[关键词]高校图书馆;读者活动组织
中图分类号:G255文献标识码:A文章编号:1009-914X(2014)35-0212-01
一、高校图书馆组织开展读者活动的意义和必要性
《普通高等学校图书馆规程》(修订版)规定:“高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务工作”。高校图书馆不仅要提供丰富馆藏,满足读者对文献需求,还要积极开展各种形式多样的活动,与读者开展互动,争取读者广泛参与合作,以期建立良好的馆读关系,这也是图书馆由闭门办馆向主动服务的一大进步。高校图书馆组织开展读者活动十分必要:
1、读者活动的开展,有利于培养读者阅读习惯,养成终身教育的理念。通过组织读者活动,强化《普通高等学校图书馆规程》规定的图书馆教育职能,改变了图书馆被动,单一、传统的服务模式,实现了教学服务一体化和图书馆服务理念,服务内容、服务模式的创新,是图书馆服务内容和手段上的延伸。通过活动使读者,特别是学生读者获取信息的能力、阅读能力,以至于综合素质得到全面的提高,有力地配合、支持了学校教学与科研工作。
2、读者活动,是增强读者图书馆意识,传播文化知识,传递咨询信息,与读者建立和谐融洽关系,提高图书馆利用效率和知名度的有效载体。[1]通过活动,扩大了馆藏文献宣传,使得图书馆资源得以充分开发利用。通过举办各种讲座、培训等,大大提高读者高效利用图书馆的能力。在活动,图书馆的各项规章制度得以宣传,进而引导大家争做文明读者,和谐馆读关系。
二、高校图书馆读者活动的组织及策划
以西北政法大学为例,我馆以“图书馆学生管理委员会”(以下简称“图管会”)、“读书促进会”的成立为契机,利用这两个学生组织作为平台,策划了多场宣传环保等公益事业的报告会。每逢“五一”、“十一”黄金周,我们联合校学生会共同举办“奥斯卡经典电影回顾周”活动,极大得丰富了学生的假期生活,为他们奉献了视觉的饕餮盛宴。为了提高我校学生英语学习兴趣,我们精心挑选英语原版影片,组织学生观摩、学习,受到了英语爱好者的热烈欢迎。为引导学生多读书、读好书,我馆在读者中发起了“我与图书馆”大型征文活动。联合校团委共同举办学生朗诵比赛、辩论赛等活动,极大地丰富了学生业务生活。尤其是“五月繁花”学术报告周、“影像读书沙龙”已成为西法大学生社团活动的金牌栏目。
经过几年的探索和实践,笔者认为在高校组织读者活动,应注意从以下几个方面着手,重点解决活动时间的选取、活动主题的确立、活动的组织策划及品牌项目的培植等问题。
1、活动时间的选取
开展读者活动要有计划、有步骤,要根据不同时期的形势和任务有的放矢地开展[2]。高校的教学工作有很强的规律性,我馆在开展读者活动时,注意避开学校大的活动安排,如运动会等,也要避免在学生考试期间举办活动。减少各种活动互相冲突,牵扯、占用读者太多精力和时间,影响活动效果。通常我馆大型活动多安排在4――5月,配合“世界读书日”开展为期一个月的活动,包括书展、图书漂流、书评大赛、优秀读者评选、学术报告周等等,9月――10月主要开展迎新活动。其他时间穿插举行英语电影周、知识竞赛等小型活动。这样,图书馆各种读者活动才能不影响学校教学进度安排,健康持续开展。
2、活动主题的确立
大型活动必须围绕一个主题进行,主题的好坏直接决定了活动的成败。确定主题一定要在进行广泛调研的基础上,尤其是多听取活动对象――读者的意见,我馆每次安排大型活动时,先由“图管会”召开例会,由他们在同学们中征集方案,先确定几种可选方案,再和图书馆老师一起研究读者需求、活动效果、活动的可行性及可操作性等。最终共同确定活动主题,并提炼出响亮的主题宣传口号,力求给读者留下深刻印象。这样,活动主题紧贴读者需求,有读者基础,成功性高,影响面大。
3、活动的组织策划
