〔关键词〕高值耗材;精细化管理建设;射频识别技术;数据分析;成本控制
近年来,随着我国医改政策的相继出台,医保支付范围进一步收紧,表现为医保基金成本控制的风险转移。在此背景下,医院在收入为定数的前提下,为追求利益最大化,降低诊疗成本,须促进医用耗材管理向规范化、合理化发展,以化解医院中治疗需求与医疗资源投入的矛盾[1]。医用高值耗材品种繁多,风险管控要求较严,且在手术治疗中,高值耗材的支出在总治疗费用中占比较高,因此,加强医院高值耗材的精细化管理势在必行[2]。
1医院高值耗材管理中存在的问题
1.1系统信息流转不及时
医用高值耗材须于耗材管理部门指定地点验收合格后方可投入临床科室使用。当与医院业务相关的资质证明(供应商提供)如产品及注册证信息、厂商授权等证件到期需更换时,系统信息不能及时流转,造成高值耗材的实物信息与系统信息不一致,验收人员需联系采购人员核实情况后才能准许合格验收,造成耗材管理效率低下,临床科室满意度降低。
1.2管理流程不完善
医用高值耗材大部分是专科耗材,在器材科验收后由临床科室人员自行管理。因临床科室耗材管理人员业务繁忙、耗材管理经验不足等,科室耗材管理中易出现短缺和积压现象。当耗材短缺时,往往需通知供应商临时备货,采用先使用后验收等不遵循高值耗材管理流程的方式;当耗材积压时,往往会造成耗材过期未用等情形,这增加了高值耗材的使用风险和科室成本。1.3存在溢库的现象医用耗材溢库是指计费的医用耗材(患者使用)数量超过该医用耗材的出库数量[3]。医院高值耗材在财务上实现“零库存”是通过先使用再于每月固定时间进行结算的方式实现的,这种跨时间区域的“以用带领”结算模式,不能及时弥补由于产品降价、信息不能实时更新等一系列原因造成的科室收支不平,科室溢库现象频繁发生。
1.4供应商对账存在“盲区”
高值耗材管理在财务上实现的“零库存”实质是将科室库存转移给了供应商[4]。由于高值耗材在临床科室备货的独特性和供应商业务员轮换频繁,在进行产品盘库时需临床医务人员的配合,这不仅占用了临床医务人员的工作时间,而且导致对账效率不高。
2医院医用高值耗材的精细化管理建设
2.1医用高值耗材管理系统建设
我院的医用高值耗材管理系统主要包括医商云系统和同济医院云HIS平台材料工作站。医商云系统基于B/S架构、私有云部署,为供应商搭建一个外网信息协作平台,围绕供应商资质上传、产品信息更新、采购业务流程协作、质量管理等业务展开,有利于实现供应商相关服务信息线上数据实时流转,打破供应商与医院耗材管理部门和使用科室之间的信息孤岛,提高耗材管理效率。同济医院云HIS平台材料工作站是全面升级的医用耗材管理新系统,利用医用耗材原厂包装上的主次条码和产品信息生成二维码标签对医用耗材进行全生命周期溯源管理,横向对接供应商系统、消毒供应室系统、手术室系统等,消除信息差,实现医用耗材使用即计费及耗材入院至结账的全流程监管[5]。
2.2基于射频识别技术的二级库房管理建设
射频识别技术是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据[6]。基于射频技术建设的器材科二级库房硬件设施主要包括通道门、扫描台、手持机、电脑数据处理系统。通道门、扫描台、手持机是射频识别技术的阅读器,负责电子标签与系统数据库之间的双向通信,电脑数据处理系统将阅读器读取的数据进行分析处理。医用耗材管理人员通过指纹/刷卡方式进入库房后,只需将已粘贴识别标签的医用耗材通过阅读器(扫描台/手持机),系统则会自动生成医用耗材出库单,通道门内置的“核验终端管理系统”可对移出医用耗材进行复核,降低耗材入出库出错率。耗材管理系统会自动甄选库房内的耗材信息,对3个月内的近效期耗材设置预警提醒,这不仅能够避免人为因素造成的耗材成本增加,而且可保证耗材使用的安全性。根据耗材的消耗速度和供应速度,耗材管理系统会自动生成采购计划,确保库房内耗材的库存量保持在一定范围,有利于降低科室成本,提高医用耗材的流动性。
2.3结账系统信息化管理建设
于每月固定日期根据科室计费汇总情况进行结算,中心库房采购人员在医院云HIS平台上打印入库汇总单,并将结算信息及库存清单推送至医商云,通知供应商开具发票并核对库存。供应商线上填写发票信息并提交至系统后,即可将打印出的入库汇总单交由科室相关人员签字,签字后和发票一起交由中心库房采购人员进行核对。供应商可在线实时查询结算过程,避免出现结账失败、发票丢失等问题。
