关键词高校图书馆馆藏图书纸质图书电子图书统计
本文以2012年教育部高校图书馆事实数据库中的数据为分析对象，统计分析工具为SPSS16.0软件。
根据教育部2012年公布的高校名单，全国共有高职高专院校1288所、本科院校844所，本科院校中，985计划院校39所，985计划外的211工程院校77所，其他普通本科院校728所。由于独立学院及分校办学点隶属关系复杂，能提交有效数据的这类院校极少，还有相当数量的独立学院或办学点隶属于校本部，本调研不对这两类院校进行单独统计。截至2013年6月，高校图书馆事实数据库中共有584所高校图书馆提交了2012年度的数据，其中985计划高校图书馆31所，占该类图书馆的79.5%，985计划外211工程高校图书馆39所，占该类图书馆的50.6%；普通本科院校图书馆292所，占该类图书馆的40.1%；高职高专院校图书馆222所，占该类图书馆的17.2%。有14所高校图书馆提交的数据缺失值超过三分之二，予以剔除，其中985计划高校图书馆1所，普通本科院校图书馆8所，高职高专院校图书馆5所。因此，本研究所分析的数据来自570所高校图书馆。
1纸质图书现状分析
当前，国内还未有比较权威的高校图书馆纸质图书总藏量估算值，笔者利用均值估算与分层分析相结合的方法，推算出高校图书馆纸质图书总藏量的近似值。笔者还用总体均值来验证这一分层推算结果，验证结果说明了分层均值估算法所估算的高校图书馆纸质图书总藏量更接近真实值。我国高校图书馆纸质图书分布的具体情况见表1。
注：不同类型高校图书馆馆藏纸质图书合计值累加，总藏量为1833131317册。
由表1可看出，如果将四类高校图书馆馆藏纸质图书合计值累加，约为18.33亿册；如果利用总平均值来估算高校图书馆馆藏纸质图书总量，约为24.18亿册。分层均值估算法考虑到不同类型高校图书馆馆藏图书的差异，因此其估算值更精确，更接近于馆藏图书的真实状况。从表l可看出，馆藏纸质图书的平均值和中位值呈现出递减趋势，体现出不同类型高校图书馆纸质藏书的层级差异特性，这一特性与人们的实际认知是一致的。笔者分别对四类高校图书馆所藏纸质图书之数量进行t值检验，检验结果证明了不同类型高校图书馆纸质图书数量上存在明显差异。为进一步揭示高校图书馆纸质图书的差异，笔者将纸质图书分为中文纸质图书和外文纸质图书进行论述。
1.1中文纸质图书现状分析
借用统计工具，可估算出不同类型高校图书馆中文纸质图书的平均值与合计值，并用总体均值所算出的合计值作参照，具体结果见表2。
注：不同类型高校图书馆馆藏中文纸质图书合计值累加，总藏量为1711988561册。
由表2可看出，我国高校图书馆馆藏中文纸质图书总藏量约17.12亿册。从馆均值上看，985计划高校图书馆要明显高于其他类型高校图书馆。
中文纸质图书年度购置状况见表3。
注：不同类型高校图书馆年度购置中文纸质图书合计值累加，总量为99607677册。
由表3可看出，高校图书馆中文纸质图书年度购置总量约9961万册。高校的类型不同，其图书馆的年度中文纸质图书购置量的平均值和中位值也表现出差异，呈现出从985计划高校图书馆向高职高专院校图书馆依次递减的趋势，这种趋势符合人们对不同类型高校的认知。笔者以学校类型作为分组变量，以纸质图书年度购置量作为因变量进行一元方差分析，结果表明：不同类型高校图书馆的年度中文纸质图书购置量存在较大差异（F=3.539，p=0.015）。年度中文纸质图书购置量仅能揭示出高校图书馆年度购置中文纸质图书的总体状况，如果要分析高校图书馆中文纸质图书年度购买能力，需要引入“年度图书购置费”。年度中文纸质图书购置费的具体情况见表4。
注：不同类型高校图书馆中文纸质图书年度购置费合计值累加.总量为2545952358元。
由表4可看出，高校图书馆中文纸质图书年度购置总经费约25.46亿元，重点高校馆均中文纸质图书年度购置费明显高于其他类型高校馆均值。利用表3与表4中的数值，可获得高校图书馆中文纸质图书的平均价格，即25.71元/册，2012年度全国中文新书平均价格为52.23元/册，高校图书馆年度中文纸质图书价格明显低于全国新书价格。按照从985计划高校到高职高专院校这一顺序进行统计，中文纸质图书的平均价格依次为：39.24元/册、35.77元/册、24.48元/册、24.34元/册。据北京开卷信息技术有限公司“全国图书零售市场观测系统”的统计数据，2012年度，全国文艺类图书最贵，平均定价已达85.81元，社科类图书平均定价为74.53元，生活休闲类图书平均定价达44.88元，科技类图书平均定价为57.43元，少儿类图书平均定价是23.17元。这些数据在一定程度上说明，高校图书馆中文纸质图书平均价格越高，表明它们更倾向于购买类型全、质量好的文艺书籍、社科类图书及大部头的工具书。