读者活动的策划中,要遵循“创意为先原则”、“效益为重原则”、“细节周全原则”、“经费节约原则”[3]。在确定主题之后,我们通常指导学生撰写详细的活动组织策划书,制定工作计划,要求包括该项活动的主题意义、活动目的、主办方和承办方,举办的时间地点、宣传口号、人员分工、经费预算、注意事项、突发事件紧急预案等,在具体的前期准备、中期组织、后期总结中,尽可能得将活动所涉及到环节考虑到,尽可能详尽、周密、,并要保证所有工作环节责任到人。
4、注重品牌项目的培植
高校各类活动众多,图书馆如何使读者活动能留下鲜明印象,注重培育品牌项目能起到事半功倍的效果。品牌项目能提升读者活动的影响力和辐射力,提升图书馆在学校的地位及形象。
以我馆为例,每年纪念“世界读书日”开展的读书月系列活动中,最重要一项活动就是“五月繁花”学术报告周,是我馆为繁荣校园文化、活跃学术氛围、丰富广大学子课余生活而精心打造的特色活动之一。它为广大学子与名家大师互动交流提供了良好平台,其目的在于使广大学子通过聆听名师大家的观点和见解,领略他们的风采,增进广大学子的学术水平、拓宽个人视野,培养他们关注社会的热情。“五月繁花”学术报告周自举办以来,先后有来自校内外的名家20多人走进校园和学生们近距离交流,带来了最前沿的思想,最切实的言论,不仅在学生群体间广受欢迎,而且在我校老师中的影响力也与日俱增,成为校园文化中一道亮丽的风景。
影像.读书沙龙活动是我馆的又一品牌项目,它主要面对具备一定信息知识与能力的学生开设,将视频、纸质文献阅读与读书指导结合起来,在馆内固定的教学场所,利用网络、投影仪等现代化设备定期组织读书沙龙,分别根据“专业知识延伸”、“关注社会热点”、“人物、作品评说”、“心理健康”等主题,推荐阅读书目,围绕不同的读书专题(现已达50余个)进行探讨、交流。
这些品牌项目的成功实施,聚集了人气,成为图书馆读者活动的名片,让更多的读者走进图书馆,,扩大了图书馆的影响,产生了良好的社会效果。为以后图书馆开展新的活动奠定了好的群众基础。
三、结语
“以读者为中心”已经成为现代图书馆人的共识,在网络高度发达的今天,图书馆如何留住读者,如何维持读者的忠诚度,如何培育潜在用户,如何增进与读者的互信与感情,是摆在图书馆人面前的严峻的挑战。图书馆应变被动为主动,通过组织开展各类读者活动,建立完善读者参与机制,吸引读者关注图书馆,拉近读者与图书馆距离。图书馆读者活动应向常态化、多元化发展,读者活动的层次还有待提升。
参考文献
1、蔡冰.城市图书馆新馆建设概述。图书馆建设,2007(1)
关键词:选题策划;收集信息;立题;市场调查;组稿;市场定位;生产制作;营销策划
中图分类号:G232.1文献标志码:A文章编号:1002-2589(2012)11-0170-02
图书选题是编辑对准备提出申报出版的图书的总体构思和策划,是依据党和国家的方针、政策,根据社会各个学科的研究现况和产业发展情况、读者的实际需求、图书市场的变化、发展趋势,以及自己出版社图书结构及自身的选题策划优势,对所收集、感受和领悟到的有关信息进行提炼、筛选、过滤、遴选和升华的结果。从本质上看,图书选题策划是一种文化设计、文化创造和文化引导,是一种编辑生产力、文化生产力;是编辑人员按照一定的路线方针和客观条件,开发出版资源,设计选题、落实选题、出版及行销方案的创造性活动;或者说是编辑人员根据编辑方针、市场需求和受众需要,分析工作目标和内容设计出最佳工作方案的过程。本文拟从以下几方面介绍图书选题的步骤。
一、收集信息
图书选题策划就是编辑对信息资源的整合,以其预测到的特定的市场需求模块为目标,有选择地对有效的选题信息进行整合,使信息资源在一定的文化主题集合下的整合中能产生满足读者需求的新的信息意义,并在满足和激发读者需求的过程中产生新的市场价值,得到相应的市场回报。收集信息应注意以下几点。
1.信息的准备
