一、对商务谈判的认识:
商务谈判最初在我的脑海是一个十分专业的概念,但是这学期在王老师的带领下,通过课程的学习和模拟谈判,我对商务谈判有了更进一步的了解。商务谈判是谈判的一种,它是指企业为了实现自己的经济目标和满足对方的需要,运用口头或书面的方式说服、劝导对方接受某种方案或所推销的产品与服务的协调过程。作为应用与商业活动的一种谈判,它有着自己的特点:商务谈判是以经济利益为目的。其次,谈判中作为解决问题方要有具体的解决措施。最后,谈判的结局最好是双赢的。
二、对谈判前准备的准备工作、谈判过程和谈判结果的的总结
1、在谈判前,我们先确定参加谈判的人员,对要参加谈判的人员进行分工。然后在收集资料,寻找以前成功案例进行观察学习。
2、谈判时要明确自己的立场。谈判过程中要听清楚各方的观点和阐述,从中发现问题,指出问题,寻找对自己有利的条件。不能陷入无畏的争吵,乱了自己的阵脚。
3、如果是作为解决问题的一方,一定要有具体可行的解决方案,并且还要有充分的理由说服对方。
4、学会控制氛围,一张一弛,拉近与谈判对手的距离。
5、谈判过程中也要文明用语,尊重对手。
6、谈判最理想的结局是达到双赢的局面,这需要我们参与谈判的人员具有良好的谈判技巧和素质。这样既能为自己争取到最大的利益,也不损害对方的利益。
三、优点:
1、小组成员积极参与,表现出了团队的合作能力、协调能力和各自各沟通能力。
2、在谈判中始终都保持着清醒的头脑,站在自己位置,行驶自己的职责。
3、在谈判过中都做到了尊重对手,体现了良好的谈判礼仪。
四、不足:
1、谈判前对资料的收集不太完善
2、语言表达不够犀利
3、在谈判开局时,有时双方代表态度过于强势,让谈判一度陷入僵局,出现尴尬局面。
4、作为解决问题一方,缺乏具体解决问题的措施。
五、收获:
1、谈判的技巧:
(1)讲话技巧:语气委婉又不失阳刚之气。
(2)提问技巧:抓住重点,寻找对手的漏洞,提出有利自己的问题。
(3)回答技巧:言简意赅,抓住重点。
(4)说服技巧:首先要做好利益分析,善于引用以前的成功案例,当对方出现不满情绪时,要避免争论。
2、谈判原则:
(1)不要再立场上讨价还价。这样只会降低效率,损害双方关系。
(2)双方利益是谈判的基点。
(3)协调双方的利益,注意别人的基本要求。
(4)把人与问题分开,正确处理人的问题。
(5)少讲多听。
销售谈判的三大技巧
处在买方市场条件下的卖方,在销售谈判中的难度相当大,因此除了要求销售人员具备一定的销售能力之外,更需要掌握销售过程中的谈判技巧。
销售谈判的技巧很多种,而且在不同时期不同情况下运用的谈判技巧各不相同。比如谈判双方处于平等地位时与己方处于被动地位时运用的策略自然有所区别,再如在业务进行过程中,开局、报价和签约时的谈判策略更是大相径庭。
我的工作生涯等同于我的业务生涯这些年来我一直从事着销售业务工作,业务区域几乎涉及全国各地。在这过程中,积累了一些常用销售谈判技巧,现将它整理出来,与大家共享。
谈判最主要的是要了解对方的心理活动,所谓知己知彼,百战不贻也。战场如此,商场如战场,自然也如此。谈判者的心理活动内容是由谈判者的认识、水平、修养等自身素质所决定的,谈判中的心理变化也就成为谈判者态度的演变标记。因此在谈判时就要求谈判者注意对方的心理活动过程,以调整谈判对策,及时引导谈判进程或保护谈判立场。
销售谈判的技巧1、软磨硬泡
软磨硬泡是有限度的,而且必须掌握磨和泡的火候。该策略的使用前提是对方对你的产品感兴趣程度一般,所以你处于谈判过程中的被动地位,但是成交这一笔生意对你或者对你的企业而言具有非同寻常的意义。在这种情况下就只能施展这一招了。不过在磨的过程中一定要注意一点,那就是不能自降身价,时时注意维护企业和你的个人形象。这种磨主要是希望能用你的真诚度或者你在磨过程中发生的某一细节来感染客户,从而促进成交。
销售谈判的技巧2、欲擒故纵
欲擒故纵一字以蔽之,就是走。当然这个走不是真地为走而走。对于你自己来说,有时候走是被迫的,因为你的价格已经报到了底线,如果你再磨下去,往往只会降低自己的身价,让人家有机可乘或者要求降价,或者这笔生意以失败告终。如果你适时告退反能给对方极大的失落感。举个简单的例子,如果我将100元钱送到你的手上,告诉你这钱是你的,就在你虽犹豫但还是想将之放进钱包的时候我猛地将这100元钱从你手中抽回来,你可能不承认,但心里肯定会有或多或少的失落感。这个例子我在许多人身上见证过,结果证明了我推论的正确性。
在己方价格没有退路的情况下,谈判开始时我会让他知道我们的产品非常优惠,如果他愿意这些很优惠的产品就是他的,给了对方极大的拥有感。这种拥有感使后面的失落感更加强烈,结果反而能够更快地促进成交。年初在湛江有一个工程,用机单位用其他商家针对天元空调的报价来压我的报价,以试探虚实。我明白他想从我手中拿货,但又希望能得到更多的优惠。于是在讲明条件后我很真诚地告诉他,我给你的价格不是我自己决定的,这是公司的政策,这一点我没有办法帮你更多,但是我可以保证产品的质量和售后服务。说完这些我就没有回头地走了,将失落感留下去。结果是我接到了该用机单位的订单。
在价格还可以商量的情况下,有时候你一样可以用走的技巧促进高价位成交。前提是你认为对方对你的产品或者你的介绍感兴趣但是因为价格或其它原因正举棋不定的时候,你可以走,这种走很大程度上表现出你的自信。深圳一家经销商想进一些天元的60柜机,在我方报价时,他们用其他品牌的低价位作对照。他们说天元目前只是杂牌,价位还这么高,肯定没有市场。我不能容忍其对天元蔑视的口气,但我更知道不能对我的客户发火。我告诉他,天元是不是杂牌机不是某个人说了算的,至于价格我已经为你们争取到了尽可能的优惠,这次交易能不能成其决定权不在我,如果不成的话我想我会有其他机会的,不打扰了,Bye-Bye!第二天我接到了该经销商的订单,价格就是我们的报价。
销售谈判的技巧3、抛砖引玉
[关键词]商务谈判礼仪;形象塑造;语言技巧
[中图分类号]F718[文献标识码]A[文章编号]1006-5024(2006)10-0071-02
[基金项目]江西省教育科学“十五”规划2005年度课题(编号为:OSYB163)
[作者简介]万玉兰,江西财经大学外语学院副教授,研究方向为英语教学与应用语言学。(江西南昌330013)
一、商务谈判礼仪中的形象塑造
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。其主要作用:一是提高我们商务人员的个人素质。市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,就是商务人员的素质修养和个人素质表现的竞争。二是有助于建立良好的人际关系。交往中不懂礼貌、不懂规矩有时会把事情搞砸。三是用于维护形象。商务人员的形象设计很重要,因为商务人员的个人形象,代表的是企业形象、产品形象、服务形象,在跨文化交往中还代表民族形象、地方形象和国家形象。
那么,我们应该如何设计个人形象呢?一般而论,最重要的还是个人定位的问题,你扮演什么样的角色,在不同环境中要有不同的身份,干什么就要像什么,这在心理学上称为“首轮效应”。首轮效应告诉我们,在与人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至关重要,这里有2个关键点,一是准确的角色定位;二是个人审美情趣。具体来说,有6个方面的要素需要掌握:
1.仪表(Apperance),即外表。重点是头和手,头部和手部很重要,鼻毛不能过长,不能有发屑,一般身上不能有怪味,男人的头发也不能太长。
2.表情(Expression)。这是人的第二语言,表情要配合语言。表情自然,不要假模假样;表情要友善,不要有敌意。友善是一种自信,感情要良性互动,要双方平等沟通。
3.举止动作(Behavior)。举止要有风度,风度就是优雅的举止,优雅的举止实际上是在充满了自信、良好文化内涵基础上的一种习惯的、自然的举止动作。举止要文明,尤其是在大庭广众面前,我们必须要树立个体代表集体这样一个理念。比如:不能当众随意整理我们的服饰,不能当众处理我们的废物等。举止要优雅规范,要站有站姿,坐有坐相。
4.服饰(Clothingandaccessory)。服饰也代表个人修养,是审美情趣的、也是企业规范的一种形象地体现。一是商业人士要穿西装;二是要扬长避短。所以在商务交往中,服饰的关键问题,首先要适合本人的身份地位,其次要学会不同的服装搭配,要给人一种和谐的美感。
5.谈吐(Language)。要讲普通话。第一,要注意音量,声音过大显得没有修养,说话声音低一点有2个好处,一是符合规范;二是比较悦耳动听。第二,慎选内容,言为心声。讨论的问题,首先是你的所思所想,你要知道该谈什么不该谈什么。第三,在商务交谈中,礼貌用语的使用也是很重要的。
6.待人接物(TreatsPeople)。这其中有3个基本事项事关个人的形象,事关企业生命。第一诚信为本;第二遵纪守法;第三遵时守约。时间就是生命,时间就是效益,商务交往中必须遵守时间。
二、商务谈判礼仪中的语言技巧
1.善于表达。语言作为人类交际的一种工具,必然涉及到语言使用者的相互交流与对话。人们使用语言与别人交往,建立和保持人际关系,用语言来影响别人的行为,表达自己对事物的主观判断和评价,或探讨改变别人的看法,等等。成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。
针对性强:在商务谈判过程中,语言的针对性要强,对答有顺序,做到有的放矢。同时,要巧妙地运用如下语言技巧:(1)给以反馈(GivingFeedback),即向讲话人表明你在认真地听,你已听懂或没有听懂。(2)请求重复某一点(Askingforfocusedrepetition),即请求讲话人重复一下自己未听清之处。(3)核对情况细节(Checkingbitsofinformation),即核对一下自己是否已听清其意。针对不同商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。
婉转方式:在英美国家,人们利用礼貌功能,常用一些表示婉转的语言,例如:Wouldyou……?Couldyou……?这一类的句式;在拒绝别人要求时,一般不直说No而用I’mafraid……或I’mnotsure……等委婉地拒绝,这类委婉语随着话题、交际场合、双方关系的变化而变化,没有固定的格式。谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
应变灵活:谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,能采取恰当的应急手段系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“I’msorry,Pleasewaitingforamoment,Ihavetocallmyfriend。”于是,你便很得体地赢得了片刻思考的时间。
无声语言:商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,我们通常称之为非语言(bodylanguge),非语言往往在谈判过程中发挥重要的作用,常见的形式有:与讲话人目光接触,微笑、点头,未听懂时显出迷糊不清的表情;感到奇怪时做出惊奇的样子。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的效果。
2.多听少说。缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判主动。其实,成功的谈判员在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确地理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的或想听的话,因而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。有效地倾听可以使我们了解对方的需求,找到解决问题的新办法,修改我们的发盘或还盘。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的条件,在谈判中我们要尽量鼓励对方多说,“Yes,Pleasegoon”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。