1.2外文纸质图书现状分析
高校图书馆外文纸质图书馆藏总量见表5。
注：不同类型高校图书馆馆藏外文纸质图书合计值累加，总藏量为96594207册。
由表5可知，高校图书馆外文纸质图书总藏量约0.966亿册，仅为中文纸质图书总藏量的5.6%。985计划高校处在我国高校金字塔的塔尖，所藏外文纸质图书相对较多，馆均值是普通本科院校的10倍，是高职高专院校的27.5倍。高校图书馆所藏外文纸质图书处在不断增长的动态过程中，年度购置量见表6。
注：不同类型高校图书馆年度购置外文纸质图书合计值累加，总量为2095567册。
由表6可知，高校图书馆外文纸质图书年度购置总量，约209.6万册，仅为中文纸质图书年度购置量的2.1%，从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，年度外文与中文纸质图书的采购比例依次为：7.6%、2.3%、2.2%和1.5%。这些说明了外文纸质图书采购的比重能大体上传递出该校对学术研究的重视程度及学术能力的强弱，中外文纸质图书采购比例可作为高校图书馆评估中的一项指标。高校图书馆馆均外文纸质图书的采购量与馆均外文纸质图书年度购置费呈现出中强度相关（PearsonCorrelation=0.405，p
由表7可知，高校图书馆外文纸质图书年度购置费约2.59亿元，占中文纸质图书年度购置费的10.2%。从985高校图书馆到高职高专院校图书馆，其外文、中文纸质图书年度购置费的比值依次为：62.7%、19.4%、10.2%和1.3%，这一比例揭示出外文纸质图书是985计划高校图书馆图书购置费中的一大笔开销。外文纸质图书购置费与中文纸质图书购置费呈中等强度相关关系（PearsonCorrela-tion=0.444，p
2电子图书现状分析
2.1中文电子图书现状分析
对不同类型高校图书馆进行分层统计，利用分层平均值来推算各层高校图书馆中文电子图书总册数，其总量约为21.66亿册，比中文纸质图书多4.54亿册。中文电子图书已成为高校图书馆的一种重要资源，对高校图书馆进行评估时，应将中文电子图书作为一项重要指标。高校图书馆中文电子图书累积状况见表8。
注：不同类型高校图书馆购置中文电子图书合计值累加，总量为2165597938册。
由表8可知，中文电子图书累积量与中文纸质图书累积量存在弱相关关系（PearsonCorrelation=0.354，p
注：不同类型高校图书馆中文电子图书合计值累加，总量为617092984册。
由表9可看出，高校图书馆中文电子图书年度购置量约6.17亿册，是中文纸质图书年度购置量的6.2倍，表明电子图书正在成为高校图书馆的主要资源。从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，其中文电子图书与纸质图书年度购置量的比值依次为：7.17倍、9.12倍、4.82倍、7.33倍。不论哪种类型的高校图书馆，中文电子图书采购量已远超中文纸质图书采购量，但中文纸质图书年度购置量与中文电子图书年度购置量不具显著相关关系（PearsonCorrelation=0.013，p=0.786）。高校图书馆中文电子图书的平均价格约0.32元/册，仅为中文纸质图书的1.2%。从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，中文电子图书的平均价格依次为：0.84元/册、0.24元/册、0.49元/册、0.16元/册。我国出版社主导的电子书定价大约为纸质书定价的10%左右，数字化阅读者能接受电子书的平均价格为3.27元。高校图书馆所购置电子图书的平均价格远低于出版社向社会销售的电子图书平均价格，可能是因为高校图书馆购买量大，享有团购优势，所购电子图书大部分为非畅销的学术图书。
注：不同类型高校图书馆中文电子图书年度购置费的合计值累加，约200204712元。
由表10可看出，我国高校图书馆年度电子图书购置费总额约2.002亿元，其中普通本科院校占57.37%、高职高专院校占26.24%、985计划高校占10.38%、985外211高校占6.01%。普通本科院校及高职高专院校是高校电子图书市场中的主要消费群体，但从单个图书馆来看，985计划高校图书馆的电子图书购置量还是占绝对优势。
2.2外文电子图书现状分析
高校图书馆外文电子图书总量见表11。
注：不同类型高校图书馆购置外文电子图书合计值累加，总量为146302445册。