3基于医用高值耗材分类的管理流程建设
根据使用特性不同,医用高值耗材大致可分为3类:(1)手术室医用耗材,此类耗材入库后存放在器材科二级库房;(2)手术跟台耗材,此类耗材由供应商自主备货,器材科验收后入科室虚拟库房;(3)科室备货耗材,此类耗材是科室专用耗材,器材科验收后入库科室二级库。
3.1手术室耗材管理流程
(1)由器材科医用耗材管理员与手术室医用耗材管理人员商议耗材库存量的上下限值,当手术室医用耗材库存量降低至设置范围以下时,同济医院云HIS平台材料工作站会立即申报领物计划,手术室耗材管理人员每日固定时间将手术室需要补充的领物清单推送至器材科二级库房管理人员。(2)二级库房管理人员将请领计划中的医用耗材从货柜中取出通过扫描台,数据处理系统自动生成出库单。(3)手术室收到配送的医用耗材后在系统上点击确认,医用耗材入库手术室库房,巡回护士手持终端扫描耗材上的二维码实时计费。(4)当器材科二级库中医用耗材库存量降低至下限值时,系统平台会自动生成采购计划,库房管理人员审核后推送至供应商系统通知供应商送货。(5)供应商在PC端或微信端收到采购计划后按照器材科要求将产品对应的信息录入系统后生成耗材入库单,并在耗材上粘贴对应标签,将粘贴标签的耗材和入库单送往库房指定地点验收;若供应商因特殊情况未能及时送货,则需在医商云平台填写理由,二级库根据系统反馈信息及时与手术室沟通。(6)器材科验收人员仔细核对产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、失效期、数量、注册证、产品序列号等产品信息,全部信息一致方可通过验收。(7)手机微信端扫描送货单上二维码进行医用耗材批量入库,入库的耗材分类放置在货柜上;若验收不合格,则立即拒收退还供应商。
3.2手术跟台耗材管理流程
(1)供应商自主选择医用耗材日常进行手术备货,将产品信息录入医商云系统平台后打印跟台备货单到二级库房指定地点进行验收。(2)器材科验收人员仔细核对产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、失效期、数量、注册证、产品序列号等,全部信息一致方可通过验收;验收合格后管理人员扫描备货单上二维码,耗材完成预入库。(3)主刀医师在医院云HIS平台上申报手术订单,经二级库房管理员审核后将手术订单推送至医商云平台通知供应商,供应商根据手术订单打印耗材(已验收)送货单,对于需要消毒灭菌的产品,应将其连同送货单一起送至消毒供应室,消毒供应室工作人员通过PC端或手机微信端扫描二维码,完成灭菌消毒后可将耗材送到手术室。(4)耗材使用后,手术间巡回护士扫描送货单上二维码勾选已使用的医用耗材,主刀医师和科室记账护士在系统平台上确认后,此次跟台流程结束。
3.3科室备货耗材管理流程
(1)器材科医用耗材管理员与使用科室医用耗材管理人员商议医用耗材库存量的上下限值,当使用科室医用耗材库存量降低到设置范围以下时,同济医院云HIS平台材料工作站立即生成采购计划并发送至器材科二级库房审核,审核完成后系统推送订单至医商云通知各供应商送货。(2)供应商在微信端收到采购计划后按照器材科要求将产品对应的信息录入系统后生成二维码验收单并在耗材上粘贴对应标签,将粘贴标签的耗材和验收单送往库房指定地点验收。若供应商因特殊情况未能及时送货,则需在医商云平台填写理由,临床使用科室根据系统反馈信息及时调整安排。(3)器材科验收人员仔细核对产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、失效期、数量、注册证、产品序列号等产品信息,全部信息一致方可通过验收,验收不合格立即拒收退还供应商。(4)验收合格后即可将耗材送到使用科室,使用科室相关人员扫描送货单二维码后,耗材入库科室库房。使用科室手持终端扫描产品上的二维码标签进行科室计费。
4基于数据分析的高值耗材监管
4.1耗材使用预警