3.巧妙应答。在商务交往中,对商务人员的口才有很高的要求。商务人员不一定要伶牙俐齿,妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力,清晰的语言表达能力,必须在克己敬人、“寸土必争”的前提下,在谈话中保持自己应有的风度,始终以礼待人,有道是“有礼走遍天下”,谈判之中也是如此。例如,一位外商,若突然向您问起我方的产量、产值一类原本不宜问到的问题,告之以“无可奉告”固然可以,却也有可能使对方无地自容。此时,其实只要用委婉一些的语言,运用适当的谈话技巧来表达“无可奉告”之意,“董事会让我们生产多少,就生产多少”、“能卖出多少产品,就能创造多少产值”等等,面对这种照顾对方情绪的“答非所问”,对方但凡识相,定会知难而退。
商务人员要想成功就得掌握谈判技巧。商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘,并作反提案、还盘,互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,才能在对话中掌握主动,获得满意的结果。
三、加强个人礼仪修养是商务谈判成功之必备
如果说,个人礼仪的形成和培养需要靠多方的努力才能实现的话,那么个人礼仪修养的提高则关键在于自己修身养性。
个人礼仪修养即社会个体以个人礼仪的各项具体规定为标准,努力克服自身不良的行为习惯,不断完善自我的行为活动,个人礼仪修养就是要求人们通过自身的努力,把良好的礼仪规范标准化作为个人的一种自觉自愿的行为。强调个人礼仪具体表现:首先,加强个人礼仪修养有助于提高个人素质,体现自身价值。“金无足赤,人无完人”是人所共知的。然而,现实生活中,人们却都在以各种不同的方式追求着自身的完美,强调“外包装”者有之;注重“脸蛋靓”、在乎“身段好”者也有之,但这些均不足以使人发生美的质变。只有将内在美与外在美统一于一身的人才称得上唯真唯美。礼仪修养是实现完美的最佳方法,它可以丰富人的内涵,增加人的含金量,从而提高自身素质和内在实力,使人们面对霸气更有信心,进而更充分地实现自我。其次,加强个人礼仪有助于增进人际交往,营造和谐友善的气氛。人称个人礼仪是人际交往的“剂”。作为社会的人,我们每天都少不了与他人交往,假如你不能很好与人相处,那就会寸步难行,一事无成。俗话说:“礼多人不怪”。人际交往,贵在有礼。加强个人礼仪修养,处处注重礼仪,能使你左右逢源,无往不利;使你在尊敬他人的同时也赢得他人对你的尊敬,从而使人与人之间的关系更趋融洽,使人们的生存环境更为愉快,从而促进个人、企业、国家的发展。
参考文献:
[1][英]格里・约翰逊.公司战略教程[M].北京:华夏出版社,1998.
[2]何暮辉.现代社交礼仪[M].杭州:浙江大学出版社,2001.
这时,我们认为有两种重要原因导致上述结果,一是谈判双方至少是有一方在谈判中没有很高的诚意。这个原因我们暂且不在这里讨论,我们假定谈判双方存在长期合作的诚意。那么另一种原因是,这两方的谈判者没有能够在有限的谈判时间内充分掌握谈判的原则与技巧,使双方的利益得到最大化,同时,双方也没有意识到谈判的成功要求谈判者除了熟练掌握商务谈判的专业内容之外,还要遵循一定的科学方法与步骤来控制谈判的进程。
在谈判双方彼此存在长期合作诚意的前提条件下,我们在此提出一个“商务谈判三步曲”的概念,即谈判的步骤应该为申明价值(Claimingvalue),创造价值(Creatingvalue)和克服障碍(overcomingbarrierstoagreement)三个进程。我们的目的就是给每一为商务谈判者提供一个有效掌握谈判进程的框架。许多国外的著名商学院都是遵循这样的“三步曲”训练学生的谈判技巧与能力。国外许多成功的谈判也是遵循这样一个谈判的步骤与原则。下面将“谈判三步曲”分述如下:
1.申明价值。此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要,申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。因为你越了解对方的真正实际需求,越能够知道如何才能满足对方的要求;同时对方知道了你的利益所在,才能满足你的要求。
然而,我们也看到有许多所谓“商务谈判技巧”诱导谈判者在谈判过程中迷惑对方,让对方不知道你的底细,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方设法误导对方,生怕对方知道了你的底细,会向你漫天要价。我们认为,这并不是谈判的一般原则,如果你总是误导对方,那么可能最终吃亏的是你自己。
2.创造价值。此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解的对方的实际需要。但是,以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地达到平衡。即使达到了平衡,此协议也可能并不是最佳方案。因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判各方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。
创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。一般的商务谈判很少有谈判者能从全局的角度出发去充分创造、比较与衡量最佳的解决方案。因此,也就使得谈判者往往总觉得谈判结果不尽人意,没有能够达到“赢”的感觉,或者总有一点遗憾。由此看来,采取什么样的方法使谈判双方达到利益最大化,寻求最佳方案就显的非常重要。
项目采购谈判的技巧:谈判前要有充分的准备
知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。
项目采购谈判的技巧:只与有权决定的人谈判项目管理论坛
谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
项目采购谈判的技巧:尽量在本企业办公室内谈判
零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
项目采购谈判的技巧:放长线钓大鱼
有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。
项目采购谈判的技巧:采取主动,但避免让对方了解本企业的立场
善用咨询技术,询问及征求要比论断及攻击更有效,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。
项目采购谈判的技巧:必要时转移话题
若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
项目采购谈判的技巧:要避免谈判破裂,同时不要草率决定
有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。
很多人在谈判时大方向是知道的,但好的采购人员是把整个谈判内容化整为零,谈完了一点耗得你筋疲力尽时,他又突然跳到另一点,有时会绕回刚才那一点。这时,厂家就不一定在每个环节上都知道自己最好的选择和底线是什么了。
其次,对于厂商,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。如果谈不拢不要着急暂时终止谈判,不要害怕主动终止会带来什么负面效应,你要斗争到底。适当的时候,你也要做出一些让他们吃惊的行为,让他们重视你。这并不是说你要坚持不让步,斗争的主要目的是找到一个双赢的策略(只不过我要尽力赢多一点)。
项目采购谈判的技巧:对等原则
不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意对等原则,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
项目采购谈判的技巧:不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣
交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说:什么!?或者你该不是开玩笑吧?!从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。
项目采购谈判的技巧:尽量以肯定的语气与对方谈话
在谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。
项目采购谈判的技巧:尽量成为一个好的倾听者
一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们谈判的立场。
项目采购谈判的技巧:交谈集中在我方强势点(销售量、市场占有率、成长等)上
告诉对方我公司目前及未来的发展及目标,让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点,以削减你的强项。
在肯定供应商企业的同时,指出供应商存在的弱点,告诉供应商:你可以,而且需要做得更好。不断重复这个说法,知道供应商开始调整对他自己的评价为止。
项目采购谈判的技巧:以数据和事实说话,提高权威性
无论什么时候都要以事实为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析,如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及纵向的比较。
用事实说话,对方就没办法过分夸大某些事情,从而保护住你的原则。首先,作为零售商的采购人员,在谈判前,你明确自己的目标是什么?你一定要坚持公司的原则,即使在不得不让步的情况下,也要反复强调该原则,而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格,让对手在无形中加深他说的是对的,因为他对这方面很内行的感觉。
项目采购谈判的技巧:控制谈判时间
计的谈判时间一到,就应真的结束谈判离开,让对方紧张,做出更大的让步。可能的话,把他的竞争对手也同时约谈过来,让你的助理故意进来告诉你下一个约谈的对象(即他的竞争对手)已经在等待。转自项目管理者联盟
项目采购谈判的技巧:不要误认为50/50最好
因为谈双赢,有些采购员认为谈判的结果是50/50(二一添做五)最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交代。因此站在零售采购的立场上,若谈判的结果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不应有什么于心不忍的。
项目采购谈判的技巧:尽量从对方的立场说话
很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。
项目采购谈判的技巧:以退为进
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,不应装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。
此时不妨以退为进,请示领导或与同事研究弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定,智者总是深思熟虑,再作决定。古语云:三思而后行或小不忍而乱大谋,不事情拖到下次解决可能会更好要知道往往我们能等而供应商不能等。这样,在谈判要结束时,你就声称须由上级经理决定,为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。
采购和供应商、招投标的问题:
如何全面管控采购流程实现效益最大化?