我国高校图书馆馆藏外文电子图书总册数约1.46亿册，是馆藏外文纸质图书的1.51倍。从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，外文电子图书所占全国高校外文电子图书总藏量的比例依次为：20.71%、18.77%、37.96%、22.56%。从馆均值来看，985计划高校图书馆是普通本科院校的10.2倍，是高职高专院校的30.3倍。利用一元方差分析对不同类型高校图书馆外文电子图书馆藏量进行检验，检验结果表明：不同类型高校图书馆的外文电子图书馆藏量差异明显（F=30.272，p
高校图书馆外文电子图书的年度购置状况见表12。
注：不同类型高校图书馆外文电子图书年度购置量的合计值累加，总量为49600488册。
高校图书馆外文电子图书年度购置总量约4960万册，是外文纸质图书年度购置量的23.7倍。从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，外文电子图书与外文纸质图书的年度购置量之比分别为：53.9倍、72.9倍、23.5倍、0.6倍。高校图书馆外文电子图书的年度购置量与年度总经费呈微弱相关（PearsonCorrelation=0.247，p
注：不同类型高校图书馆外文电子图书年度购置的合计值累加，总费用为103458458元。
从表13可看出，高校图书馆外文电子图书年度购置总费用约1.035亿元，仅为中文电子图书年度购置总费用的51.7%，其中985计划高校是125.4%、普通211高校是97%、普通本科院校是45.4%、高职高专院校是4.1%。重点高校图书馆不仅注重中文电子图书的购置，还非常注重外文电子图书的购置，两者处在同等重要位置。我国高校图书馆外文电子图书年度购置费占外文纸质图书年度购置费的39.97%，而国外电子书是纸质书定价的50%-70%，美国亚马逊书商曾推出9.99美元的电子书，销售火热，但当其价格涨至12.99美元时，很难销售。我国高校图书馆所购外文电子图书的平均价格比国外电子书的平均售价低，主要是因为高校图书馆具有采购外文电子图书的规模优势与学术专著非畅销等特性。高校图书馆所购外文电子图书均价约2.09元/册，从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，其外文电子图书的均价依次为：1.86元/册、2.45元/册、2.03元/册、6.34元/册，这一数值也说明了采购规模越大，外文电子书的价格越低。
3对发展馆藏图书资源的建议
3.1电子图书及图书价格应作为馆藏评估指标
在教育部制定的《普通高等学校评估指标》中，馆藏评估指标主要考虑图书更新率及生均册数等，这些指标只反映出高校图书馆馆藏图书的一个方面，忽视了数字环境对馆藏资源建设所提出的新要求。据第十次全国国民阅读报告统计，2012年，我国居民的电子书阅读量增幅较为明显，18-70周岁国民人均阅读电子书2.35本，阅读纸质图书4.39本，电子阅读已成为普通公众阅读的新方式。从高校图书馆馆藏图书总量看，中文电子书是中文纸质图书的1.26倍，外文电子书是外文纸质图书的1.51倍，电子书已在图书馆借阅服务中占有重要地位，对馆藏满足率有很大影响。
从价格上看，中文电子图书约0.32元/册，外文电子图书约2.09元/册，是中外文纸质图书价格的几十分之一。在图书馆总经费有限的情况下，适当购买电子图书可增加图书品种，从而提高馆藏资源满足率。纸质图书属高校图书馆评估指标体系内的指标，高校图书馆对这一项指标更加重视，高校图书馆中文纸质图书总藏量与外文纸质图书总藏量呈强相关关系（PearsonCorrelation=0.634，p
图书价格影响图书质量，图书价格的下限是成本，上限是读者对图书价值的认可度。纸质图书均价高，表明其质量整体较好。从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，不论是中文纸质图书还是外文纸质图书，其平均价格呈依次递减趋势，这一趋势与笔者在高校图书馆中的实际观察是一致的。笔者建议：在高校图书馆评估体系中，年度馆藏图书购置平均价格也应作为一项评估指标，其参考价格应以权威机构所公布的当年度图书均价为依据，或由高校图工委定期年度图书均价，以此作为高校图书馆购置图书价格的参照标准。
3.2建设特色馆藏，实现区域联盟
不论纸质图书还是电子图书，高校图书馆的年度文献购置费在年度总经费中所占比例见表14。
注：由于年度购置费占总经费的比例是定比变量，故不用众值来描述。
从985计划高校图书馆到高职高专院校图书馆，图书资源年度购置费占总经费的比例呈逐级升高趋势。这一现象表明：普通本科院校图书馆、高职高专院校图书馆的年度总经费非常有限，除去购置图书资源，余下能做其他用途的经费非常有限。如果能够集中有限经费购置特色资源，减少非特色馆藏的经费开支，有利于缓解经费紧缺的矛盾。在书价上涨压力下，高校图书馆利用有限经费发展特色馆藏资源，从而实现经费效益最大化，可为高校创造更大价值。高校图书馆特色馆藏建设不能满足各院系读者多样化的阅读需求，要解决这一矛盾，就需要高校图书馆参与到区域图书馆联盟中去，实现联盟高校读者借阅证互认互通，从而实现区域内高校图书馆资源建设一盘棋。只有参与区域图书馆联盟，才能让高校图书馆既能保持自身馆藏资源的特色建设，又能最大限度地满足读者多样化的阅读需求。
