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内部员工管理制度范例(3篇)

发布人:网友 发布时间:2024-01-29

内部员工管理制度范文篇1

关键词:财务会计;内部控制管理;问题;经济

对于人民来说,医疗机构是十分重要的,是不可或缺的一个组织,同时其对于国家经济的发展也有促进作用。医疗机构的健康发展离不开完整的医院财务会计内部控制管理体系。医院财务会计内部控制和管理体系的问题不仅会导致医院内部经济的问题,同时也不利于社会的发展。在这种情况下,各个医院应该对自己的情况展开具体分析,发现自己的不足之处并予以改正,促进财务管理制度的完善,从而提高医院内部整体管理水平,推动国家经济建设。

一、医院财务会计内部控制管理

随着现代企业管理的发展,财务会计内部管理也得到了一定的发展,其制约和影响着医院单位内部的各项业务活动,同时形成了自身需要的规章制度。在医院财务会计内部控制管理中,医院首先应该明确自身的情况,对自身情况进行具体分析,同时制定相应的管理方法,这样可以使内部管理具有科学性,促进工作效率提高,同时也提高了工作质量。除此之外,对于医院内部的工作制度和工作因素来说,财务会计内部管理也发挥着重要的作用。其中既有职责分工制度,同时也有审批检查制度,还有完善健全的会计制度等。对于医院发展来说,财务会计内部控制管理发挥着重要的作用,既有利于医院资金的合理规划,更保证了国家财产的安全,使医院的资金发挥出真正的作用。

二、医院管理控制的重要性

只有了解财务会计控制管理的重要性,才可以对其进行分析,找出其中存在的问题,制定相应的措施。医院财务会计管理工作的良好开展有利于保障国家财产的安全。在中国,国家对医院进行了大量的投资,同时医院对国家的经济发展也发挥着重要的作用,是其命脉。因此,在医院财务会计的控制管理工作中,只有使管理工作切实有效,才是真正的造福人民。与此同时,通过健全的财务会计管理系统,还能保证各个部门有效的发挥作用,同时也有利于监督部门开展工作。最后,在审计工作的顺利开展中,管理工作也发挥着重要的作用,可以为其提供更加精确、更加有效的数据,促进审计工作效率的提高。

三、医院财务会计内部控制管理问题

(一)缺乏重视。随着中国经济水平的发展,基础设施不断健全和完善。与过去相比,中国在医疗保健方面也取得了一些进展。但是,就目前情况而言,我国医院财务会计的管理仍然存在许多问题。医院不重视医疗财务会计的管理。在工作开展过程中,好多仍然使用传统的管理模式,这种模式非常严格,不可能将医院的多个部门联系在一起。这降低了医疗系统的运行效率并导致越来越多的管理问题。(二)缺乏完善的内部控制制度。在医院财务管理制度上,坚持公开、公平、公正的原则是必要的,但是就实际情况来看,很多医院尚未形成规范的制度,这就导致相关的制度流程不够完善。因为这些问题,导致医院财务管理上出现漏洞,使不法分子找到可乘之机,由于医院的资金去向缺乏明确的记录,日后可能会对医院的经济产生威胁。同时,缺乏完善的内部控制制度将会对考核体系和考核制度造成消极影响,导致员工缺乏工作热情,工作效率低,工作质量低,难以促进社会利益最大化发展。(三)缺乏专业的内控管理人员。在医院财务会计的相关部门中,很多工作人员并不具备财务管理素质,没有学习过专业的审计和财会知识,不了解财务会计知识。由于这些问题,导致在医院财务管理中,缺乏科学、合理的工作体系,这样导致财务工作效率低下,同时也不利于整个管理团队综合能力的提升。在面对大型的资金和经济账务时,相关人员缺乏审计效能和决策性,难以推动管理工作的开展。为了推动医院财务会计内部管理工作的开展,财务人员应该具备综合工作能力,可以对工作中的风险和隐患进行及时处理。但是,就实际情况来看,部分工作人员在工作中缺乏综合能力,同时也没有形成规范的工作模式,应急能力差。(四)缺乏强力有效的稽查管理。在管理过程中,监督稽查是必要的,可以对其进行有效的监督和纠正。但是在一些医疗机构却缺乏完善的监督稽查管理制度,缺乏专业的管理人员,因此不能全面的监管财务会计工作。同时,在部分医院里,并没有对财务会计内部控制管理工作人员与监督稽查人员进行区分,存在一人兼任多职的情况,这是管理稽查工作中存在的漏洞,威胁着医院经济的发展,监督和被监督都是一人,没有充分发挥监督、稽查的意义。(五)缺乏健全的信息化管理水平。在当今时代,信息化在各个行业被广泛运用,促进了各个行业的发展,同时也使办公流程更加简单,促进的资源共享,提高了员工的工作效率,保证的信息资料等的完整性。但是在医院管理中,很多医院仍然使用的是传统的财务会计管理模式,这样很难提高工作效率。对于一些基于技术的财务管理系统,很难确保工作的紧密性和完整性。除此之外,在信息化内控管理模式下,医院既需要具备财务会计知识的工作人员,同时又需要具备计算机操作技能的工作人员,但是在实际情况中,两种技能都具备的人才很少,这样很难推进内部管理工作。

