了尽一点志愿者的爱心来帮助那些贫困的孩子们，我们从这里看到了华工人的爱心，同时也为自己能参与到爱心捐助的组织者当中来感到骄傲，这是工作之余的乐趣，一种人生之乐，我们看到了自己的价值，我们很快乐。
文化节后的调研工作我们还执行了一半，因为时间精力的关系，但是我们可以说抛弃了过往不全面不深刻的调研方式，采取了更加全面得到模式，从部长，干事，到大众，南校北校都席卷到调研对象中来，是一项不小的工程，也问卷设计方面做出了一些创新。
总体来看，素质拓展部一直在为协助团委、学生会的工作而积极努力着，也许存在很多的缺憾，但是我们可以问心无愧的说，我们每一个人都在尽力的创新性的去做好每一件事，我想我们所做的已经被大家所看见，我们的价值也已经体现了。
计划篇
素质拓展部是响应“大学生素质拓展计划”而发展起来的一个部门，涵盖面很广是它的特点，但是，鉴于各个方面的原因，有些职能的发挥与活动开展存在很大困难，致使部门的职能没能得以充分发挥，并起到实际的作用，部门活动没有太多的创新，也使得部门的知名度不容乐观。但是，我们部仍是一个充满活力与成就的部门，在新的一年里，我们的目标是：打造专业，高效，纪律，务实的素质拓展部。为此，我们必须从以下几方面努力：
一、重整部门职能：帮助学院建立一套完善的德育评估标准
之前为了响应学校团委,配合学校团委开展素质拓展工作，建立全校统一的学生综合测评标准，而在学院内部实施的《大学生素质拓展报表计划》，因为校方的停滞而停滞。所以我们必须顺应当前的形式出台相关的政策，我们目前主要想解决的问题就是加分票泛滥的问题，给大家一个公正的德育评分标准，我们主要打算采取电信素托卡的形式或是由我们部门来主管加分票的发放的方式。
二、创新品牌活动
1、给新干事培训加入更多的元素，并推出主管培训，技能交叉培训，形成一个培训系列
下一个学期我们要推出主管培训，加强对主管层次的关注，让主管学习领导力和执行力。
新干事培训是要传承下去的，大体的内容也不需做改动，但还需增设心理素质，思想道德素质及调研技巧方面的培训。关于制度条款的考核，由于历届效果不明显而可以取缔，代之以另一种方式的制度灌输，如将制度条款能容分成几个部分，让他们在部门秀的时候嵌入，或者用一种现场模拟，或者用现场答题记分奖励的方式实现。
在新干事培训之后，可以将原来由各个部门内部自行组织的只面向自己部门成员的小培训加以扩充，使之面向整个团委、学生会的所有部门，像调研，PS、WORD及PPT技术等等，到时由素质拓展部加以联系及协调通知，让各个部门的人全部或派代表一起学习，如此便可以推出系列小型技能培训，提高团委、学生会整个组织的工作技能。
2、做出更加完善的系统的调研成果
在新生入学后，科技文化节前后，自动化文化节先后进行系统调研，了解同学们的心理所需，同时做好系列的调研报告，并予以资料存档与传承。定时开展学生会工作调研交流会，分享调研成果。
三、强化部门内部建设
这是我们以往常常忽略的问题，因此必须加以重视，主要从以下几个方面去努力：
1、建立部门内部的人事档案
将每一个在职的素质拓展部成员及以往的素质拓展部师兄师姐的介绍留底存档，作为一种部门文化传承方式。
2、加强部门管理，强调规章制度
对请假，迟到，渎职等情况严格加以管理，督促每位干事建立自己的工作日志，在日志中包括自己所负责过的工作、工作总结、心得体会等等，并定期的上交，亦可相互借鉴，并建立部门成员（主要是干事）的工作情况评估，定期开展部门内部总结表彰讨论会，加强部门成就感，荣誉感，如可以在部门会议前后喊出我们的口号等等。
3、将部门工作系统化
成立工作项目组：
a文档整理小组；主要负责
统筹整理保存内部资料，如素拓报表，部门人事档案，调研报告，活动总结记录表，工作记录本等等
根据调研结果对目前学生会及部门的状况进行提案分析
b活动组织小组：主要负责
活动策划书的撰写以及活动流程设计和人员安排
每个活动前期的宣传必须到位
c内部建设小组:主要负责
部门内部培训策划方案的制定
学生会整体培训
完善部门守则及CI
完善激励制度，促进良性竞争
促进部门内部沟通，建立合适的沟通渠道
d财务员；
f北校区联系人；
备注：以上小组的安排定期交换任务，以便提高大家的各方面能力素质。
4、将会议记录正规化，系统化
成立一个记录本，每次由不同的成员对每次部门的会议做好详细的记录，包括与会时间，地点，成员，迟到缺席成员，及详细会议流程和内容，或是成员的好的点子，这对部门的发展很有好处。
5、创新部门会议形式
如可以多多采取思维风暴的方式，或者可以一起去户外某个轻松点的环境进行问题的讨论。
6、加强部门内外联
上级对下级要有更多的观察和交流，及时了解其想法，时常组织部门出游，或是会议后组织小游戏等等，给予更多的日常的关怀，如成立干事生日集会筹备小组，让在里面的人真正感到有归属感。对于其他各个部门，也要时差促进干事们的自我交流和合作，加大思想的碰撞，也可适当举办联谊活动，积极营造与各个兄弟部门之间良好的关系。
7、加强部门信息反馈
活动前期必须进行小组讨论，合理、有效安排人员，发挥组织最大优势
活动中期出现意外情况小组要及时商量对策，及时提出有效的建议
活动后期组织部门同事填写活动总结记录表，及时反馈有用信息
上级及时对下级的工作总结予以分析和指导，而不仅仅是下级交完工作总结就完事了。