为避免临床医务人员过度使用医用高值耗材,我院根据2017年1—12月手术室部分辅助耗材(止血类、防粘连类、敷料类,共计50种)的使用费用进行了数据统计,将所有止血类、防粘连类、敷料类耗材的月度用量限制在一定范围。从耗材领用源头对其成本进行事前控制,当某种高值耗材用量超出预设值时系统将停止耗材的出库,主刀医师若急需使用此限量耗材,则可在系统上填写申领并提交至科室主任或相关领导,获准批后二级库房管理员才可发放高值耗材。每月、每季度、每年均对所有耗材使用情况进行数据分析,对于使用量激增的耗材,采取PDCA管理方式进行调控,对月均使用收费金额排名靠前的耗材进行科室使用费用监控[7]。
4.2供应商评价系统
供应商的评价机制是耗材供应体系的重要组成部分[8]。为保障临床需求、提高临床满意度,构筑以证据为基础、定性定量分析供应商的评价标准,打造供应商遴选评价和供应链服务评价双向制约的评价体系[9]。从供应商信用综合评定和供货能力两方面建立供应商评价机制,制定4个一级指标,分别为自身条件、服务、产品和其他,每个维度上又可进行细分,给出相应的评价方法[10]。
4.3不良事件预警上传
针对临床科室医用耗材的不良事件,医务人员可及时上传至医院云HIS平台工作站,由器材科相关人员组织上报并公示。根据发生不良事件的高值耗材,自主采集数据并与在用目录、院内库存、历史使用记录进行比对,将该批次的医用耗材及时从临床科室召回,在云HIS材料工作站公告中给出不良事件风险预警。系统主动通知供应商协助处理,确保医院使用耗材的质量安全。
4.4高值耗材报表管理
高值耗材报表主要分为两部分:(1)围绕耗材一物一码全流程监管的使用记录,可明确检索贴有唯一二维码标识的该耗材在具体时间流转至哪一环节;(2)针对耗材使用记录的分析报表,包括科室耗材用量和限量耗材用量月度环比、同期对比等,主要目的是管控科室对高值耗材的使用量。
5小结
[关键词]卫生材料;管理;必要性;问题;措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.16.041
[中图分类号]F272;R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)16-0066-02
卫生材料是指医院向患者提供医疗服务过程中耗费或者植入的各种医疗用材料。主要包括:手术用特殊材料、介入诊疗用特殊材料、手术用一次性卫生材料、一般诊疗用卫生材料等。
1加强卫生材料管理的必要性
卫生材料是医院开展医疗服务活动的物资保障和重要手段。随着社会发展和医学科学技术的进步,临床使用的卫生材料逐渐增多,在医院的医疗服务活动过程中所耗费的卫生材料占医院各种消耗的比重逐渐增多。对卫生材料的采购、销售、使用全过程的管理也是医院经济管理的重点之一。医院须建立一套从采购、备货、供货、验收、使用到出入库、财务结算和收费的卫生材料一体化管理流程,来降低了医院的周转资金,进一步降低病人费用,减少医院资源浪费。
2卫生材料管理中存在的问题
(1)卫生材料内部控制制度不够完善。一方面由于人员的缺少或人员分工不合理,未作到不相容职位分离,不能使相关岗位形成相互牵制关系,以防止贪污舞弊风险和有效制止浪费行为。另一方面因业务流程控制设计和审批程序不够完善,相关人员业务素质不高或对内部控制认识不足,影响了执行效果。
(2)卫生材料计划采购管理效果不佳。卫生材料价格随市场行情的变化不断更新,卫生材料数量、品种随临床需要、新技术的应用也不断更新。医院卫生材料管理办公室应及时作好计划采购管理,一方面若不能及时把握市场卫材价格涨跌脉搏,了解临床使用相关信息,就不能根据历年消耗记录,结合当前工作量,编制合理的季度、月度计划,实行按计划批量采购,使医院获得最佳经济采购成本。另一方面医院相关的招标、采购制度不完善或相关人员认识不足,使相关采购程序流入形式或采购审批手续不全,无计划采购或采购计划执行效果不佳。
(3)卫生材料验收入库控制不够健全。由于卫生材料种类和数量繁多、规格复杂、用途多样,给管理上带来一定的难度。卫生材料的使用部门较多,部分材料更是专业性较强,部分卫生材料验收存储直接送入使用部门,如检验材料直接送于检验科,由检验人员直接签收材料并使用,植入材料多放于手术室,先使用后再由手术科室报器械科办理出入库手续等,造成设备科仓管人员事后只办理书面手续,对材料的出入库控制实际缺失。