需要高效的采购系统,稳定企业现金流?
需要先进的采购系统,节省采购成本?
需要先进的采购系统,保证采购信息实时精准?
什么样的采购系统可以灵活支撑标准以及非标准化采购?
8thManage供应商与采购管理系统通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。除了电子寻源、电子采购和电子招投标,8thManage还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理(如战略性外包)等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。
8thManage供应商采购管理系统=库存+采购计划+供应商寻源+合约+采购
【产品亮点】
基准价:允许用户基于产品的历史价格、以及根据CPI的调整建立产品的基准价,用来控制采购价与基准价的偏差过大,避免采购成本过高,实现合理采购。
电子采购:支持端到端的电子招投标过程,标书准备、发送招标邀请函、供应商应标、投标、评标、选标、公布结果等招标全过程均可在系统上完成,招标方与投标方实现无距离沟通。
供应商自助服务:允许供应商以用户的身份登录系统进行产品信息更新,参与招标,可减少更新供应商产品信息以及招投标沟通的开销,也使供应商信息能够及时更新。
关键词:商务谈判英语学习
商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的磋商活动。随着市场经济的发展,商品概念的外延也在扩大,它不仅包括一切有形的劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。跨文化商务谈判是不同国家和地区的人们为了实现交易目标而进行的相互磋商活动。由于英语是欧美国家的官方语言,所以商务谈判大多数是借助英语进行的。这就涉及谈判的英语技巧问题,认真研究谈判的特点和原则,恰当地运用英语技巧,是谈判取得成功的重要保证。
第一,善于倾听,做到少说多听。
商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案、发盘、并做反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。具体就是,要尽量鼓励对方多说,向对方说:“please?Goon”,“yes”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。如果对对方的观点表示了解,可以说:Iseewhatyoumean.(我明白您的意思);如果表示赞成,可以说:That'sagoodidea.(是个好主意),或者说:Iagreewithyou.(我赞成);如果是有条件地接受,可以用ontheconditionthat这个句型,例如:Weacceptyourproposal,ontheconditionthatyouorder30000units.
第二,灵活应变,做到灵活性与原则性相结合。
谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。有些时候不能给对方一个确切的答案,但是又不能一口否定,那么要使谈判有回旋的余地就得回避明确地答复。当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:“让我想一想”之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以有礼貌地告诉对方:
I'mafraidIcan'tgiveyouadefinitereplynow.(恐怕我现在无法给你一个明确的答复)或Ijustneedsometimetothinkitover.(我需要时间考虑考虑)。灵活性和原则性是涉及语言效果和传达原意的两个方面。缺乏灵活性会影响表达效果,而不会灵活则往往会使得谈判陷入僵局。要针对不同国家的谈判对手和不同的情况,不断调整自己,坚持原则性与灵活性的统一。例如,在与欧美国家的商人谈判时,如果有不同意见,最好坦白地提出来而不要拐弯抹角。表示无法赞同对方的意见时,可以说:Idon’tthinkthat’sagoodidea.(我不认为那是个好主意),或者Frankly,wecan’tagreewithyourproposal.(坦白地讲,我无法同意您的提案);如果是拒绝,可以说:We’renotpreparedtoacceptyourproposalatthistime.(我们这一次不准备接受你们的建议);有时,还要讲明拒绝的理由,如Tobequitehonest,wedon’tbelievethisproductwillsellverywellinChina.(说老实话,我们不相信这种产品在中国会卖得好)。
第三,语义清楚,做到形式委婉、内容明确。
国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,如:“totellyouthetruth”,“I’llbehonestwithyou?”,“Iwilldomybest.”“It’snoneofmybusinessbut?”这些词语带有不信任色彩,会使对方担心,从而不愿积极与我们合作。如果谈判者的言辞能清楚地表达出所想的和所要讲的,就减少了许多容易导致误解的地方。
商务谈判,中心还是经济利益。在双方的谈判中,价格是一个很重要的环节,婉转地提出自己的意见可以使自己处于主动地位。如果自己已经胸中有数,在谈判中,语句上面不能有丝毫含糊。
最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前做一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是,措辞一定要得当,否则对方会起疑心,对小结不予认可,已谈好的问题又得重谈一遍。
握跨文化商务谈判的英语技巧,对于谈判者十分重要,它不但直接关系着谈判的成败,还可以使谈判者在对外经济交往中往往会收到事半功倍的功效。希望读者可以通过掌握上述的技巧,在谈判中掌握主动、获得满意的结果。
参考文献:
[1]刘向丽:国际商务谈判.机械工业出版社
关键词国际商务谈判项目化教学合作性学习
中图分类号:G424文献标识码:A
1国际商务谈判开展教改的必要性
首先,在国际经济形势复杂多变、国际竞争日趋激烈的今天,国际商务谈判作为谈判体系的重要内容以及成功达成交易的主要方式和途径,其地位和作用更加无法替代。而以前的教学却大多以理论为主体,仅对谈判基本知识做粗浅的讲解,学生无法真正领悟国际商务谈判从筹划到组织实施等全过程各项复杂工作的现实意义。
其次,作为一门新兴学科,国际商务谈判的研究尚处于起步阶段,虽已有部分学者进行了理论与实践的初步探讨:如汤春玲(2007),汤惠(2007),袁胜军、邱重植、曾藓雅(2008)进行了“国际商务谈判”课程教学模式以及课堂教学效果的探索,温(2005)、余瑾秋(2010)讨论了开展实训教学的重要性,李娟(2011)则进行了“四位一体”教学模式的实践与探索,但是仍然有很多值得深入开展研究的空白领域。
因此,结合浙江省义乌市外向型经济发展的特点,针对本校同学身处商城义乌以及电子商务创业参与程度极高的特殊性,本人觉得非常有必要对国际商务谈判的教学方法进行改革,将项目化教学与合作性学习相融合,使学生主动用脑、用心学习,真正掌握各种谈判方法和技巧,并能应用于未来的国际商务谈判或者电子商务交易过程中的谈判。
2教改新思路的具体内涵及其与课程的契合性分析
2.1项目化教学法简介
所谓项目化教学法,是指教师与国际贸易资深从业人员一起,根据教学目标把教学内容设计成前后环节紧密衔接、适应岗位要求的多个项目,每个项目又细分为多个具体任务,让学生积极主动地收集和利用有关学习资源,使学生在完成任务和项目的同时掌握教学内容,从而达到教学目标,项目化教学法注重培养创新意识与能力,有利于养成自主学习的习惯。
2.2何谓合作性学习模式
合作学习的创始人之一,美国著名学者斯莱文(Slavin)将合作性学习定义为:“合作学习是指使学生在小组中从事学习活动并根据他们整个小组成绩获取奖励或认可的课堂教学技术。”它强调在所有形式的小组学习中有三个核心概念――集体受奖、个人责任感及成功机会均等。王坦①将合作学习进一步表述为:“以异质学习小组为基本形式,系统利用教学动态因素之间的互动,促进学生的学习,以团体成绩为评价标准,共同达成教学目标的教学活动。”它较为全面地涵盖了合作学习中小组构建、目标达成、奖励原则等要素,同时又强调了合作学习的系统性及合作性学习中教学动态因素的互动。
2.3项目化教学法和合作性学习相结合教学法与课程的契合度分析
首先,国际商务谈判的教学效果与学生积极性调动的程度成正比。学生作为教学主体,课前需要在教师指引下认真阅读和收集谈判所需的资料,并深入分析和思考;在模拟谈判环节,学生需要根据谈判任务的要求去组建谈判团队,主动搜集谈判的关键信息并设计各环节谈判的策略等。总之,充分激发学生的学习兴趣和创造性思维是课堂教学效果的保证。