当我们来到外联部时，对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候，外联部的孩子们聚在学生会的活动室，畅谈自己加入外联部的原因，和对外联的期望。而今已是寒冬，我们最后一次在108开会时，暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间，我们虽然不敢说我们做得完美无缺，但我们可以很自豪地说：我们尽力做到了最棒的外联。
一前辈的足迹
刚来到外联时，我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴，深感学长学姐们期望的殷切，深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去，也将被后人们视为前辈，我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此，我们有必要在在历数这一年的工作前，先回眸前辈们的足迹，期望能大体描绘出外联部发展的轮廓，从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的，当时它叫做“外联组”，组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多，写在年鉴上的仅仅三个：中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作，他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此，组长段黎曙在总结中直言不讳道：“想到自己当时豪气万丈的样子，及如今饱经风霜，受尽打击后的现实与无奈，除了惭愧还是惭愧。”尽管如此，他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭，在这里，结识了如此之多热情，才华洋溢的学生干部，学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心，体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动，更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408，或许在我狂写作业时，是不太情愿去的地方，但在我的记忆中，将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光，及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言，赞助的多少只是形式，更重要的是，我们在其中收获了欢乐，收获了成长——成长本身，比一切都更有力量，更加动人。
20xx的外联组，组长是梁筠(生33)和赵晨(生36)，但是组员比04年少了不少。短短600字的总结，远算不上华美，具体的工作与拉到的赞助也不很清晰，但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比，05年的外联组承担了较多的活动，包括学生节、院士论坛，以及与兄弟学校、院系的交流，拉到的赞助也比04年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年，这一年，外联部的名称从“外联组”成了“外联部”，与此同时，外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中，我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年，他们“实现了拉赞助的突破”：“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”，以及学生节的化妆赞助;同时，他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道：“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多，虽然我们碰的钉子太多，但大家都没有放弃。终于，在我们下任的时候，我们可以欣慰地告诉自己，我们没有白干，我们总算为学生会尽了力，为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来，我们仍能感到那股生气，那股激情。
20xx年，外联部有了分管副主席：生43的万里玲，同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中，总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作，从容而细致。一年下来，他们做了比以往任何一届都多得多的工作，虽然常常伴有失败，但仍有不少取得了成功。总结中写道：“我们几乎没有哪一段时间没有工作，忙，似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了，常常地，我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通，最终却无功而返，心中的失落难以言说。”同时，又赞美了“外联的所有同学”，因为“大家一直在努力，从未停步”。