2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至__年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；2004年至2010年未装订档案共计33盒，2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至__年业务档案210卷，2004年至__年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2/:请记住我站域名/012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交__年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。
1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事，共转移档案695卷；
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、__种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；
3、根据__省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。
1、按照《__城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职
人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。
3、档案审核：一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。
关键词：社会化；档案管理；退休人员
在新的发展形势下，随着社会经济体制改革的不断深入，社会组织管理结构也应做到与时俱进，进行动态调整和发展。作为以个人为单位进行记录的人事档案，是发现、使用和管理人才的重要依据，也是维护老年人退休后基本生活保障的有效凭证，在维护社会稳定发展中具有重要作用。随着国家对老年人社会权益保障的日益重视，退休人员档案管理也成为档案管理工作者必须面对的一个课题，而人事档案管理社会化正是解决这一问题的有效途径之一。
1档案管理社会化简介
自2003年中办发[2003]16号《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》颁布以来，作为一个新名词，“社会化”集中反映了现代人的生活和工作方式，并在人事档案管理活动中产生了积极影响。作为紧跟时代潮流的一种社会管理模式，人事档案管理社会化有效提升了该项工作的透明度和开放性，相关管工作的精细度也得到有效改善，并有助于得到社会各界的广泛监督。随着数字化进程的不断深入，档案管理社会化程度更是得到了长足发展。作为企业财富，党和国家的高度机密文件，人事档案管理是一项专业、严谨、严肃的政治工作，为了促进相关工作的更好开展，对其社会化进程的研究也势在必行。
2退休人员档案管理社会化分析
长期以来，我国人事档案一直与个人职业密切相关，对此，企业也设立了专门机构加以管理，在无形中也增加了企业负担。对于离退休职工而言，他们已经离开了工作单位，其对应档案资料也理应转为社会组织机构加以管理。作为一种新型的人事管理模式，对离退休人员档案实施社会化管理也有助于合理配置资源，减轻企业负担。在我国，档案虽小，其作用重要性却非常大，是记录个人政治、学籍、身份、工作、考核的重要材料，也是有效保障离退休人员社会经济权益的重要凭证资料，需由专业的人事组织部门加以审核确认，一旦造成毁损，必将对相关人员日常经济生活造成不良影响。
对于退休人员人事档案实施社会化管理既是可行的，也是必要的：从必要性来看，面对户籍和人事管理制度的相继改革，退休人员人事档案管理社会化也势在必行，主要表现为：既是人事档案“档随人走”管理原则的需要，也是人事档案管理机构性质不明的改革需要，更是社会化机构合理、合法开发和使用人才的需要。从可行性角度看，我国人事档案管理体系建设已经初具规模，管理人员业务素质不断，管理技术也逐渐实现了信息化和现代化，这也为退休人员人事档案管理社会化提供了技术保障。
