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企业信用管理必要性(6篇)

发布人:网络 发布时间:2024-03-18

企业信用管理必要性篇1

随着新经济时代的到来,越来越多的企业意识到信息技术在企业管理中的重要性,然而我国企业的财务信息化仍处于会计电算化的核算层面,无法满足企业对于管理的需求。因此,本文总结了现有财务信息化普遍存在的问题,并从预算管理、成本管理和业绩评价三个角度出发,提出了管理会计信息化必将成为财务信息化未来的发展趋势,给出了加快管理会计信息化建设的建议。

关键词:

管理会计;财务信息化

我国财务信息化的发展过程大致经历了从探索发展到政府推动发展再到市场化发展三个阶段。如今,经过了三十余年的探索,越来越多的企业认识到信息化在企业管理中的重要性,企业信息化的建设已经成为现代企业发展、提升综合竞争力的必要前提。企业管理和信息化也作为两大热门话题在企业间引起了广泛的讨论和关注。要想高效地使用资金,实现企业价值最大化,有效且及时的信息支持必不可少。然而,一些企业对于财务信息化的理解仍然不够,简单的把信息化理解为用计算机进行账务处理,只是把财务人员从手工做账中解放出来,并没有体现出财务信息化的作用。还有一些企业集团内部各分子公司信息系统没有对接,大大降低了企业整体的信息处理效率,这样企业非但无法高效地进行管理,还要花时间对各分子公司的信息进行集中处理。因此,把信息化应用到管理上,用管理会计的视角对我国现阶段的财务信息化建设进程进行改进显得尤为重要。为了响应国家对管理会计的需要,财政部在2014年了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性以及面向管理会计的信息系统建设的任务。信息化作为推动我国现代化建设和经济社会全面深化改革的基础性工程,在各个领域内都得到了广泛的应用,那么,如何进一步推动信息化在企业中的应用,推行管理会计信息化建设,正是本文致力研究的方向。

一、管理会计的理论基础

管理会计理论是管理会计形成、完善和发展的基础,要想在管理会计视阈下对财务信息化建设进行研究,就必须了解管理会计的相关理论。现阶段,管理会计的理论基础以权变理论和价值管理理论为主,基于此来进行本文的研究具有积极的现实意义。

(一)权变理论

权变理论最早出现在上个世纪70年代,是一种基于经验主义学派发展起来的管理理论,其最具代表性的观点是企业的组织结构与管理方式必须根据所处环境内部条件和外部条件的变化做出相应的改变。权变理论的产生让人们放弃寻找最优的、普适的管理行事方式,转而相信必须应地制宜地处理管理问题。权变理论十分重视组织对所处环境的适应性,我们可以把这种适应性划分为选择性适应、交互性适应和系统性适应三个阶段。选择性适应,即根据组织当前情况,针对性的选择某一方面进行强调,比如对于一些才发展起来资源不足的企业,应当强调提高资源利用率,最大限度地实现企业的管理效率与效益。如果说选择性适应是对组织内部环境进行适应,那么交互性适应就是对组织的外部环境进行适应,比如企业应当及时发现消费者的需求,开发提供新的合适的产品和服务。系统性适应则是整体的适应,综合内外部环境有机的进行管理,从而保持对环境的最佳适应。

(二)价值管理理论

价值管理理论核心内容主要是价值链分析、价值流管理以及价值管理。价值链分析是一种寻求确定企业竞争优势的工具,企业有许多资源、能力和竞争优势,如果把企业作为一个整体来考虑,又无法识别这些竞争优势,因此通过对企业活动分解来考虑单个活动本身及其相互之间的关系来确定企业的竞争优势。价值流管理是把整个企业解构成若干条价值流,企业的管理和业绩考核都沿着价值流进行,通过对每条价值流进行不断改善,实现精益化生产管理以提高企业效益。价值管理是基于资金的时间价值的一种财务管理理论,该理论主要强调未来现金流贴现的重要性,通过计算资金所产生的时间价值来对企业价值进行准确可靠的计量和描述。

二、从财务信息化到管理会计信息化

目前,我们正处于一个网络与信息技术飞速发展的时代,组织内部网络的搭建以及各种信息化系统的引入使得现代企业的管理效率迅速提升。信息化的发展在给企业带来竞争优势的同时也给现有的会计理论与实务带来了新的目标与挑战。为了跟上现代社会高科技发展的步伐和在飞速变化的客观环境中生存,企业必须将信息技术与企业管理相结合,充分利用信息化优势和提供的资源来提高企业的综合营运能力,实现企业技术创新、管理创新和制度创新。

(一)现有财务信息系统的不足

现有的财务信息系统主要是基于ERP的模块化程序,其覆盖面主要是针对企业核算层面的财务会计问题。本文在之前的研究中曾对湘潭电机股份有限公司的财务信息化建设现状进行过调研,发现企业在实施财务信息化的过程中存在着以下一些问题:

1.处于核算层面,达不到管理的高度

国内的会计工作大多都是对事后进行核算,基本涉及不到对事前进行分析以及对事中进行控制。财务信息系统的应用本可以将财会人员从繁杂的报账、算账工作中解脱出来,让其投身于企业的财务管理方面,强化财务的事前分析和事中控制。然而,在对湘电股份的调研中,其11家子分公司,有10家实现了如总账报表管理、应收应付管理、固定资产管理等基本的核算功能,而对于成本费用管理、预算管理和资产动态管理等分别只有4家、5家和1家分子公司能够实现,这大大限制了其管理功能,失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。