(4)卫生材料收费存在少用多收、人情漏收。卫生材料消耗过程中,分为可收费卫生材料和不可收费卫生材料,按规定允许单独计价收费的卫生材料一般价值相对较高,如骨科钢板、人工髋关节等;不可收费卫生材料一般价值较低,属于在医疗服务项目实施过程中耗费的材料。如纱布、绷带、酒精、棉球等。医院对可单独收费的卫生材料的使用与管理应严格执行国家有关的价格政策以及基本医疗保险制度的规定。由于医院信息管理的落后,实际管理中医院一般只控制到设备科仓库一级库房管理,卫生材料出库到临床科室后缺少监控,易造成影响病人就医成本少用多收费或人情漏收费。
(5)医院信息管理系统建设滞后,难以满足管理需要。为了应对日益繁重的管理工作,医院建立了信息管理系统(HIS),对卫生材料实行计算机网络化管理。但目前,由于信息系统建设相对滞后,仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而实现动态管理,表现在:①科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在设备科库房一级;②高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏收费;③可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。
3加强卫生材料管理的措施
(1)完善卫生材料的内部控制制度。卫生材料内部控制是指医院为了加强管理,准确核算存货“进、销、存”情况,保证其安全和完整,提高卫生材料会计核算信息质量,通过确定控制目标、设置控制环节、确定控制措施而制定和实施的一系列内部控制方法、措施和程序。控制的范围包括不相容职务相互分离控制、业务流程控制、采购审批控制、采购预算(计划)控制、采购管理控制、采购量控制、验收入库控制、限制接触控制、盘点核对控制等。具体包括存货采购、验收、领用、销售和结存等环节。重点主要是采购计划编制、申请采购、授权批准、验收入库、采购付款、仓储保管、出库、盘点核对、处置等关键环节,防止存货的缺货、积压、被盗、损毁和流失方面。关键控制点在于采购付款、验收入库和销售收入等。
(2)实行计划采购,统一核算。医院物资管理部门必须实行“统一计划,集中采购,归口管理”的管理机制。对卫生材料采购,实行由使用科室提出申请计划,由物资管理部门指定专人负责统一采购,有财务部门负责办理结算的办法。统一入账,统一管理,及时掌握存货数量和价值。为保障卫生材料供应的稳定性和材料质量,要认真审核供应商资质,对常用和贵重卫生材料执行招标采购,根据历年消耗记录,结合当前工作量,按存货资金需要量的预测方法,确定需购入的最佳卫生材料计划采购量,经济进货量,经济进货批次,按计划采购,尽量降低库存,减少资金占用。
(3)加强卫生材料的出入库管理。卫生材料入库前,由验收部门检验签章,与仓库管理人员共同办理入库手续。验收中发现与采购合同或采购计划有出入,应及时告知采购及财务部门,拒绝签收及付款。对于验收合格的材料,及时办理入库手续。入库后要分类存放,便于领用和发放。发放过程要严格按照程序进行。对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室,查明原因,报经批准后方可报废,对人为损失要追究其当事人的赔偿责任。对于即将过期材料的要上报采购部门进行退换货。
(4)定期核查卫生材料。清产核资的目的,一方面减少库存的压力,另一反面能够随时了解资产占用,使用情况。卫生材料核查通常采用实地盘点方法。在每次进行清查盘点前,应将已经收发的卫生材料数量全部登记入账,并准备盘点清册。盘点时,应在盘点清册上逐一登记各种卫生材料账面结存数量和实存数量,并进行核对。对账实不符的物资,应查明原因,分清责任,并根据清查结果编制“存货盘点报告单”作为存货清查的原始凭证,达到账物相符,账实相符,提高医院的资金使用效益。