其次,国际商务谈判可以有效提高学生的团队协作能力和口头表达能力。为了达到全员参与的良好教学效果,通常需要将学生分为小组进行课堂讨论、模拟谈判和角色扮演等实训环节,教学过程中各小组成员之间需要进行充分的沟通,并结合有关谈判理论来制定最佳的谈判策略和方案。因此通过精巧的项目设计与实施,学生将学会如何与团队其他成员协作,如何讨论并达成最终的正确决策,这些都将锻炼学生的团队协作能力和口头表达能力。
再次,国际商务谈判实践的复杂性、灵活性等特点,要求教师依据岗位的具体要求,以提升经贸类高职毕业生的职业能力为出发点,采用“项目引导、任务驱动”和合作性学习相结合的教学法,综合运用模拟谈判、课堂讨论、实地考察等课程设计方法,使学生能真正进入到“干中学”的实际谈判情境,主动参与到课程教学的各个环节中来,真正掌握谈判所需的方法和技巧,并将所学习的谈判理论灵活运用到谈判实践当中来。
3国际商务谈判课程改革的教学方案设计
结合多年来的教学实践以及与众多国际贸易资深从业人员的深入交流,笔者尝试以多形式的灵活课堂讲授为基础,按照“提出问题―任务设计―知识讲解―多样化实训环节―科学考核”的总体框架,进行了项目化教学与合作性学习相结合教学法的有益探索与实践。
3.1“提出问题―任务设计―知识讲解”模块的构建
本人在这一模块中尝试采用“项目引导、任务驱动”的方法来构建课堂内容体系,努力使学生正确理解国际商务谈判的理论、原则和完整程序,了解跨文化商务谈判的主要特点并掌握常用的谈判策略和谈判技巧,对如何筹划一次成功的国际商务谈判了然于胸。
(1)围绕核心谈判能力的多方位塑造,精讲国际商务谈判基础理论。本着“理论知识要够用”的原则,主要讲述国际商务谈判原理、程序和常用技巧等基础理论,使学生树立正确的谈判观、了解国际商务谈判的完整理论框架;对于较简单的章节则布置学生结合有关问题进行预习,然后以随机提问和教师点评的形式营造必要的紧张课堂气氛,让学生认真反思课前自学的效果,从而既锻炼了学生的自学能力为合作性学习作准备,同时又可以提高学生在未来谈判实践中的口头表达和灵活应对能力。
(2)结合义乌国际贸易综合改革试点,确定国际商务谈判的核心内容。首先,根据国际商务谈判对经贸类高职学生的岗位需求,布置模拟商务谈判任务。模拟商务谈判要求学生根据课堂上所讲授的基本理论、原则和策略,结合相关知识和能力,设定具体的商务谈判目标,由学生分别扮演谈判双方的具体角色,组建谈判小组并制定详细的谈判计划,在准备阶段认真分析对手的谈判立场、观点、风格等,通过一系列谈判技巧的运用来说服对方,从而实现最终的谈判目的。比如,针对国际商务谈判开局环节设定简洁易懂的具体谈判场景,引导学生有效利用已经给出的谈判背景资料营造良好的开局气氛,在课堂内组织学生围绕国际商务谈判开局的不同形式及其对谈判结果的影响展开深入分析和讨论。
其次,笔者精选义乌丰富的国际贸易实践中的经典谈判案例,学生以小组为单位认真阅读有关案例材料,结合老师所提问题进行深入分析,经过充分讨论之后由一名小组成员详细阐述本组同学对问题的思考并对其他同学或老师的质疑进行解答。老师在案例分析课上不急于给出正确答案,而是通过一系列的追问引导大家进行持续深入的思考,最后再对所有小组的分析进行归纳和点评,这一环节的训练重点在于锤炼大家的谈判思维和思考问题的角度。
3.2“多样化实训环节”模块的构建――合作性学习的核心
3.2.1“模拟谈判”模块的构建与实施
首先,在谈判准备阶段,学生自由分组并由学生民主选出的组长进行谈判角色分工,老师主要负责提前布置谈判任务并提供一些必要的信息或信息源。学生根据谈判背景集体查阅相关资料,进行全面的分析准备;之后由老师对每个小组的谈判思维方式、相关领域知识的掌握运用、谈判策略的运用等准备情况进行检查并提出修改建议;模拟谈判开始之前,协助学生对谈判场所按照实际的标准进行布置,包括座次安排、如何着装、筹备签约仪式等。
其次,学生以小组形式分别扮演谈判双方,在高度仿真的谈判场景中模拟如何营造良好开局气氛、陈述己方谈判意图并试探对方、双方深入磋商以及如何成功结束谈判。老师对整个模拟谈判过程进行指导和把控,力争使模拟谈判的进行尽量贴近实际,使所有参与的同学深刻体会国际商务谈判的复杂性。在模拟谈判结束之后,老师要对所有小组进行多角度、全方位的总结,并且给予以正面激励为主的点评,尤其对性格内向、表现认真、思路清晰的学生等给予肯定、认可,同时对表现不够好的学生,以委婉的方式进行引导、启发。
从近几年模拟谈判的开展情况来看,这一训练不仅使学生的观察力、表达力得到充分锻炼,还有效促进了同学之间的团队协作精神。从上交的模拟谈判书面总结中可以看出,同学们不仅从极其难缠的谈判对手身上学习,还善于反思己方谈判中的不足之处,思考能力和学习能力都得到了充分锻炼,此外对本课程的学习兴趣和积极性也大大提高,学期末的教学质量跟踪和反馈过程中,很多同学都表示非常喜欢这种灵活的课堂教学组织方式。
3.2.2“典型案例深度分析和课堂持续追问”模块的实施
这一模块的实施分为两个环节,即课堂提问、自由讨论以及课后总结。在课堂提问和讨论环节,老师把学生分为若干小组进行讨论(由于课前多是同学们单独进行准备的,所以课堂分组的方法越出乎意料,小组成员在讨论中的头脑风暴效果会更好)。各小组成员相互交换不同意见,经过充分讨论和沟通,最后老师随机抽取一个小组,由其详细汇报对案例的分析过程和最终结论。汇报过程中,老师或其他小组成员可随时就有关内容进行追问,该小组成员负责解答所有疑问,如果课堂内不能及时解答,可以留到下次课来补充回答。
之后,由老师进行总结:首先,客观地点评被抽取做汇报的小组各成员的思路和观点,并对大家在讨论过程中的主要问题给予深入的总结和解答;其次,针对国际商务谈判案例分析存在的不确定性特点和问题答案的开放式特点,引导学生对本次课堂讨论所得出的初步结论进行更深层次的思考,启发大家继续寻找更多解决问题的途径,从而使学生分析问题、解决问题的能力得以提高,并在课堂内有机会充分表达自己对具体问题的看法和见解。
3.2.3“国际商务谈判实践体验”模块的构建与实施
这一环节主要包括聘请外贸公司、义乌龙头企业等商贸实训基地有丰富经验的谈判人员来教室给学生举行专题讲座、实训周期间安排学生实习、组织学生观看真实谈判视频等。
首先,开设国际商务谈判理论与实践的专题讲座。义乌外贸非常发达,每学期课题组都选聘一些有丰富国际商务谈判经验的外贸行家来学校开设专题讲座。通过他们的亲身谈判经历,同学们可以分享谈判时的问题处理技巧和切身的感受,还可以更多地了解谈判的复杂性和准备过程中的细节对整个谈判结果的影响,从而能深刻地体会到谈判的整个过程和成功谈判所需要的基本策略和技巧,同时也有助于对不同文化背景下谈判风格的了解和把握。
其次,针对国际商务谈判课程实操性强的特点,鼓励学生利用课余时间或假期到义乌周边的外贸企业参加谈判实践,增强职业角色体验感。学生通过参与真实的谈判,可以亲身感受国际商务谈判人员的职业角色和氛围,增强其职业意识和素养,同时也可以拓展学生的国际眼光和独到谈判思维,坚定学好专业知识的信心,真正成长为适应企业需要的应用型人才。
再次,组织学生观看相关视频,利用多媒体进行教学。在国际商务谈判实训环节,还可以充分发挥多媒体教学方式的优势,组织学生观看经典的国际商务谈判视频,使教学内容寓教于乐,充分调动学生学习的积极性和主动性。
3.3国际商务谈判课程科学考核方案的探索
与以往注重期末考试以及书面作业成绩的方法不同,本人所尝试的评价法与课堂教学和各个实训环节的表现紧密结合在一起,评价内容全部来自学生贯穿整个学期的持续课堂参与情况等综合表现:既对学生学习态度进行评价,也对学生的课程教学参与程度和表现情况进行评价;既注重对以谈判小组为单位的团队整体考核,也注重对学生个人进行独立考核,防止极个别学生“搭便车”的懒惰心理;既考核《国际商务谈判》课程知识技能的掌握情况,也对学生的团队协作能力等综合素质加强考核。
这种期末成绩由平时各环节表现累加得来的安排使学生从学期开始就认真对待,且课堂表现对最终成绩的极大影响以及以下的两个特点使学生对于主动学习具有更大的动力,从而最终保证了教学效果的持续提高:一是案例讨论和模拟谈判这两个部分由给个人打分改为评判小组成绩,根据各小组在案例分析和模拟谈判中的表现来打分,该小组的最终分数即是整个小组每个学生的成绩,这样将积极引导学生树立团队合作意识,增强学生的团队协作能力;二是采取多样化的考核方式,具体来说,笔者目前采取的考核方式由三部分组成:出勤和平时作业(20%),课堂讨论和案例分析表现及案例分析报告(30%),小组模拟谈判和谈判实践表现(50%),其中谈判实践部分将由公司主管等资深商务人员根据学生的具体表现给出分数,考核标准包括学生的信息搜集整理和分析能力、口头表达能力、角色配合与团队协作能力等。
综上所述,按照国际商务谈判的传统授课方法,学生无法真正领悟谈判从筹划到组织实施等完成全过程的各项工作的真正含义,更不能身临其境去感悟谈判中的各种技巧和策略的运用。笔者在教学过程中依据岗位标准要求,从提升经贸类高职毕业生的职业能力角度出发,尝试建立“以学生为主体,教师引导、师生互动、生生互动”的教学模式,将项目化教学与合作性学习在《国际商务谈判》教学过程中充分融合,采取模拟谈判、课堂讨论、实地考察等灵活的课程设计方法及考核方案,使学生主动参与到课程教学的各个环节中来,真正掌握谈判所需的方法和技巧,取得了较好的教学效果。
注释
①王坦.合作教学的基本理念[J].教育研究,2002(2):68-72.