3.3共享区域联盟的图书采购数据
高校图书馆购置的图书资源，应当先保证质量，其后才是增加种类和数量。品质好的图书均价高，而普通本科院校及高职高专院校所购置的图书均价普遍偏低，有为达标优先保障图书册数的嫌疑。当高校图书馆评估指标体系中采用了图书均价这一指标时，高校图书馆购书关注的不仅是数量，还会注重图书质量。此时，共享区域联盟内部的图书采购数据，就能起到联盟内图书馆协调采购之目的，进而实现图书质量提升，图书满足率也会增加。
关键词：信息技术；电子文件；档案；管理；
中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1674-3520（2015）-09-00-01
随着以计算机信息技术为依托的电子档案生成和电子信息管理电子平台的设计实施和推广，档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身发展规律上发生相应的变化。当前计算机信息化系统正在逐步演化成为各类组织机构业务运行的基本方式，网络平台也正逐渐成为各类单位信息运作的支撑平台。对这些部门的档案管理活动而言，运行平台的变化，给我们提出了很多基于数字化概念的新问题，这些问题需要我们去深入思考，探索符合信息化特点的新的理念和新的方法。
一、电子文件的特点及其与传统纸质文件的区别
所谓电子文件，是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等磁性材料为载体的文字材料。主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件在性质、形式上与纸质文件不同，这些不同也正是由档案界最先感受到和最先引起关注的。与纸质文件比较，电子文件有其独有的特点：
（一）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备的辅助才能显示并阅读利用；
（二）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，信息的产生不再具有唯一性的特点，因此修改也十分方便；
（三）电子文件的利用可实现同时远程共享，而不再受时间和距离的限制；
（四）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场所的面积要求不高，而对环境的温湿度、酸碱度及防磁性等条件的要求很高。
由于电子档案显示出的不同特性，就使我们的传统档案业务管理工作在流程和具体操作上面临巨大的变化。
二、电子文件对档案工作的影响
（一）电子文件对档案本质属性的影响
原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出一份文稿真实的原始性。也正是档案的原始记录性，这种产生的“唯一性”才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息，而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中，电子文件从起草、修改到印发都可在计算机及相关设备上进行。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有草稿与印稿的区别，也没有正本与副本的差异。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，它是否具有法律凭证作用等等，便成为档案界研讨的一系列新课题。
（二）对传统档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，长期的管理实践使传统的档案工作形成了一套完整的工作规范。特别是档案的业务管理工作，整个流程各个环节完备、保管制度严密、提供利用严格。而在文件形成过程中应用计算机后，电子文件是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁介质上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、业务技术人员所共享。电子文件随时产生，随时更改，随时进行存贮。如果归档电子文件，必须在移交电子文件打印稿的基础上，以磁盘或光盘的形式进行移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统，也就是档案信息读取系统。