四、提升医院财务会计内部控制管理水平的措施

(一)加强重视。在医院的财务会计控制管理工作中,首先要做的应该是加强对管理工作的认识,只有观念发生改变,才能使其作用于行动中,更好的开展管理工作。在这一过程中,领导要充分发挥自己的领头作用,加强管理人员的管控观念,完善有关规章制度,重视一切环节和行动的有效性。我们强烈鼓励基层员工在工作讨论中提出更有价值的内部控制管理建议。加强工作人员对管理工作的认识,增加其按照相应制度办事的主动性,从而促进工作效率和工作质量的提升。(二)完善管理制度。为了充分发挥内部控制管理制度的作用,医院财务会计管理人员应加强对其的重视,再根据自身单位的具体情况,制定适合自己单位的管理制度。在这个过程中,首先,确定内部控制管理制度的流程,同时还需要明确相关工作人员应该承担的责任。其次,对管理人员的具体工作内容进行细分,明确每位工作人员的任务和职责。最后,记录财务会计的账务收支情况,其中要包括收入和支出的明细。在这个过程中,管理人员应该严格遵守规章制度,对自己的行为进行规范,确保工作流程具有严密性,尽可能把不良行为扼杀在摇篮中。(三)提高管理人员的综合素质。在医院的财务会计内部管理工作中,为了提高工作质量,应该挑选专业的财会人员,同时这些人员应该熟悉医院内部的财务管理,专业能力较强。除此之外,在工作中,管理人员的随机应变能力应该较强,明确自身的职责,了解相应的岗位管理制度。在面对各大资金和经济的审查工作时,管理人员对工作细则可以熟练的掌握。财务管理知识是不断更新的,针对这种情况,医院应该定期组织培训,让财务会计管理人员了解更新的财会知识,促进管理人员工作水平的提高,培养管理人员的综合能力,这样也有利于促进财务会计内部管理工作效率的提升。现在是信息化的时代,基于此,财务管理人员也应该对先进的网络技术加以学习,把网络技术与财务管理工作相结合,学习和使用财会管理系统,从而尽可能避免一些人为的失误,同时还可以节约工作时间。(四)对财务会计内部控制管理的流程进行规范。在医院的财务会计管理中,相关的财务人员应具备相应证书,了解财务管理工作中的每一个流程,从而更好的开展相关工作。除此之外,在医院内部工作中,财务工作是其核心。但是就目前管理工作的具体情况来看,仍然缺乏规范性,很多工作人员在实际操作的过程中具有随意性,并没有依照相关的制度办事,管理工作缺乏严谨性。因此为了更好的开展财务管理工作,医院应该让财务管理人员实行轮岗制度,避免发生作弊等情况。对于财务印章和个人印章,财务管理人员应该严格保管,避免丢失,避免给不法分子提供机会。(五)加强监督管理。为了提高医院财务会计内部控制管理工作的质量,医院可以设立专项的稽查、监督小组。在这个过程中,需要重点注意的是:稽查小组的成员不能由会财务会计管理人员担任,不能出现一人多职的情况。在设置稽查监督小组时,相关的工作人员应该提前熟悉财务会计管理工作制度,了解相关流程和注意事项。在此基础上,使监督工作准则更具科学性和合理性,完善监督工作的相关制度和组织,对于监督管理中的一些问题,或者一些隐患,应该及时发现处理。基于法律准则树立一个科学的审计观念,对于管理人员的工作水平和工作表现,应该使用公平的奖惩制度。对于一些工作成绩尤为突出的人员,应该给予其一定的奖励。对于一些渎职、亵职的人员,应给予其相应的惩罚,加强管理人员对财务会计内部控制管理的认识,促进工作效率的提高,尽可能避免作风不正的问题。