参考文献
[1]汤春玲.高校“国际商务谈判”课程教学模式的探讨[J].中国林业教育,2007(6):56-59.
[2]袁胜军,邱重植,曾藓雅.论如何提高商务谈判课程的教学效果[J].当代经济,2008(4):130-131.
[3]汤惠.商务谈判课程教学模式探讨[J].山东商业职业技术学院学报,2007(10):53-54.
[4]樊建廷.商务谈判[M].东北财经大学出版社,2007.
[5]温.中国高校商务谈判教学的现状分析[J].江苏商论,2005(10):20-22.
【关键词】商务英语商务谈判语言技巧
【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2016)02-0040-04
在全球经济一体化形势下,中国和许多跨国企业公司往来频繁,商务英语在商务谈判中的作用日益重要。在商务谈判中,如果掌握了灵活机动的语言技巧,可以促成双方贸易谈判的成功。在国际经济贸易环节中,商务英语谈判涉及双方的利益,并且对双方未来发展产生很大影响,在谈判中运用大量专业术语去操作,不仅可以打破僵局,而且还可以给双方带来巨大的长远利益。随着经济的发展和国际贸易活动的增加,中国和外资企业合作的机会越来越多,要做成一笔成功的交易,谈判者能够利用商务英语的语言特点以及灵活的提问技巧是必不可少的。下面本文将对谈判时的语言特点及提问技巧做一些研究和探讨。
一商务英语的含义及特点
商务英语的含义:商务英语不是一种使用特殊语法的语言,而是在贸易环境中,人们用来沟通和交流,以商务活动为目标,具有实用性、明确性较强的社会功能的英语变体。
1.具备较强的客观性和目的性
运用商务英语必须发挥其交际功能或运用交际技能,如商务场合中的商务会议、打电话、讨论环节,而交际的重要特点就是目的性。语言的运用是为了达到某种特定的目的,语言运用是否得体要看交易结果是否取得成功。所以在使用商务语言时,要使用客观性话语,不要使用带有主观特色和个人色彩的语言。
2.使用准确以及朴实的表达方式
人们在使用商务英语表达思想时,更倾向于使用逻辑关系明确、具体的语言,将信息传递给对方。商务英语要语言明确,不能言过其实,必须实事求是,提供精准的数据和做到术语的准确性。传达到位时将误差减到最小,并且花费时间较少。此外,思路要清晰、逻辑性要强,如asaresult,forthisreason等,表达一定要简洁明了。
3.专业性强
商务英语具有极强的专业性,并且使用大量的专业术语。例如,在进出口实务中,单证术语包括商业发票(commercialinvoice)等。因此,商务英语的语言形式、词汇和内容必须具有专业性,必须有一定的商务基础和商务实践。
商务英语的用途非常广泛,其中包括专业知识、语言知识、交际技能、文化意识和管理技能。由此可见,商务英语不但有普通英语的共同特点,而且还有商务特点。在普通英语的基础上,结合特定的环境和商务活动,综合表达的是商务理论和商务实践两方面的信息,这也要求谈判者平时积累以及学习时要注重基础英语与专业商务英语相结合。在商务英语谈判中,要遵守以下3个原则。
第一,内容完整准确(Correctness&Completeness),用英语表述过程中,句子要准确,尽量使用正式的用语。
第二,表达简洁明了(Clearness&Conciseness),在商务英语谈判中,必须让对方了解你的要求,使对方明白你所要表达的含义,所以说,清楚准确表达自己的观点,是商务谈判的基本要求。
第三,态度诚恳友好(Consideration&Courtesy),谈判时,坦诚友善促使谈判双方相互信任,感情上相互接近。尽管商务谈判有时会出现争论,但坦白真诚是不变的信条,是谈判的主要旋律。
二商务英语的谈判以及技巧
上面介绍商务英语的基本概念,接下来深化商务谈判的具体细节,具体分为谈判的定义和谈判的技巧。
1.商务英语谈判的定义
商务英语谈判本质上就是使用商务英语,在谈判中双方利用专业的、准确的商务英语表达自己的想法,为本方争取到最大的利益。成功的商务英语谈判有利于加强企业之间的联系,促进商品经济的发展,有利于推动我国对外贸易的发展。商务英语谈判的对象大多是来自不同的国家,为了解决共同的贸易问题,进行商务谈判,最终达成双方满意的目的。
2.商务英语谈判的技巧
成功的商务谈判最终来自灵活的商务技巧。商务英语谈判的重要性对于公司乃至国家的重要性不言而喻,对于谈判者有很高的要求。以国与国之间为例,由于受政治经济影响,以及不同的文化差异,各国谈判人员的思维方式和思想态度都是不同的。因此,必须正确认识到商务英语谈判中存在的以上差异。谈判具体技巧如下。
第一,提问技巧。在商务英语谈判中,提问技巧是至关重要的,用正式的英语语句进行提问不仅可以证实我们的判断,还可以获得平时无法获得的知识。例如:有效的开放式提问包括Canyoutellmemoreaboutyour…?(你可以告诉我更多关于这方面的详细信息吗?而不是用Why,这带有一种质问的语气,也许会让对方不悦。)
第二,运用婉转语言。在商务英语谈判中,有些语言是正确的,但是效果令人难以接受,最终无法使双方满意。婉转的语言正如一句话“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”,比如:Iagreewithmostofwhatyousaid,换句话是therearesomethinginwhatyousaidthatInotagreewith.这是一种婉转表达否定的意思。在正式的商务英语谈判中,诸多环境下都是运用此策略。这可以避免冲突,营造友好的气氛。
第三,用条件句代替“NO”。在谈判中,如果想表示否定的意思,不要直接说“NO”,如果说了会让对方感到尴尬,谈判进程甚至会因此陷入僵局。一方可以用条件句询问对方Wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?这样,即使对方不愿意支付额外费用,以后双方还是有机会合作的。
第四,幽默语言策略。在商务英语谈判的语言中,幽默的语言可以打破尴尬的局面,使谈判气氛立刻活跃起来。掌握幽默的商务英语谈判技巧,可以使商务贸易活动在轻松的氛围中进行。例如:Iamoftheopinionthatourmeetingisfruitful.ButthereisonlyonepointthatIfeeldisappointed.whatIfeeldisappointedisthatthereisnosingleissueatallthatneedsdebatingbetweenus.运用幽默的语言策略表现出谈判者的语言基础功底,以及较强的语言运用能力。
第五,避免直接与第三方进行对比。如果谈判者在谈判过程中,将自己公司的产品和第三方的产品进行对比,甚至贬低,这是非常不礼貌的,同时也会令对方认为出言者缺少足够的道德素质。例如:Asabigmanufacturer,wehaveenoughroomstomoveabout,andhavehadagroupofforeigncooperativepartners.WhilethePeter’scompanyisaquitesmallone.Theyhaveinsufficientabilityoftechnicaldevelopment.例子中鄙视第三方的公司是一家微不足道的小公司,显然不符合商务环境。
3.商务英语谈判的注意事项
以上是商务谈判时需要注意的技巧,具体注意事项如下。
第一,软硬兼并。在谈判中,谈判双方的态度十分重要。既不可以过于强硬,也不可以过于软弱;过于强硬,则很容易直接导致关系破裂;过于软弱,会觉得处处受限于对方。谈判中要态度坚决,但是语言要温和,谈话间处处留有余地。
例如:Buyer:Tomakeyourofferworkable,Ithinkyoushouldtakeanotherstepdownasbigastheoneyouhavejusttaken.(为使用权你方报盘可以成为谈判基础,我认为你应该如同刚才一样再跨出一步。)seller:That’swon’tdo.Yousee,ourprofitmarginisverynarrow.Itsimplycan’tstandsuchabigcut.(这不行,你知道,我方利润较少,实在经不起这样大幅度的削价了。)在商务谈判中,我们可以采用软硬兼施方式,既用强硬的态度阐述观点,而且婉转回绝别人的要求。这可以在保留双方面子的同时,营造良好的气氛。
第二,以退为进。商场如战场,有时看似让步的条件实则是为了获得最大的利益,例如:Buyer:Mr.Peter,youareanoldfriendofours.Inordertoencouragefuturebusinessandasagestureoffriendship,ifyoucanordermorecommodities,wearepreparedtocutforourpriceby5%.Willthatsatisfyyou?(先生,你是我们的老朋友了,如果您能订购更多的商品,为了将来业务后续发展和作为友谊的表达,我们预备降价5%,如此您满意吗?)这样做的目的是故意和对方走近,以降低价格为诱饵,真实的目的是希望对方多购买我方商品。
第三,多说肯定的语言。在谈判中一定会有和自己意见不一致的时候,此时谈判者先肯定对方的观点,之后阐述本方观点,实例如下:
Buyer:Canyoureduceyourprice?Yourpriceissohighthatwefinditdifficulttomakeabid.