1、对分类工作的影响。由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类将不可避免地被概念分类整理所取代。因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的必需，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多元的整序，不再需要通常对纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。2、对立卷工作的影响。2000年国家新的文件整理方法出台后，在档案整理过程中第一次引入了计算机辅助进行管理，由于计算机的强大贮存功能和查找记忆功能，直接应对每一份文件，就能轻而易举地快速实现精确检索。这样以来，通过立卷实现检索的传统手工方法彻底失去了意义。在电子文件的归档过程中，模拟意义上的立卷同样没有任何意义，而以文件形成单位“件”为基本管理单位的保存和检索成为电子文件管理的最好选择。3、对价值鉴定工作的影响。由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，因此对电子文件的读取软件甚至操作系统的分析，将成为电子文件保存价值高低的重要内容。
三、在新形势下做好档案工作的对策
（一）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。当代社会新思想、新技术的产生和利用十分广泛，档案人员也要切实转变观念，要适应信息技术和档案事业发展的需要。因此，培养满足信息时代需求的拥有各方面知识的复合型人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
（二）保护好归档电子文件的真实性。在实行电子业务管理的过程中，电子文件将成为文件产生的主流，对新型电子文件的归档势在必行。通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥应有的社会效用。
（三）建立文档一体化管理模式。在电子业务建设的成熟阶段，由单位统一建立起规范标准、密切相关联结、互为保证、相对独立的电子政务管理运行模式，实现纸质档案和电子文档的统一有效管理。对电子文件的管理从文件的形成、文件的捕获、归档、鉴定、管理、保管、利用等所有环节都进行前端控制，实现电子文件产生和电子档案归档同步，鉴定同步，管理同步，利用同步。
[关键词]档案管理电子文件新趋势
[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2014）02-0060-01
孙雪松（1979-），吉林德惠人，任职于吉林德惠经济开发区管理委员会。
一、纸质档案与电子档案类别与归档
档案是各单位在历史与活动中形成的具有保存价值的文字、图片、音频、视频、实物等各种形式的记录，对于历史追溯和传承具有重要作用，档案管理也是各单位重要的基础工作之一。
纸质档案一直是档案管理中重要的组成部分，即使在当今电子技术飞速发展的今天，仍不能完全被电子档案取代的原因，也正是因为纸质档案的原始性，是对历史最客观真实的反映。
电子档案是伴随着计算机技术发展起来的，是人们将活动中的信息用电子碟片、光盘、磁盘等载体存储，包括电子书、报表、图片、音视频等。它占地小，存储量却很大，携带方便，传播迅速，许多特点使得电子档案迅速兴起。作为档案保管的电子文件，其管理是和纸质文件完全不同的管理方式。要一改传统的文件归档方式，利用档案管理系统，建立数据库和检索目录，同时控制好文件修改记录，做好版本控制，保证档案的可追溯性。
二、档案双轨制管理
（一）双轨制管理是档案管理发展的必然
电子档案在信息传输、处理及开发利用等方面的高效便捷，以及各种媒体集成所带来的直观全面的特点，都是纸质档案所不能比的。因此，档案管理中引入电子档案管理技术是顺应形势，实现档案管理现代化，信息资源合理整合，实现高效工作的必然要求。然而，纸质文件以其强有力的生命力，作为档案信息主要存储介质，至今仍然行使着历史使命，并得到档案工作者的广泛认同。电子档案在相当一段时间内不能完全取代纸质档案，二者以其各自的特点和功用在不同的领域内各有侧重。并且，二者将在这段时间内相互学习、互相借鉴、互补长短，在相互的影响和作用中被改造与被同化，进而调整定位，逐渐融合为一套综合管理方法和管理系统。因此，档案管理未来必将是纸质文件与电子档案共同管理的双轨制管理。