五、结语

对于医院的长远发展来说,健全的财务会计控制管理系统是重要的。就目前的具体情况来看,很多医院在这方面仍然缺乏专业性和系统性,存在一些问题,这也对其声誉产生了一定的影响。

参考文献:

[1]胡莺,张歆玥.医院财务会计内部控制中存在的问题及改革措施探析[J].当代会计,2022(3):100-101.

[2]赵自铭.当前医院财务会计内部控制管理问题以及应对措施[J].财经界(学术版),2018(9).

[3]刘晓燕.医院财务会计内部控制管理中存在的问题与解决措施分析[J].世界最新医学信息文摘,2018(23).

内部员工管理制度范文

1现今企业内部管理建设存在问题

社会经济发展建设在不断改进,因此对行业建设管理的要求进而变得更加严格。我国多数企业的管理制度现状多呈现为管理人员工作散漫,管理制度实施松弛性较高,制度管理控制被弱化等状况,本质上其实缺乏良好的内部环境管理,并在发现管松懈的同时并未拿出有效的管理措施,用以控制人员的散漫。另外,缺乏对内部工作人员管理工作的管理与审评,间接导致企业会计信息失去真实性与实时性[1]。运行资产下降并且收产效益低下,导致企业甚至国有资产的流失等,导致产生以上问题的主要原因有:

1.1工作人员素质下降

现今许多人员在岗位上长期进行机械工作,导致人员的管理工作质量下降,工作懒惰性增强。在实施内部管理制度建设加强后,打破了员工的工作状态,使作弊或弄虚造假的行为成本不断提高,以此控制员工的不良行为,但是企业管理制度的加强会影响部分人群的利益所获,以此在拓展管理制度时会经常受到抵制。

1.2产权意识不高

通常情况下国有企业的经营管理并不如私营企业的管理制度执行完善,主要的原因在于产权意识的不明确,这也是导致国有企业管理制度执行与控制不完善的根本原因,私有企业人员的管理制度执行力强,是私营企业的优点之一[2]。

1.3法律制约控制环境不良

员工在工作时周遭环境最为重要,只有受到环境的熏陶才能增加人员的工作效率,现如今我国并未增设有关于企业建设环境局面设定,有法可依、有法必依、执法必严的局面还未完全落实,因此多数企业内部环境很难形成遵循制度的环境。

1.4风险意识较低

社会经济持续发展的情况下,行业经济市场参与项目的增设导致行业风险性增高,市场大环境的繁琐变化导致企业间的竞争力加大,竞争激烈直接提升多数企业经营管理难度与风险增高[3]。

1.5对企业内部经营意识不善

为有效实施内部管理经营,企业的管理人员应当在经济基础稳定情况下,保证公司管理层与决策人员了解公司现状,完成企业实现决定目标,把那个对外界公开公司内部财务管理能力遵循法律法规具有可靠性,加强人员管理的严谨意识。在实施企业管理内部制度建设的同时,首要工作便是防止会计工作的信息准确性,控制工作信息出现失真性,由此可看出现今企业管理制度建设的主要目的,便是在最大程度上提升企业的经济效益,在保证企业能在市场环境中运行完好的状态下,实现企业定下的经营目标,同时在此环境下完成企业转型[4]。

1.6管理角度错误

许多企业将管理公司员工作为控制内部制度管理的唯一对象,因此在实施管理制度建设时会产生许多管理不平衡的状况出现。内部控制管理的开展是如今许多企业需要遵守的第一制度,在实施内部管理建设是管理对象也包括最高管理层人员,许多企业内部制度管理较为混乱,主要原因在于管理制度的实施对象仅局限于企业工作人员有较大关系。