Seller:Iagreewithyou,butifthat’sthecase,wehavenoalternative,asyouknow,situationsareapttochangeinthecommoditymarket.Asfarasfueloilsuppliesareconcerned,herearemostpressingdemandsfromclientsinotherpartsoftheworld.Theupwardtrendisquitestrong.Ihopeyouwillappreciateourposition。
本例子极好地证明了不要上来就直接否定对方,先是表示理解,之后结合行情分析自身情况,找到折中的办法,提高成功率。
第四,低调陈述。为了凸显自己的优势,谈判人员往往先声夺人,这样会给对方带来咄咄逼人的感觉。因此,谈判人员可以间接说出自己的优势之处,而低调陈述是可以满足这样的要求的;它是通过故意的轻描淡写来强调事实,低调陈述被看作是一种委婉语气的表达方法。温婉语气可以做到大事化小,小事化了,在给对方留有余地的基础上给自己提供机会。
三商务英语谈判技巧的实际应用
上面介绍了谈判中用到的技巧,以下通过一个具体的事例进行论证。
中国远洋集团公司想以2700万美元向美国购买一艘船,于是派遣一名经验丰富的商务谈判专员前去谈判,此人谈判之前做了详尽的资料整理与分析工作。谈判之初,美方报价2700万美元,我方希望降价5%,之后部分对话如下(中方buyer,美方seller):
Seller:Wouldyougiveusanideaofthepriceyouregardasworkable?
Buyer:Thankyouforyourconsiderate,yourpriceissohighthatwefinditdifficulttomakeabid.wehopeyouwilltaketheinitiativeandbridgethegap.
Seller:ButIdon’tknowhowwecanmakeaprofitwiththosenumbers?Wearenotgoingtomakeanagreement.
Buyer:Ihatetodisappointyou,butifthecase,wehavenoalternativebuttocoverourrequirementelsewhere.Dothinkitover,please,wesincerelyhopeourdiscussionwillcometoasuccess.
Seller:Well,asyouhopethatwearegoingtoreduce5%.
最后,中方以较理想的价格购买了这艘船,并且达到了双赢的局面。
实例分析:这是一个成功的谈判。谈判开始,对方采用开门见山的开放式提问。前文谈判技巧中,开放式提问对于出口商来说可以直接了解对方的想法和需求,因此获得详细的信息。我方提出自己的观点后对于美方的理解表示感谢,然后再阐述自己的观点。过程中,经常会遇到和对方想法有分歧的情况,如果出现这种情况,谈判者一定要先认可对方的观点,之后再表达自己的观点。美商只愿降价1%,可是中方希望可以降价5%,当双方意见差异较大时,谈判陷入了僵局。我方代表还是十分镇定婉转表达了自己的观点,希望和美方合作,美商能够让步。在商务英语谈判注意事项中有提到软硬兼并,以退为进的原则。因为我方之前做了很多充分的准备工作,对市场行情非常了解,觉得这个价合适,当即就拿出了诸多不同型号的散货船的价格表,并表达了非常愿意和对方合作。美商听了中方的表述,也觉得我方很有诚意,最终谈判成功。在谈判中,谈判双方的态度十分重要,既不可以过于强硬,也不可以过于软弱,也是这次谈判成功的关键。
四商务英语谈判的重要性
商务英语谈判是公司贸易成败的主要因素,越来越受到人们的广泛关注。商务英语在谈判过程中,尤其是在对外的商务谈判过程中,能够很好地交流,这是最基本、最锋利的一种武器,如果没有这个武器,还没有上场就先败了下来。因此,一个涉外商务谈判人员不仅要熟悉商务业务、谈判原则,而且还要熟练掌握一些商务英语的谈判技巧,精准地运用一些语言策略,即灵活运用语言的表达手段和技巧等来实现自己预期的谈判目标,即实现双方的互利双赢的局面。
现代的商务英语已经被赋予新的概念,内涵外延都有所发展,涉及海外投资、国际金融、技术引进、招商引资等遍及经济生活中的方方面面。因此,商务英语谈判也越来越重要。当前,国内许多公司和商家都要与国际接轨,要迎接的不仅是国内同行业的竞争,还有与外国公司之间的竞争。在与外商打交道的过程中,如何才能占得先机,这就要求我们的商家充分发挥好商务英语在商业谈判中的作用。对商务谈判人员的基本要求也是很严格的,商务谈判人员能力的强弱会极大地影响专业人员对谈判的各种正确判断,如果在商务英语谈判中,用词不准确很可能会破坏企业之间,甚至是国与国之间的关系。
五总结
在商务英语谈判中,谈判双方有着共同的利益和各自
的利益,即冲突和合作并存。商务英语谈判涉及贸易谈判是否顺利,买卖双方是否成功交易,其结果对双方或各方的业务发展可能产生较大的影响。在商务英语谈判中,除了要有非凡的谈判技巧,还要有商务英语的语言策略。成功的商务英语谈判,需要谈判者在谈判之前先了解对方公司的情况,在谈判过程中要运用自己的商务英语语言技巧使自己处于有利地位,即使双方意见有所差异,也应先听清对方意愿,可以使用以退为进和运用幽默语言策略来缓解气氛,实现双赢的局面。
信息化时代的到来,商务英语谈判活动将会越来重要,商务英语作为英语的一个分支,其语言技巧值得我们认真研究和分析,只有熟练地掌握商务英语,才能在商务英语谈判中立于不败之地。
参考文献
[1]韩凤荣、刘克敬、陈宝启.对外经济贸易谈判[M].青岛:青岛海洋大学出版社,1994
[2]刘向丽主编.国际商务谈判[M].北京:机械工业出版社,2005
商务谈判中的语言技巧1、正确地应用语言
在商务谈判中,谈判必须使用具体、准确,并有数字证明的语言来加强谈判的力度,除非是出于某种策略需要,才能使用模棱两可或概念模糊的语言。
2、不伤对方的面子和自尊
当一个人的自尊受到威胁时,他就会全力防卫自己,对外界充满敌意。有的人反击,有的人回避,有的人则会变得十分冷淡。这时,要想与他沟通、交往,则会变得十分困难。
在多数情况下,丢面子、伤自尊心都是由于语言不慎造成的。
因此,要避免上述问题,必须坚持区别人与问题的原则,对问题硬,而对人软。对运用的语言尤其要进行认真的推敲。
3、用赞同、肯定的语言
赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃。
应避免极端性的语言,如肯定如此针锋相对的语言,如不用讲了,事情就这样定了涉及对方隐私的语言,如你们为什么不同意,是不是你的上司没点头催促对方的语言,如请快点考虑言之无物的语言,我还想说以自我为中心的语言,如如果我是你的话等等。
4、富有感情色彩
语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。谈判桌上的劝说,不仅意味着晓之以理,还意味着动之以情。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。
5、注意说话的语速、语调和音量
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
两门大艺术问和答
一、问的艺术
谈判中的提问是摸清对方的真实需要和心理状态,表达自己的观点意见的重要手段。在日常生活中,问也是很有艺术性的。
有一名教士问他的神父:我在祈祷时可以抽烟吗?另一名教士说:我在抽烟时可以祈祷吗?前者被断然拒绝,后者抽烟的请求则得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。
哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,这就是提问题的艺术。
二、答的艺术
在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。
1、换位思考
问答的过程中,有两种心理假设。一是问话人的,一是答话人的。答话人应换位思考,依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。
2、点到为止
点到为止,对于不能正面回答的问题,不做彻底的回答。
比如你是个推销员,正在推销一部洗衣机,应门的人问你价钱多少?