纸质档案和电子档案代表了档案管理由传统向现代的发展过程，认识和掌握它们的各自特点和存储的规律，对调整和制订相应的管理策略、改进档案管理模式、促进档案管理发展多元化具有指导作用。
（二）双轨制管理是差别管理
电子档案与纸质档案在分类和归档上是完全不同的方式和模式，因此，档案双轨制管理必将在认识二者之间的区别和差异上进行有针对性的差别管理。
首先，二者信息载体寿命上存在差异。纸质档案的寿命主要取决于纸张纤维素的寿命，虽然纸张纤维素在一定条件下，如高温、高湿、酸、碱、氧化剂等作用下可发生水解和氧化反应，但只要在档案管理过程中注意排除这两大化学反应发生所需要的条件，就可以使纸质档案保存上百年甚至上千年。电子档案的载体主要是磁盘和光盘，磁盘的支持体聚酯底基易产生静电，从而吸引尘埃导致磁盘或磁带卷曲、磁粉易脱离、变形不易恢复，直接影响信息再现。光盘是利用激光进行信息存取的，常用的记录介质，如碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料，这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸张相比，电子文件载体材料的寿命要短得多。因此，电子文件的保存要在电子文件载体接近保质期限的时候及时进行文件复制。
其次，二者在技术寿命上也存在差异。纸质档案一旦形成，所使用的纸张就与上面的文字结合在一起，轻易不会分离，也随时可以阅读，只要纸质的载体不破损或消失。而电子档案的技术寿命除了取决于保存环境的技术外，还取决于配套设备的技术革新。电子档案的读取需要配套设备，而随着技术的不断革新，过时的存储信息很可能找不到与之配套的读取设备，就如当初的8英寸和5英寸软盘。
再次，二者对信息的保护不同。对纸质档案的保护主要是对纸张的保护，而电子档案因为其可以随时复制与修改，形成了与载体的可分离性。因此，对电子档案的保护主要是对信息的保护，保护信息防止被随意修改和盗用，甚至毁灭，同时还要防范电子文档特有的威胁——计算机病毒大的侵害。电子信息的保护通常采用数据加密的方式，而加密技术也在不断更新与变化。
一、从实验事实引出概念
课堂演示实验可以很好地集中学生的注意力，由教师对演示实验的现象分析引导学生正确地推理，来形成化学基本概念。
例如，在讲化学变化与物理变化两个概念时，除了镁燃烧和加热碱式碳酸铜两个实验外，还可以补充一个对比实验，即用剪刀将纸剪碎和将纸点燃的两个小实验。边演示边提问，让学生思考：在两个对比实验中变与不变的是什么?这两种变化有什么不同?看起来这是一个极为简单的实验，学生在观察变与不变的现象时能回答出以下两点：剪纸的过程中纸的形状变了，但纸还是纸，没有变；纸燃烧过程中，纸由白色变成灰黑色灰，灰不是纸。引导学生讨论这两种变化又有什么不同。然后指出第一种变化纸没有生成其他物质是物理变化，第二种变化纸燃烧生成了不同于纸的灰是化学变化，这样从这两个对比实验中引出了两种不同“变化”的概念。通过总结、举例练习，明确物理变化、化学变化概念的意义，了解二者的区别和联系。
在应用实验引出概念的教学中更要重视学生实验的直接体验。例如，在实验室制氧气的过程中引入催化剂这一概念时，将教师的演示实验、学生实验合并一起进行。实验前先叫学生预习课本内容，实验时教师板书实验步骤和问题：①给氯酸钾加热并检查是否有氧气产生(要求学生记录加热产生氧气的时间)；②给二氧化锰加热并检查是否有氧气产生；③把一定量的氯酸钾和5g二氧化锰混合加热并检查是否有氧气产生(记录加热产生氧气的时间)；④把③加热的剩余物溶解于水、过滤得黑色粉末即二氧化锰，干燥、称量(记录数据)；⑤把过滤出的二氧化锰全部加入另一份氯酸钾内加热检查是否迅速产生氧气，再溶解、过滤、称量。前后对比，然后讨论得出结论：二氧化锰在反应前后质量没有改变，化学性质没有改变，但能改变其他物质的反应速率。教师引入概念：具有上述特点的物质叫催化剂。这样学生对催化剂概念的认识就很深入。
二、从理解问题的过程中引出概念
例如，讲解化合价概念时，注重引导学生对离子化合物、共价化合物的形成过程加深理解，并板书形成过程，在理解过程的基础上，观察未得失电子时原子的结构示意图，指出(结构决定性质)该元素有得失几个电子的性质，各元素的原子只有按一定数目比作用(化合)时才表现出得失几个电子的性质。同理，分析共价化合物的形成过程，对照结构示意图及电子式。指出每个原子有共用几对电子的性质，交代各种元素的原子只有按一定数目比作用(化合)才表现出各自共用几对电子对的性质。顺势引导，无论是离子化合物还是共价化合物，都是不同元素的原子按一定数目比化合表现出的性质，此性质叫元素的化合价。
三、注意概念的系统归类，找出概念间的从属关系和内在联系