2.财务信息化建设进程不同步、脱节

企业集团在财务信息化的建设过程中并不是所有的分子公司都是齐头并进的,往往是各分子公司各自为战,使得各分子公司财务信息化建设不同步、脱节,最终导致同一集团下的分子公司之间无法做到财务信息完全共享,使得财务信息滞后,信息孤岛现象严重,大大降低了信息的使用效率。还有些分子公司生成的财务信息不系统、不完整,根本就无法有效利用,使财务信息化大打折扣。在我们的调研中,湘电集团的11家分子公司中有5家认为财务信息得不到有效利用。

3.忽视了环境因素对财务信息化的影响

财务信息化所面临的环境因素主要是一些能够对财务信息化进程产生推动或抑制作用的社会环境,这些社会环境主要包括政治环境、经济环境、法律环境以及管理理环境,它们能对企业的财务信息化建设产生巨大的影响。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件,如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。

(二)管理会计信息化带来的优势

管理会计信息化可以看成是管理会计和信息系统的一个集成,即认为是通过系统的现代方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制和反馈的需求,以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。它可以通过预算管理信息化来掌控企业未来的规划与发展方向;它可以通过成本管理信息化对销一系列流程进行监控,帮助管理者优化企业生产活动;它还可以通过业绩评价信息化对客观环境的变化进行反馈,并据此帮助管理者制定战略目标。

1.预算管理信息化

预算管理在企业管理中的重要性不言而喻。如今,企业所面临的环境瞬息万变、企业的经营范围跨度较大,这给预算管理带来了新的挑战。这就要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反映能力和综合竞争力。企业为了让自己所拥有的有限资源能够得到最大化的收益,预算管理是必不可少的。以企业的经营目标为起点,通过对环境的分析和企业战略的把握充分研究预测市场的需求,再通过对需求的考量从而延伸到科研开发、生产成本和资金收付等各个方面,最终以预算报表的形式来体现未来的经济运行计划。这一过程需要体现出企业从计划到控制的各个环节并基于此来对企业未来的经营活动和成果进行规划,从而把事后核算变为全程监管控制。要做到这一点企业需要在财务信息系统中实现预算收集和预算编制、预算上报和预算批复以及预算控制和预算分析3个层次的功能。然而实际的情况是我国企业在预算管理方面的信息化应用并没有获得普及。2013年,在国务院国资委研究中心和元年诺亚舟合力做的一项针对大型国有企业的调研中,仅仅只有4成的企业完成了预算管理的信息化应用,如果连大型国有企业在预算管理信息化这一方面普及率都不高,那我国企业的整体应用情况可想而知。

2.成本管理信息化

在企业间竞争如此激烈的今天,对成本的管理控制成为企业不可忽视的问题。随着企业生产自动化程度的提高,传统的成本管理模式难以实现对生产过程中各个环节的最优成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。对成本进行管理,其目的无外乎降低成本、加强对生产环节的控制、减少浪费。在价值管理理论中,我们提到了价值链分析和价值流管理,而成本管理的重点也正在于此。利用信息技术对生产过程中所需要用到的原料进行记录和标识,在财务信息系统中形成单独的标签,从上游的供应商到企业生产过程再到下游的销售进行全程的监控,从而让企业能够从头到尾的掌握生产的全过程,在财务信息系统中就能实时了解到原料的消耗、产品的入库等生产活动。利用价值链分析,把这整个生产过程分解成多条相连接的价值链,对每一条价值链的成本数据进行综合查询分析,提出改进方案,再用历史成本进行预测,最终优化生产过程、减少不必要的损失和浪费,从而达到精益化生产的目标。然而,尽管信息化能够给成本管理带来巨大的推动力,我国目前在成本管理的应用领域,信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以财务信息系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。

3.业绩评价信息化

准确且客观的业绩评价是对员工努力付出的认可,能激励他们为企业创造更大的贡献。就目前而言,信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。尽管对于平衡计分卡有专门的信息化工具,但很少在企业获得应用。最大的原因是对于业绩评价的一些先进方法,无论是平衡计分卡还是EVA,对数据要求相对简单,一般手工就可以完成。但是一套完善且适合企业集团的业绩评级及激励体系是集团财务信息系统的一个重要标志,是企业组织内部关系是否成熟的判断依据。业绩评价信息化的建立,可以对信息系统中的各类数据进行综合分析,把业绩评价与财务、顾客、学习等各方面联系在一起,使传统的考核型业绩评价转变为企业制定未来战略的执行工具。绩效评价其实也是对企业财务状况和经营成果的反馈,良好的绩效表现一定程度上能反映出企业的发展状况良好,人才储备充足,处于上升期,因此可以制定扩张的战略计划。而绩效表现不佳则从一定程度上反映出企业发展状况恶化,人才流失,处于衰退期,应当制定收缩的战略计划。总之,能够把业绩评价完全纳入企业信息系统,并将其利用到能提高企业管理效能高度上的企业毕竟不多见,但是对于大型的企业集团来说,这应当会是必然趋势。

三、加快管理会计信息化建设

随着企业集团的不断发展壮大,组织层级越来越多,组织内部关系越来越复杂,使得信息的传播速度变慢,降低了企业的管理效率,只有依赖管理会计信息化对企业所掌握海量信息的高度控制才能解决企业所面临的信息孤岛和管理效率问题。尽管有一些企业在管理会计信息化的应用上已经建立起了完善的预算管理、成本管理、业绩评价体系,但是,总体来看,我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然十分有限。因此,要加快管理会计信息化的建设我认为首先从国家层面上必须要建立一套规范的管理会计体系,对西方的管理会计理论我们可以参考借鉴,取其精华,但不能实行拿来主义完全复制,必须要结合我国具体情况,研究出适合我国国情的一套中国特色管理会计理论,为今后的管理会计应用奠定理论基础;其次从企业层面必须提高企业管理层对管理会计信息化的认识、加大对企业对管理会计信息化建设的资金支持力度,管理会计的应用水平从侧面体现出了企业对管理思想的贯彻程度,如果企业管理层对管理会计不够重视,没有把它上升到战略应用的高度,那么企业的财务人员即使掌握了丰富的管理会计知识也无法在企业中施展出来;最后从员工层面要加强财务人员的知识结构和专业水平,财务人员一方面要不断的对自己的专业知识进行更新,了解会计前沿知识和信息技术发展的新动态,另一方面要拓宽自身的专业视野,提升自己的专业水平和实务能力,调整自己的知识结构,提高自己的综合素质。管理会计信息系统就是对企业内部的海量信息进行管理,并从中挖掘出对企业有利的信息从中寻求企业价值的最大化。与财务会计不同的是,从时间维度来看,财务会计是面向过去的会计,反映企业过去的经济活动,而管理会计是面向未来的会计,反映企业未来的经济活动,财务会计与管理会计之间以现在”为界限,而突破这层界限,掌握未来”是企业发展的必然趋势。

作者:林志煌翁书亚单位:湖南科技大学商学院

参考文献:

[1]冯巧根.管理会计的理论基础与研究范式[J].会计之友,2014(32).

[2]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

企业信用管理必要性篇2

[关键词]档案管理体制改革信息一体化管理模式开发

[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2013)08-0067-01

随着市场经济体制的建立,企业要想与市场变化保持一致,必须深化改革。档案管理是企业管理的一部分,但是新形势下,企业档案管理还存在较为严重的问题,公交集团作为市场众多企业中的一类,目前档案管理中漏洞较多,影响到公交企业的发展,所以进行企业档案管理改革势在必行。

一、新时期企业档案管理体制存在的问题

(一)档案管理思想的落后性

由于受到传统思想的影响,企业在运行中对档案管理的重要性认识不足,不仅企业领导者对档案工作不重视,而且企业职工也认为档案管理属于服务保障性工作,与企业利益之间不存在直接关系。由此导致企业未制定硬性考核指标强化档案管理,使得企业档案管理者对归档、保管、利用等缺乏积极性,没有发挥出档案管理对企业发展的作用。

(二)档案管理模式不规范

企业档案管理工作规范性不强,缺乏统一的档案管理制度是目前限制企业档案管理工作进一步提高的条件。除了一些小的企业之外,较大企业的档案管理大部分由分工单位自己负责,将原先统一的档案管理机构撤销,为了降低运行成本,档案管理人员数量也在不断减少。企业综合性的档案管理被分散化的管理代替,导致企业中应用性文件没有被很好保存,分散在各个部门,甚至出现丢失的情况。

(三)档案管理技术滞后

虽然随着计算机技术的应用,部分企业开始应用计算机技术进行档案管理。但是大部分企业档案管理工作并未真正进入计算机时代。部分企业中既有纸质档案,也有电子档案,经常存在两者不一致情况,给档案利用带来麻烦。另外,一些企业在储存电子档案的时候没有规范化,档案的查询和使用较为困难,操作不便。

二、企业档案管理体制改革策略

(一)依法管理

要保证档案管理的有效性必然要从制度层面为档案管理创造好的法制环境。通过上述分析,就目前而言,企业档案管理中主要的问题都是由于档案管理意识不高引起的。因此要加强档案管理体制改革必须坚持法制化道路,以《档案法》为依据,将企业档案管理直接纳入到法律框架中,加强对档案管理的监督,确保以档案法的基本原则开展档案管理,提高档案管理工作效率。

(二)坚持档案管理信息一体化模式

实现档案管理信息一体化就是要实现档案、情报、图书等工作的一体化。在企业发展中图书、档案、情报是必不可少的信息资源,将三者联合起来能加强各个信息管理部门之间的全方位合作,在节省成本的基础上实现高产出。要实现一体化的管理模式企业必须在内部建立一个综合性的信息中心,该信息中心为企业提供多侧面的信息服务。推行档案管理信息一体化可以实现企业档案资源管理的高保密性、高集中性,可以将企业中的计算机、扫描仪以及复印机联合起来,提高现代化设备的应用效率。另外,档案管理信息一体化模式也符合企业进一步深化改革的要求。

(三)加强档案管理中新技术的应用

目前计算机在企业管理中的应用越来越普遍,它具有强大的储存和检索功能,能在线实现对各种资料的系统化管理。对于档案管理来说,应用现代化技术能极大提高工作效率。档案管理中可以综合应用计算机技术、集成光盘技术等,通过专门的管理系统实现档案信息输入、存储、检索、输出等一体化管理,并且可以进行信息联网,实现企业档案信息资源的共享,尤其对集团型企业来讲,新技术的应用能更好地为企业决策服务。

(四)提高档案管理人员素质

企业档案资料的种类较多,其中多数直接关系到企业的发展,要加强对这些资料的管理必须以高素质的档案管理人员为前提。作为档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识,而且要有分析和汇总企业档案资料的能力。档案管理人员要不断学习,积极调整自己的知识结构,掌握现代化信息技术,了解企业发展方向,主动为企业提供信息咨询服务,促进企业发展。

