关键词：电算化会计档案原则
一、电算化会计档案的特点
电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证等。狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算化以后，财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成。因此，电算化会计档案具有下列特点：电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵：它不仅具有传统的会计信息，还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下，会计档案的载体本身发生了巨大的变化，电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识，然后才能使用计算机进行会计核算、处理。电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关，电脑操作系统、财务管理和会计电算化应用软件不断更新，使会计档案也在不断更新。
电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便，更容易产生决策参考价值，为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息，必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的各方面工作。
电算化会计档案具有更高的的安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。而在电算化条件下，会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。
二、电算化会计档案利用的影响因素
政策法规对电算化会计档案利用的影响。国家制定的档案法和会计法为会计档案利用提供了基本前提。目前，会计档案信息资源开发利用的相关规定不完善，使会计档案管理部门对电算化会计档案信息的开发利用没有可操作的依据。因此，要利用电算化会计档案信息资源，就必须建立关于这方面的政策、法律、法规，增强现有法律、法规的可操作性，集中组织对电算化会计档案的利用，保证全国会计档案信息资源建设正常进行。
经济发展对电算化会计档案利用的影响。经济因素是社会存在和发展的基础，它影响着社电算化会计档案信息资源的利用。表现在：社会主义市场经济促使电算化会计档案信息利用要以服务广大信息用户为宗旨，以信息市场的需求为导向。电算化会计档案信息资源推动了社会经济的发展，并获得社会经济对它的支持和保障；随着知识经济时代的到来，电算化会计档案有着其他信息资源不可替代的作用；经费不足困扰着会计档案信息资源利用。运用现代技术、设备购置和人员培训等都需要经费支持，这使电算化会计档案信息资源利用受到限制。
科技进步对电算化会计档案利用影响。科技的进步为电算化会计档案信息资源利用创造了条件，电算化会计档案信息将通过网络为更多的人利用。深层次地开发会计档案信息资源方向发展，直接影响到电算化会计档案信息利用。所以，对科学技术的合理运用会给电算化会计档案信息资源利用有重要影响管理制度对电算化会计档案利用影响。会计电算化在网络应用领域的拓宽使电算化进一步发展，并有着极为重要的经济意义与法律意义。在以要积极探索电算化会计档案信息资源利用的新方法，把电算化会计档案信息存储于便于提取、传递的载体人员素质对电算化会计档案利用影响。利用电算化会计档案信息资源关键在于提高电算化会计档案人员的素质，合理安排与使用人员，适应电算化会计档案利用工作的需要，充分发挥电算化会计档案的经济价值。
三、电算化会计档案利用的原则
电算化会计档案具有全新特点，必须建立和遵守其工作原则，才能方便利用者的利用需要，并有利于保证电算化会计档案的安全。
电算化会计档案的双套备份制度要严格执行。其中一套封存起来，封存电算化会计档案的“原始性”，对外提供的一般应为只读文件，不宜直接向利用者提供拷贝件。
采用适当的控制技术。用密钥技术、用户身份验证技术等方法对需要控制使用的电算化会计档案进行加密管理，使无关人员无法进入该文件，利用者和利用权限只能靠系统来鉴别、控制，另外，对建立的规章制度应注意有效性与可行性。
电算化会计档案要限制利用方式，确保其使用安全。在不能确保安全时要加以限制。电算化会计档案特点使其在利用活动中的保密与安全问题不好控制。因此要采取更为严密的安全措施，避免由于安全问题带来不可挽回的损失。
发挥电算化会计档案的最大限度优越性。建立一个科学的完整的电算化会计档案系统。缩短会计档案的传输时间，使会计档案在宏观控制和微观管理中都能充分发挥作用，从而获得更多的社会经济效益。
总之，开发和利用电算化会计档案信息资源，是会计档案部门生存与发展的需要，是社会主义经济建设的必然结果，对整个国民经济的发展起着促进作用。
（一）会计人员缺乏对电算化的认识
许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识；另一方面会计电算化相关知识也在不断更新，同时会计人员对电算化的认识也阻碍了对新知识的学习。
（二）会计人员电算化操作技能差
会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务中，对于电算化软件知之甚少。会计人员电算化操作技能差，不仅对企业的日常经济业务影响严重，还将导致企业不能紧跟信息时代步伐。（四）岗位无严格权限会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等数据，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。并且会计电算化进行计算机操作改动后不会留下任何人为痕迹。所以应该严格规定各岗位权限，避免舞弊行为的发生，以免为企业造成不必要的经济损失。
二、会计电算化实施问题的解决对策
（一）研发标准化会计软件
