(一)企业财务管理共享难、要求乱
在一些企业的财务管理中,许多信息被忽视、遗漏,信息共享性很低且分别处于不同部门,而部门间衔接中断、沟通不足导致信息不对称,因此难以做到数据分析。在互联网、大数据的时代背景下,大量资源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增长,而大量信息和资源得到了充分、有效地利用。大数据对于企业财务管理信息的要求也是如此。然而许多企业如前述企业一样,部门由于自身利益而不愿进行信息共享;同时,由于企业成本所限、观念老旧,内部财务信息系统已不适用但财务人员并不愿引进、开发使用新系统;并且,由于企业的财务管理对信息标准要求不一,每个部门的信息有不同的特点和标准,因而部门间在信息共享与交流过程中很容易遇到信息不兼容的情况。在种种困难中,财务部门难以融入其他部门,不能及时获得有关财务管理所需信息,阻碍了企业财务管理的需要和发展。
(二)企业财务管理观念落后
目前,有的企业财务管理固步于会计电算化的数据信息处理,只专注于对数据的核算、记录与存储,对于企业周围环境的变化和时代要求不予理会。传统的企业财务管理没有足够重视对大数据的获得、利用和挖掘深层次信息,未认识到财务工作信息化的重要性,不能做到主动接触、使用大数据,而仅仅把管理层的指示作为要求,把赢得收益作为目标。同时,类似前述企业中的财务管理人员注重对部分财务数据的表面信息和分析处理,不重视企业自身财务管理情况,没有应用大数据的核心技术至企业财务管理。因此,尽管这些企业达到了财务信息化的要求,其内核还是未实现信息化、大数据技术管理。
(三)企业财务管理技术未达要求、人才缺乏
现在,大数据来自于不同企业、不同行业、社会乃至全球的各个领域,其数据量大,增长快,种类繁多。而在一般情况下,企业的财务数据来自于企业内部的各个部门,数据特点为精准度高、类少量小。所以,大数据时代下的企业财务管理对企业管理技术与人员素质有更高的要求。就大部分企业财务管理而言,财务管理技术和财务人员能力水平在巨大复杂的大数据面前还有不足,有如何使用大数据技术收集、梳理可靠信息、挑拣有用信息、进行信息分类、深度挖掘并提炼信息等现实难题难以解决。
二、解决大数据背景下企业财务管理问题的对策
(一)树立新型财务管理理念
大数据时代需要财务管理者的管理理念的换新与升级,要求财务人员在工作中有大数据处理的意识,利用来源广泛的各种数据以及深挖出的数据背后的信息,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策等财务管理方面发挥大数据技术带来的便捷与优势,而以往仅专注于企业内部和所处行业的动态信息与数据的思想也会因受大数据思想的影响而发生转变。同时,企业可应用大数据技术于优化企业内部的信息沟通与信息处理,建立内部数据信息的存储和共享平台,充分利用内部信息加强部门间的共享、沟通于协作,利于优化各部门的人力资源配置,促进内部信息与人力资源价值最大化。
(二)提高财务管理信息化水平
企业通过提高财务管理信息化水平,建立财务管理制度和拥有内部的财务信息平台,可以通过大数据处理方法解决企业内部各类、各部门信息相互缠绕、难获得有价值内容的难题,高效进行本期业务数据与预算数据比较、分析以及控制预算的执行和完成情况,能够对企业资金流动情况与管理制度进行监控与评价,帮助管理层通过参考财务信息平台中提供的财务信息和战略信息进行分析、最优决策,从而加强企业财务管理的信息管理、预算管理和资金管理,更重要的是有利于大数据技术在企业内部的深层次的应用与实施。
【关键词】大数据;企业;财务管理
随着科技快速发展,现今社会已经成为一个数据化、信息化、网络化时代,大数据时代的到来,使现代企业的构建以及企业财务管理的内涵和外延发生深刻变化。在大数据时代背景下,企业要顺应时展,就必须对现有财务管理现状进行改革,运用大数据技术对已有数据进行精益化处理,从而提升企业财务管理水平,确保财务管理目标实现。
一、大数据技术在企业财务管理中的意义
1.大数据技术的应用帮助企业财务部门建立财务分析工具
在信息时代的今天,财务数据庞大而繁杂,这对数据分析、解读和呈现提出了更高要求,财务人员整天忙碌在数据的分析中,但所得结果不尽理想,达不到管理层要求。大数据技术的应用可以将财务人员从大量琐碎的数据中解放出来,同时可以提高财务数据分析的时效性、安全性和精确度,将为企业财务决策提供更可靠的技术支持,提高企业决策水平,保证经营效率的提升,优化企业的财务管理模式。
2.大数据技术的应用有助于改善企业财务状况
企业财务管理是企业核心职能,而财务管理工作的前提是企业经济业务活动。而决定企业竞争成败的重要因素之一就是数据信息的处理,因此大数据技术在财务管理中将大展伸手、大有可为,它可以帮助企业财务人员从日常的数据中及时了解企业财务状况,发现财务成本管理中存在的不足,从而加强企业对成本的控制,实现成本管理,有效改善财务状况,提高财务管理在企业管理系统中的地位,为企业正确决策和有效经营提供有价值的信息。
二、大数据对企业财务管理的要求
1.创新企业财务管理
财政部企业司司长刘玉廷曾精辟地指出“数据里面有黄金”。企业财务管理人员如果懂得如何运用数据和信息,处理问题总能做到运筹帷幄。因此,企业财务管理不能再停留在传统思维和理念当中,应根据大数据时代的变化及时进行变革和创新,只有这样才能确保财务信息的有效价值。例如:港中旅在财务管理创新中就提出了“精益化财”赢在价值创造、国投提出“信息化财务”攻克大型集团合并报表难题等。
2.会计核算实行标准化操作和规范化管理
市场经济深化发展的今天,会计核算的规范化是企业发展和进步的保障。企业在实行统一、规范、科学的会计核算制度前提下,对经济业务的记录、计算和报告严格按照会计准则和制度实行标准化处理,才能确保会计信息质量,提高企业的经营管理水平,实现企业财务管理目标。企业会计核算标准化操作和规范化管理是一项持续的工作,是企业财务管理的基础,是大数据技术应用的前提,是企业自身财务风险的有效预防,能有效促进企业财务管理,保证企业持续快速健康发展。
3.财务管理信息化建设对财务信息的处理
在现代信息管理技术下,企业利用信息平台和网络技术对企业经济业务进行核算,同时进行财务报表、查账、监督等工作。利用信息化平台可以充分发挥财务的监督职能,提高财务的管控水平,减少经营风险的发生。财务管理信息化建设,可极大地提高财务信息处理的时效性和准确性,提高信息使用效率,提升企业财务管理水平。
4.对财务管理人才能力提出了更高的要求
在利用大数据技术对企业数据进行分析和利用中,财务人员应当具备较强的专业技能和敏锐的洞察力,能从数据分析结果中及时发现财务管理的问题,推动财务组织从会计核算功能向决策支持转变。同时,要求企业财务管理实行事前、事中到事后的全员、全过程、全方位的管理。大数据时代的到来为企业创造了机遇,同时也带来了挑战,对财务管理人员的能力也提出了更高的要求。
三、大数据背景下企业财务管理措施
1.提升企业管理层的大数据意识
2011年6月,美国麦肯锡全球研究院题为《大数据:下一个创新、竞争和生产力的前沿》的研究报告,首次正式提出“大数据时代已经到来”的观点,大数据的使用将成为未来提高竞争力和生产力的关键要素。“理念是行动的先导”,企业管理层应该树立大数据的意识,不能再根据大概的数据,加上自身的管理经验对企业的发展进行决策,否则企业会沦为大数据时代的牺牲品。只有企业管理层增强大数据意识,主动适应时展,积极充分利用大数据分析和处理技术,才能掌控企业业务发展方向,让企业发展少走弯路、不走错路,实现企业持续快速健康发展。
2.加强企业大数据技术应用的内部建设
企业要根据大数据时代要求,紧密结合企业自身实际,在全面查找与大数据时代不相适应特别是内部财务信息严重脱节等问题的基础上,本着顺应时代、立足实际、充分利用的原则,全面加强企业自身大数据技术应用的内部建设。重点是要综合考虑、科学规划、整合资源,围绕企业高层决策、风险投资分析、预算编制管理等方面的数据支持,全面加强企业内部管理信息化建设,并实现各分支机构财务数据及财务信息无缝衔接、交互使用,从而为财务报告快速合并、缩短周期创造技术条件。同时,企业还可结合财务管理实际和特定工作需要,及时补充或修改中心数据资料及相关信息,为企业财务管理创造良好内部环境。
3.提高企业财务管理人员的信息处理能力
大数据时代实现对数据信息的及时准确处理,有利于企业发掘数据中潜在的经济价值。企业应高度重视和切实加强财务管理人员对数据信息的综合处理能力,同时配置适应大数据环境的数据收集、传递和分析系统,通过数据科学处理和高效利用,实现企业与社会的对话。对数据分析过程中,最关键的是对数据的挖掘处理能力。因此,财务管理人员应全面加强财务技能和计算机专业及企业经营管理等知识学习,以获取最先进的数据过滤、挖掘分析技术,及时了解企业财力状况,掌握企业经营中存在的问题,为企业经营管理决策提供全方位的参考和线索。
4.积极建立数据信息风险防范体系
企业要牢固树立数据和信息及保密安全意识,按照建用、建管、建防结合的原则,在全面开展企业信息化建设、充分利用大数据大信息的同时,加强领导,明确职责,归口负责,确定安全责任人,采取有效管用措施,努力加强数据信息风险防范体系建设,确保企业各类数据和信息的绝对安全。同时,积极构建网络防御体系和应急预案,防范网络风险。企业财务管理人员还应对企业数据进行定期备份,以防数据丢失给企业造成被动和不必要的损失。
5.不断完善和加强企业财务流程的标准化管理
企业要按照有关法规规章和企业财务政策规定,坚持从工作实际出发,积极完善企业会计标准,不断提高企业会计数据接口的标准化、规范化水平,确保企业会计数据和相关信息优质高效传输。要努力改进和提升企业其他业务部门工作流程的标准化水平,使其与企业财务管理流程相一致相匹配,实现共容共通。此外,企业还要自觉依法遵守业务覆盖地的相关法律法规,围绕财务管理和流程,切实加强对业务覆盖地出台的地方性法规规章及政策措施的研究,注意其差异性,并及时与前端业务部门及地方税务部门交流沟通和协调联系,业务凭证保存备查,从而确保企业财务工作顺利开展。
参考文献:
[1]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财务与会计,2014(06).
[2]程平.蒋雨.大数据时代基于云会计的集团企业资金管理[J].会计之友,2015(10).
[3]张晓蕾.范晓明.浅谈大数据时代下的财务管理[J].商场现代化,2014(02).
1大数据时代对电力企业财务管理的影响
近年来,随着智能电网建设的全面展开,移动物联网技术的不断更新换代,同时互联网+等新兴业态的出现,使得电力行业数据量由原来的TB级上升为PB级甚至EB级,并且数据来源和数据结构更加的多样化。以营销数据为例,每年新增约90TB营销用电采集数据。同时,除传统数据库的结构化数据外,还产生了大量的监控录像、图像、视频以及音频等非结构化数据,对电网企业数据存储要求更加严苛,如何从海量的数据中分析出有价值的数据将迎来巨大的挑战,电力大数据时代已经来到。
1.1财务管理的对象和范围发生改变
为了进一步提高电力企业的财务管理信息化水平,大数据的到来进一步推动电力企业积极探索营配调财的业财一体化建设,使财务与业务更加紧密的结合,改变了传统停留在基于财务报表的统计分析,要求向财务数据的前端进行追根溯源。
1.2财务管理的方法发生改变
随着电力企业信息化的深化应用以及各个专业系统的建设,电力企业产生了大量的业务和财务数据,财务管理者往往在面对这些数据时,因为缺乏对数据进行挖掘和探索的高级分析手段,拿到数据后仍然感到束手无策,数据资产价值还是停留在粗放型阶段。为此,电力企业急需培养一批既懂业务又懂财务的复合型人才,充分利用大数据分析方法和工具,实现财务分析从数字化向智能化的转变。
1.3财务管理的内涵发生改变
传统企业财务部门是以会计核算为主,但随着管理会计的发展以及云大物移技术的应用,要求财务人员必须从幕后走向前台,跳出原来的核算思维,站在更高的企业管理层次,充分利用大数据思想和技术,不仅要对企业的业务和财务资源进行整合,还要从事经营管控、战略决策和价值创造等增值显著的工作,在电力体制改革中发挥引领作用。
2大数据背景下电力企业财务管理工作存在的问题
在大数据时代,数据越来越多的被当作是一项非常重要的生产资料,即将开展的电力体制改革,也将助推大数据应用上升到一个新高度,如何有效利用这一生产资料成为电力企业新一轮竞争的重要手段。但目前,大数据时代下电力企业财务管理仍然存在很多问题急需解决。
2.1财务管理缺乏与企业战略的高度融合在经济全球化和电力体制改革的时代背景下,大数据技术的大规模应用,电网企业财务管理工作的内容也正在发生翻天覆地的变化。因此,对于电网企业来说,必须与时俱进,引进先进的管理理念和技术,掌握企业核心的业务数据信息,从而建立起完善的战略决策体系,支撑财务管理与企业战略的高度融合。大数据时代来临之前,电网企业通过台账、财务报表等形式获得财务管理信息,然而在大数据时代,企业经营决策信息还要充分利用大数据技术,不能只局限于财务报表,应该站在企业战略管理的高度对销售、生产和财务数据等进行深入的挖掘和分析,从中获取有利于企业管理的高价值信息。如果电网企业没有制定科学的财务管理战略,没有掌握大数据分析技术,没有形成有效的企业管理手段,则不利于电网企业财务管理水平的提高,企业战略目标的达成也只能成为纸上谈兵。
2.2财务管理缺乏与业务的无缝集成
传统电力企业的财务部门主要负责业务报销、凭证录入、校验发票、出具报表等基础性工作。实施ERP系统后,电力企业的人财物虽然也实现了系统集成,但生产、营销和调度等专业业务系统还是独立的,财务人员不需要非常了解业务的运行规律就能进行简单的会计核算。而在大数据时代,电力企业生产经营过程中产生了大量的有价值的生产运营业务数据,面对这些繁杂的数据,如何进行有效的分析和利用,并将这些数据与财务管理工作结合起来,成为摆在财务工作者面前的一道新课题。这就要求电力企业在信息化建设过程中,必须开展顶层设计,充分调动生产部门与财务部门开展有效沟通,实现业财一体化的无缝集成,提高系统数据质量,满足企业的财务管理制度要求。
2.3财务管理缺乏对核心业务的风险管控
在电力企业生产经营过程中,财务管理工作必然会涉及到生产、营销、调度以及运维检修等核心业务数据,在大数据时代要求财务与业务结合得更加紧密,单纯地记账和报表分析已不能适应现代大数据时代管理会计的要求,更是没有办法为企业的经营管理者和战略决策者提供有价值的参考依据,业务风险管控超出了传统财务管理的职责范围。但是在实际业务中,由于财务人员没有途径了解前端业务,所以无法开展对业务活动的风险管控。然而,随着市场环境的快速变化和竞争越来越激烈,财务管理工作必须向前端业务延伸,掌握业务流程的风险管控点才能满足企业决策的要求。为了改善电力企业经营管理,提升财务管理水平,财务管理工作必须要借助于大数据技术手段加强对核心业务的风险管控。
3大数据时代电力企业财务管理工作的对策
针对大数据时代财务管理工作在实现业财集成、管控核心业务风险和推进企业战略管理方面存在的问题,电力企业必须抓住大数据时代的机遇与挑战,找到符合企业持续发展的有效解决对策。
3.1构建企业级数据中心,实现数据资源整合和共享ERP系统打破了电力企业物资、设备、项目以及人力资源子系统之间的壁垒,实现了系统之间的集成,再加上各个专业系统,如营销、生产和调试等,构成了一个庞大的信息网络,但是数据仍然散落在各个系统的本地数据库上,没有发挥数据资产的最大价值。为此必须从公司层面考虑构建大数据平台,也就是构建企业的数据资产运营中心,发挥数据的价值,支撑企业的发展。整体方案思路如下:
全面整合营、配、调、财等各业务领域的海量数据至大数据平台,建设企业级的基础数据中心,统一管理数据存储、业务建模和数据监控,运用大数据技术对各业务系统数据进行筛选、关联、重组,分析结果通过各类终端平台呈现,以满足各业务域的业务需求,最大化发挥数据资产的价值。
3.2转变财务管理职能,支撑企业经营战略决策财务管理是企业的核心职能之一,而企业的经济业务活动是财务管理工作的基础,但财务部门不能只停留在会计核算职能上。大数据时代,业务数据的加工分析和风险管控能力才是决定财务管理水平高低的关键。随着大数据和移动物联等技术的逐渐成熟应用,为财务开展核心业务风险管控创造了非常重要的条件。在大数据环境下,不仅要求财务工作者能够提供真实可靠的财务数据,还要会运用大数据思维,将管理的触角向企业前端的经营业务乃至外部环境进行延伸和拓展,通过对数据多角度、深层次的分析和挖掘,发现业务部门管理中存在的问题,积极有效地推动生产经营管理活动的合规化、合法化以及数据化,通过优化业务流程,向管理要效益。因此大数据时代财务职能转变是提高企业综合竞争力的重要手段,能够强有力支撑企业的经营战略决策。
3.3推进电力大数据应用,开展财务管理创新掌握了大数据技术,就要推进大数据的应用,驱动原有技术平台升级改造,充分利用大数据存储、整合、计算、应用四类核心技术,扩展非结构化数据以及海量数据的分析与挖掘能力,实现全方位对业务系统数据的在线监测、分析、计算,将财务管理工作由原来的事后编制报表转为实时在线分析;通过关联分析,回归分析、数据因子分析等大数据算法的利用,对企业进行经营预测和风险防范,促进财务管理帮助企业实现价值持续增长。