(5)加强医院信息化建设。将先进的计算机技术、信息处理技术和财务管理以及物价管理系统紧密结合,应用于卫生材料的管理和服务中,实现医院卫生材料管理信息化和数字化,这也将成为医院信息化建设的一个重要组成部分。设备科仓库建立信息化“一级库”,各使用科室建立信息化管理“二级库”,实现材料收费的品种化和量化管理。在程序开发中对卫生材料实行可收费材料和耗用材料管理,设计科室领用卫生材料的“二级库房”制度,即科室通过网络向设备仓库领用卫生材料,储存在“二级库房”中,当病人实际耗用某卫生材料后,再从“二级库房”里调出该卫生材料,自动核减该卫生材料或按物价信息收费系统设定好的零售价向病人收费。具体程序如下:科室从仓库领取的一次性可收费的材料,形成科室“二级仓库”,病人记费只能从“二级库”提取收费数据;科室医嘱记费和护士站特殊记费,一次性材料只能从“二级库”中的品种选择;实现材料的品种化管理;科室“二级库”里材料的数量,随着记费而减少,直到数量变成零为止,超出材料的总量自动停止记账;实现一次性材料的量化管理。在“二级库”的信息化管理手段下,科室没有领取的材料,不进入收费系统,记费材料数量也不超出领用数量。杜绝了多记、漏记现象,保障了病人和医院的利益。将卫生材料从购入到领用、使用、盘存实现全过程监管,建立卫生材料从入到销的完整监控。
(6)加强物价信息系统管理。所有卫生材料在医院信息网络系统和收费系统中设定卫生材料价格管理,建立统一、规范的卫生材料名称、规格、价格等信息。卫生材料收费目录由医院物价科统一管理,变更需经有关人员办理申请批示手续,限制其他部门对材料收费目录的微机管理权限,除物价人员外,只能查看,其他科室和个人不得任意添加和修改。医院建立电子触摸屏等病人材料费用信息查询系统,实行“一日清单”等病人告知制度,提高医院材料收费的透明度,使病人和医生等人全员参与到收费行为监督过程,提高收费行为的规范化,杜绝多记、漏记现象,保障了病人和医院的利益。
主要参考文献
[1]卫生部财务规划司.医院财务和会计实务[M].北京:企业管理出版社,2012.
江苏省淮安市第二人民医院经济核算处,江苏淮安223002
[摘要]随着我国医疗水平的不断提高,医疗质量管理的重要性逐渐凸显。作为医疗质量管理中一个极为重要的环节,医用耗材的管理工作管理难度大、事务杂、容易出错,所以如何通过优化医院医用耗材管理来减少医院开支,提高医疗水平是医疗工作者不断探索的问题。该研究通过对我国现阶段医院医用耗材管理的现状、存在的问题以及优化的措施进行了阐述,以期为今后的医用耗材管理提供借鉴。
[
关键词]医用耗材;管理;现状;优化措施
[中图分类号]R197.324[文献标识码]A[文章编号]1672-5654(2015)02(c)-0163-02
OptimizationofHospitalMedicalConsumablesManagementMeasures
LIJiaqiang
Huai’anSecondPeople’sHospitalofJiangsuProvinceEconomicAccounting,Huai’an,JiangsuProvince,223002China
[Abstract]Withtheincreasinglevelsofhealthcare,theimportanceofmedicalqualitymanagementincreasinglyprominent.Asamedicalqualitymanagementanextremelyimportantpartofthemanagementofmedicalsuppliesdifficulttomanage,miscellaneoustransactions,error-prone,sohowtoreducehospitalcostsandimprovethelevelofmedicalmanagementbyoptimizingthehospitalmedicalsuppliesmedicalworkerscontinuetoexploretheissue.Inthispaper,thestatusquoofChinaatthisstageofmedicalconsumablesmanagement,optimizationproblemsandmeasureswereelaboratedinordertoprovideareferenceforfuturemedicalsuppliesmanagement.
[Keywords]Medicalsupplies;Management;Statusquo;Optimizationmeasures
[作者简介]李嘉强(1971,2-),男,江苏洪泽人,江苏省淮安市第二人民医院经济核算处,副主任。
近些年来,我国对于医疗事业的投入不断增加,我国医疗服务的水平也有了显著的提高,医疗水平的提高促使医用耗材的种类以及数量也有了大幅度的增加。由于医用耗材的种类多、规格杂、用途广,所以在管理上存在着很大的难度。尤其是在我国实行医改政策之后,为了把解决群众看病贵的问题落到实处,如何有效的降低医院的成本、优化医用耗材的管理方案已经成为了医疗行业中的焦点问题[1]。很多专家学者都针对我国目前医用耗材管理中存在的问题提出了行之有效的解决方案,如信息化管理、完善收费制度以及制定医用耗材采购计划等等,随着对于医疗事业的发展,医用耗材的管理成为重中之重。
1医院优化医用耗材管理的重要性
医用耗材是医疗事业中使用最为广泛的医疗用品,同时医用耗材也是医院开支的一个重要组成部分。医用耗材指的是医疗事业中消耗频繁的配件类物品,主要包括医用耗材和医用器械。医用耗材包含日常医疗行为中的必需品纱布、医用酒精以及缝线等物品,而医疗器械则涉及各个医疗环节中所使用的医疗器具,如人工关节、心脏介入和止血钳等[2]。医用耗材还可以根据是否能够向患者收费将其划分为两种类型:可收费性医用耗材以及不可收费性医用耗材。其中可收费性医用耗材是医院按照使用成本的一定比例向患者收取费用,医院在这一项目上的收入可以直接的反映患者的医疗支出的费用组成,也可以反映出医院医用耗材的费用支出。
2我国现阶段医院医用耗材管理存在的问题分析
2.1医院的医用耗材管理意识差,不能意识到医用耗材管理的重要性
我国医院内部普遍存在着重视业务技术水平,轻视医疗管理的状况,现阶段我国绝大多数医院的管理者是从各个科室中医疗技术水平较高的医生中选拔出来的技术型人才,这些管理者在管理的过程中会更加注重对于医院医疗技术方面的发展与提高,会不断的引进高素质的医疗人员与先进的医疗设备。但是往往对于医用耗材管理的重视程度不足,这就很容易造成医用耗材管理方式的落后,制约医院的发展。
2.2医院医用耗材管理制度与管理流程不完善
医院医用耗材的管理流程由采购、验收、储存入库、发放入库以及结算等环节组成,但是就我国目前的状况来看,我国尚未建立相应的医用耗材管理流程,缺少完善的流程管理就很容易造成医疗管理的每一个分支环节不能完美的融合,使医疗管理脱节,效率大大降低。此外,在医用耗材的管理过程中还存在采购招标盲目化,缺少理论指导以及耗材出库混乱、流向不明和医务人员随意认领耗材的情况,这种“只用不管”或者先使用,后补全手续的“先用后管”的医用耗材的使用流程都会增加医用耗材的使用成本,严重的情况还会造成安全隐患,使医用耗材的使用质量降低[3]。
2.3医用耗材信息化管理水平较低
随着信息化时代的到来,信息技术被应用于各个领域,有效的使用信息技术,实行信息化管理能够有效提高医用耗材的管理水平。医用耗材的信息化管理指的是以信息技术为技术支撑来有效地管理医用耗材,从而减少管理支出,提升医用耗材的管理水平。和信息化医用耗材的管理相比,传统的医用耗材的管理方式效率低,管理难度较大并且非常容易出现差错,另外传统的医用耗材管理方式由于在管理的过程中缺乏科学的指导,并不能有效地降低医院的成本,已经远远的不能适应现代社会对于医疗事业的需求。但是我国现阶段的医院中,由于医院中缺乏对于医用耗材管理的重视程度,所以医用耗材的管理方式还一直停留在传统的水平,不能够紧跟时代的步伐。
2.4医用耗材管理人员的素质较低,缺乏专业知识
我国医院中负责医用耗材管理的人员大多是缺乏相应医疗专业知识的人员,专业知识的缺乏就很容易造成对医用耗材的不熟悉、不了解,这种情况下管理者就不能够针对具体的耗材制定相应的管理、采购、分配方案,更不能将信息化管理的方式有机的融合进管理的过程中,造成管理效率的低下和管理水平的落后,不能够和高速发展的医疗水平相互适应。
3现代医院优化医用耗材管理的有效途径