精神劳动是生产观念形态、思想体系的劳动,是在看不见、摸不着的思维活动中进行的。从表面上看,选题似乎是灵机一动的产物,实际上却是长期思考的结果。在现实生活中,一项政策的实施,一个制度的改革,一条经验的推广,一次活动的展开,都可能蕴藏着丰富的选题资源,关键是要靠编辑去发现。
2.如何判断信息
编辑不但要随时捕捉有用的信息,更要能发掘出对本身工作有用的、并能激发策划灵感的信息。
3.关于捕捉信息
第一,经常看报纸、听广播及逛书店,要特别注意最近的新书,不但要注意和自己相关的领域的书,和自己工作相关的边缘方面的书也要注意一下,看一下书店里的新书排行榜,看看都是哪个出版社出的,作者是谁,针对的读者群都有哪些;另外,还可以问问读者对哪些内容感兴趣;要多关心时事,这可以通过互联网和电视。总之,要多积累多观察多动脑筋,做一个真正的有心人。
第二,要具备把有用的信息筛选的能力,要专门准备一个本子,以方便记录有用信息,或者也可以制作信息卡片,这样可方便随时查找应用。
二、书名的确定
当积累了大量的信息时,再根据工作需要来确定自己目前要作哪些选题。题目的确定要注意如下几点。
1.本出版单位的专业定位
用特色来创品牌,用品牌来闯市场,这使得目前很多出版社都在强调本出版单位的出版特色和定位。因此,图书编辑在策划选题和最终确定选题时,首先要考虑的是选题是否符合本出版社的服务方向和出版定位,比如我们出版社就是以出版法律类图书为主的专业出版社,这样策划选题时就要着重考虑出版的专业性问题。
人们对编辑的普遍认识就是,编辑是个杂家,但不是个专家。由此,需要编辑有更广阔开放的视野,并且掌握能够符合读者阅读兴趣的切入点。所以不能要求编辑像学者一样,特别是针对大众读物的图书策划编辑。
3.牢牢抓住时代的脉搏
要随时关注国家的大政方针,特别是与文化领域相关的,如果是专业出版社,还要关注与本专业相关的政策及对本行业的工作具有指导性意义的信息。
三、关于市场调研
编辑是出版社产品的来源,而这产品又来源于编辑的思想。但是,编辑当初的灵感和想法都是来源于图书市场。这种灵感或想法一旦被确定下来,并被确定为选题时,也就意味着出版社有可能要去投资了,甚至有时还可能会是很大一笔的投资。有投资必然会产生风险的,因此,选题一旦确定下来了,紧接着就要认真地作好深入的市场调研。
市场调研的内容很多,有市场环境调查,包括政策环境、经济环境、社会文化环境的调查;同行业的市场分布占有率等;有销售可能性调查,包括现有和潜在用户的人数及需求量,市场需求变化趋势,本出版社竞争对手的图书在市场上的占有率;扩大图书销售的可能性和具体途径等;还可对消费者及消费需求、图书价格、影响销售的社会和自然因素、销售渠道等开展调查。
进行市场调查,需要编辑做好以下工作:了解目标读者在什么地方?都有哪些读者需要编辑设计的书稿;编辑要了解目标读者,并通过交谈了解目标读者的需要;走访各类书店,了解哪些读者购买这类选题的书,以及还有哪些购买意向;要把握目标读者的经济收入情况,一边研究掌握目标读者的目标心里价位;积极听取市场营销人员销售人员的意见;与同类图书作比较,并掌握同类产品的出版及销售情况,找到相应的市场空隙,确定本社图书具有的竞争优势等。
四、组稿
只有认真做好组稿工作,出版好书才能有保证。组稿的方式多种多样,它需要编辑在落实选题计划时具备相当的灵活性、创造性,同时在知识结构、业务水平、社交沟通能力和工作组织方面要有较强的综合协调和调动能力。这一环节具体要注意以下几个问题。
1.稿件的来源
(1)自投稿,亦称作“自由来稿”。作者根据自己稿件的内容,选择投寄给相关出版社出版,这类稿件通常称“自投稿”或“自发来稿”。初学写作者一般都采用投稿方式。出版单位要重视来稿,要认真登记并及时进行处理,这是对作者的尊重,也是为自己的工作创造条件和打好基础。因为很多优秀作品就是从来稿中发现的。
(2)推荐稿。是指由有关机构、团体或者个人出面,把作者的稿件交给出版单位,其用意与自投稿是一样的。推荐稿同为出版单位的重要稿源。