建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓，如何研发标准化会计软件应做到以下几点：第一，借鉴国外会计软件研发经验，开发符合我国经济时代要求的标准化会计软件。第二，各大会计软件开发商协调开发，适用于我国大部分行业应用的标准化会计软件。第三，会计电算化系统设置统一的对外连接口径。第四，会计软件还应适当创新，例如理财功能，既帮助企业利益增加，也提高标准化会计软件的普及。第五，严把统一会计软件的售后关，遇到疑难问题软件公司需派请专门人才进行解答。
（二）建立健全职责分工制度
为了防止作假舞弊的行为出现，应合理进行人员分配。如何做到职责分工明确应做到以下几方面。第一，进行密码管理，指定人员才可进行计算机操作，防止不法人员篡改会计信息。第二，操作电算化软件录入时，账套主管，记账人员，审核人员等由不同人担当。第三，出纳人员不得参与会计电算化操作的相关工作。第四，电算化系统的日常维护人员与管理人员不能为一人。第五，采取复核岗，定期其他指定会计人员进行数据检查，保证信息准确性与透明度。
（三）提高会计人员对电算化的认识
在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中，转变会计人员对电算化的看法。如何做到提高会计人员电算化认识可以从以下几点出发：第一，企业领导起带头作用，自身学习电算化操作技能，带动企业会计员工积极性。第二，企业领导解开会计人员对电算化的曲解。第三，在企业内部选拔优秀的会计电算化人才，以老带新，提高对电算化的认识。第四，在企业开展电算化专题讲座，普及电算化知识。第五，在企业内部举行电算化业务比赛，在实际过程中展现会计电算化的优势。
（四）进行系统操作培训
关键词：会计电算化；会计电算化审计发展现状与面临的问题；如何防范审计中的风险
随着我国经济和科技的不断发展，在世界上我国已经成为具有强大国际竞争力的国家。应允而生，出现了会计电算化这门行业，并正在不断地完善之中。我国现今会计电算化信息系统，既熟称会计电算化，主要以电子计算机为主，利用当代电子技术和信息技术形成良好的结合，应用在会计事业中。它的具有非常大的优点：运算速度快、数据精确、工作效率高、存储容量大等很多方面。会计电算化给会计行业带来了巨大的方便，同时对传统的会计工作产生了巨大冲击。因此，根据会计电算化制定一系列会计审计方法，已经成为必然发展趋势。
1审计相关概念
有关审计的相关概念，人们有不同的观点，主要分为狭义和广义之分。以下为常见的说法：审计一词，最早源于我国的宋代，其意义为：审查会计账目，审计的英文单词为“audit”，其中文意义为查账。由此可见，我国早期的审计就是审查会计账目。
审计师是专门从事审计工作的人员，现在，有专门的考试来考取此从业资格证书。随着审计工作的不断发展，审计各方面的知识随之深入。
2会计电算化审计发展现状与面临的问题
2.1我国人员对会计电算化理解具有片面性
我国目前的审计制度还有待完善，对于大多数审计系统环境，仍然停留在不通过计算机审计的阶段，由于审计过程中过多受到了人为操作的影响，为审计工作带来很大成面上的限制。审计人员通过控制审计软件，在审计时可以按照他们自身意愿，只对部分合理数据进行审计，其真实性受到了很大的影响，其审计的意义同时被抹灭。审计人员主要处在被动的地位，由于缺乏大量的数据支持，其审计结果欠公正性，其审计的质量大打折扣。
2.2.1审计软件系统开发落后
在我国电算化的发展时间还不是很久，因此，对会计电算化审计工作的软件系统开发还不是非常完善。要想会计电算化行业发展越来越蓬勃，首要的条件就是设计一套完善的审计体系，保证所有工作都在有条不紊中进行。我国目前审计软件开发正处于初级阶段，并且发展很缓慢，主要原因是现在国内的各大软件公司只是单纯热衷于会计软件的开发，因此，忽略了专门针对审计工作的软件。
2.2.2审计人员计算机素养差
目前，我国审计人员的整体水平比较偏低，尤其是有关计算机方面。如要完成一项难度较大、较复杂的设计项目时，往往需要计算机的专业人员相助，十分不便，并且造成审计人员的独立性较差。因此，提升审计人员的计算机素质是至关重要的环节。
2.2.3审计准则尚未健全
相对传统审计工作，会计电算化的审计工作更为复杂，其对象和技术等方面都发生很大变化，过去手工操作时代的审计准则已经不再适合现在。但是，运用计算机进行审计的准则目前还不完善，因此，需要有关的工作人员早日提高自身素质，完善审计准则。
3如何防范审计中的风险
3.1规范审计数据接口
对数据接口的设计要实施统一化的设计，这是为了方便外部审计和内部审计的需要，并要求具有一定的强制的数据，要在内部生产的数据和外部输出的数据一致，任何人不能随意修改。
3.2加强对审计内部进行管理
对审计内部进行管理，主要侧重于对于内部管理制度的健全性和合理性进行改良，使其人性化。内部管理中可由计算机控制和人工控制两种手段相结合的方式。在不同的审计系统中，设置的程序也是不同的，因此，对每个系统都应该先了解其规章制度，人为的弥补计算机的不足。
3.3对审计人员进行计算机知识的大力培训
进入新世纪以来，人们在生活中使用电脑的频率大大增加，但是并不代表人们对电脑的专业知识有了进步，尤其对会计电算化相关的工作人员。一般会计院校的学生们只是在学校学了一点有关会计电算化的知识。随着会计电算化的深入开展，审计对象变得更加复杂，导致掌握计算机知识的会计人才严重缺乏。因此，开展计算机知识的培训是一个非常重要的环节。
3.4努力开发审计软件
对于规模强大的会计师事务所，应加强与软件公司合作，共同开发功能强大的审计系统。一旦有了审计软件，可以大大减少审计人员的工作时间，提高工作效率；并且工作的数据精确，减少了差错的发生频率；对于审计通过的报表，系统会自动生成附注。显然，开发审计软件是一个亟待解决的问题。
结语：随着会计石油的不断发展，会计电算化已经逐步深入其中，因此对审计工作也有了新的挑战。原有的审计体系已经不能满足会计电算化行业的要求，急需建立新的审计制度。在原有的审计制度基础上，不断完善和发展与时展相适应的审计系统，规范会计电算化审计的相关工作内容，保证审计工作中的客观性和公正性。同时，我国在世界上的地位日益显著，因此，建立一套适应国际化发展的会计电算化审计制度刻不容缓，以保证我国的会计事业能够协调稳定的发展。
参考文献：
[1]皮克特．审计计划编制——风险导向方法（三友会计译丛）．大连：东北财经大学出版社，2009.03
[2]杨京钟．会计审计中的诚信价值与博弈分析[J]．山东工商学院学报，2010(01)，78-80，89