3退休人员档案管理社会化发展建议
3.1档案统一集中管理
要实现退休人员档案管理的社会化，其前提和基础是完成对现有档案资料的收集、整理和归档。在过往工作中，员工档案档案主要由单位内部相关部门进行管理，依据个人职级和文化程度来划分机构，并结合具体岗位进行工资发放以及缴纳各种社保基金，这种管理方式也极易出现权责划分不清，导致管理混乱。甚至对于一些已退休老员工来说，其档案资料仍由原单位进行管理，造成档案管理与其退休后的生活相脱节，也不利于维护其退休后的各项基本权益。对于退休人员的人事档案资料，更应集中由社会机构进行集中统一管理，也便于实现管理工作的社会化。对于集中管理的档案资料，应做好存储保管工作，在详细准确验收交接后，存放于具有良好防火、防潮及防蛀性能的档案室，档案资料的存放也应充分考虑信息检索查询的便捷性。
3.2管理技术科学化
作为企业信息资源与信息资产的重要组成部分，档案资料是企业研发、生产、经营、管理的基础，虽然退休人员已经离开企业，但其曾经的阅历经验对企业来说也是一笔宝贵的财富。为有效促进企业健康、稳定、持续发展，对其工作人员档案资料的社会化管理也势在必行，应确保其完整、准确和安全。传统的档案管理基于一台电脑和一部软件就可以实现，企业在实施档案管理时流程不够规范、规定不够合理、态度不够重视，很难有效满足网络社会化的发展趋势。而档案管理社会化有效规避了上述问题，在退休人员人事档案管理中实施网络化和数据化管理，有效改善提升了数据的准确性，也大大提升了相关工作的管理效率和科学化水平，并同时优化改进了相关工作流程，为社会相关机构及人员的档案管理服务提供了方便。
3.3注重人才培养与发展
退休人员档案社会化管理工作的推进，离不开充实的人才队伍来有效保障相关工作的实施。为有效满足新时期档案管理工作的实践需要，需要不断加强人才队伍建设，积极培养“一专多能”型人才。在相关工作实践中，搞好退休人员的档案管理工作，可从如下两个方面具体落实相关工作：1）注重人才，包括引进合适的人才，注重对人才的合理使用，考虑档案管理工作的稳定性，还应让员工安心稳定工作，保障档案工作人员的队伍稳定。2）后续学习，结合实践发展需要，做好与时俱进的技能培训。除此之外，还应加强对退休人员档案社会化管理的制度规范建设，有效保障各项工作的规范开展，迅速及时提供档案信息，为老年的生活需要提供保障支持。
4结语
对退休人员档案资料进行社会化管理，已经得到国家政策和地方政府的广泛支持，在相关工作开展中，也应该不断提升施工场所的硬件环境，从法律法规政策的角度加以规范，积极改善和提升管理服务队伍的人员素质，并积极使用现代技术手段，使得对退休人员档案管理更加科学化和现代化。
参考文献
[1]李相君.企业档案管理社会化问题分析[J].东方企业文化，2013（04）：133-134.
当前，我们正处在一个前所未有的老龄化时代。第六次人口普查显示，2010年底，我国60岁以上老年人口已经达到1.8亿，占总人口的13.3%。预计到2013年，老年人口将突破2亿，2025年突破3亿，2033年突破4亿，2053年前后达到峰值4.87亿。同发达国家相比，我国人口老龄化呈现出规模大、速度快、发展不平衡、牵涉问题多、应对难度大等显著特征。人口老龄化的影响远远超出人口领域，涉及我国经济、社会、文化、政治建设的全过程和各领域，将逐步演化为重大的经济问题、社会问题，甚至是政治问题。应对人口老龄化，不仅是关系到亿万老年人及其家庭的生活、健康和福祉，也关系到现代化建设大局、国家长治久安和民族兴衰。
纵观发达国家经验，老龄服务问题是比老年人的经济困难更难解决的社会问题。我国人口基数庞大，我国面临的老龄服务压力超出世界上任何国家。应对快速增长的老龄服务需求的挑战，加快建立社会化的老龄服务体系，成为摆在我们面前的一项重要而迫切的战略任务。
建立健全具有中国特色的老龄服务体系是一项复杂的系统工程，需要政府、企事业、社会、家庭和个人共同行动即全社会的关注和支持。而无论从社会保障，救助、福利体系的构建，还是社区服务功能的充分发挥，一个重要的基础是应当对老年人口状况及相关情况的充分了解，真实记录和科学管理，而做好这一切就离不开老年人口的档案，这无疑是形势发展的迫切要求和客观需要。没有全面、真实、完整的老年档案，在工作中就无法避免盲目、偏颇，甚至失公，也就不可能给老年人提供优良的服务。
二、离退休档案静止现状