2加强企业管理制度建设的实际措施

2.1划分员工工作职责

职责工作分工控制通常解释为,对不同员工所分属不同职业进行分离控制工作,若发生某人主要责任工作出现错误行为与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务,通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的避免发生工作舞弊行为[5]。对不相容职业实施分离工作是展开内部管理控制的主要措施,基于此,许多企业在进行设立与建设巩固制度工作时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时,还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,使员工在工作时所涉及到的职务不产生交叉行为,明确授权单位与工作人员的工作权限,两者之间不准跨权工作。并且应在公司管理中制定奖惩规定,应在无法划分明确责任的情况下使用,并且在职员完成工作后加强检查力度,保证工作质量。

2.2进行预算控制工作

预算的控制是现今公司的主要经营来源,开源、节流工作需要双管齐下,不仅需要工作人员带动企业的经济项目开发,还要妥善经营公司的预算管理的资金。由此可见,资金预算管理贯穿了整体企业工作,经营活动的每一环节均需要预算资金的支持。工作人员对企业的总体资金运转进行编制工作,通过观察每月执行状况,分析统计每个项目的预算未完成原因,并对项目实施过后的资金使用情况作总结,划分预算资金分类方便工作管理的实施[6]。在实际工作开展过程中,预算工作编制方式不管采用从上而下或从下而上,最终的决定权最终落定在企业内部管理人员肩上,对具有决定性的问题有最终指挥权与协调权。无论是大企业或是小企业都应当在企业中建立预算控制,首先设立合理性强的预算目标,并在此基础上组织人员实施,结合权利与职责在其中产生的作用,利用专门审计管理人员负责预算的执行与监督工作,根据预算工作管理执行优劣实施奖惩制度。预算管理实施的同时伴随的审计问题也要解决,市场竞争过大,审计工作的开展可以更好的辅助预算控制的准确性,最大化保障公司利益,提升企业的竞争危机感,让审计管理人员提高工作严谨性。

3结语

诸多企业想要在经济环境持续变幻的背景下生存,便要更新企业的经济建设经营理念,完善管理制度,加强企业的生产结构、经营模式、人才能力提升方面共同展开统一化管理,实现企业经济管理制度建设后的稳定发展。因此,在遵循企业大规模制度建设形势下,企业若想加强在市场的竞争实力,便要不断完善自身管理,促进企业完成转型并建立内部管理相关政策,提升在市场上与其他企业竞争的能力,与此同时增加企业的经济收益。

【参考文献】

[1]钟菊平.企业内部制度建设管理探讨——以A企业为例[J].现代商贸工业,2019(22):92-93.

[2]沈杭均.论现代企业内部财务管理制度的建设[J].商情,2019(9):147.

[3]申安升.加强企业内部管理制度建设的对策分析[J].财会学习,2019(11):199.

内部员工管理制度范文

【关键词】企业内部财务管理制度途径选择

当前阶段,建立健全企业内部财务管理制度,是全面贯彻落实会计法和我国统一颁布的各项会计制度,进而全面规范企业自身的经营行为,全面保证其企业内部财务工作合规、合法、井然有序,是加强会计基础工作的重要内容。为此,笔者在文中简单的结合企业的实际运营情况,进而建立和完善企业内部的、实用的财务管理制度。

一、企业内部财务管理制度的现状描述

当前阶段,我国现有的企业的内部财务管理制度并没有形成一个完整的标准,管理监督的力度存在严重的不足,内部财务管理失效的问题愈发严重。市场经济中的一部分企业为了自身经济利益,进行编制虚假的财务报表,通过虚报自身的实际经济收益,来进行隐瞒其实际的经济亏损数额。甚至还有一部分企业为了达到自己的目的,而进行编制几套账单以供不同时期的经济需要,并在在不同的时期下运用不同的账单实现自己的目的。造成这一问题的主要原因,不仅是由于部分企业领导者和财务管理工作人员的工作意识淡薄,寻求个人利益或是小集体利益的不良想法的存在,同时也是由于经济市场中的企业的内部财务管理制度不够健全完善,监管力度的不够深入以及会计人员职业道德有所偏差造成的。

二、当前企业内部财务管理中存在的问题

(一)企业内部的工作人员的财务管理工作存在不足

当前阶段,市场经济中的部分企业负责人的管理结构运营方式不规范,权责不到位、严重影响到了企业内部的财务管理活动的开展。其企业中的领导层级的法制观念比较薄弱,比较忽视财务管理的相关制度、随意的进行干预其企业的决策活动。企业中的财务部分的负责人,并没有充分的认识自身的工作职责,进而无法高效的完成其工作。