3.1增强对于医用耗材管理的重视程度
意识决定一切,要想从根本上提高医用耗材的管理水平必须提高对于医用耗材管理的重视程度,相关的医务人员只有以更加严肃的态度对待医用耗材管理才能够实现医用耗材管理的科学化。现代医用耗材管理意识的提升可以分为两个大的部分:使用耗材人员意识的提高以及管理耗材人员意识的提高。要让使用医用耗材的人员以及管理医用耗材的人员充分的树立起主人翁意识,才能够使医用耗材的使用逐步的向规范化迈进,使浪费情况越来越少。此外,医院还应该大力宣传科学管理医用耗材的理念,让科学使用、科学管理医用耗材的理念深入到每一个医务人员的医疗过程之中,让医务人员都能够切实做到使用多少领取多少、不囤积医用耗材。
医用耗材的使用过程中需要建立完整的管理制度,完整的管理制度才能够使得各个分支环节充分的契合,使管理的效率得到提升。科学的管理制度包括科学的采购制度、验收制度以及使用制度。在医用耗材的采购过程中一定要坚持科学的采购原则,医院在进行医用耗材的采购之前需要各个科室进行统筹,统计出每一个科室对于不同医用耗材的使用需求,并列出详细的耗材清单,清单列出后提交审核部门对医用耗材采购的合理性进行审核,检验是否存在过度采购的状况。审核完毕后,向社会有能力的公司进行公开的招标,根据各个公司的报价以及商品质量签订合约。通过这样的采购方式能够有效的避免供应商和各科室暗箱操作的情况,降低医院的采购成本,提高采购过程的透明度。除了科学的采购制度之外,验收制度也是非常重要的。医院应该从每一个科室抽调出专门的医疗人员组成医疗设备的审核小组,对采购的医用耗材进行集中的验收,验收的过程中要对耗材的生产许可证、合格证、资质证书以及产品的数量、产品质量等进行严格的审核,保证流入医疗过程中的每一份耗材都是百分之百符合规范要求的,从而为患者的生命健康提供保障。使用制度作为医用耗材使用过程中最为重要的制度更需要科学化的规范,使用过程中医务人员一定要始终坚持科学化的使用规范,避免浪费的情况出现。
3.2建立科学规范的规章制度
医用耗材管理科学化的最终目的是有效的降低医院的开支,保证医院的利润,从而为医院的长远发展注入更大的动力。所以科学的财务管理制度是医用耗材管理过程中必不可少的。科学的财务制度包括全局角度财务制度的制定以及单一角度财务制度的制定。全局角度财务制度的制定要根据医院在医用耗材方面的总体支出作出规划,而单一角度的财务计划的制定则要根据每一个具体财务需求来进行资金的分配。除此之外,还必须完善各项制度运行实施,将单位一切经营管理与业务活动都纳入财务预算管理制度范围内,以此来监督单位各种资金的充分利用[4]。财务管理制度能否得到有效的落实需要监督制度的制约,要制定严格的监督机制来保证财务制度的实施,监督机制要覆盖财务管理的每一个环节之中,从而促使财务管理更加的科学化、规范化。
3.3全面融合计算机技术,实现医用耗材一体化管理
充分的利用计算机技术能够有效的提升医用耗材管理的水平,提高医用管理的效率。医院在优化医用耗材管理方案的过程中一定要紧跟时代的步伐,将计算机技术和医疗管理紧密的结合在一起,利用软件技术以及数据采集分析技术对各个科室所需要的医用耗材进行分析统计,对各类医用耗材类型、数量、生产厂家、设备规格编号、生产日期等数据进行集中录入,通过计算机技术还可以指定详细的采购方案,对市场医用耗材的性价比进行综合性的分析,从而达到以最低的价格购得最好产品的目的。在医用耗材投入使用后通过信息化管理系统也可以对产品进行全程的跟踪,一旦产品出现质量问题就可以通过相关的问责机制追究相关负责人的责任。
4结语
随着我国医疗水平的提升以及患者对于医疗服务水平要求的提高,医用耗材管理越来越重要,深刻的剖析现阶段我国医用耗材管理过程中的弊病,制定相应的解决方案,告别传统的粗放管理方式,实行现代的信息化管理方式才能够降低医院的医疗成本,为患者降低医疗压力,为患者提供更有力的生命健康的保障。
[
参考文献]
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