(3)引进稿,即通过版权贸易或出版交流获得的稿件。是指通过版权贸易或者出版交流而获得稿源。随着改革开放的进一步深入和世贸组织的加入,通过版权贸易而进行的书稿引进,已经成为出版单位的一项日常工作。
(4)组织稿,即出版社根据自己策划的选题联系相关的作者,由于选题目标明确,这样实施选题时所选的作者层次就高,只有这样才能出更好的作品,才能产生好的社会效益和经济效益。
2.稿件组织的步骤
(1)组稿的准备。组稿要取得预期的效果,还有一些特定的要求。一是收集作者资料。编辑只有随时注意收集作者资料,建立作者档案,才能避免有了题目而找不到作者,或者不是理想的人选,又提不出更换方案,从而导致选题流产,甚至一流的选题却做出了三流的产品。二是制定组稿方案。组稿是出版单位的一件大事。如果选题存在问题还可以修订、调整甚至撤销,而一旦完成组稿,作者开始写作,就没有太多的回旋余地了。
(2)选择联系作者。选择合适的作者,是组稿的基本要求,也是决定书稿质量和能否顺利完成写作的关键。编辑要选择的作者应该具有完成该选题任务的学识水平和写作能力,尤其是重点书稿和文稿的作者,应尽量选择在学术上有一定造诣,并有一定写作经验的作者,以保证稿件的质量。在选择作者时,要根据不同类型出版物的选题去选择不同专长的作者。要选择既有较高专业水平和写作能力,又有时间和精力来完成写作任务的作者。要重视青年作者,他们精力充沛、思想敏锐,富有创新意识,是具有潜力和前途的写作力量。当确定了要选择的作者后,就要向他们提出出版计划,希望能和这些作者签约。
(3)审读编撰大纲和样稿。要对作者提出编写提纲,因为通过对编写提纲的审查,可以了解作者对出版社的出版意图和要求的领会程度。
五、生产制作
进入生产制作这一环节时,就标志着一个选题项目投资的开始。此环节中,责任编辑要严格控制生产的费用。一本书的生产费用占成本的很大部分,因此,必须严格地控制。由此要求责任编辑在书稿下厂付印前对各个环节(包括正文、封面、二封、环衬等)要严格把关,力争把所有的差错都消灭在付印之前。
六、关于营销的策划
营销策划作为选题策划的最后一个环节,它指的是根据企业的营销目标,以满足消费者的需求和欲望为核心,设计和规划企业的产品、服务和创意、价格、渠道和促销,从而实现个人和组织的交换过程。营销策划是为了改变企业现状,完成营销目标,借助科学方法与创新思维,立足于企业现有营销状况,对企业未来的营销发展作出战略性的决策和指导,带有前瞻性、全局性、创新性和系统性。营销策划作为选题策划的一部分,在新书出版上市前就已经开始了。因此,营销策划可分为以下方面。
1.图书出版前的营销策划
出书前的策划是为新书的出版宣传造势。宣传造势,必须周密策划,恰当选择媒体,强调宣传的覆盖范围和出现频率,选择最佳的宣传时机,以期达到最好的宣传效果。当然,一个出版社一年出书几百个品种,不可能每一本书都策划一次宣传造势活动。这就需要出版社制定出有自己出书特色的品牌计划。
2.图书出版中的营销策划
责任编辑在编辑图书的过程中也要随时与发行人员进行沟通,把书的简介和特色及时向营销人员介绍,把卖点告诉营销工作人员,以便于营销人员及时准确地了解书的出版时间,因为营销发行人员需要向社会营销发行的书很多,不可能及时了解书的详细信息。所以,及时与营销发行人员沟通对一本书的顺利营销很重要。
3.图书出版后的营销策划
成功的营销策划,必须同时注意两个层面:(1)做好发行渠道和网络工作,保证图书以最快的时间、最广的范围在最合适的书店上架销售。(2)做好直接面向目标读者的工作,引发目标读者的购买行为。
参考文献:
[1][美]杰夫・赫曼,德博拉・利文・赫曼.选题策划[M].崔人元,宋健健,译.石家庄:河北教育出版社,2005.
[2]李苓,黄小玲.编辑出版实务与技能[M].成都:四川大学出版社,2005.
[3]朱胜龙.现代图书编辑学概论[M].苏州:苏州大学出版社,2003.