(二)在进行财务管理过程中,工作人员的操作行为不规范

市场经济中的部分企业,存在任意的进行简化会计管理工作的流程;肆意的滥用会计中的资料;帐目的记录不清晰不明确;会计信息的严重失真;不定期的进行盘点其企业内部的财产物资和现存的现金数额,进而严重促成了企业内部的会计账簿记录与实物、款项数据不一致的问题等。

(三)企业中的财务工作人员的综合素质参差不齐

作为企业内容财务管理事项中重要组成人员,不仅是企业内部财务制度的草拟者,同时也是财务管理制度落实的监督者和实施者。为此,企业中的财务工作人员的工作能力、综合素质的高低对企业内部财务制度的建立与具体的实施具有着关键性的作用。但是,当前阶段中,很大一部分企业内部中的财务人员由于受客观因素的影响,并没有真正的做到制定内部财务管理制度的工作职责。具体表现为,一部分财务管理工作人员对于全新的财务管理制度不熟悉;业务操作不熟练;工作主观能动性不强;工作时感到无从下手;财务工作人员并没有意识到自身的担负的权责,甚至是单纯的认为健全企业内部财务管理制度是企业中高层领导的事情,与自己并没有什么关联。

三、健全企业内部财务管理制度的途径选择

(一)不断强化财务工作人员的业务水平,定期进行开展职业道德的培训

企业需要不断进行强化自身内部财务人员的业务能力。企业可以通过定期开展财务工作培训班、财务管理主题会议等多种形式,不断加强其工作人员的实际工作能力。使其可以全面掌握我国当前经济市场中最为先进、科学的财务理论知识、会计知识理论及我国最新颁布的财经政策内容,进而不断提升自身的工作能力。企业需要在加强财务人员工作能力的同时,不断强化班级中财务人员的职业道德涵养,大力的进行宣传我国自改革开放以来,各个经济企业财务发展中凸显出来的先进人物与事件,使企业内的财务人员可以自主的进行加强职业道德涵养,以专业的职业道德,尽职尽责的完成自我的本职工作。

(二)企业需要不断规范工作人员的操作行为

企业在进行开展健全制度的活动中,政府需要进行积极的配合并及时的进行颁布具体的法律法规,促使市场经济中的企业可以科学的依据自身的财务管理能力与实际需求进行分层授权制。企业需要严格遵循我国现已颁布的《会计法》中的具体要求,进行全面建立财务管理工作岗位的分设、财务管理工作的具体流程、进而进行有效的牵制和井然有序的业务工作的流程,企业需要自主的进行提高其内部财务管理的控制力度。除此之外,企业中的领导还需要注重内部员工的工作职权的分配合理性和实效性。财务管理工作的合理分工,可以有效的进行解决其员工职权相分离的问题。企业内部的财务部门,需要严格遵照财务管理制度进行开展实际工作,并做好财务管理中的基础性工作,精准的进行数据核对,如实的向上级进行反映财务信息、企业内部的实际财务状况和经营情况,合规合法的进行计算好缴纳国家的相关税收,并经常性的介绍上级直属财务部门的监管,以此来不断强化财务管理制度的实效性,进而全面保证了制度的实施力度。

(三)不断提高财务工作人员的综合素质

企业需要在进行健全内部财务管理制度的过程中,在企业内部不断加强对其工作人员的财务管理意识的宣传和工作心态上的教育,进而不断提高工作人员的综合素质。通过大力的宣传和科学有效的教育,进而使得企业中的领导以及企业内部中的所有员工,都可以充分的认识到健全企业内部财务管理制度的重要意义、必要性和经济价值。企业还需要将健全企业内部财务管理制度这一事项与制定企业内部发展制度进行有机的结合,并不断进行企业的经济改革、进而使得企业内部的经济经营各项管理系统可以有机的对接。

四、结束语

综上所述,企业若想在经济市场中生存、并不断发展,就需要及时的进行建立健全财务管理的制度。并随着外部客观环境中的动态变化,不断进行管理制度的优化和调整。以此来充分发挥财务管理制度在企业经营管理活动中的现实作用。

参考文献: