会议邀请函的格式
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函的范文
【范文1】
客户会议邀请函
20XX年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20XX、规划20XX。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20XX年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
【范文2】
________________研讨会邀请函
尊敬的____________：
您好!
____________研讨会定于20________年____月________日________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题________
二、主要论题1.________面临的形势与任务
2.________建设与________的完善
3.________的经验总结
4.________队伍建设的主要措施与途径5.________定位6.________等________问题7.当前________的热点问题8.____________相关________问题三、投稿要求
本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1.投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2.投稿电子邮箱
互联网会议PPT资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会
Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)
3.论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。
4.投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。四、研讨会时间及地点
会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)会议地点：____________________
【范文3】
国际会议邀请函
DearProf.WangJianxing,
TheTenthEnhancementandPromotionofComputationalMethodsinEngineeringandScienceInternationalConferenceisgoingtobeheldfromAugust21to23,2006inSanya,HainanIslandofChina.OnbehalfoftheOrganizingCommitteewehavethehonorandpleasureofextendingtoyoutheinvitationtogiveanoralpresentationentitled
ResearchonThermoQualityTransmissionProblemsforLarge-ScaleSlabofWithCreep
Thetimeforyourpresentationis20minutesincluding3minutesdiscussion.Thefull-lengthpapershouldbesubmittedtotheConferenceSecretariatGeneral，Prof.YaoZhenhanbyMay1of2006.Theabstractandthefull-lengthmanuscriptofyourpaperwillbeincludedintheprintedandCD-ROMConferenceProceedings，respectively.Theformatforthefull-lengthpaperisavailableontheConferencewebsite:XXX
Equipmentspreparedbytheconferenceforyourpresentationshouldbe(1)MicrosoftPowerPointsoftwareand(2)multimediaprojectorconnectedtoportablenotebookcomputer.YoumayjustbringastoragemediawithUSBconnection.
WethankyouverymuchinadvanceforyourcontributiontothesuccessoftheConference.
PleasecontactProf.MingwuYuan,by(E-mail)or+861062751826(Phone)and+861062759806(Fax),foranythingnotclearlydefined.
ThisinvitationletterwillbesenttoyoubyE-mailfirstandthenbyregularpostmail.
Iamlookingforwardtohearingfromyou.
Bestregards,
MingwuYuan,
启动仪式的邀请函范文一邀请函
长期以来，酒后驾车违法行为的大量存在，给人民生命、财产造成巨大损失，对社会的安全和稳定危害很大。尤其是给无辜受害家庭的老年人和儿童造成心灵上的创伤难以愈合，很多家庭由此陷入困境。
为配合落实公安部交管局《文明交通行动计划》，疏堵结合治理酒后驾车社会顽症，由中国老龄事业发展基金会、全国敬老爱老助老主题教育活动组委会办公室敬老护苗行动组委会组织协同相关企业发起您的亲人等您安全回家拒绝酒后驾车暨酒后驾车交通事故受害家庭老人及孩子专项救助行动，并成立了酒后交通事故受害家庭专项救助行动领导小组统筹工作的开展。
本行动旨在通过对酒后驾车交通事故受害家庭的救助，尤其是向这些家庭的老年人和儿童送去人文关怀，同时，通过对无辜受害家庭的采访、事故悲剧的报道，用血淋淋的事实警示人们，督促所有交通参与者、尤其是机动车驾驶人，严格遵守《交法》，自觉抵制酒后驾车违法行为，为自己、家人和社会负起责任，创造一个良好的交通秩序和环境。
本专项行动拟于XXX年12月10日下午2:30分在北京国务院新闻办公室新闻厅举行启动仪式，邀请相关领导、相关行业、老年艺术家、社会各界及电视、报纸、广播、网络等媒体出席或参加。现场发起倡议并对审核确定出的首批受害家庭发放捐助款、征寻专项行动宣传大使等。
现诚挚邀请您出席!
酒后驾车交通事故受害家庭专项救助领导小组
XXX年12月6日
启动仪式的邀请函范文二启动仪式邀请函
尊敬的XX：
为进一步完善xxxxxx交易中心(以下简称我中心)的服务体系，满足中小企业多元化需求，我中心将推出新的企业挂牌平台中小企业股权报价系统，启动仪式定于xxxx年xx月xx日(周x)上午xx点xx分在xxxxxx交易中心一楼交易大厅举行。
现诚挚邀请贵公司领导莅临出席启动仪式，并参加随后举行的中小企业股权报价系统推荐机构授牌仪式。同时，请贵公司代为邀请贵公司推荐的拟于当天挂牌的企业(以获得挂牌简称和代码为准)领导莅临出席。
感谢贵公司对中小企业股权报价系统发展建设的深切关注和大力支持!敬请莅临。
xxxxxx交易中心股份有限公司
xxxx年xx月xx日
启动仪式的邀请函范文三项目启动会议邀请函
您好!
******项目启动会议，将于****年**月**日-**日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临!
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
DearJane,
WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We'llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon'tdisappoint
us!
Warmestregards.
Alice
二、正式英文邀请函
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：
DearProfessorWang,
OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.
Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.
Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.
经销商会议的邀请函范文一尊敬的：__________________先生/女士：
您好!
八年砥砺春华秋实、岁月如歌谱写华章。天津市*******有限公司迎来了她的第八个春秋。感谢您拼搏奋进、开拓进取，将满腔热情投入到我们共同的事业中，用智慧和行动为公司的发展做出了巨大的贡献。
值此新春到来之际，我公司诚挚的邀请您参加XXX年********召开的营销商联谊会，会议将对XXX年销售市场和工作进行简要总结，并对来年工作重点和目标进行展望。
本次会议我们特别选择了天津*****最具规模的集住宿、餐饮、会议、温泉康体休闲养生于一体的五星级度假酒店。相信您一定会乐在其中，不虚此行。
地点：**************
天津市***********公司
XXX年12月10日
经销商会议的邀请函范文二舍弗勒集团大中华区工业事业部XXX年度工业经销商会议
邀请函
尊敬的舍弗勒集团大中华区定于XXX年8月31日XXX年9月4日在马来西亚召开本年度经销商会议，我们在此诚挚邀请贵司双方的各项合作,并就相关主题进行深入探讨。以下为本次会议相关信息,敬请过目。预计约110人(含舍弗勒员工)请您务必于完成末页所附的回执函，并以传真、或者电子邮件形式通知如下舍弗勒区域联络人，以便我们为您作各项安排，请每位与会者填写一张回执便于统计。
XXX
XXXX年XX月XX日
经销商会议的邀请函范文三尊敬的领导、合作伙伴：
各位尊敬的领导，合作伙伴，在过去的一年里，感谢您们对联强国际(昆明)分公司的支持和厚爱，在你们的支持下，我们在XXX年取得了良好的业绩，为了感谢您一年来对联强国际(昆明)分公司的大力支持，我们特于XXX年2月22日在昆明希桥酒店举办XXX年答谢会，届时我们将有丰厚的礼品，精彩的内容等待您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接XXX!
XXX年2月8日
会议时间：XXX年2月22日星期四下午1:00
会议地点：昆明希桥酒店4楼会议室，地址：昆明盘龙区江滨西路1号，电话：0871-5116666会议日程：
13：00-13：30来宾签到
13：30-6：0020xx年销售规划、销售政策、新品展示
16：30-17：00优秀经销商颁奖
18：00-20：00晚宴，抽奖
会务联系人：XXXXX
会场地图：XXXXXX
供应商大会的邀请函范文一
邀请函
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保XXX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XXX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：
1.重点产品过程能力审核
2.新产品开发样品送样流程
3.外借资产管理
4.外发资料有效版本管理
5.不良通知对策书填写要求
6.合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于XXX年3月10日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
商祺!
XXX
201X年3月1日
供应商大会的邀请函范文二
邀请函
为促进供需双方真诚沟通、友好合作，建立稳固、双赢、有竞争力的供应体系，宁波***科技有限公司定于XXX年1月6日13：0017：30在慈溪市白金汉爵大酒店举行XXX年度供应商大会，为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
诚挚邀请贵司光临大会。请贵司收到函后，XXX年12月15日前填好《回执单》并回复邮件。相关要求如下：
1、往返路费自理
2、住宿龙巍依据供应商需求安排酒店
3、报到地点：宁波龙巍科技有限公司一楼大厅
宁波****科技有限公司
采购部
XXX年12月09日
供应商大会的邀请函范文三
邀请函
尊敬的XX：
您好!
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的XXX年。********事业部从XXX年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：*****的今天，离不开众多供应商的支持与关注。
XXX年1月***事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加***事业部XXX年上半年供应商大会，回顾2010年，展望未来，携手、沟通、共赢天下!
会议时间：XXX年*月*日下午13:00-16:10
会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司*号楼*楼会议室
主要议程：见【XXX年FFC供应商大会章程】
会议地点：E号楼一楼会议室(新办公大楼)电话：1*********联系人：***
参会回执单
单位名称：
1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在XXX-2-25前提供采购。
2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。
3.回执单手写扫描，E-mail回传HLFFC采购。
会议邀请函尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xxx年x月xx日-xx日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
联系电话：xxxxxxxxxxx；
联系人：xxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持！
会议邀请函尊敬的_________先生/女士：
您好!
我们非常荣幸的邀请您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川县安昌镇西苑中学，参加我团队举办的中国心品质助学协调会。
本次会议的主题是：中国心品质助学平台搭建。
参会人员：特邀资助人代表xx名、受助学生家长代表xx名、学生代表xx名、资助学校助学代表xx名、特邀公益组织代表x名、政府相关机构代表x名、高校学生代表x名、团队理事及助学专员参加会议。
本次会议的主要内容包括：
1.向北川羌魂文化传播中心顾问颁发聘书;
2.中国心助学项目xxXX-xxXX回顾;
3.中国心助学项目新的跨越——品质助学项目平台搭建;
附件x：会议详情;
附件x：参会回执。
真诚期待您的莅临，中国心品质助学需要您的指导和参与!
北川xx自治县羌魂文化传播中心