你不能照实回答,你可以闪烁其词说:先生,我相信你会对价格很满意的。请让我把这部洗衣机和其他洗衣机不同的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这部洗衣机感兴趣的。
3、淡化兴致
答复问题时要特别注意不让对方抓住某一点继续发问。
假如你在答复问题时确实出现了漏洞,也要设法淡化对方追问的兴致,可用这样的答复堵住对方的口:这个问题容易解决,但现在还不是时候。现在讨论这个问题为时还早。这是一个暂时无法回答的问题。
俗话说:听了很多大道理,却依然过不好这一生。纸上得来终觉浅,要想熟练运用语言表达艺术,需要在实际商务活动中不断付诸实践,并不断反省自己、总结经验和得失。
商务谈判中的语言特征客观性:在谈判的过程中需要用语言来表达想法和传递信息时,要务必注意保持客观、尊重事实、不夸大、不任意的褒贬、不带有个人的感情色彩。这里面其实也包含了另外一个要求,就是要求谈判者在谈判的过程中尽量用真诚的语气,表达出客观的事实,这样一来对于对手来讲会更轻倾向于相信你所说的话,这点非常重要呀!
针对性:在谈判的过程中,需要针对谈判对手的特点有针对性的使用语言的特征。谈判者是急脾气,就要言简意赅,直入主题。谈判者是个闷葫芦,就要多观察少说,控制和方面语速和及谈判的节奏,尽量让对方放松减少防备心理。
逻辑性:谈判的时候,语言的表达上要考虑说话前后的逻辑性,因为具有逻辑性的语言会更加有说服力,逻辑闭合很重要呀!逻辑闭合除了要有内容闭合之外,还可以采用比较有技巧的逻辑词汇。比如:因为。。。所以。。。;之前的情况。。。后来的情况。。。目前的情况。。。所以现在需要。。。等等语言来体现逻辑性。
规范性:谈判中的语言表达需要礼貌、清晰易懂、准确严谨;尽量使用规范的用语,尤其是涉及到一些专业的谈判内容时,更要主要对专业词汇的掌控。
关键词:商务谈判语言学英语
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1673-9795(2014)05(a)-0127-02
谈判是一种社会现象、是人际关系的具体体现。谈判是谈判双方交换信息的过程。谈判中,双方资格相当并且在物力、特点和社会地位等方面相当独立。由于双方磋商中的接触、冲突、不同观点、需要、根本利益和行为模式的原因,双方都试图劝对方了解或接受自己的观点以达到自己的目的。
在谈判中,双方都应该清楚:
(1)whytheynegotiate;他们为什么谈判;
(2)whotheynegotiatewith;他们与谁谈判;
(3)whattheynegotiateabout;他们谈判的内容;
(4)wheretheynegotiate;他们谈判的地方;
(5)whentheynegotiate;他们谈判的时间;
(6)howtheynegotiate.他们谈判的方式。
实践中,因语言交际不通而对谈判错失良机的例子并不少见。本文将就这些内容加以阐述。
1中西语言表达不同
中西语言表达不同,在与欧美人士交际过程中应特别注意以下几点:(1)欣赏物品,莫问价值;(2)情同手足,莫问工资;(3)尊老爱幼,莫问年龄;(4)与人为友,莫问婚姻;(5)与人约会,莫问住处;(6)关心他人,莫问身体;(7)问候致意,莫问吃饭。
除了要注意上述的问题之外,谈判前正式的自我介绍也是必要的。客气谦和地问好,简要地介绍个人情况,对方自然会做出客气友好地反应,如下面例子所示:
L:Howdoyoudo,Mr.Steven.Ithinkwehavemetbefore,mynameisLiLiang.WelcometoChina.
S:Thankyou.Howdoyoudo,Mr.Li.
L:I'msogladtohavetheopportunitytomeetyouhere,andMsSmithhasoftentalkedaboutyou.
S:Oh,really?Ah!Youaretheredoneguy,wehadafootballgameinL.Alastmonth,right?
L:Yeah,thatgameissoexciting.Hownicetoseeyouagain.
S:Nicetoseeyou,too.HowaboutJudy?Issheokay?Ihavenevermetherafterthegame.
L:Well,hersituationislittlecomplicated…
再者,外语是进行交际的工具,翻译是沟通思想的桥梁。外语翻译与外贸关系是极为密切的。翻译中的一字之差都会造成巨大差别。举个例子来说,我国白猫牌洗衣粉是国内著名的产品,“白猫”两字英语应该翻译成“WhiteCat”,然而设计者别出心裁把“白猫”拼音的首字母W和C印成logo,打算把它作为“白猫”的标志,却没有想到WC是国际通用的“洗手间”的缩写。因此白猫牌洗衣粉在国际市场上无一席之地。曾发生因语言的文化差异在美国和日本引起极大震动的一个悲剧:1992年11月26日晚,在美国一名日本留学生和他的美国同学去参加舞会,却因走错门误入一家私人住宅。这所住宅的男主人见生人闯入,手握一支枪向他们喊道:“Freeze!”“freeze”在英语中另一个意思是“不准动”,和他一同的美国同学听到叫声马上停止不动。但在服部的印象中,英语课上教师讲解的“freeze”意思是与冷冻或制冰相关,于是他仍然继续往前行走,结果中弹而亡。这一悲剧警示我们必须把语言和文化结合起来学习,两者缺一不可。
2避免谈判语境中语用失误
2.1西方国家的主要禁忌
我们习惯上所说的西方,是指欧美各国,其文化源流和相似,在礼俗上虽受种种复杂因素的影响而有所不同,但因在历史上深受欧美文化影响,其商务礼俗也与欧美各国存在共性较多的方面。
西方人普遍认为“13”这个数字是凶险或不吉利的,常以“14”或“12”来代替。西方人最忌讳的还有13人同桌共餐。“星期五”和“3”这个数字,也为很多西方人所忌讳,因为这一日是耶稣的受难日。特别是点烟时,忌用一根火柴或打火机连续点燃三支烟。在美国还有“零年灾难”之说。自19世纪40年代以来,但凡在尾数为“0”那一年当选美国总统的,除里根外,都没有活着到任期结束。
2.2英国的礼仪与禁忌
英国人谈判会商十分灵活,他们的开场陈述十分坦率,乐意让对手知道自己的观点和立场。他们能够提出积极性意见,并对别人提出的建设性方案作出积极的反应。即便在协商中发生对他们不利的形势,也能保持诚实。
英国是由四个民族组成的,在民族感情上有些微妙之处。英国现在仍是君主制的国家。英国在“二战”后,经济发展迟缓,国力相当下降。因此和英国人交谈时,不要探讨涉及爱尔兰的前途、治理英国的方法以及大英帝国的崩溃原因等政治色彩较浓的问题,也不要以其皇室的隐私作为聊天内容,比较安全的话题是旅游、天气、英国的继承制度和皇族等等。
英国人每年冬夏有三到四周的假期,他们通常会在这段时间出国旅游,到很远的国家。因此,在夏季以及从圣诞到元旦这段时间里,英国人极少谈生意。英格兰的商业活动从1月2日开始,而有些地方或许还要等到4日之后。所以,如果你要与英国人洽谈生意,就要注意避开这些节日。也不要随意拜访英国人的家,但如果是对方的邀请,要准备好,这可以理解为对方向你发出商务合作得以顺利开展的信号。但在访问时,最好先不要涉及商务,并记得给女士们带上一束鲜花或巧克力。
2.3美国的礼仪与禁忌
在和美国人开展商务洽谈时,应特别注意以下几个方面的问题。
美国商人法律意识很强,在商洽中他们非常重视合同的推敲,“法庭上见”在美国屡见不鲜。绝对不要批判对方的人,而把之前在谈判中出现的摩擦作为话题,或是贬低其他竞争对手,那都是违反美国的经商原则。同时注意产品的包装,包装或装潢新鲜有趣的产品,通常能激发他们的购买欲。
和美国人交易可以大胆还价,但在磋商中要注重战术,基于事实,尊重对方,如果对美商的某些观点有所异议,可以用美国人自身的逻辑进行辩驳,往往能收到很好的效果。美国人十分钦佩那些富于冒险精神、善于施展策略、精于讨价还价而获取利益的人,最爱“棋逢对手”,与对手开展谈判和交易。自卑的人在美国社会收到普遍的轻视。而幽默在美国人看来也不失为一种武器。如:
A:There’saparticularclauseIwouldliketotalkwithyou.