化学概念虽多，也是一个个地形成，要善于引导学生将概念逐步系统归类，突出重点，抓住关键。例如，在学习了原子、分子、元素、单质、化合物这几个概念后，总结这几个概念的区别与联系，突出元素在这几个概念中的主导地位，揭示这几个概念的从属关系、组成与构成关系、宏观与微观的关系。
四、注意概念的及时巩固
在讲授每一个概念后，注意整理一些相应的练习题。让学生思考回答。例如，学习溶液、悬浊液、乳浊液的概念后，为使学生能根据实验得出概念的意义，正确的区分这三种混合物，列出下列混合物，让学生区分：①石灰乳，②牛奶，③敌敌畏乳油，④敌敌畏与水的混合液，⑤敌敌畏的酒精溶液，⑥把二氧化碳通入澄清石灰水后的液体，⑦白磷与二硫化碳溶液，⑧食醋，⑨石灰沙浆，⑩爆鸣气，(11)尘土飞扬的空气，(12)清新的空气，(13)液氧。学生回答后，根据掌握程度进行讲评、分析、纠正错误。还有混合物、纯净物、单质、化合物等概念，都可以适当安排这样的巩固性习题，对学生掌握、深化基本概念是行之有效的。
五、注意概念的深入和发展
【关键词】电子档案；传统档案；信息技术
随着我国信息化时代的到来，信息技术被应用到社会的各行各业，档案管理在信息化的冲击下同样发生着深刻的变革。其中较为明显的变化便是电子档案的产生与应用，相对于传统的纸质档案，电子档案的出现在给档案管理工作带来了便利的同时，也给其带来了巨大的挑战。通过对电子档案和传统档案管理的区别和共性问题的研究，有利于档案管理人员更好的了解二者之间的相互关系，进一步提升信息时代下电子档案管理的能力和水平。
一、电子档案与传统档案管理的区别
（一）电子档案与传统档案的归档方式不同。相对于传统档案归档时的手工作业，电子档案在进行归档时主要依托信息技术，采用电子编码的形式分门别类的将档案信息进行归档。电子档案在编辑的过程中，可实现无痕编辑，保障了电子档案的条理性和完整性。同时，由于是无痕编辑，其中的很多重要信息即便是被修改或删除也难以被发现，进而使得电子档案的真实性难以保障。有鉴于此，档案管理人员在进行档案信息的编辑过程中，应特别注意数字签名和信息认证，切实做好相应的加密保护工作，防止电子档案信息被篡改或删除。
（二）电子档案和传统档案的保管方式不同。传统的纸质档案保管存在着很多的风险，如受潮、虫蛀、残缺等。而且，纸质档案的物理性存在使得其在保管的过程中要占用很大的空间，耗费大量的人力、财力，给档案管理工作造成了很大的不便。而电子档案的出现从根本上解决了这一问题，它以一种虚拟的存在形式进行保管，通过对信息的数字编制和存储，使得档案管理工作变得轻松、便捷，而且几乎受不到物理性损害，极大的降低了电子档案保管的风险。当然，任何事物都具有两面性，电子档案保管的这一优势在另一角度上看很可能演变成一项劣势。由于当前信息技术的快速发展，流媒体和存储介质日新月异，档案存储的载体会随着技术革新而出现老化，给电子档案的可读性产生了严重的影响。鉴于此，档案管理人员应在电子档案信息编制的同时，打印一份纸质档案一起保持，最大限度的降低电子档案文件信息资源损失的风险。同时，计算机信息技术部门应与文件信息生成部门加强沟通，统一文件信息格式，增强文件信息的可读性。
（三）电子档案与传统档案的查询方式不同。传统的档案信息查询时需要人工查找，该项工作费时费力查询难度较大。而且，由于是对原件信息内容的查询很可能影响相关的其他工作的开展。电子档案有效的解决了这一问题，由于事先对档案信息进行了编辑、注册、登记等工作，在对具体信息的查询过程中只需要录入时，生成一个固定的编码或解码便可使用，极大的节约了档案查询工作的人力和财力。而且，电子档案的查询在实现录用后与原载体不产生任何关系，不会造成原信息载体的物理损耗。电子档案的共享性强，不会因为一方对档案的查询、使用而影响其他方工作的开展。
二、电子档案与传统档案管理的共性
（一）档案管理信息的完备性一致。无论是电子档案管理还是传统档案管理，对档案管理信息的完备性要求都是一致的。传统档案信息在收集、整理、保管的过程中都需要信息的完备、真实。电子档案管理更是如此，电子档案信息并非自动生成的，它是以传统的纸质档案信息为基础的，只不过是将信息载体由纸质媒介转化为虚拟网络，其内容在转换的过程中并未发生变化。而且，电子档案信息的完备性和真实性即便是在生成之后，仍然需要原始的纸质档案进行相互印证。因此，档案管理人员在做好电子档案信息的管理的同时，还应注重传统档案管理工作开展。做好馆藏纸质档案的保存、管理工作，在电子档案信息缺乏法律凭证效力的情况下，应充分发挥传统纸质档案的基础和保障功能。
（二）档案管理的基本原理相通。电子档案管理是建立在传统档案管理基础之上的，二者在档案管理的基本原理方面是相通的。电子档案管理不过是利用计算机和互联网技术，将传统的纸质档案管理数字化、虚拟化，而其中所蕴含的管理理论仍未发生变化。如《中华人民共和国档案法》中所确立的“同一领导、分级管理原则”、“维护档案完整与安全原则”和“便于社会各方利用原则”不仅在传统的纸质档案管理中被严格遵循，即便是在电子档案管理工作中也是如此。电子档案管理与传统档案管理的精神内核并未发生变质，所改变的只不过是管理的具体形式和手段，其中的基本工作原理是相融相通的。