(五)重视档案信息开发和利用

档案管理不仅仅是对档案资料的收集和归类,而是要对档案信息进行合理利用,所以必须重视对档案信息的开发。首先要以企业发展现状收集对企业经营管理有利的信息。其次,利用网络技术建立电子档案数据库,确保规范围内用户能享受所需要信息。最后,要实时获取同行业信息资料,从中获取自己所需资料,为本企业的发展服务。

三、结语

总之,在新时期,企业档案管理体制必然要与企业发展保持一致,档案管理体制改革中要注重法制建设,实现信息一体化建设,提高管理人员素质,不断应用现代化技术,尤其要通过各种途径提高档案信息资源的利用率。

【参考文献】

[1]金华.优化企业档案管理体制改革的方法与对策思考[J].吉林农业,2012(11).

企业信用管理必要性篇3

关键词:企业财务管理信息化管理

财务信息化管理是信息时代下企业管理工作的一个重要特征,也是现代信息化技术在企业财务管理领域应用的所产生的一种新的财务管理方式,信息化管理不仅能够有效的提高财务管理的效率,同时也能够通过科学的信息处理方式,提高财务管理的准确性与可靠性,减少了传统管理方式中人为因素所导致的失误问题。尽管当前我国企业的财务信息化管理技术仍不够成熟,但通过不断的加强与完善,其对于企业的发展必然能够发挥出越来越大的作用。

一、当前企业财务信息化管理中存在的不足

(一)对财务信息化管理缺乏重视

在许多现代企业中,由于传统财务管理观念的束缚,导致企业领导、管理层乃至企业财务工作人员对于财务管理的信息化都存在着片面的认识,认为财务信息化管理只是信息化设备的应用,或质疑信息化管理的安全性与可靠性,甚至部分财务人员认为信息化管理的实施可能会导致自身的地位与工作受到威胁,因此对财务信息化管理存在抵触心理,这也就导致了企业上下对于财务信息化管理实施的重要性与必要性缺乏认识。

(二)财务信息化管理软件适应性不足

现代企业对于财务信息化管理软件的开发需求正在不断的加大,但相对的许多软件开发公司在财务管理软件的开发过程中并没有完全根据企业的实际情况进行软件的调整与完善,个性化定制更是少之又少,许多软件虽然具有广泛的适应性,但常常会出现与企业的实际财务管理需求存在偏差,不能完全满足企业财务管理的需求。

(三)企业资金管理缺乏统一性

在许多大型企业中,往往存在着多个子公司,并且可能会分布于各个不同地区,母公司与子公司由于信息的沟通不足,常会使得各自的财务管理部门不能形成统一的管理体系,在财务管理工作中各自为战,只有到总公司派人走访或季度及年终总结时才对财务管理情况进行集中的统计审核,这样管理模式显然难以满足新时期企业的财务管理工作要求的。

(四)财务管理专业人才缺乏

当前许多企业在财务信息化管理的实施过程中对于专业化的财务管理队伍建设缺乏重视,同时对于原有企业财务管理人员的信息化技术培训也存在着不足,加之所设置的企业财务岗位数量有限,外部引进人才不足,综合导致企业中缺乏专业财务信息化管理人才,使得企业财务管理中许多有效的技术措施得不到应用,财务信息化管理软件的功能挖掘不足,应用也只停留在表面上,信息化管理技术水平得不到有效的提高,不仅影响企业财务信息化管理的效率,也造成了信息化设备与资源的浪费。

二、加强企业财务信息化管理的有效途径

(一)转变观念,提高认识

首先,从企业的领导层开始就应积极转变传统的财务管理观念,应认清财务信息化管理是现代企业财务管理工作发展的必然趋势,也是企业提高财务管理效率与水平的必要条件。其次,企业财务人员也应端正自身思想态度,明确企业财务信息化管理推进的必要性与必然性,要了解不被企业淘汰的正确途径应该是自我提升,通过积极学习,自觉提高自身的信息化技术的运用水平,更好的适应企业财务信息化管理的工作需求,将做好信息化模式下的财务管理工作作为目标,从而促进财务信息化管理水平的提升。

(二)加强企业财务信息化管理软件的开发与完善

一方面,企业自身应加强对财务信息化管理软件的重视,配置专业的软件维护管理人员,定期对管理软件进行维护并在开发公司新版本时及时进行升级,避免旧版本软件漏洞及其他问题导致财务信息失真或管理出现失误,对企业造成损失。另一方面,软件开发公司也应注意做好财务管理软件统一性与个性化之间的平衡,在保证软件兼容性与适应性的基础上,把握企业财务管理工作的实际需求与个性化特点,为企业提供功能定制服务,充分满足企业财务信息化管理工作的各项需求,并通过后续升级服务,对软件进行不断的完善,使其在企业财务管理工作中发挥出更大的作用与价值,促进企业财务信息化管理水平的提升。

(三)建立集中化的企业资金管理模式

在大型企业中,应通过信息化管理系统与网络建立涵盖母公司与所有子公司的财务管理中心平台,以中心平台为基础通过网络关联所有的子公司,形成统一的财务资金管理系统,通过系统加强母公司与子公司之间的财务数据及信息的交流与共享,对于各部分的财务管理信息定期在平台上公开,以便于对企业各部分财务行为共同监督与资源共享。