B:ArbitrationClause.
A:Yes.Wehaveneverhadanychancetousethis.AndactuallyIhopeyouwillneverwill.
2.4加拿大的礼仪与禁忌
加拿大与美国相邻,但在礼俗上与美国人有所差异。与加拿大人业务来往时,应注意以下事项。赴约时要求必须准时,忌失约。不要把加拿大与美国相比较,这是加拿大人的一大禁忌;销往加拿大的产品,务必要有英法文对照,否则禁止进口;当听到加拿大人自己吧加拿大分为讲英语和讲法语的两部分人时,切勿发表意见。因为这是加拿大人海内民族的一个敏感问题。
3语言传达技巧
任何语言都有歧义现象,英语也不例外。如何准确无误地传递两边的意见,需要精确的语言。在谈判中,以下现象需要加以避免。
3.1词义不明确
由于自然语言中存在多义词和同义词,在实际使用过程中有时会产生歧义现象。有些歧义现象可以根据限制性搭配关系加以排除,如greenball只能是“绿球”而不会是“绿色的舞会”;有些可通过话语的主题来加以排除,如carrier作为军事术语是“航空母舰”,作为无线电术语则是“载波”。这些歧义现象都可以通过建立一定的语义模式来加以排除。
3.2句子指代不明
语言学认为要理解语言使用的机制,还必须进行高于句子层次的研究,即分析句际关系。这类研究往往可以排除歧义,如:
Flyingplanescanbedangerous.
如果对话中所述为飞机,则flyingplanes可译为“飞行着的飞机”,如果所指的是驾驶,则可译为“驾驶飞机”。这类研究还能从揭示话语中思路的逻辑展开,即主题和速题之间的关系,并进行话语分析。
3.3联系对话的语气和背景
社会语言学和修饰学的研究认为在交际过程中使用语言的时候不但涉及语言的形式方面和语义方面,而且涉及整个言语环境:时间、场合、对象、人与人之间的关系、说话者的意图、习惯、知识等多种主客观因素。例如:
Whatarethefascistsdoing?
这些法西斯分子在干什么?
Theyarearrestingthedemonstrators.
他们在抓示威者。
要理解对方所说的thefascists(法西斯分子)指的就是thepolicemen(警察),双方必须共有许多必要的背景知识,并且有相似的政治观点。
4结语
不论谈判风格如何,商务谈判中我们要尽量避免产生两国之间文化差异的问题。利用语言交际技巧使对方了解或接受自己的观点,达到高效谈判的目的。
参考文献
[1]刘志芳,丛琳.商务英语语言研究与文化参与[J].吉林师范大学学报,2009(5):75-76.
[2]李向春,刘阳.论国际商务谈判的文化障碍[J].商场现代化,2008(1):46.
一、为公司的政策所禁止;
二、无法得到详细的资料;
三、以某种方式提供资料,使即些资料根本不起作用;
四、找借口长期地拖延下去;
五、向对方解释无法提供资料的原因,例如,防止商业秘密或者专利品资料外泄;
关键词:商务谈判;对外贸易;语言技巧
1商务谈判概论
1.1商务谈判的概念理解
商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济活动必不可少的组成部分。可以说,没有商务谈判,经济活动便无法进行。小到生活中的购物还价,大到企业法人之间的合作、国家与国家之间的经济技术交流,都离不开商务谈判。
那么商务谈判有哪些具体特点值得我们学习注意呢?
1.2商务谈判的个性特点
商务谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动,除了具有一般谈判的共性外,还有其个性特点,表现在:
(1)商务谈判以经济利益为目的。
(2)商务谈判以价格谈判为核心。
1.3商务谈判的重要性
商务谈判的重要性具体表现在:
(1)商务谈判是商业交易活动中的桥梁和纽带。
(2)商务谈判有利于企业获取市场信息,为企业的正确决策创造条件。
(3)商务谈判是企业树立形象的重要手段。
(4)商务谈判是企业实现经济目标、取得经济效益的重要途径。
(5)商务谈判能够提高管理水平。
2商务谈判的语言技巧
2.1商务谈判的沟通艺术
商务谈判的语言技巧表现在谈判者之间的语言沟通,贵在信息的交流,只有双方或多方明白了对方的意思表示,才能作出正确的判断和反应,有效的沟通是商务谈判成功的前提。口头语言、书面文字和行为动作都是沟通的载体,它们帮助谈判双方传递信息、交流思想、增进了解、加强认识。口头沟通是有声语言沟通方式,它主要通过信件、电子邮件、传真、备忘录、会议纪要等基本方法来完成。
2.2商务谈判中的有声语言
商务谈判中的有声语言也称自然语言,有声语言是指通过人的发声器官表达的语言,一般理解为口头语言,这种语言借助人的听觉交流思想、传递信息。它主要是通过谈判者之间的听、问、叙、辩、说服等基本方法来完成的。谈判中有声语言的要求:准确性、表述清楚、注意用词。
2.3谈判中有声语言的沟通技巧
商务谈判中的有声语言主要是通过谈判者之间的听、问、答、辩、叙、说服等基本方法来完成的,沟通有效与否取决于以上方面的综合表现。当然涉及到听、问、答、辩、叙述、说服等各方面的技巧。
2.2.1听的技巧
听的技巧表现在就是指谈判者要善于倾听,要有耐心地听对方的发言,不要急于表达自己的观点,阐述自己的情况,反驳对方的不同意见。其实成功的谈判者50%以上的时间是用来听的,他们仔细倾听,获取大量的宝贵信息,增加谈判的筹码。
2.2.2问的技巧
“问”是商务谈判中谈判者获取信息的重要手段,通过提问可以发现对方的需求,掌握对方的心理。在商务谈判中,“问”主要分开放式提问和封闭式提问两大类。所谓开放式提问,是指具有广泛答复的问法,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作答复。通常在谈判开始时使用,引导对方多说,进而获取相关信息。所谓封闭式提问,是指在一定范围内,在特定的领域得出特定的答复。一般用“是”或“否”即可予以答复。通常在谈判的尾声,用于缩小谈判范围,进行收尾工作。
2.2.3答的技巧
如何才能做出较好的回答,最重要的还是实现记下最可能提出的那些问题。在谈判之前,先扮演一个挑剔的角色去对问题作出联想表演,准备如何回答那些难对付的问题。你考虑的时间越长,想出的回答会越完美。但是,我们无法预知对方可能提出的所有问题,更多的时候谈判的回答是一场即兴表演。在谈判中,谈判人员的每一句话都负有责任,都将被对方看作是一种承诺。回答不当易使己方陷于被动,这都要求谈判者回答问题时要有艺术性和技巧性。
2.2.4叙述的技巧
商务谈判中的叙述就是基于己方的观点、立场和方案等,通过阐述来表达关于参加本次谈判的基本观点和意见,使对方有所了解。从内容上可分为开场阐述和总结陈述两种。开场阐述是各方对己方谈判观点的第一次陈述,通过对谈判观点的介绍,说明己方参加投票的基本立场及要求。总结陈述则是在谈判的各个阶段或全部谈判结束前作的陈述。一方面它要对取得的成果进行肯定性总结,另一面还要为接下来的谈判打好基础。
2.2.5辩的技巧
在商务谈判中,由于利益、立场的差别,会不可避免地出现观点的对立,辩论则能使这种对立得到沟通和解决。谈判中的讨价还价就集中体现在辩上。
2.2.6说服的技巧
谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢?下面我们从两个方面论述这个问题。
(1)创造说服对方的条件。
①要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。
②在进行说服时,还要注意向对方将你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。
③把握说服的时机。
(2)说服的一般技巧。
取得对方的信任,不要只说自己的理由。
从谈话一开始,就要创造一个说“是”的良好氛围,而不要形成一个“否”的气氛。
努力寻求双方的共同点。
强调彼此利益的一致性。
不要直接批评、责怪、抱怨对方。
要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。
说服要耐心。
说服要由浅入深,从易到难。
不可用胁迫或欺诈的方法说服。
运用经验和事实说服对方。
2.2.7协调的技巧
成功的商务谈判都是谈判双方出色地协调的结果。对于成功的谈判,人们常常用这样一个例子来描述:某一家庭有两个男孩,有一天兄弟俩为吃一块蛋糕而争吵起来,谁都想多吃一点,而不愿平分,为此闹得不可开交。他们的父亲向他们建议:由一个孩子先来切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一个孩子则拥有优先挑选的权力。两个孩子都觉得这个建议挺公正,就接受了,结果,兄弟俩高兴的地分完蛋糕。这样,既满足了双方的需求,又维护了双方的关系,同时又不毫不费事地解决了矛盾,所以谈判的效率很高。
3商务谈判的语言特性