最后，总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望，让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化，内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上，充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部，由于没有年鉴等资料，已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初，乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕，在鞭策着我们这些后继者们，不负前辈们的期望，开拓更大的场面。
在过去的一个学期的工作中，我学生分会的各部门的工作在很多方面都有了突破和提高：1加强了政治理论的学习，不断完善自身的政治素养，能够主动按照上级组织的要求认真学习各种学习文件，组织自己的理事共同学习，讨论，加强了对理事的培养。2改善了学生会的形象，通过不断提高我们自身的工作水平和服务能力，为同学维权，解忧，举办各种类型的文化，体育活动，丰富同学们的课余生活，受到了同学们的广泛好评3继续贯彻三自方针，不断加强“自我服务，自我管理，自我教育”4对学生会的宗旨“为同学服务”深入领悟，能从一名普通同学的角度考虑我们的学生会组织应该如何建设，建设怎样的学生会组织。能够考虑到不同年级，不同层次同学的需求，组织各种活动时思考同学喜不喜欢，能不能为同学的成长成材服务，提供锻炼的机会。5责任感，使命感加强。所有的学生干部，从部长到理事的工作积极性，责任心都特别强，工作时积极负责，勇于奉献，体现了一名学生干部的自身素质和政治素养。6学生会内部氛围团结，友好，大家紧密团结一起，为了一个共同的目标而不断努力奋斗，在同一个集体工作的同时也建立了深厚的个人友谊，使我们的组织更具凝聚力和战斗力。做到了学生会工作讲政治，讲感情，讲奉献。
但是在我们取得了一些成绩的背后也存在着几个问题，需要我们努力改正，为以后工作的不断提高和学生会组织的进步打好基础：
1.政治理论的学习有待加强与深入，政治素养与敏锐性还需提高。尽管本学期我们组织了几个较大规模的政治理论学习，但是我觉得学习还不够深入，对于学习内容的领悟还不够透彻，而这些正体现在我们的日常工作中，学生会作为“政治”组织，要求我们学生会所有的学生干部要有，也必须有较高的政治觉悟，在大是大非面前能够辨清是非，有坚定的政治立场和高度的敏锐性。
2.时间观念，组织纪律性等还需加强。各种文字性工作的写作方式方法还需改进。在工作中总结的比较及时，但是对于文字资料的留存，整理，书面文件的上交还存在很大问题，很多部门不能按时按质按量上交计划，总结等资料，影响了学生会的整体工作。本学期各部门的总结我已经基本看过，除了个别部门的总结相对来说比较正式以外，很多部门在格式上，内容上还都需要重新整理改进，最近也会给各部门发一份总结的范文，供大家参考，改进。在参加各种集体活动时，出勤率，参与效果还需加强。
3.各部门之间的沟通还有待加强。我们在每一次例会的时候各部门都会对自己部门的活动作一介绍，这样做的目的不仅仅是向老师和主席团汇报，所有部门的所有活动老师和主席团都基本了解，这样做是为了能让各部门之间能互相了解，进而能对我们学生会的整体工作了解。在以后的工作中要求大家要对各部门的工作都要有一个大体的了解，部门之间加强沟通。尽管各部门的分工不同，但是我觉得还是可以互相学习，共同进步的。这样也利于学生会整体的发展。4活动的参与性还有待加强。组织活动不能只面向大一大二的同学，要针对不同年级，不同同学需要组织活动，提高同学的参与度，让更多的同学能够得到锻炼。5个人综合素质还需提高。在座各位的工作能力都不用置疑，但是有些同学的学习成绩还相对较差，学生的本职工作是学习，学生会的干部作为同学的代表更要不断完善自己，为同学做好榜样作用，我们不能因为工作而影响了学习，更不能出现有人把工作作为学习成绩不理想的理由，学生会给大家为同学服务的机会，给大家锻炼自己的平台，但是也要求大家能努力进步，做最好的自己。要求我们所有的学生干部必须加强学习，个别成绩不理想的同学应该更加注意。6在进行工作的同时要使用与培养并重。对于理事的使用要以培养为前提，以锻炼能力为目的，能够让理事在工作中得到锻炼，得到提高。
XX月份，外联部的干事与部长们继续投入到部门的工作中。
这个月里，我部为管院女生节提供横幅赞助，为文艺部的K赛提供活动物资赞助，为体育部的专业杯篮球赛，足球赛提供了横幅等物资赞助。
月中，我们部门与广州x国旅合作，成为x唯一官方代理，为仲恺学子提供旅游服务。
XX日，在南区进行“xx”摊位宣传，x日中午，我们在教学楼208举办了“创唯教育教师资格证”讲座，取得圆满成功。
我们外联部会继续努力的为管理学院四处奔波，寻找合作商家，赞助管院各式活动。
最近，我们已经锁定了几个商家，目前正在交涉之中。希望最终能够成功合作。
在过去的一年，理学院科技实践部在理学院团委老师的领导下坚持以实际行动发展科技实践部的宗旨。用科学的眼光、发展的理念、严谨的态度、执著的精神、高尚的品质，对待人和事。理学院科技实践部用汗水和努力度过了精彩，而又难忘的一年，我谨代表理学院科技实践部将20xx-20xx年度工作总结如下：