(四)加强专业的信息化人才队伍的建设

企业应从多种渠道共同着手,加强财务管理信息化人才队伍的建设。首先,要建立科学的人才培训机制,对现有财务工作队伍进行系统专业的信息化技术与知识培训,强化财务人员对信息化管理知识与技术的掌握程度与运用能力水平,结合相应的考核机制,将信息化管理技术能力作为考核的一项重要指标,从而全面提高队伍整体的信息化素质与财务管理能力。

三、结束语

本文首先对财务信息化管理的意义进行了阐述,然后针对当前我国企业在财务信息化管理运用所存在一系列不足展开了分析,并由此切入,对加强企业财务信息化管理的有效途径展开了探讨,希望通过本文能够为我国现代企业的财务信息化管理水平的提高与完善提供一定的参考与帮助。

参考文献:

企业信用管理必要性篇4

[关键词]工厂管理信息化管理改革

企业要生存、要发展,必须要有一套先进的管理系统,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。

一、工厂企业管理信息化的内容

企业管理信息化的实现,是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的,如何使系传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递,变为快速、简单、明了的信息通信,营造一个平台,从而实现数据资源的共享,沟通企业内外的信息网络渠道,应以管理的信息化促进和带动工厂造船的现代化发展。在管理上,确保对市场快速反应机制的建立。在把握客户的需求意见,提高客户的满意度,不断拓宽和提高电子商务的应用和水平,增强企业的竞争力。构建工厂共享的支撑平台,打造出工厂的网站及主页,提高工厂信息传输的速率。

二、工厂企业管理信息化工程实施中的难点

1.观念滞后

企业管理信息化是一个复杂的系统工程,企业领导的头脑必须清醒,必须认识到,管理信息化是企业生产经营活动的一个工具、一种手段。由于积淀了几十年的传统管理思维方式的影响,厂长、经理们都未真正学习和掌握计算机管理信息系统的基本知识。

2.人为信息孤岛

企业管理信息化是一个庞大的复杂网络体系。由于在企业应用中往往首先是从完成一个项目开始,做一些单项的数据管理,它的应用只是某一个部门,某一个岗位的某一项工作。加之许多人为因素影响,部门与部门之间,不能形成信息通路的网联,而割裂成一个个人为信息“孤岛”,使工作效率大打折扣。

3.管理人才队伍的匮乏

现代化管理方法推广多少年了,但许多企业的领导者,并没有真正重视管理这项工作。熟悉企业管理、能清晰管理企业自身的管理模式、管理规律与信息的综合知识型人才匮乏。

4.投资成本的增高

企业实施管理信息化工程,势必要进行较大规模的投资改造,改造投资的增大,必然要造成产品成本的增高,获取资金的渠道与方式不当,就会影响企业的正常经营,选择与实施不当,就会产生相反的结果,造成不必要的损失。

5.不能满足企业集成发展需要的软件

企业在选择软件供应商的同时,也在选择软件使用的后续发展问题,比如选择某一个管理软件,既要让它满足某一个单项管理项目,同时还需要软件的后续配套性,即集成化的配套性。

6.信息安全

企业信息技术的发展的结果是要产生大量的电子文档技术资料,怎样能在开放的网络平台上,既保证用户的访问,又能避免各种攻击,这是企业信息化工程实施很重要的问题。

三、工厂企业实施管理信息化的对策及建议

更新管理观念,推动管理观念变革的现代化。企业信息化是推进企业管理变革的一种手段,是实施现代化先进管理思想革的一种手段,是实施现代化先进管理思想的载体。我国大中型国有企业是在计划经济体制下发展起来的,虽然经过改革、重组、置换等方式进行了与市场机制的转换与对接,但没有真正地从传统的管理模式中解放出来,没有敏锐的市场眼光,不能建立适应市场的快速反应机制,不能完全适应全球经济一体化的趋势和现实。这就要求我们的企业领导必须更新管理观念,以此来推动管理观念、方式、手段的彻底变革。

确立大系统的观念。制定目标、总体规划、分步实施企业管理信息化工程,首先必须确立大系统的观念,把管理信息化同企业的发展战略、经营目标、产品特色、管理模式要有机地结合起来。其次要明确实施管理信息化的目的,搞清为什么要实施管理信息化,管理信息化的作用是什么,信息技术能否真正成为帮助企业提升核心竞争力手段,明确实施步骤、方法。第三,构建的管理信息化模块是否切合企业实际,遭遇的技术、管理问题的症结何在,要在系统中构建,在全面构建中促进企业总体水平的提高,避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资。

做好企业管理信息化的基础性工作。首先要把管理信息化作为企业的“一把手工程”。企业领导人要增强信息化意识紧迫感、责任感、使命感。重大事项亲自决策,重要工作亲自办,人力、财力要保障,坚定信心,建立“一把手”力行、责成重点组织实施的保证体系。其次,引进既懂管理,又懂信息化的复合型管理人才,努力培育和建立自己的软件开发应用和维护队伍,进行全员培训,提高全员信息化的意识和运用信息化的能力。第三,制定和建立应用信息技术的企业的内部标准和有关规章制度,确保数据采集的真实性、准确性、一致性和适时性。第四,建立企业内部单一的可拓展的网络平台,确保各管理系统的相互对接及兼容,采用先进高效的互联网连接技术,进行网联。运用先进的数据库技术,实现数据资源的全面整合和信息共享。运用先进的防火墙,过滤网等系统安全技术,提高网络的安全性。