[4]张林桂,张涵佳.一本书是怎样诞生的[M].北京:印刷工业出版社,2010.
[5]要力石.实用图书策划学[M].北京:中国书籍出版社,2007.
[6][英]吉尔・戴维斯.我是编辑高手[M].宋伟航,译.石家庄:河北教育出版社,2005.
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动策划书(一)
一、活动主题
激发无限潜能,展示策划风采
二、活动宗旨:
(1)丰富广东商学院的校园生活,建设校园文化,激发本校学生策划创意潜能,为本校学生提供商务策划学习及实践的机会;
(2)加强广东商学院和外界广大企业的交流与合作,通过这次活动宣传并提高赞助企业的品牌知名度及美誉度,深化消费者心目中的品牌形象;
(3)为企业提供具有参考价值的各类策划方案和创意;
(4)为企业在商学院发掘专业人才提供良好机会。
三、活动倡导的思想:
(1)活动倡导文明、健康、公平竞争的氛围;
(2)活动以双赢为原则,与商家充分合作,并结合竞赛为商家展开有效的宣传攻势;
(3)策划方案以满足赞助企业的实际需求为主导;
(4)策划倡导专业与创新相结合,实用性与效益性相结合。
四、活动时间:
11月13日---12月中旬
五、活动举办单位:
主办单位:广东商学院共青团团委
承办单位:广东商学院南方策划社
协办单位:
六、活动概述:
1、环节简介
本次活动由赞助商独家冠名,由民意调查、宣传发动、咨询报名、两轮比赛、颁奖到成果展示等一系列环节组成的面向全校大学生的策划大赛,根据赞助商的需要附加体育类等比赛(见附录二)并进行为期一个多月的全程海报及广播宣传,为企业营造了一个广泛深入的品牌推广平台。
2、为商家而设的内容
(1)大赛主题将由商家据自身情况提出。商家在找到符合自身需要的策划方案的同时,亦可利用此机会提高自身品牌形象;
(2)活动的各环节都可根据商家的合理要求进行产品宣传;
(3)由商家派出人员作评委,可进一步了解大学市场,同时为公司选拔高校优秀策划人才提供一个直接的机会;
(4)大赛奖品可由商家的服务或产品充当;
(5)大赛设有的附加活动如校内越野赛、商学院排球赛可以商家冠名协办,进一步提供多方面和深层次的宣传,让品牌定位深入人心。
七、活动主要流程
第一阶段前期筹备
1、11月8、9日,针对全校各院系学生对此次比赛活动的兴趣、意见进行民意调查,形式为问卷调查(400份)和访问调查(100位),并进行调查统计与分析。
2、11月14、15日,校道人流量大的两个宣传栏以海报宣传本次比赛的简介(活动各有关单位、比赛要则、参赛办法等),并通过校园广播台黄金时段滚动播放通讯稿。
第二阶段开幕式及报名
1、11月16日当天,在校内派发及教室粘贴活动宣传单500份(重点突出宣传活动的卖点、亮点),把大家吸引到开幕式现场进行报名咨询。
2、11月16日下午,实验楼门前举办广商社团文化节开幕式,届时露天表演将吸引众多学生,并在南方策划社展位进行策划大赛的现场咨询和报名,通过宣传板和工作人员进行公司及品牌宣传介绍和比赛细则公布,公司和观众互动游戏,拉近品牌与消费者的距离。
3、11月15—18日,设定点接受咨询报名。
第三阶段初赛及前期宣传
1、11月18日后两个宣传栏换上公司海报宣传。
2、11月27日晚上(19:30—21:30)举办策划比赛交流会,老师、公司专业人士及参赛者进行面对面的交流,公司代表进一步针对参赛者介绍公司及品牌发展等情况。
3、12月2日晚上办公室专人收集作品。
4、12月4日评审团评审出进入决赛的作品。
5、12月6日在两个宣传栏张贴海报,公布进入决赛的人员名单,并做关于品牌和决赛的宣传。
第四阶段决赛安排
1、地方:实验楼209室(可容纳400人观众)
2、时间:12月9日
3、参会人员:
评委:宋太庆、邱建卫、老师1-2位(待定)
嘉宾:公司领导,罗玉燕老师、校团委书记(拟邀)
观众:商学院师生
参赛者及其朋友、主持人、礼仪、工作人员等