2011年10月国务院召开第三次全国老龄工作会议，回良玉副总理在会上讲话，要求“全面贯彻落实‘十二五’规划，推动老龄事业又好又快发展”，并对加快建设社会化养老服务体系作了具体安排，提出了具体要求。作为承担档案事业发展的档案工作者，理应责无旁贷地关注社会老年事业的发展，引导、指导相关部门及时建立健全老年档案，为老年工作奠定良好的基础，提供有效的服务。而现实档案收集管理现状与社会发展需求相距甚远，企事业单位里的退休档案基本都是“静止”状态。因现行《干部人事档案材料收集归档规定》内容主要涉及在职职工，人事档案管理历来重视在职职工档案管理，上级检查考核通常都不重点看退休档案，退休职工因不参加年度考核、职称评聘工作。所以大家普遍认为，一个人退休了就不会有人事档案，认为离退休人员无档可归或档案无用的现象非常普遍。本人工作的事业单位，档案管理软硬件设施齐全，在同行中经常受到好评，但职工退休后的档案收集管理仍是空白。从现存的退休档案中看到，几乎所有退休人员档案中，《退休人员登记表》是他们最后一份记录。本人工作的事业单位共有职工733人，其中离退休职工就有441人。最早退休的是1974年，之后每年有职工退休，即退休职工档案最多有38年档案是空白，之后30年、20年直到最近，退休职工档案袋里除了退休时的呈报表和批复，就没有一份其它档案资料，此类现象在全国都是非常普遍的。
事业单位离退休人员实行社区管理和养老金社会化发放是必然趋势，但是，事业单位养老保险中心，缺乏离退休人员的档案资料，仅存离退休时劳动工资部门的工资批复，同时，随着事业单位改制，撤并等原因，有些事业人员将从原单位“脱离”出来，成为社会人自然人，所以不管是单位需要还是服务于社会，广大档案工作都必须行动起来，着手收集完善离退休职工档案。
三、具体措施
（一）各级领导和档案管理部门首先要增强离退休人员档案意识，纳入议事日程，列为考核内容。档案行政部门要积极配合，互相合作，落实人员，落实经费，指导相关部门建立离退休档案工作。
（二）加大对离退休人员档案归档宣传。离退休人员档案是党和国家档案的组成部分，档案中有着大量的有价值的历史、科技、教育等方面的信息。同时也是落实党的有关政策，应对老龄化，让每位老年人安度幸福晚年，做到老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所乐，不可缺少的重要依据。广大离退休人员要积极配合，将有保存价值的材料及时交给档案人员归档，确保材料的齐全完整。
（三）作为档案工作者，当务之急首先要加强离退休人员档案收集，彻底改变退休人员无档可归现状。目前离退休档案还没有规范的建档范围要求，对离退休档案的归档内容、管理范围认识也不统一，本人根据工作实际需求及多年工作体会，认为收集内容如下：⑴年度总结表。即职工从退休之日起每年年底交一份由本人签名的年度总结简表，实事求是简要总结一年来包括学习、生活、工作、身体状况、本人居住联系信息等，这是目前最简单也最容易收集的材料。⑵离退休履历表。⑶参与学习辅导、岗位培训、科技咨询、课题研究等活动材料。⑷包括个人病历、体检材料健康检查表、医生针对主要健康问题设置的病情记录表，慢性病及其他各种健康材料。⑸年龄较大、身边无子女的、丧偶的、长期生病的、特困等离退休人员需要组织照顾的申请表。⑹子女的基本信息、就业情况。⑺离退休工资福利变动材料。⑻落实本人政策待遇的文件材料。⑼本人材料的批示复函材料。⑽退休后获得的各类证书、奖章、信函等；⑾反映高级专业技术人员活动的作品及研究成果、文章、报告、演讲、手稿、工作日记或名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等。⑿身份证复印件。⒀死亡通知书。⒁其他有保存价值的档案资料。以上材料可以按年度收集也可以分年度收集或者根据收集难度先易后难收集，总之，在没有出台具体指导政策前越早收集越受益。家家有老人，人人都会老。让每一个老人在夕阳余晖里，体会生活的温馨和从容，这不仅是对社会的贡献，也是在为我们自己铺设彩虹。相信在中共中央、国务院的正确领导下，在社会各界的共同努力下，我国老年人面临的老龄服务问题一定能够得到妥善的解决。
参考文献：
[1]陈传书.人口老龄化面临的问题与对策.群言2012第（01）.
[2]王园园杨红卫.老龄化：明天的话题[J].山西档案2001年第（4）.