注重实用,讲求实效。企业在考虑实施信息化工程时,应着重考虑实施信息化工程的投入上的价格性能化,不要片面追求先进性,要从注重实用,讲求实施上,选择适合企业自身的先进产品。在总体规划上,要认真仔细考虑信息集成方案,在实施上保证按计划实现集成,使信息在整个企业信息系统中能够畅通无阻。由于各个企业的情况不尽相同,要通过软件的系统集成服务来解决软件的实用化问题。

立足创新、谋求多赢。制造企业的信息化工程,必须研究企业本身的需要解决的问题,立足创新企业的产品技术和管理技术,找出其共性的问题,形成自己的工程特色,真正建立企业自身发展需要的管理信息化工程。与此同时还要抓好企业的整体组织再造、精化、优化、物资、资金流信息化的运作形式。实施调整、梳理组织结构方式,以最大限度满足用户需求为目标,对设计、采购、加工、制造、库存、销售、配送、财务等业务进行系统整合。要与技术改造相结合,促进产品设计,开发和制造信息化。谋求企业发展多赢格局。

参考文献:

[1]文放怀.精益生产入门――新工厂管理.广东经济出版社.

[2]文放怀.企业管理方法和工具精选.广东经济出版社.

[3]文放怀.新品管手法/新工厂管理.广东经济出版.

企业信用管理必要性篇5

【关键词】成长性企业;企业管理;信息化模式;经济建设

在我国全球一体化经济建设发展的目标下,国内近几年不断涌现出许多中小型企业,这些企业的发展快速带动了社会经济整体的发展速度。同时,这类成长性企业要想快速达到国内经济平均水平,其内部的信息化管理是必不可少的,因此对于成长性企业而言,企业的信息化管理模式对于企业的发展是至关重要的。

一、成长性企业管理组织形式

无论是哪种类型的企业,在发展阶段都如同商品一样有属于它们的周期性,早在1989年美国的著名经济学家伊查克爱迪思就在其的著作中提出了企业的周期性理论,并且将企业在经营中的周期性细化分为成长性及老年化两个重要的阶段。在企业的成长性阶段中,主要包括了企业的孕育期、婴儿期、幼年期、学步期、成长期、成年期几个阶段。随着时代的发展,目前国内的许多经济学家将企业的成长期化分为主要的四个阶段:创造期、成长期、发展期、老化期。同时,从企业的生命发展周期的角度来看,所谓的成长性企业主要是指企业从创造期到成长期这一企业的发展阶段。

另外来说,成长性企业在其发展的过程中,通常在每一个阶段性的表现都会有所不同。这就如同为企业划分的生命周期一样,成长性企业的发展阶段也是有着具体的划分的。早在20世纪初,美国的经济组织学家LE就将企业的成长性管理划分为具体的五个阶段,即企业依靠创新成长的阶段、企业依靠引导成长的阶段、企业依靠国家授权成长的阶段、企业依靠协调成长的阶段、企业依靠合作成长的阶段。而从阶段性的另一层意义来划分的话,某些经济组织学者则认为可以将成长性企业的发展分为六个具体的阶段,即低级成长阶段、中低级成长阶段、中级成长阶段、中高级成长阶段、高级成长阶段、超高级成长阶段。另外,我国知名企业金碟企业的总载徐少春曾在《成长性企业的管理变革》一书中指出,企业的要想成长,必须要经历五个重要的发展阶段,也就是所谓的创业阶段、集中制阶段、规范化管理阶段、信息化管理阶段、合作化管理阶段。

徐少春还在书中将成长性企业的五个阶段进行了具体详细的说明:

第一,创业阶段。在这一阶段中,企业所表现出来的企业管理组织结构是非正式性的,而企业的高层决策者用于管理企业的模式主要以崇尚个人风格及创业精神为主要的依据,在管理体系上,也主要是以追求最大化的市场经济效益为前提。因此来说,在企业创业式阶段中,高层决策者所要求的经济报酬无非就是这个企业的创业经营权,而这一阶段性的主要任务则是对企业的管理以及经营销售的利润所得。

第二,集中制管理阶段。在这一阶段中,企业管理的模式已经逐渐转化为集中式管理模式或是职能型管理模式,而在这一阶段中,高层决策者所采用的管理模式也由传统的转变为引导式管理,同时在这一阶段中,企业的管理控制体系也已建立起初步的雏形,高层决策者所要求的利益报酬也在创造拥有权的基础上加上了企业发展经营中的所有利润所得。也就是说,在这一阶段中,成长性企业管理的重点内容在于强调企业商品的经营效率。

第三,规范化管理阶段。企业在这一发展阶段中,其内部的管理组织模式已转变为一种分散式管理体系或是以地域为单位的中心制责任结构体系。同时在这一阶段中,企业的决策管理者不在事事亲力亲为,而是采用一种广泛授权的管理形式将企业的发展经营权下放给下属的子公司,同时再利用定期的述职报告及利润中心责任制手段对其进行考核。在这一阶段中,企业高层决策者所看中的是强调企业内的经营绩效。也就是说,该阶段企业所要突出的重点是大力扩展经济市场。