工作回顾：
一、下半年工作概要
（一）理学院科技实践部招新
为了给院科技实践部注入更多的新生力量，促进院科技实践部更好地向前发展，从20xx年下半年进行了为期两天的纳新活动。部长和副部们积极组织、相互配合，最终吸纳新成员12名，使院科技实践部注入了新鲜的血液，使得理学院科技实践部的力量不断壮大。
（二）开展讲座
为了更好的服务于我校理学院广大学生，引导我院大一新生更好的充实大学生活，了解人生的意义，同时让同学们更多更好的了解理学院科技实践部，20xx年xx月xx日，院科技实践部办公室联合校级电子学会成员及校科协人员联合举办了关于大学生学习生活及科学发展的宣传活动，以此帮助我院大一新生完成从高中到大学的转轨，使同学们能有一个丰富多彩的大学生活。
（三）网站建设
20xx年年末，理学院科技实践部建立了独立的网络信息中心。建成后，便在网站上发布科技创新大赛的通知和科技信息更新等工作。
为了进一步提高理学院科技实践部的影响力，让本部学生更直接的了解理学院科技实践部并能将各种竞赛消息科普知识让理学院同学了解，部门决定创建自己的网络平台。在姜部长的关注指导下，经过不到一个月的时间，终于在xx月xx日完成网站建设并正式开通。至此，理学科技实践部拥有了属于自己的独立网站。
二、上半年工作概要
（一）“大学生创业创新”前期作品统计
20xx年x月，理学院科技实践部进行了理学院“大学生创业计划大赛“参赛作品的前期统计工作，在全院范围内征集作品，并负责作品的整理，并且在本部进行了工作交流会，使本部同学们增加了对各类“挑战杯”比赛的了解。
（二）参与“创青春”大赛
20xx年x月中旬，吉林省“创青春”大赛在长春理工大学举行，我部作为理学院的志愿者参与“创青春”的活动工作。积累了更多工作经验的同时，又了解了很多关于创业创新的知识，对本部部员的能力提升有很大的帮助。
（三）安排换届
六月初，由各部部长推荐本部门接班人选，主席团给接班人分配任务，以做考察，完成情况将作为换届的依据，并在将在九月进行正式换届。
三、工作中的失误和不足。
1、招新的工作中不足在于在招新面试前没有对参与面试的人员进行统一的培训，导致面试人员不够专业。在以后的工作中都要注意考虑到每个细节，不再出现此类问题。
2、在开展“科学讲座”活动中存宣传做的不够到位的问题，导致讲座的影响力没有达到预期的效果，活动过后，我们认真分析活动中存在的问题，在下次活动加以改正，达到了预期效果。
3、由于接近期末，网页还没有做出宣传，我们将在本学期将网站宣传给广大理学院的师生。
我们会在工作中吸取教训，争取在今后的工作中取得更大的进步。
四、工作目标
科普部下一步工作重点在于办好、办大讲座活动，下一步我们将对同学感兴趣的话题进行问卷调查，努力扩大人际关系网。我们将通过网络增强理学院新生的质朴知识同时扩大理学院科技实践部的影响力，为我部的工作和发展出力。
新的学期开始，就整体而言我们和每年的工作基本相同，我们部在完成每年的活动的同时，希望在以下几方面做出调整或增加：
（1）在本学期，本部希望加强部内成员对课外科学技术的学习交流。拟定除特殊情况，每两周开一次45分钟左右的部内交流会。每次交流会有一个科技主题，主题在会前两周给出，同学们利用课余时间查阅相关知识，到会上交流，并欢迎带部外同学参加。
（2）将原来的科技外围小组改为帮助增加院内同学的学习交流渠道。拟定由本部同学采集周围在科技实践方面懂的较多的同学的信息，在他们允许的情况下把他们的有关信息和联系方式放到我们部的网站上，方便想了解的同学联系。
（3）增加论文的介绍的活动。拟定先由本部同学讨论学习本科生有关论文的知识，为大一大二的同学简单的介绍论文的分类、作用、要点、格式，可写的内容和发表的方式等信息。
我们希望通过我们的活动能让更多的同学参加到科技实践中。
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
一.工作成果总结
1.于12月初成功举办校园十佳歌手大赛，挖掘校内歌唱人才，增加文艺活动人才储备，丰富学生业余文化生活。
2.于12月30日成功举办“辞旧迎新”联欢晚会，系轰动全校之盛事，收效优良，赢得师生好评。
3.各社团组织结构更新换代，招募新生力量，社团活动开展得有声有色，打造新一届社团雄风。
4.广播社、海报社在运动会等各种大型活动中积极配合学生会其他部门，充分发挥职能。
5.戏剧社、英语社、器乐社积极参与大型文艺演出，表现出色。
二.工作不足反思
1.应进一步协调社团活动与学习之间的关系，合理分配时间，活动开展避免与学校相关规章制度以及时间安排相冲突。
2.杜绝部内“事不关己，高高挂起”现象，进一步调动成员积极性，切实做到“文宣部是我家，树立形象靠大家”。
3.完善通知发布体制，方便部内联系以及通知下达传播，做到速，简，准。
4.完善部内干事考核制度，对人员冗杂的社团进行精简，对人手短缺的社团进行扩招。并着力提高干事素质，提高办事能力，以能力为用人准则，以效率为办事准则。
5.储备足量的固定的各方面文艺人才，以备各种大型文艺活动。
6.整顿干事风貌，加强管理培训，树立良好形象。
7.对部内各干事、社团分工明确，落实到位。
8.加强和其他部门的联系，促进友好合作。
9.积极参与，不被动。
本部全体成员将继续努力，精益求精，完善工作中的不足，更上一层楼。