（三）电子档案是对传统档案信息资源的扩充与发展。随着我国经济社会的快速发展，相伴而来的是信息资源的爆炸式增长，这一变化同样冲击着档案管理工作。依照传统的档案管理水平难以应付档案信息的急剧增长，因此必须依靠先进的计算机信息技术开展档案管理工作。电子档案的产生是时展的要求，更是档案管理工作进一步提升和深化的内在要求。电子档案管理工作依托先进的科学技术，突破了纸质媒介信息载体的束缚，最大限度的扩充了档案信息资源。而且，电子档案管理在扩充档案信息资源的同时，依靠互联网的便捷、高效，使得档案信息的获取更加便捷、轻松。电子档案与传统档案通过相互之间的优势互补，共同推动了我国档案管理工作水平的不断提升。
随着计算机的普及和电子信息技术的飞跃发展，我们已经进入了一个全新信息交换的时代。作为收集信息的档案部门，应当顺应历史潮流，对档案进行数字化改革，既实现档案电子化。电子档案是具有查考利用价值并应当归档保存的电子文件，是电子文件的转化物，具有电子文件的所有技术特性，因此，在管理上它与传统档案有着很大的区别。
1电子文件的定义及特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。
与纸质文件比较电子文件有以下几个特点：
1.1电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代化设备才能阅读利用；
1.2电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；
1.3电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；
1.4电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等的要求很高。
2电子文件的鉴定与归档
电子文件在归档之前，要进行认真地鉴定。电子文件的鉴定，主要是区分文件价值。在本单位制作的所有电子文件之中，只有那些对本单位工作查考利用价值或艺术保管价值的，才有必要作为电子档案保存下来。其余的电子文件就可以在机内删除。
电子文件的鉴定，也存在着区别真伪问题。档案部门所保管的电子档案，应当是电子文件的原件或真实的电子文件；否则，电子档案就失去了凭证价值。归档的电子文件还应当区别出原件与复制件。文件制发单位必须将电子文件的原件归档，以保持该电子文件的原始性，以维护电子文件的凭证性和依据性。档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档，以维护电子文件的权威性，并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人，使之与原件相区别。此外，还应对电子文件的完整性进行鉴定。主要包括电子文件内容的完整性、文件制发法律手续的完整性、法律依据的完整性、文件办理过程的完整性等等。
鉴定后需要归档的电子文件均应编制归档文件顺序号，确定文件的保管期限，打印出文件移交目录，以便办理文件移交手续。电子文件的归档方式，有软盘的归档和网络中的置换归档两种方式。软盘归档主要是通过四通打字机的文件软盘或未联网的计算机文件软盘。这些软盘要进行编号，以便于双方查验。网络之中的电子文件在移交前应通知档案部门做好文件接收的置换工作，然后由文件管理部门通知网络系统向档案部门传送归档文件，并将文件管理权向档案部门移交。网络中的电子文件归档也应打印出文件目录以备交接查存，重要文件应拷贝出软盘备份。交接双方按照规定办理手续并在交接目录上签名，以示负责。
3电子档案的管理
3.1电子文件对档案管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
3.2档案管理人员应采取的对策
3.2.1做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
3.2.2解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因此它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。
3.2.3使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此，在原有平面结构的基础上，又增加了一项档案信息载体内容，构成三维空间，形成了立体化的管理结构。