第四,信息化管理阶段。这在一阶段中,成长性企业的管理组织形式变得越来越完善,体系建立也越来越趋于完整化。因此在这一阶段中,企业的管理重点目标是根据企业自身商品的特征建立对授权后的下属公司的监督体系,以便企业高层决策人员能够清楚地掌握下属子公司的日常经营情况。因此在这一阶段中,企业要利用先进的高科技信息化手段加强监督控制能力。换句话说,在这一阶段中,企业在通过信息化管理体系对计划中心、利润中心、责任中心、成本控制中心以及投资中心进行监管,这种模式可以使企业高层决策者更好地融入到企业的成长发展中,并在参与利润分享的同时拥有企业的股份权。

第五,合作阶段。在这一阶段中,企业管理所着重的目标在于结构化的管理,而此时企业高层决策者所要达到的目标管理在于调动所有企业员工的工作热情和积极性,使所有员工都能够加入到企业的成长发展中来。同时企业高层决策者与企业员工共同制定企业下一步的发展重心及目标,并且保障企业员工薪资所得,建立一个完善系统化的企业管理模式。也就是说,此阶段的成长发展重点内容在于解决复杂化的企业矛盾与问题。

二、成长性企业管理信息化模式方式

成长性企业的发展对于推动我国整体的经济建设目标的实现速度都具有十分重要的意义。因此在成长性企业管理发展中采用信息化管理手段是必要的形式,同时相关部门人员根据成长性企业发展阶段性的不同,制定出了不同阶段的企业管理信息化模式方案措施。具体如下:

(一)创业管理阶段

企业创业管理阶段是员工增加速度最快的一个阶段,因此在这一阶段中企业管理信息化中要拥有一个具有职业化才能的领导人对企业员工进行科学化规范化的管理。随着成长性企业的发展,企业高层决策者也清醒地认识到,如果想要掌握更多的企业经营状况,就必须要掌握企业更多的信息。因此,创业管理阶段的信息化管理目标主要在于企业创业者对企业的需求。同时,企业管理人员之间则通过更多的科技化手段进行沟通和交流。同时,在企业创业阶段中,根据信息化管理的目标安排,企业内核心的部门均开始使用财务信息化软件,而各部门之间的联系也逐渐由人工传递方式转变为办公信息自动化模式,从而实现了企业初步的信息化管理模式。

(二)集中制管理阶段

在这一阶段中,企业内部的各部门建立已基本完成,员工人数也大量增加,因此就需要在此阶段对企业内部门与部门之间、员工与部门之间进行集中式的管理。而此阶段成长性企业管理信息化目标的重点在于在原有财务信息化软件的基础上建立一整套面向基础化信息管理的ERP信息化办公系统,同时建立起完善的商品进销物资管理制度以及企业内各部门的物资信息化管理制度。

(三)信息化管理阶段

成长性企业在此阶段发展中,对商品物资资源的需求量越来越大,同时企业自身的结构组织建设也日趋完善化,并且在此阶段中企业高层决策者已将企业经营的部分权限授权给下属的子公司。因此为了更好地对授权子公司进行管理,企业就必须在原有信息化管理流程的基础之是进行优化建设。也就是说,此阶段中企业要将ERP办公信息化系统进行优化和改进,同时大力加强人事、薪资、培训以及员工绩效方面的信息化管理,使企业的管理信息化模式更加智能化。

(四)精细化阶段

在成长性企业此阶段的发展中,由于规模及组织结构上的增多及优化,企业需要将分散化的组织结构进行集中式管理,也就是将以往分散化的组织结构通过有效的信息化管理联结起来,从而形成一个企业完善的产业链。也因此在此阶段的成长性企业发展中,需要的管理信息化模式更完善,它需要将企业的销售、市场、服务以及客户有效地关联起来,并同时制定出完善的CRP协同信息化办公系统。

(五)合作阶段

在此阶段中,成长性企业的结构体系模型不断扩大,并且均不断向国际先进企业的方向发展,甚至有些企业已经发展成为全球性公司的发展。而此时由于企业的规模较大且内部的形式较复杂化,因此很容易造成企业因负担过于沉重导致的发展缓慢现象。在此时企业想要快速发展并达到目标要求的话,就必须要将完整的公司模式拆分成为几个小型的子公司模式,并采用小公司的经营发展理念运作多元化的企业,从而才可以恢复企业原本的经营动力和激情,也才能满足企业不断创新发展的需求。

除此之外,在成长性企业管理信息化模式中,考虑到管理的实际情况,所采用的管理信息化模式必须同时满足成长性企业不同阶段的发展需求,还要适应于电子商务化时代的企业发展需求。因此,成长性企业管理信息化模式建设中必须要首先满足信息化平台的多样化需求,利用信息化软件的多样化、功能的灵活多变性以及信息化系统的开放性特征来建立成长性企业的管理信息化需求。

三、结语

综上所述可知,利用信息化模式对成长性企业进行管理对成长性企业的快速发展有着十分重要的作用。因此,成长性企业在进行发展及管理中,必须首先清楚自身发展中的几个必经阶段,有针对性地建设信息化系统管理平台,才能有效地促进成长性企业的良性发展。

参考文献

[1]倪庆萍.成长性企业管理信息化模式研究[J].情报杂志,2014,24(10).

企业信用管理必要性篇6

关键词:电力企业;信息安全;管控平台;初步设计

中图分类号:TP31文献标识码:A

随着我国社会经济不断地发展,人们的生活水平不断地提高,我国电力企业得到高速发展,为满足人们所提出的高要求,适应社会主义市场经济体制的发展,电力企业必须转变管理模式,采用现代化的管理手段,以寻求更好的发展。如今,计算机信息技术已被广泛应用于社会各个领域中,具有重要的作用。电力企业在发展过程中,其规模越来越大,信息化的应用也有所突破,但仍然存在问题。为使信息化技术在电力企业中得到高效的应用,保障电力企业的信息安全,则必须建设电力企业信息安全管控平台,以有效的控制电力企业的信息,充分发挥管控平台的功能。

一、创建电力企业信息安全管控平台的重要性

随着我国电力企业的蓬勃发展,其经营规模越来越大,在企业中充分利用信息技术,以使电力企业具有时代特点。近几年,计算机信息网络技术不断地改进和完善,逐渐成为我国社会生活生产中不可或缺的一部分,其在电力企业中的应用推动了电力企业的现代化发展,但与此同时其也为电力企业的信息安全带来了挑战。现阶段,电力企业的信息安全问题已成为其发展过程中的亟待解决的重要研究课题。在电力企业中,由于其各级别的单位难以解决网络分散性问题,无法有效地规避信息安全事件所带来的高风险。在电力企业管理中无法全面的掌握企业信息安全状况,缺少可靠的依据来开展风险评估工作,未能进行实时跟踪监督,导致其难以制定科学的安全预警方案。鉴于这种情况,电力企业必须加强内部控制管理,做好事前预防、事中控制和事后监督。为实现有效的电力企业现代管理,必须创建具有实用性的电力企业信息安全管控平台。这个平台能让电力企业实施可靠的安全监督,进行合理的安全预警工作,可促使电力企业做好风险评估工作,开展高效的监督工作,对企业信息进行统一管理,以建立完善的信息安全风险管理体系,从而提高电力企业信息安全管理水平。

二、电力企业信息安全管控平台的初步设计

1电力企业信息安全管控平台的设计原则

在设计电力企业信息安全管控平台时,要遵循以下原则:首先,所创建的信息安全管控平台必须满足电力企业发展的需求,要以现代电力企业的管理体制为依据来创建,以保障信息安全管控平台的可实行性;其次,电力企业信息安全管控平台的设计需要先进的技术措施和科学的管理方法来支持,因而设计前,必须慎重的选择技术和管理的实现方式;最后,电力企业所创建的信息安全管控平台,其自身必须具有一定的安全性,为平台在企业中的应用提供重要的保障。除此之外,在信息安全管控平台的设计过程中,要先了解平台工具的特殊性能,并以此为基础来设计与之配套的功能服务,例如数据初始化,以保障信息安全管控平台的顺利运行。

2根据不同的角色来设计管控平台

电力企业信息安全管控平台的建设,必须与其企业的组织结构相配合。在设计管控平台的时候,应该对不同角色的职能需求进行分析。对于上级信息安全主管单位,其所需要的是能全面掌握信息安全的动态,了解信息系统安全的状况,做好网络环境评估工作,主要功能是协调和监督;对于本地信息安全实施单位和主管单位,前者主要是设立安全运维人员等人来保障解本地信息安全,而后者则是全面了解企业信息安全状况并且进行有效的细条;对外部信息安全支持单位,其主要是负责对企业信息安全实施监督和控制,以做好应急工作;对于应急联动和专家机构,其职责在于为企业信息的安全提供技术保障。

3信息安全管控平台在电力企业中的实现

信息安全管控平台在电力企业中运行时,主要分为这几个模块:第一,基础安全数据管理模块,这一部分主要是的对企业信息系统中所产生的各类数据,如服务器的基本信息,安全配置知识库等数据资料进行整合和储存,具有查询和修改的功能;第二,预案管理模块,这一部分主要是用来对电力企业中的各级单位进行原的编制、和更新等。值得注意的是要为应急预案编制工作和审批制定统一的标准,加以规范。在预案管理部分,可充分利用工作流引擎来执行应急预案,以突出应急预案的作用和其有效性;第三,风险评估模块,在这一部分主要是为信息安全风险评估工作提供可靠的数据信息作为依据,以根据矩阵型风险计算方式计算出风险,并制定出相应措施;第四,业务影响分析模块,这一部分的功能与风险评估模块的职责差不多,也是响应急预案提供有效信息,但是其在此过程中还必须注意信息系统业务之间的不同之处;第五部分是公告管理模块,这一部分主要是提供浏览、查阅和管理等功能;第六。预警管理模块,由两个部分组成,一个是漏洞预警管理,另一个则是威胁预警管理,这两个部分的级别分别是高、中、低;第七,安全事件管理模块,这一部分是对信息安全事件进行处理;第八,信息安全状况监视模块,包括了宏观态势监视和应急监视。

结语

在电力企业中建立信息安全管控平台,是保障电力企业信息安全的重要途径,具有重要意义。电力企业信息安全管控平台的建设是为了加强电力企业信息化程度,必须科学的制定设计方案,使其符合现阶段电力企业的发展现状和电力企业的发展特点。在电力企业中运行信息安全管控平台,有利于及时发现信息安全中存在的问题,并加以解决,能确保企业信息的真实性、完整性和有效性。这种信息安全管控平台的创建有其必要性,对电力企业的发展起到重要的影响作用,必须予以高度重视。总而言之,对电力企业信息安全管控平台的研究具有重要的意义,而这一平台的运行则具有较高的使用价值。

参考文献

[1]樊凯.电力企业信息安全管控平台设计与实现[J].现代计算机:下半月版,2012(17).

[2]李正忠.电力企业信息安全网络建设原则与实践[J].中国新通信,2013(9).